还剩18页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
社团联合会秘书处工作计划与社团联合会策划书4篇汇编社团联合会秘书处工作计划新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级__,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口同时,也是__团与社联下属部门之间、社联与社团之间__的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作作为副___,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用以下是秘书处本学年的工作计划一.做好日常工作1.日常值班工作接待来访人员,并帮助解决其工作困难2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档3.负责社联财务的管理4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通5.在__团的提议下起草社联的各项规章制度6.完成__团分配的各项工作任务7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境
二、加强内部建设
(一)制度建设
1、例会制度秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会2奖惩制度秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作
(二)__建设
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率“既来之,则为之”我们聚集到这个__,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展社团联合会策划书4篇前言湖北民族学院学生社团联合会成立于XX年3月,是在湖北民族学院党委宣传部的__和校团委的指导下开展工作的全校大学生__多年来,学生社团联合会积极__和协调各学生社团的活动为体现我校社团联合会的特色,展示校社联积极向上的风貌,我校社联特举办此次会徽征集大赛,以期通过设计活动让更多的人更加了解校社联
一、活动主题湖北民族学院学生社团联合会会徽征集
二、主办单位湖北民族学院学生社团联合会
三、活动对象湖北民族学院及湖北民族学院科技学院全体学生
四、活动时间征集时间3月22日—4月2日微博投票4月3日—4月12日评选时间4月13日—4月17日颁奖时间社团文化节闭幕晚会
五、参与方式参与会徽征集大赛的选手于征稿截止时间前将手绘稿交至社联办公室或电子稿于社联邮箱,并注明姓名和__方式,逾期不参与评选
六、活动地点湖北民族学院
七、作品形式
1.电脑绘图,附上色彩值以及文说明
2.手绘稿,附上文说明
八、活动流程策划
1.前期宣传
(1)校社联宣传部进行校内宣传,将喷绘四张分别贴于大学生__宣传栏、西苑食堂宣传墙、北苑餐厅宣传墙及三洼;
(2)校社联在社团会议提出并对此活动作详细介绍,各社团将此活动及要求告知其会员
2.作品收集
(1)作品的手绘稿或打印稿于XX年4月2日之前交到校社联办公室(__办三楼310)
(2)电子档于XX年3月31日之前发到指定的邮箱(校社联宣传部____邮箱)
3.评选
(1)作品初选XX年4月13日--XX年4月15日分为组委会评定打分和网络投票两部分收集报名者的设计作品,由湖北民族学院学生社团联合会选定评选人员且在规定的时间内进行公平公正的评选打分;与此同时,在网络上发起投票活动,组委会评定分数与网络票选各占评选成绩的50%,最终结果综合二者选出前五份作品
(2)作品选定XX年4月15日--XX年4月17日通过初选的5张作品,由校团委老师和校社联评选出最终的会徽选定作品,以喜报的形式张贴于各个宣传栏
九、作品要求
1.参赛选手必须在规定的时间内上交到指定的地方;
2.作品内容积极向上,图案具有一定的象征意义,能体现湖北民族学院校社联的内涵;主题突出,整体设计美观,视觉冲击力强;色彩协调,富有感染力;造型精美,简洁大方
3.应征作品必须是__原创,如参考别的作品来创作,需写明作品元素借鉴来源;
4.参赛作品统一用A4纸张,并在__抒写作品主题、内涵、意义、创作思路等内容,在纸张的背面写明__的姓名、院系、学号及__方式
5.原稿概不退还,注意保留底稿
十、作品授权
1.参赛作品必须为原创作品,除参加本次征集活动外,未曾公__表和使用过所有参赛者必须是参赛作品的合法拥有者,__创作作品参赛须征得主创人员的同意
2.自作品提交起至本次征集活动评选结果揭晓前,不得自行或授权他人对参赛作品进行任何形式的使用或__
3.若参赛作品通过赛事获奖,其作品版权及使用权归赛事组委会所有,其他参赛作品的知识产权归参赛者所有
4.参赛作品最终确定后,__需向社联签订版权买断协议该作品__和创作权归社联所有社联以奖金作为买断费用
5.活动奖励及作品版权归校社联所有,并拥有最终解释权
十一、奖项设置最佳作品奖一名 颁发校级证书及超值大奖优秀作品奖五名 颁发校级证书及纪念奖品
十二、其他要求关于社联资料信息,可以__湖北民族学院学生社团联合会____、__、微博进行了解,或向社联相关人员了解__
十三、__方式学生社团联合会办公室__办三楼310室学生社团联合会____新浪微博:@湖北民族学院学生社团联合会 湖北民族学院学生社团联合会宣传部二〇一五年三月十三日社团联合会会徽征集活动策划书学生社团联合会是我院学生进行自我管理、自我锻炼的__自成立以来以积极向上的精神风貌体现团队精神和超越自我的工作理念反映了全院师生团结拼搏、与时俱进、超越自我的精神面貌,特__学生社团联合会会徽征集活动,以期通过设计活动使全院学生更加了解我院辉煌的发展史,展示我院学子的创新能力,特面向全院学子征集学生社团联合会会徽
一、活动主题平顶山工业职业技术学院学生社团联合会会徽征集
二、活动背景学院学生社团联合会自成立以来,以逐步成长为一个出色的学生团体为了能更好的为广大同学们服务,丰富同学们的第二课堂,特向全院学子公开征集新颖并具有自我特色的会徽
三、活动对象职业技术学院全院学生
四、活动时间xx年3月15日~xx年3月31日
五、活动地点学院二号教学楼门口
六、活动流程
1.活动正式开始前由社联宣传部制作__关于社联会徽征集的宣传板
2.在二号教学楼门口,设点宣传、报名、交稿
3.专门设投搞箱(参赛同学在递交设计稿时,须附加设计图样的简单文注解,同时标明创__姓名、系别)
4.会徽征集工作完成后,经社联__团及相关__评定,选出
一、
二、三等奖,分别颁发证书及奖品
5.获奖人公布方式张贴海报
七、作品创作要求
1.作品要具有鲜明的象征意义,同时要有创意,构图简洁,富有美感,主题突出力求充分体现社联的文化、性质、宗旨
2.作品内涵要丰富,要大方明了,适合平面宣传等各种用途
3.作品的风格、形势不限,但必须是原创作品
4.所有有参赛作品均不退还,请参赛者自留稿底作品一经采用其所有权及使用权归社联所有,社联有对设计不完善之处进行修改的权利社团联合会xx年3月9日新学期学院社团联合会招新策划书XX年新学期学院社团联合会招新策划书
一、活动背景户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己此时正逢新生报到,各个社团招新在即一年一度的招新活动即将开始户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量
二、活动目的为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干__伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力
三、策划单位江西城市学院社团联合会社团联合会•户外运动协会
四、实施单位户外运动协会理事会及各部门理事会团支书、会长、副会长、___、会长助理人事部xx财务部xx宣传部xx__部xx外联部xx后勤医疗部xx
五、活动对象XX年报到新生
六、活动时间、地点活动时间8月25日—9月10日地点一食堂门前__
七、活动流程第一阶段活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备工作内容
(1)人事部理协会的资料,对上期会员的人事档案经行____档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料
(2)宣传部负责前期的____,利用网络进行招新的前期预告工作
(3)财务部上一学期的财务收支情况经行整理__社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求
(4)外联部在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行
(5)__部以服务为主,同时__个部门相互交流、合作
(6)后勤医疗部提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等
(二)前期宣传准备宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员工作内容
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的____,加强__,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报第二阶段各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
1、人事部核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人打印复印招新简介
(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程
(5)、部门职责
(10)
2、财务部对招新一切需购品进行__核实,确保物品到位
3、宣传部制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误
4、外联部招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门__确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门__确保
5、后勤医疗部核实桌椅、帐篷等物品是否到位第三阶段招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、__等确保到位和畅通(宣传部)
2、查看所需资料,包括协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害(后勤医疗部、财务部)第四阶段招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人____四小时开机,随时报告情况
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整
6、对新会员每日统计
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳
2、招新过程中主要人员保证__通畅
九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作
2、完成租借资产的整理及归还
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动__),同时及时上报、归档
十、活动预算
1、条幅一条20元
2、宣传材料卡纸一张染料五盒排笔五只共计30元
3、资料招新简介100招新报名表预印100招新登记表预印100社联章程5部门职责10共计27元总计27+30+20=87社团联合会活动月策划书春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化高职学院的成立开启了社团队伍同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素高职学院将在本学期开展第一届活动月活动本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志青春的乐章已经奏响,让我们用激-情去面对所有的挑战
一、活动名称宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题风雨同路共创你我
三、活动策划主办宁波大红鹰学院高职学院社团联合会赞助单位莲
四、活动时间和地点活动时间XX年4月1日——XX年5月1日活动地点宁波大红鹰学院内注校园以外活动需特别提交申请书
五、活动宣传方式一横幅宣传方式暂定制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条二广播宣传方式活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语以及近期的活动安排三宣传方式1部门干事下榻班级宣传或以宣__形式宣传四喷绘宣传方式大型喷绘一张,挂在院门口的__架上暂定五海报宣传方式暂定在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报六内部宣传方式各部门干部、各协会会长及会员参加制在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中本院老师参加制在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加七网络宣传在学院__、__群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨八活动当天宣传攻势活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展一活动准备阶段
1.策划阶段由策划部负责人__策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月详见
七、活动宣传方式召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来
3.项目申报阶段报名资格1凡本院社联所属协会部门均有报名资格;2参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;3参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施
4.活动审核阶段具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批完成审核后,将结果及时告知申请的协会
5.场地申请1关于校内活动由协会填报申请表,经批准予以开展2关于校外活动需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题3严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段此项由外联部和财务部完成二活动举办阶段
1.活动流程1宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀时间XX年4月1日地点活动中心五楼暂定宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会时间XX年5月1日暂定地点活动中心五楼暂定2精品月娱乐周-协会部门活动时间XX年4月5日——XX年4月12日地点宁波大红鹰学院内具体活动3精品月文化周-我与理想通行演讲比赛时间XX年4月15日——XX年4月25日地点宁波大红鹰学院内具体活动
2.活动过程的监督各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时__各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片三活动后续阶段
1.协会部门考核活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力
2.协会部门活动总结的提交各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门__活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告
3.活动总结会议活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力
4.活动月相关资料的保存由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会__中
七、活动细节问题一活动月参与活动协会报名问题原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采二活动月活动安排问题原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排三活动月安全问题由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人
八、活动总结九·附录个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书附件1活动筹备组委会指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案策划部
2.项目申报各部门负责所属协会
3.活动审核活动月活动审核办公室活动周活动审核策划部
4.活动通讯稿办公室
5.活动时所用物品的整理及保管工作办公室
6.宣__、节目单、邀请函的打印以及发放办公室、策划部
7.活动结束后相关资料的收集和保存办公室财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集外联部
2.对协会活动的财务申请进行审核财务部
3.对本届活动月的财务进行统筹安排财务部宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣__、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作宣传部
3.张贴活动月相关海报各部门协助
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中宣传部联络组
1.统计社联部门以及协会节目单外联部
2.负责__其他分院协会会长、分院理事副理事和办公室
3.__宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月外联部
4.负责__参加活动的老师外联部考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督办公室
2.对参加本届活动月活动的协会进行考核办公室第PAGE页共NUMPAGES页。