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会计的助理工作内容导语必须认真审核我方的入库单与对方的随货单在品种、数量或金额上是否完全相符应付款挂账时,必须根据验收入库上填写的数量和采购主管写在入库单上的单价计算以下是为大家分享的会计的助理工作内容,欢迎阅读参考
一、单据审核要求全面掌握公司各种制度和政策,特别是对财务制度和销售政策的理解把握,要求对所有单据的因公性、合理性、合法性、正确性、规范性审核,对业务金额是否超出公司标准把关
二、填制付款单必填内容
①制单时间;
②领款单位(人);
③详细的领款事由及应付款金额;
④实际付款大、小写金额;
⑤制单会计签名;
⑥领款人签名;
⑦遇到大额付款和在建工程付款时,收款人应开列收款收据作为附件;
⑧注明附件张数
三、记账凭证制单及电脑录入每天制作记账凭证,并按要求录入excel
四、明细账登记每天根据记账凭证登记各种明细账,特别是涉及债权债务明细账,必须每天逐笔实时记账并随手结出余额,不得推后
五、供应商往来账挂账记账前,必须认真审核我方的入库单与对方的随货单在品种、数量或金额上是否完全相符应付款挂账时,必须根据验收入库上填写的数量和采购主管写在入库单上的单价计算
六、供应商挂账流程接到“验收入库单”→请采购主管填写单价并签名→计算填写入库单金额→与随货单核对品种、数量、金额→入库单上每种材料按不大于随货单的金额制作应付款记账凭证→登记应付款明细账→定期与总账核对
七、供应商往来账付款付款前,必须认真审核付款单及所附5单是否相符,付款单与明细账是否相符,付款单与会计挂账单据是否相符如有一项不符,会计拒绝受理
八、供应商付款流程采购主管填制付款单并备齐5单(入库单、随货单、磅单、报货计划单、质检单),提交主管会计→主管会计审核5单无误后,提交财务经理→财务经理复核→总经理签批核准→出纳审核(金额计算无误,责任人签名完整,收款人信息正确),出纳签名后付款
九、与供应商对账
十、登记总账,协助制作会计报表
十一、档案管理负责保管凭证、账簿,严防遗失电子帐必须设置密码并绝对禁止保存在电脑c盘。