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文本内容:
会议记录的定义、作用、特点和类型
1、定义会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料它是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌
2、作用1依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验2材料作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后制作的会议纪要,都要以会议记录为重要材料会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础3备忘作用会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证,起到留存备查的作用会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况
3、特点1真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴2原始性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录所谓原始,就是未经,未经综合在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大3完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性
4、类型1简要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程简要记录,一般是要在开会时认真记,过后不必2详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,...。