医院办公室及院办工作人员的工作职责

医院办公室及院办工作人员的工作职责医院办公室工作职责

一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件

二、对各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用

三、安排各种行政会议，记好会议记录

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作

七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作

八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调

九、负责处理党总支布署的各项党务工作组织行政科人员的政治学习

十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作院办公室主任职责:

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作

二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议

三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等

四、安排各种院级行政会议，做好会议记录

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅

六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作院办秘书职责

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传...。