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文本内容:
企业工程秘书工作计划与企业市场营销工作计划汇编企业工程秘书工作计划
一、日常工作计划
1、每日早800取运行交接记录(水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录),经理审签
2、每日记录班前会培训内容;(员工签名)(存档)
3、每日上午900点填写供暖用量表;每日上午1000点前发总公司OA供暖用量表(供暖及制冷期间)
4、每日呈报文编写步骤1)编写2)经理审阅3)向公司呈报4)公司审批通过5)执行6)工程类需填写(监管记录)采购类需(无____单)7)填写费用报销单8)费报签字9)送交财务申请
5、每周一,发供暖能源周报(上周一至上周日)总工办(OA管理能源);(供暖及制冷期间)
6、每周一,专业交机房巡视签到表(存档);专业主管填写
二、月工作计划
1、每月3号前做危险评估;部门经理编写
2、每月5—8日,电计量抄表抄表→填写→分析(根据电大票)→呈报文编写→经理审阅→公司呈报
3、每月8日—9日,B1会所能源报表填写根据本月电抄表及水抄表数据填写,(会所能源表,纸质版报客服)
4、每月10号前提醒各专业主管填写盘车记录表,经理及项目总签字存档
5、每月15号自来水抄表1)高区热水表;2)消防补水表(报自来水公司,存档)
6、每月22号前编写本月工作总结及下月工作计划(各专业主管);(经理审阅,报客服,存档)
7、每月23号前做月报表,报客服;
8、每月24—25日1)下月考勤排班;(报人事、报经理审签,存档)2)专业培训计划、(经理审签,报人事)3)培训考题编写(考题可根据作业指导书编写,交经理审阅、存档)4)每月24日作下月的办公用品采购计划(报人事,存档)5)每月24日作下月工程部的采购计划(各专业呈报→呈报文编写→经理审阅→呈报公司→存档;
9、每月26日—28日1)查自来水表抄表→填写电子版(水、空调抄表)2)远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务(纸质版及电子版)3)水费呈报文依据自来水公司大票,根据水表查表及远传水抄表数据的填写(呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报)
10、每月28日前能源分析步骤1)根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写(纸质版交财务)经理及项目...。