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文本内容:
机关办公室搬迁方案机关办公室搬迁方案【1】
一、指导思想
1、统一搬迁原则密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度
二、搬迁工作组成员组长成员
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责1组织、策划本次搬迁的全面工作2讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题4及时调度搬迁的过程5协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责1负责区域搬迁活动的指导与组织2负责区域搬迁活动的监督3负责执行搬迁活动工作方案的实施4协助组长处理在搬迁过程中出现的问题5及时调度负责区域内的搬迁活动的进度6协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责1掌握本组室的搬迁时间及计划2提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置3对于大件物品如铁皮柜、沙发等家具提前看好新址现场,提前确定摆放位置4提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人5确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期年月日
2、确定各组室需要搬迁的办公用品桌椅、柜子等
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试同时做好设备储存房间的防护防盗措施
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时...。