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人防档案信息资源管理探析论文
1.加强人防档案信息资源管理的重要性分析顺应时代的发展,国内档案管理工作也发生了很大程度的转变就目前而言,我国档案管理朝向信息化方面发展是势在必行的对于人防档案来说,实现信息资源管理便显得极为重要我们指导,在档案管理中,信息化既是一项技术,又是一项策略,将其充分利用,能够使档案数字化管理、缩微化管理得到有效实现但从档案管理人员方面来说,人防档案管理信息化的实现能够使档案管理人员的工作负荷大大降低,从而使档案管理人员的工作时间得到合理调配,进一步为人防档案管理质量的提升提供保障依据下面笔者从现状下人防档案信息管理潜在的一些问题进行论述
(1)档案信息管理人员分散化由于档案信息管理专业人才偏少,使得国内人防档案信息管理存在人员分散化的特点,主要表现为各个部门互相协作较为匮乏部分管理人员素质有待提高,主要表现为经验不足、技术匮乏等显然,这样使人防档案信息资源管理的强化受到一定程度的阻碍
(2)基础建设不力对于人防档案来说,要想实现信息管理,健全设备显得极为重要而现实情况却是基础建设不力
[2]如信息设备配套不足、信息存储不统一,部门与部门之间信息交流不密切等显然,这将影响人防档案信息资源管理的进步及发展
(3)档案信息工作整体性不强档案信息工作要想得到有效强化,必须具备制定、系统的支持目前,国内人防档案信息管理过程中,没有构建完善的信息系统,这便导致信息的收集、处理以及传输均没有规范的科学依据,从而使信息的利用效率大大降低,进一步使人防档案信息资源管理的发展受到阻碍结合上述分析,可知目前国内人防档案信息管理还存在一些较为明显的问题针对这些问题,则需要在充分解决的基础上,对人防档案信息资源管理工作进行强化,这样才能够促进该工作的进步及发展由此可见,加强人防档案信息资源管理价值作用显著,相关部门需对此工作给予充分重视
2.加强人防档案信息资源管理的有效策略探究为了人防档案信息资源管理得到有效实现,做好强化工作便显得极为重要本人认为,需从以下四大方面进行强化,才能够为人防大档案信息资源管理的实现及发展起到促进作用具体内容为
2.1及时转变管理观念对于人防档案信息资源管理来说,要想得到有效强化,及时转变管理观念显得极为重要我们知道,人防属于国防的重要成分之一人防档案信息存在的两大鲜明特点为重要性...。