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数字化档案管理中信息通信技术的应用对策论文【摘要】档案管理的数字化是档案管理工作适应新形势的一项重要工作本文论述了数字化档案管理中信息通信技術的应用,指出信息通信技术的应用非常重要,能够为档案管理及服务提供科学技术的良好支持,也为其提供了发展路径关键词档案管理;数字化;信息通信技术;应用对策数字化档案管理主要是通过计算机系统而建立起有序结构的数字化档案资源存储信息库,能够克服传统文本档案管理的缺陷,发挥出提质增效的作用而信息通信技术在其中的应用具有一定的技术优势,但是要让档案服务得到更实质性的发展,还需要对信息通信技术的应用进行优化
一、信息通信技术的基本概述信息通信技术是信息技术和通信技术的有效融合,如今在许多领域都得到了广泛的应用,是企业在转型升级中或者产业发展过程中不可或缺的技术支持力量而在档案管理领域,信息通信技术依旧可以为其业务发展与社会服务提供优良的技术路径随着数字化时代的到来,档案管理也实现了数字化的发展,使得传统档案实体朝向档案信息进行转型发展而在这一档案管理的数字化建设进程中,传统的手工检索手段被计算机搜索技术所取代,提高了档案信息查阅和调阅的便捷性而这也离不开信息通信技术的重要作用,要求档案管理部门加强计算机软硬件的建设,并加大信息通信技术的推广应用,利于提高数字化档案管理水平
二、数字化档案管理中信息通信技术的应用
(一)在实践中改进档案管理信息通信技术
1.信息通信技术的优势与缺陷在信息通信技术的支持下,数字化档案管理已经得到了良好的应用且云计算技术的引入在极大程度上丰富了文档管理模式,既有速度快和精准度高的优势,也具有查询便捷和方式多样的特点,已经成为关键信息管理和沟通的重要工具而在技术的飞速发展之下,档案管理也越来越依赖于计算机网络,一旦发生软硬件故障,就容易带来数据失真或者数据丢失等风险而且在处理文件时,若操作失误,也会直接影响数据的真实性和有效性
2.信息通信技术的应用对策在这优势与缺陷并存的现状下,档案部门需要在实践过程中对档案管理方式进行改进,既充分发挥信息通信技术在数字化档案管理中的显著作用,又可以享受信息通信技术带来的有效管理成果因此,档案部门需要降低档案管理对计算机网络相关设备的依赖性,不断更新软硬件,增强软硬件的兼容性,减少甚至避免信息丢失或失真的问题同时,针对数字化档案的安全与保...。