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文本内容:
如何作好会议主持与如何使你的演讲深入人心汇编如何作好会议主持每个会议都需要会议主持人指导进行如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束怎么做好会议主持工作呢?怎样会让你的会议主持更精彩呢?
1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点
2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈
3.尽量于会前认识新来者
4.要于会前透彻研究主要观点的领袖
5.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束
6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间
7.让迟到者知道他们的行为对会议不利
8.要制止支流辩论和私下交谈
9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒
10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者
11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象
12.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦
13.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论
14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则
15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来
16.必须清楚每次会议的规则
17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子
18.要改变会议气氛,须先改变议题
19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之
20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议
21.确保各项决议记录在案
22.必须尽量以积极的调子结束会议
23.向每位到会者、所有的发言人致谢
24.要区别书面规则与非书面仪式
25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性
26.向与会者提供收发信件服务27首先处理日常事务和管理事务
28.应在签名报到台旁设一信息台
29.会场吵闹时要站起身显示__的权威
30.要为小组委员会制定准则
31.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论
32.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报
33.请记住,你有权决定何时闭会
34.为重要会议录像,以便将来参考
35.要尽可能简化程序规则
36.面对____要保持冷静,__可能会自行消失
37.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会
38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则如何使你的演讲深入人心作为一名演讲者,总想让自己的演讲受到听众的欢迎,总想让自己慷慨激昂、纵横捭阖的滔滔言谈打动听众,感染听众那么,怎样使你的演讲具备这种深入人心的效果呢?
一、把你的想法安排得条理分明如果你想让一次演讲清楚明了地印在听众脑子里,有个最简单的办法,那就是在演讲时明白地指出你要讲的第一点是什么,第二点是什么……直至末尾现代教育家陶行知有一次演讲的题目就是《每天四问》,整篇演讲即围绕以下四个问题展开“第一问我的身体有没有进步?第二问我的学问有没有进步?第三问我的工作有没有进步?第四问我的道德有没有进步?”在演讲中,演讲者先总摆问题,再分四大层次论证,最后以一小段总结,这样就使得观点集中而明晰,内容安排有条不紊,结构开合有度,所提的四个问题不仅给听众留下鲜明印象,且引人深思,至今读来犹有现实意义
二、从你自己的背景中寻找话题如果一件事在多年之后依然在你记忆中栩栩如生,这就几乎确保它会引起听众的兴趣另外,听众对演讲者在成长过程中如何对待困境,如何战胜困境亦有浓厚的兴趣所以,在演讲中,最好能从自己的背景中寻找话题女作家张洁在一次演讲中,十分动情地向听众讲述了早年生活的贫困“我的母亲是一个很要强的人,我们最穷困的时候,有过把三顿饭变成两顿或一顿的记录,但她从来没有向人借过一分钱她靠自己的勤劳,供养我上了大学,___申请过一分钱奖学金每天下班以后,我要给手套工厂__机器不能完成的部分,每副三分钱……有一次,我带__到商店里买东西,她那时可能是6岁,我看到她站在一盒盒巧克力面前,眼睛里满是渴望但是她不对我说,妈妈,给我买一块巧克力吧她不说,因为她从小就知道,我们家每一分钱,都是计划好的,什么样额外的支出,都会使我们月底没有米下锅那一次__的眼神,给我的__非常之大”当张洁声情并茂地把早年生活的贫困栩栩如生地烙印在听众心上,她与乖蹇的命运的不屈不挠的__,她在逆境中对文学事业的执著追求就格外能打动在场的听众因为演讲的目的就是使听众看见你所见过的,听见你所听过的,感觉你所感觉过的
三、让你与听众融为一体一般而言,听众讨厌那些惯于卖弄、喜欢炫耀,总是以自己为中心的演讲者,所以,要想博取听众的好感,再有名望的人也不能居高临下、颐指气使,只有这样,才能与听众融为一体比如作家老舍在一次演讲中是这样说的“听了同志们发言,得到很大好处,可惜前两次没来,损失不小……今天来的都是专家,我很怕说话,只好乱谈吧”如此“抑己扬人”的开场白,如此谦逊坦诚的口吻,一下子拉近了演讲者与听众之间的距离,消除了听众对一位名人可能产生的敬畏心理另外,老舍说自己是“乱谈”,也就表明自己不是居高临下作演讲,而是平等地和大家交流意见罢了,如此平易近人,自然会获取听众的好感
四、把你的心灵投入你的演讲中诚实、热情和真挚会使你的演讲动人心弦、感人肺腑获得这一效果的前提是“把你的心灵投入你的演讲中”我们可以通过以下几个途径做到这一点
1、实话实说演讲者若能开诚布公、实话实说,演讲的效果就会格外好一位当代作家在谈及自己执笔从文的最初动机时,说“母亲年纪越来越大,日日劳作在风吹日晒下,为贴补我们的生活叫卖冰棍,让我非常痛心而我这个顶门立户的人,却没有能力给她们一个比较安定、更不要说有质量的生活,还让她们跟我一起在贫困线上挣扎“我开始想出路___钱做生意,也不会走上层路线我面前只有一支笔和一张纸,还有我自己的智力而我又不是学文学的,起步又晚,相当艰难”如此推心置腹,坦诚真率,演讲者与听众即刻心心相通了
2、个性风采一个有思想有头脑的演讲者,决不会随波逐流、人云亦云,他们的话总是因富有个性而充满魅力一个当红女影星在一次演讲中这样说“在商品社会中,什么都可以用来交换,包括声誉和所谓的‘成功’在这种情况下,我也可以走一条比较容易的路,比如,以‘女’字做卖点虽然很多人都说,在男性社会中,妇女所受到的待遇是不公正的,但这是一柄双刃剑一些妇女觉得不公正的同时,另一些妇女也可以用‘女’字做卖点,轻而易举地得到她们想要的东西那么,这对一个具有同等竞争条件的男性对手,公正还是不公正呢?“我曾经为爱情冒天下之大不韪,但绝不会用‘女’字做卖点如果把演艺比做‘金字塔’,那么我的‘金字塔’,是我自己一个脚印、一个脚印垒起来的,从未借助过其它手段我一生做过很多错事,但这一点,是我一生中最为自豪,也是堪可告慰自己的事”这段话既显露了女演员直面人生的勇气,又展示了她自尊自爱自强自立的人格魅力女演员掷地有声的话令人人肃然起敬,她的洁身自好也为听众树立了良好的榜样第PAGE页共NUMPAGES页。