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文本内容:
会展会议策划方案欢迎来到人才,下面是给大家的会展会议策划方案,内容仅供参考
一、会议设置
1.会议名称xx洽谈会
2.会议时间xxxx年5月21日~5月26日
3.会议地点xx饭店金色会议大厅
4.会议主题确定xxxx年合作内容
二、与会人员名单
1.组委会名单略
2.客户名早略
3.嘉宾名单略
三、会议日程安排略
四、具体工作安排
1.秘书活动组落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排,及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市地之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等
2.简报材料组全面了解、掌握会议各部门工作动态,及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度,筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作
3.资金运筹组负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告,做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则,对资金运用实行全过程监控
4.会刊票证组设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等;设计、制发有关礼品
四、前期工作及进度安排1月份印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议,进行全面动员和布置任务2月份组织召开筹备工作第一次会议,明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲,确定会刊方案;确定组委会各工作机构组成人员,建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作3月份确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量4月份召开筹备工作第三次会议,检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;...。