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出纳如何提高工作效率导语对于工作,人人都想提高工作效率,那么出纳如何提高工作效率呢?下面是介绍的妙招,欢迎借鉴
一、凭证装订一装订方法
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法左上角包角装订法的具体做法阿童木曾专门写过,待查找,但偶没用过
2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力二记帐凭证装订时注意要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额三推荐一种原始凭证的折叠方法当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已即先向里折叠后,再折叠左边的角这样折叠后折叠的角在上面别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开
二、帐本设置一编写总帐目录及总帐内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱
2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到二根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化如日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐主要是成本费用类科目使用、数量金额明细帐主要是存货类科目使用、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐
2.其他类别的可以根据需要合并如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本三应有选择地贴口取纸大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找比较实用的法是对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目...。