还剩3页未读,继续阅读
文本内容:
建设工程档案的管理及归档研究论文
一、建设工程档案管理及归档的特征
(一)分散性与复杂性建设工程和其他工程有很多区别,工程周期相对比较长,整个建设工程比较复杂,不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度,以及建设工程结构的高复杂性整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况,这就直接导致了工程档案管理的分散性
(二)继承性与时效性随着我国建筑业施工技术不断提高,新材料的使用和管理水平的不断提升,在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见
(三)全面性与真实性建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性真实性表现在资料填写的真实性,工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录,包括工程中发生的各种隐患或者事故等全面性表现在档案信息的完整和全面
(四)随机性建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料,它对整个工程进行了详细记录,很多资料都是在现实中的工程事项中产生的因此,建设工程档案在一定程度上有较大的随机性
二、建设工程档案管理要点建设工程档案管理的整个过程大致分为管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明
(一)建设工程监理文件资料分类存放建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文,然后登记与传阅,之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核,有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作
(二)建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类,在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行,做到档案的一致管理特色建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰,方便查阅,不能对资料进行随意更改在管理过程中应当保持资料的清洁与破损
(三)建设工程档案管理中的分类需要根据工程施工的体系、施工顺序和工程划分等因素来进行实施,并做到分类有一个非常情绪的条理,应当与项目监理机构的业务工作相互结合根据工程开展情况进行管理,能够大大提高建设工程档案资料的查阅和归档流程的顺利进行
(四)项目监理机构在进行档案管理时需要用到存放...。