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公司行政部办公室工作计划与公司行政部工作总结范文汇编公司行政部办公室工作计划
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为
1、完善部门__职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务
二、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门__架构,进行扩、缩编制也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核有效性绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高__工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员___和建议,及时调整和改进工作方法从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑第二部分建立内部纵向、横向沟通机制强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务此处其他目标是部门工作中比较重要的部分包括企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分
一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成
2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气
二、建立公司内部沟通机制
1.建立**评议机制行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议原则上计划半年一次对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性
2.行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈目标标准为每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作
3.其他沟通机制的完善如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善
4.规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作__单的规范
三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一通过对员工的培训与__,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才__力度.
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高行政部应注意培训后的考评__和工作绩效观察其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单行政部要按照既定__架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证__高效运转是行政的配置原则所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘
一、招聘具体实施方案
1、招聘前应做好准备工作与用人部门沟通了解特定需求;招聘__(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单
2、安排面试应注意面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈
3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》请公司__审批后下发各部门
4、计划采取的招聘方式以网络为主,兼顾报刊、推荐等其中网络招聘主要考虑中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)
二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一
1、人员流动控制年度目标正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%
2、劳资关系的协调处理目标完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象
三、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系
四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的而员工的福利则是企业对雇员的__的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位
1、计划设立福利项目员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行__与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等
2、计划制订激励政策月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等
3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有__地宣贯
4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实此项工作为持续性工作并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司__的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成人事费用和行政费用在总结上年年度行政总费用的同时其中有两件事值得在以后的工作中完善
1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,__低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘__书写清楚详尽,并且避免在一个__连续登记2个月以上
2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制公司行政部工作总结范文在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,严格要求自己,在任何时候都要起到模范带头作用今后努力的方向随着公司各项制度的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也更高更广为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献即将过去的这一年,在公司__及各部门经理的正确__与协助下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,在紧张的工作之余,加强团队建设打造一个业务全面,工作热情高涨的团队作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,首先要以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作对此我向__做
一、严于律已,自觉加强党性锻炼,党性修养和__思想觉悟进一步提高一年来,我始终坚持运用_____主义的立场、观点和方__,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级__和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线热爱祖国,热爱中国___,热爱____,拥护__的管理思想,坚信____最终必然战胜资本主义,对____充满必胜的信心认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快____建设事业认真做好本职工作工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质我重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平
(1)是认真学习“____”重要思想,深刻领会“____”重要思想的科学内涵,增强自己实践“____”重要思想的自觉性和坚定性;认真学__的___报告及十六届三中、四中全会精神,自觉坚持以党的___为指导,为进一步加快完善____市场经济体制,全面建设小康社会作出自己的努力《》
(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力
(3)是认真学习法律知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,学习了《中华人民___森林法》、《森林防火条例》、《中华人民___土地管理法》、《广西壮族自治区土地山林水利权属纠纷调解处理条例》、通过学习,进一步增强法制意识和法制观念
三、努力工作,按时完成工作任务一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,全心全意为公司创造利益的宗旨,努力实践公司各项目标的重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作在具体工作中,为老板当好参谋助手
(1)认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向__汇报,让__尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策
(2)__交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务
(3)在接待来访客户的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议同时,对客户要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好客户的思想工作,让客户相信协盛第PAGE页共NUMPAGES页。