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2018办公室年终总结学生会办公室工作总结与2018办公室文员实__结汇编2018办公室年终总结学生会办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校__的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校__和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校__的正确__下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了xx--xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下
一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地__好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校__工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用
二、加强__协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动__和协调,明确提出了大型活动必须做到“__超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第__中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了__协调,承担的很多工作都得到了学校__的充分肯定
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献本学年各项工作更加顺利开展
1、当好校长的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心__安排会场我校大小会议及培训都由办公室参与每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开
3、做好教职工的考勤登记管理工作学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档学校办公室每月向学校__汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理
5、加强文字材料的__工作,提高办公室的文字处理和服务能力协助学校__针对重要工作部署以及__拟定以学校名义发布___、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等
6、加强校务公开工作和学校____充分利用学校壁报栏等,对我校各各方面的发展情况进行及时的宣传和推介
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围
8、其它工作负责接听__并作好__记录,及时将__通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等__工作;完成学校__临时交办的其它各种工作任务在今后的工作中要在学校__的正确__下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强____,强化__和参谋职能;保障工作的正常开展;加强__理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校__、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献2018办公室文员实__结xxxx公路局办公室是集档案与办公室一体的一个综合性的部门在这个实习阶段,我侧重点是文秘工作,但主要的工作就是辅助性的,譬如负责传真、碎纸、打印、扫描等工作虽然在学校有学习打印和复印,每个型号的办公机器基本上都是大同小异,但是要真正能区分开来还是需要一段时间熟悉它的键位纵然我不是第一次来这里实习,但时间会淡忘记忆的,之前所熟悉使用的办公机器现在都要重新学习 这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境我们也许看不惯企业之间残酷的竞争无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语很多时候觉得自己没有受到__重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松常言道工作一两年胜过十多年的读书一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的 自学能力,提高工作水平 “在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”参__作后才能深刻体会这句话的含义除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为__打报告或者演讲稿等等如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰 与人相处,创造和谐工作环境 怎么说我还是一名___,有许多事情都不懂古语有云不耻下问但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了踏上了社会,我们与形形__的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日_____,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与__有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与__交谈,谨慎行事路才能走得更长远 刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致最重要的还是切记严守纪律,保守机密这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近__,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏实习这一个多月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步第PAGE页共NUMPAGES页。