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国际商务单证员工作特点国际商务单证员指在国际贸易结算业务中,根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书,提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程单证员以外贸单证处理为核心,是外贸企业必备的基础性人才其工作具有量大面广、时间性强、工作要求高的特点,应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件单证员的素质直接影响外贸企业整体的工作质量,因此应了解商品知识、加强协调能力、增强服务意识、培养团队精神,以不断提高自身素养,全面提升综合素质外贸单证员DocumentationSpecialistofForeignTrade,是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的各种单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员外贸单证员是外贸企业开展业务的基础人才,主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程
一、外贸单证员的工作特点一量大面广在我国的外贸企业中,外贸单证部门的人员配备十分有限,一名单证员往往要负责跟进多名外贸业务员的业务单证,在每天有限的时间内同时处理多笔进度各不相同的业务单据,工作量非常大在处理每票单据的过程中,单证员需要完成与业务员、跟单员、财务以及客户、货代、报关行、银行、办证机构各方面的沟通协调工作,由此可见涉及面之广二时间性强单证员在每个业务操作环节都有时间上的严格要求以出口信用证作为结算方式为例,单证员需要及时催证、审证,若发现信用证与合同不符,要在最短的时间内退回开证行要求改证;因信用证对最迟交货期有具体要求,一定要提前租船订舱,把握好截关、开船时间,确保按时送货并及时制作报关资料安排报关,同时还需考虑到进行必要商检的时间;货物装船后,应尽快核对好提单,并发装船通知给进口商;若信用证有要求办理一般原产地证书或普惠制原产地证书,都可以在装船日之前网上办理,若普惠制原产地证在提单签发日期的7天后办理,则需办理后发证,手续相对麻烦;保险单的签发日期既不能早于报关单日期,又不能晚于提单签发日期;所有单据正本齐全、反复审查无误后要在信用证规定的交单期内尽早向银行提交单证,如果银行审单出现不符点,还能有沟通修改的补救机会只有把握好时间这条主线,才能分清轻重缓急,高效地完成单...。