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企业人事档案管理的人才使用作用论文摘要企业人事档案管理在企业人才使用方面具有重要的作用,是企业人力资源开发、员工考核及人力政策制定等工作的重要依据,直接影响着企业自身的经营发展在信息时代背景下,现代企业对人事档案管理提出了更高的要求文章从企业人事档案管理在人才使用中的重要作用入题,分析企业人事档案管理工作变化、现状及存在问题,并进一步对新时期企业应该采取的管理措施提出建议关键词企业;人事档案管理;作用;存在问题;改进措施企业人事档案管理工作是人力资源管理工作的重要组成部分,是对企业内部人员的个人经历、思想品德、工作能力以及奖罚情况进行记录和如实反映的重要管理工作企业在不断地发展过程中,人事档案管理起到了不可忽视的积极作用,它为企业在人力资源开发、员工考核、人力政策和人事制度制定等工作上提供重要依据
一、人事档案在人才使用中的作用
1.直接反映企业人力资源的现状企业的人事档案是企业人才基本情况的真实反映通过对人事档案的汇总和分析,可以了解企业员工的数量、年龄、学历、工龄、专长等基本情况,能够直接反映出企业人力资源的现状,也能够大体的反映和判断一个企业的发展水平对于企业管理者而言,通过将人事档案的动态变化与企业的发展状况结合一起进行分析,从而很直观的判断出那些方面的人力资源对企业的发展发挥着积极作用,哪些方面的人力资源还需要加强和改进,为人力资源开发提供依据
2.为企业用人选才提供真实信息人事档案管理为企业用人选才和制定用人计划提供依据对拟选用员工考察的第一手资料信息一般都人事档案在考察工作中,由于需要大量的考核记录作为依据,所以人力资源管理部门则需要利用人事档案中的信息,对员工的业绩、素质和能力进行综合评价,并做出科学、合理的决策人事档案材料如实反映员工的定级、调资、任免、晋升、奖惩、个人素质、思想品行、业务水平等基本情况,这些信息为企业选才用人提供重要依据
3.为优化人力资源配置提供重要依据人力资源配置是将人与物有效地搭配,从而更好地发挥人潜力,提高工作效率一方面,由于人力资源处于不断地变化状态下,人员具有较强的流动性,所以可以通过人事档案来实现人力资源信息的共享,对人力资源的需求进行科学预测,在促进人力资源合理流动的基础上,也能够对人力资源配置进一步进行优化另一方面,企业人力资源管理可以从人事档案中充分地挖掘每一名员工的潜力...。