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总经理助理辞职报告与总经理秘书述职报告范文汇编总经理助理辞职报告一起来__以下这一份关于一名总经理助理所写的辞职报告范文,仅供大家来参考尊敬的总经理您好!这封辞职报告其实我一个月以前就写下了,好几次都是没有勇气递交出去,觉得在这个时候辞职很对不起您,对不起公司但是时间是不等人的,我今天不得不递交出去,由于新公司那边要我尽快过去,我知道不能再拖下去了在公司五年的岁月你,感谢全体同仁的配合与帮助,这段时光我将会永记于心我平时的工作都是这些,希望对找到接替我的人有所帮助
1、在总经理__下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务
2、在总经理__下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况
4、负责各类文件的分类呈送,请集团__阅批并转有关部门处理
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策
6、做好总经理办___和其他会议的__工作和会议纪录做好决议、决定等文件的起草、发布
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
8、负责保管使用企业图章和介绍信
9、负责企业内外的___理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级__机关或兄弟单位__的接待、参观工作最后公司能尽快找到人选,以便于我做好交接工作,对于给公司带来的损失我感到很遗憾,也希望公司体谅我的苦衷祝公司蒸蒸日上,再创佳绩,一路走好总经理秘书述职报告范文20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作应试时我就对自己说无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级__和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在__支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职
一、概述清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言从__决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司__,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是为__参谋到位但不越位督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预__工作具体从以下几方面开展工作
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责
2.受总经理委托,协调公司__之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系
3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神
4.__安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈
5.及时__完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作
7.处理各类来电及__工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策
8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级__和职工的建议,征求公司相关部门___;为__相关工作参好谋、献好策
9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级__、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司__、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向__负责,向职工负责
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理在__支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩
1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码
2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,__了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础
3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》
4.为规范公司__的使用及管理,制定了《__管理办法》
5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉
三、遵章守纪情况
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错
四、个人存在的不足几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确__和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是
1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为__参谋、决策还不到位
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象
五、未来工作展望及设想
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、__结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过__的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正
2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作通过观察了解,各个系统的历史文件含制度、规范从未进行过清理工作据此现象,我希望通过__的支持,针对公司文书方面实行__,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的
3.优化公司各系统之间运作及衔接流程1结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施第PAGE页共NUMPAGES页。