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声像档案管理的问题声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录声像档案是一个单位档案的重要组成部分随着社会的发展及办公条件的改善,在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们就房山区161个立档单位的声像档案管理情况进行了调查调查发现,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓
一、声像档案管理存在的问题
(一)声像设备存在着一硬一软的现象一硬是指声像设备数量多随着社会的发展及工作需要,机关、企事业单位的声像设备有了很大改善在调查的161个单位中,仅有21个单位没有声像设备,占13%,87%的单位都有1台以上的声像设备,设备总数达671台(架)从总体讲,声像设备可算比较硬一软是指声像设备管理之乱有101个单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求,占62%,致使有的设备闲置,没人会用,难以充分发挥作用;有的设备存放在科室或个人手中,没有合理利用;有的设备使用人员不明确或频繁变动,设备不能有效地利用从而形成了硬件硬、软件软的现状,而且软的方面直接影响了硬的方面作用的发挥,最终造成一些重要活动没能及时摄录,档案没能完整保存下来,给以后声像档案的产生及归档留下了隐患
(二)摄录人员中存在着一强一弱的现状和两种误区摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作,并决定着声像档案的数量和质量调查反映出在摄录人员中存在着一强一弱的现状强表现在所调查单位的443名摄录人员中,有专职156人,兼职287人,平均年龄35岁,大专以上文化程度的占72%队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是强的一面;弱表现在443人中,专业工龄1至5年者381人,占86%,5年以上者仅占14%经过专业培训的共68人,仅占16%,其中1至3个月短训(摄录专业)的66人,专科毕业2人,有84%的人都属自专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是弱的一面...。