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考察接待工作方案引导语以下是有关于考察接待工作方案范文,欢迎阅读~考察接待工作方案1接待方案近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下
一、接待目的本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象
二、接待宗旨秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成
三、接待规格建议采用对等规格注由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记
四、考察时间20xx年12月20日--20xx年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下
一、组织结构总负责人高叶院办公室主任成员贺华教导处主任金坤人事部主任苏秦财务处主任宁静宣传部主任常姗医务室主任
二、安排食宿
1、负责人金坤主要职责
①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜
2、预定餐饮表1注
①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源
3、预定住宿表2注
①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作
4、考察团成员信息登记表表3
三、接机及送机工作组
1、负责人宁静主要职责负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员记者1人宣传部指派,负责摄像、照相事宜;接待人员5名可指派学生,负责生活等相关事务工作;翻译员5名可指派学生,负责随行翻译
2、准备工作1准备20xx年12月19日前往机场实地考察
①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;
②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等
3、主要工作内容1具体负责接机、送机等相关工作2物品配备照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干3接机
①就位
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