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信息技术在高校学籍档案管理中的应用研究论文高校学籍档案是指高校在招生、教学、毕业等过程中对学生个人情况和学校考核的原始记录,一般包括高中学籍成绩、体检表、党团关系、评优评先材料、大学考核成绩、奖励处分等内容学籍管理不仅是对学生成长轨迹的真实记录,也是学校教学管理工作的重要组成部分,是保持学校正常教学秩序的重要途径随着现代科学技术的发展,信息技术管理方法在高校学籍档案管理中得以应用,克服了传统档案管理的诸多弊端其应用主要表现在内容管理、载体管理、使用管理三个方面,下文进行具体论述1内容管理随着高校扩招以及校企合作的扩大,传统的人工档案管理突显出太多的弊端使用计算机、网络、服务器等现代信息技术对学籍内容进行管理,不仅能够将学生的各项档案信息转化成数据,建立起资源档案库,还能方便校方统计和调用学籍档案内容管理是一个内涵丰富的概念,其内容包括多种形式,对于学籍档案而言,主要包括元数据与数据的关系内容管理的具体实施是在管理目标的要求下,进行内容建模、元数据提取、设定元数据信息、设定管理内容之间的关系以学生体检表为例,其元数据主要包括学生姓名、学号、入学时间、专业、班级,数据主要有体检项目、体检结果等,建模后的体检元数据与数据的关系如表1所示另外,复杂的元数据可能具有层次结构,可以通过多个相互关联的表实现由此可见,表1进行档案元数据的存放,图1进行关系型数据库系统的管理,通过资源服务器进行内容的存储,并通过应用服务器向外提供服务通过学籍档案管理系统还可以实现在线学籍管理系统的有机整合具体做法是通过在现有的在线学籍管理系统中添加动态学籍档案生成模块可以采用图片、文档等多种形式,其中PDF格式是目前比较常用的选择,然后利用从关系数据库中提取的元数据直接生成电子档案和元数据信息,再经由内容管理系统的应用程序编程接口,在元数据服务器和资源服务器中进行存储这一系统的整合大大节约了人力、物力,提高了自动化处理效率2载体管理我国高校学籍档案一般包括纸质材料、电子文档及其他各类特殊载体材料,按照规定应保持各类材料质地优良、无破损、声像清晰和干净整洁在现实中,往往由于入学教育的缺失、学籍管理手段的落后以及学籍管理决策功能不足等原因,导致高校学籍档案管理中存在不少问题,如轻视学籍管理、随意更改学籍信息等,在一定程度上影响了学生管理和学校的教学秩序传...。