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2018年5月办公室副主任述职报告与2018年5月办公室工作总结范文与计划范文汇编2018年5月办公室副主任述职报告按照要求,我就自己一年来的思想和工作情况结合分管工作述职报告如下,请大家评议
一、加强理论学习,提高理论素养加强理论学习,提高理论水平和解决实际问题的能力,在改造客观世界的同时改造主观世界,是新时期对__干部的基本要求由于自己从事工作的性质和任务对学习和了解掌握的新知识有着更高的要求,要做好本职工作,就必须首先自己用理论武装头脑,吃透上级精神,领会精神实质坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融汇贯通,__实际,举一反三对******同志“
5.31”讲话、___报告等重要讲话和文件中的论断和观点有了比较深刻的理解,对在新的形势下,以“____”重要思想为指导,立足本职,做好工作的自觉性不断增强根据日新月异的形势发展变化,我十分注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求注意学习掌握有关经济、__、科技、法律等最新知识,把学习理论同学习其它新鲜知识结合起来,开阔了视野,拓宽了思路,丰富了自己
二、规范文秘工作,提高质量和效率文秘工作是各级__机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和__提供直接有效服务的重要方面一年来我们不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了文秘工作的规范化要求根据我国加入WTO后公文与国际接轨的现实和兵团的要求,在__的关心下,完成了文印设备的更新换代,顺利实现了公文规格的新旧更替,保证了公文的正常运行不断提高文稿质量,根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的__讲话、汇报材料和文电等一年来,办公室全年共起草和审核各种文电、材料、__讲话等500多份,计60余万字;打印材料500多份计90多万字一年来,自己加班加点,放弃许多节假日,共起草、审核__讲话、汇报材料等66个40多万字,起草、审核文电200多件次,并上报各类信息40多条认真把好公文审核关,确保公文质量,对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞,全年共审核文稿400多件次抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件和基层上报文件,及时签注拟办意见,尽快呈送到__手中,分送到有关部门,据不完全统计,全年共签批转递各种文件500多份信息督查工作取得了新的成绩全年上报信息256条,采用195条,采用率达到75%,名列前茅根据党委督查室___要求和党委总体工作部署、阶段性的工作安排,以及__交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查专报39期,为上级__和上级机关了解本单位的情况发挥了重要作用不断提高会务质量,规范会务工作一年来成功__筹备和协调大小会议63个从会议材料的准备、会场布置、食宿安排、台签摆放等方面精心__,周密布置,基本达到了__严密、程序规范、安全有序的要求在具体工作中,自己能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用
三、保密、档案、史志工作力度大,质量高,效果好加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和规章,制度上墙,台账齐全,宣传到位拓展保密工作服务2018年5月办公室工作总结范文与计划范文办公室工作总结与计划首先非常感谢各位__和同志们对办公室工作和我个人工作的支持一年来,教育局办公室在__班子的正确__下,坚持以___理论和____重要思想为指导,全面贯彻落实___精神,紧紧围绕我局党委和教育局XX年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体__和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下
1、每月一次的早餐会、俱乐部__及举办通过与行政主管慢慢的学习及了解,深知每一个活动前提准备工作甚为重要,所以每一次__早餐会、俱乐部前,都需要提前与__部门进行活动前的准备工作,确定早餐会主题及俱乐部活动地点,制作邀请函,活动的人员分配,才使得每一次活动的顺利举办,同事深知团队合作的重要性;
2、行政费用的汇总*年刚刚接手做一些行政费用的汇总工作,了解到费用的提交的日期,与供应商沟通,提交费用明细,进行费用申请及__整理一整套的工作流程,使我更准确的了解到费用的流程;
3、及时有效地完成上级下达的各项任务;
4、进行入职员工的工位协调、餐卡、胸卡、名片__;
5、办公用品、耗材的采购及办公桌椅的修缮工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企业文化的收集及制作;
8、员工出差机票的预定;
9、员工关怀的书写专业知识的掌握深入了解、熟知公司规定的重要性是我在Q4才慢慢体会到的,同事们是没有时间细细的体会公司的规章制度,只有行政人员熟知,才可以对员工提出的疑问进行沟通,当然行政人员所说的每一句话都代表的公司及专业,不要再出现错误后才知道公司早已明文规定,只是自己未了解到从考勤方面的已深入知悉在这方面还欠缺专业知识及责任offi__办公软件及photoshop的运用如果没有行政__的强逼,也许自己不作深入去学习办公软件的使用,比如*图、photoshop的运用,这些软件的使用将大大提高自己工作效率“沟通”及“邮件”的技巧“沟通”及“邮件”有如出一辙的功效,通过行政__的教导下,我明白了,在确定进行工作协调或协助时,要先确定沟通的目的主题是什么,然后有计划的围绕着这个目标主题进行描述,不需占用同事多余的时间就可以对此事情一目了然,在这方面*年我已了解,并慢慢的进行改正;应变能力及向上求助能力;通过F6同事与___同事“打架__”,我了解到在此__中自己的顽固职守,没有在第一时间处于好此项__及告知上级进行深入了解,任由__继续发展此__后我了解到自己如果自己不能处理工作上的事时,要第一时间告知__进行求助,以免__发展问题回复的及时性工作下达后的执行回复,可以让__第一时间了解到自己的工作进行,以便开展下一项工作以上便是个人*年中对行政工作的总结及本人在工作中的认识,希望至此可以为*年划上一个__的句号第PAGE页共NUMPAGES页。