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办公室工作计划2018与办公室年度工作计划汇编办公室工作计划2018【办公室工作计划XX】XX年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用具体的工作思路是化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作
一、要切实解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为__、机关、和基层服务首先是为__和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提二是主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对__临时交办的任务、应急__和突发__等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应__的工作思路,想__之所想,谋__之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个__,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠四是“过”与“不及”的矛盾为__出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在__决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想__之所想,急__之所急,为__决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级__的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工___和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强__,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为__出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力二是发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进三是发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让__布置的工作在我手中延误,不让需要__的文电在我手中积压,不让到办公室__工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响四是发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作三是按__原则办事坚持__集中制原则,坚持一级对一级负责五是发挥服务功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原则以明确责任要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循六是发挥督办功能,突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向__反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面文章
三、重点做好五项工作一是要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣二是建改并举,抓好制度建设确定xx年年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重,抓好交通安全管理建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定四是要严格程序,抓好事务管理工作__管理、乘车证管理、招待费使用、__费管理等等强调按原则,走程序,防止出现漏洞五是要定标明责,抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立___度;季度办公用品限额等措施以上是办公室xx年年初步工作思路,敬请__指正【XX年办公室工作计划】
一、指导思想紧紧围绕宫工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设在宫主任的__下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为宫、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能在宫党支部和宫__的统一__下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为宫发展作出应有的贡献!
二、工作目标一常规工作,确保有序的运转机制二综合协调,创造和谐的办公环境三上传下达,创设畅通的信息渠道四办文办会,建立规范的办公流程五对外接待,做好合理的招待安排六档案工作,构建科学的管理模式七教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施一常规工作,确保有序的运转机制做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;加强办公用品管理.二综合协调,创造和谐的办公环境协助宫主任、书记督促宫各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向宫主任、书记反馈信息,为宫决策提供参考依据做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好宫班子的团结,提高工作效率三上传下达,创设畅通的信息渠道及时收发文件,并交宫主任、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关部门__或通知相关教师建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理广泛了解与宫有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集宫各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报宫的工作动态和办学成果四办文办会,建立规范的办公流程__宫办___以及宫__召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作五对外接待,做好合理的招待安排做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排.六档案工作,构建科学的管理模式促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为宫工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档七教育宣传,打造优良的品牌形象加强与新闻媒体的__,努力扩大宫在社会上的影响,提高宫知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的品牌形象办公室年度工作计划
1、在行政副总经理的__下,__实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导__督查考核工作密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风
3、__、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定做好公司规章制度起草、__审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行
4、__汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿严格按行文程序__,保证文稿质量
5、__收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为__决策提供可靠的依据和建设性方案制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作协助公司主要__协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方__部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料__、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作根据具体工作目标,制定调研方案,__调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论
8、根据会议决议、__目的和意图,制作企划方案,提供__决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率
9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交流的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、及时沟通、相互交流、资源共享的作用
10、积极开展对内对外宣传在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培养一批通讯骨干精英,指导通讯员采用用稿素材,扩大用稿范围,动员临床观察员收集专家意见、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增强号召力突出中人月刊各版块风格,积极推动公司文化建设积累经验,积蓄力量,向对外宣传、对医生宣传、对代理商宣传的方向发展
11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪动态管理,及时沟通,做好记录研究信息,发现问题与苗头,为__决策提供依据性材料
12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作具体事务大致为食堂、车辆、物品采购与管理、会议__、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调等
13、工作建议设立督查部(可暂由财务人员、办公室人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,开展督查工作有力的督查,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查的对象督查部直接对总经理或董事会负责
14、具体工作(食堂、车辆、物品采购与管理、会议__、公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协调)总体目标a、有范可依——制定、完善办公室各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境;b、建立__、科学、合理的办公室内部决策机制,逐步完善“企划—__—实施—督导—总结提高”内部执行机制c、节省经费办实事,为公司各方面提供__服务,完善办公室服务职能,强调树立服务观念d、依据办公室现有人员的能力、爱好、兴趣,__现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持第PAGE页共NUMPAGES页。