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学生会办公室工作计划表格与学生会办公室工作计划规划汇编学生会办公室工作计划表格时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用在系__的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与__表的安排将进行调整统计系干部的__,__号码,制成图表,方便老师、__团及各部门的__工作
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化
6、协同__团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作
9、作好学生会各项活动的记录在各部__活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好学生会的纵与横的关系在着重于加强院系学生会之间__与沟通的同时也要注意把握好学生会与其他的学生__之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等)并作好值班记情况对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展以“内增素质外树形象”为指南切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养
15、本部门将定期开例会会议的频率还应视具体的情况而定初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结发现不足肯定成绩并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想__的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习____思想的号召要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色在思想建设上,要重视思想__的学习,努力提高本部门成员的思想__觉悟,积极向党__靠拢
17、认真且高效率的完成__员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好学生会办公室工作计划规划随着新学期的开始,xx年届学生会已全面进入了第二学期的工作为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑为此,在新的学期我们将通过例会、培训、__学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性进一步完善制度在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
(1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间
三、常务性工作作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合__团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作
1、财务及物品管理
(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关
(2)对学生会的物品进行统计及维护认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化
3、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率
(1)及时传达__团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的__
(3)应急机制的制作与初步宣传制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率
4、值班考勤及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理5.相关活动
(1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等
(2)针对“生命文化节”,办公室将认真落实__团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!生命科学学院学生会办公室日期第PAGE页共NUMPAGES页。