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工作接待安排方案接待工作是外部联系的“窗口”,内部沟通的“桥梁”对于企业而言,接待工作就是企业的门面、喉舌,是企业形象的缩影,更重要的是,接待工作对企业业务拓展,加强横、纵向的经济、技术合作等都有着重要意义和深远影响今天为大家带来投资开发有限公司接待工作实施方案,一起来学习一下吧!为进一步完善和规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司和员工的良好形象,提高公司的知名度和影响力,现根据公司的发展需要,特制定了本实施方案
一、组织机构接待工作由接待主管部门、接待组织部门和接待协助部门构成一接待主管部门,指负责公司接待体系建设与管理的部门,总经办为接待主管部门二接待组织部,指根据来访对象及业务相关性实施具体接待计划并对整个接待过程直接负责的部门,总经办、行政部、账务部和人事部为接待组织部门三接待协助部门,指拥有公司公共资源且可提供用于接待服务的的部门,招商部、策划部、营销部、网络部等其他部门为接待协助部门
二、职责一接待主管部门
1.负责公司接待体系建设及管理,包括接待制度的制定、变更、解释及提供接待知识培训与咨询服务等
2、负责拟定接待方案含接待计划、日程安排、费用安排和预算等,报总经理批准,并组织相关部门具体执行
3、负责组织相关部门及人员开展接待礼仪培训
4、负责核实、调查、处理公司各部门接待过程中出现的违规现象
5.负责接待档案的管理二接待组织部门原则上各职能部门负责组织与其业务相关的一般接待活动但涉及重要人物、重要业务的公司和行政部门的重大接待活动,必须由接待主管部门统一组织实施
2.依照公司规定,根据需要联系摄影、摄像及宣传报道等事宜
3.根据需要提前按相关规定安排或预订会议室,并对所需画册、饮料、果点、投影仪等提前提出申请
4.负责准备会谈中需要使用到的电脑、会谈资料、礼品、铭牌等
5.根据用车需要,按车辆管理部门规定提前提交用车申请
6.组织相关接待人员迎接、陪同、送行
7.根据需要安排住宿,尽量引导或安排客人就近入住公司的协议酒店,如有特殊情况或其他要求,可根据领导指示另行安排
8.根据需要安排用餐用餐标准根据预案和具体情况确定
9.负责对接待实施过程中客方人员的衔接、督导及涉及的信息安全监控
10.负责接待实施...。