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学校办公室2018年上半年工作总结范文与学校办公室2018年工作总结汇编学校办公室2018年上半年工作总结范文学校办公室是学校的综合管理部门,是校__的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校__和各职能部门的中介,是学校的窗口,上半来,在学校__的正确__下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强__协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用现将XX年上半年的主要工作总结如下 近期学校的各方面事业发展比较快,各种会议、交流访问、参观考察、等活动也比较频繁这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地__好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益 办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力如随着校园信息化建设的进展,校园的信息传递,更重要的思想观念的更新现在,能及时做到重大活动的文字信息和__随时上网通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,半年的发稿量是往年的2倍为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量 常规工作进行了专业技术人员岗位设置,为班子、__干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成了各类报表,__了法人证代码证的年审,为教师参加计算机考试报名,发展__员__材料,打印各类表册,为教职工采购制服,进行了车辆的保养与装饰 半年来的工作体会和认识
1、学校__的关心支持是办公室工作的重要保障校__十分关心学校办公室的工作,很多工作进行具体指导
2、学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到__和师生的理解
3、学校办公室取得的点滴成绩都是在学校__的正确__、悉心呵护,各处室、学部鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的但我深知还有很多缺憾和不足,主要是 由于办公室工作人员严重不足,又是__,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动__参谋、督察严重不够 在今后的工作中要在学校__的正确__下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强____,强化__和参谋职能;保障工作的正常开展;加强__理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校__、为教学和为广__生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献 管理学院学生会成立于xxx年9月.本届学生会自xxxx年9月成立以来,本着沟通师生、服务同学为目标,以代表管理学院全体同学的利益为原则,在院党委和院团委的指导下在广__生的热情支持下我们群策群力务实创新团结进取服务管院努力树...本学期工作已经结束,学校图书****工作在县教委、校__的正确__下,脚踏实地的工作,使工作都落到实处,认真安排,抓管理,抓效率,使图书****工作再创佳绩图书****工作获得县先进单位XX年对我校来说,是一个不平凡的一年,学校如大海中一页扁舟,在飘摇中前进因为面临合并,学校发展方向不明,全体职工的工作热情受到冲击,有一定程度的动荡不安;但在大家共同努力下,围绕“学校加强软件建设,转向内涵发展”的学校工...我叫xx,xx年7月参__作,于xx年评上中学二级别职称,参__作以来一直在学校校办室工作校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的老师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工...做好学校餐厅工作,维护学生切身利益,膳食科开展了以学生为__焦点,树饮食形象,创一流服务活动,收到了较好的效果具体做法有
一、制订并完善了各项管理制度,如各类人员岗位责任制、服务人员行为规范、服务承诺等制度,分别对餐厅...青少年是祖国的未来和希望,他们的法律素质的高低,在一定程度上决定了未来社会的稳定程度正处在生理和心理的生长发育阶段的中学生,他们的可塑性很强,从小培养法律意识,进行普法教育,不仅可以预防和减少违法犯罪,更重要的是能促使...本学期,学校的教务工作以创建教育强区、教育先进单位为工作重点,仅仅围绕学校工作计划,有步骤地实现工作目标教务工作是学校工作的重要组成部分,是学校进行教育教学工作的平台,服务于学生,服务于教师学校无小事,事事有安全创建“平安和谐校园”工作是深入贯彻科学发展观和构建和谐社会的重要举措我校把创建平安和谐校园工作提高到学校科学发展和可持续发展的战略高度来认识学校办公室2018年工作总结学校办公室设4个科室,分两个校区(下沙管委会办公室)工作,在编17人,其中主任、副主任3人,秘书科3人,信息科2人,督查科2人,车队7人其间外借1人,调出3人,调入2人目前在岗18人(部门非在编2人) 根据本部门岗位职责和学校XX年工作重点,在其它部门的大力支持配合下,我办完成了XX年的工作,取得了信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先进基层党__、校“三育人”先进__等成绩现总结汇报
一、主要工作与成绩
(一) 围绕学校中心工作所做的工作
1. 更名大学工作在XX年底接受___专家组的来校考察后,立即为通过___高校设置评议委员会的最后评审而努力,主要承担了申报文本的最终修改、付印、校对等工作,整个春节、寒假都在工作,经常工作到深夜,直到3月19日上报正式申报材料;并继续陪同书记校长走访评审专家5月份批文后,立即提出更名后的12项工作及建议,并负责牵头9项工作中的5项,如__揭牌仪式,__新校标(73个方案,5轮次评选)等学校整体形象设计方案的征集、评标、印制,更换学校和各学院部门__259枚,印发学校新通讯录,印制学校新宣传册,变更公交车站名,整个材料的存档等
2、为XX年底校区重心的转移做准备提出下沙校区办公楼的内装修意见;提出办公楼报告厅功能设施设计意见;提出办公房的分配办法及预分方案;积极争取将学生__前的社会道路改为校内道路等
3. 参与国际经贸学院__注册和更名工作参与__学院申报的有关工作牵头__学院的注册工作
(二)督办、督查、__工作
1.认真落实党委会、校长办公会、下沙管委员会决议本年度整理形成党委会纪要138份、校长办公会决议61份(去年为214份和53份)下沙管委会会议纪要27份,检查、协调执行情况
2.编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率全年教工路校区收到并处理书记校长信箱来信609件(去年377件),其中,由我办直接网上回复的466件,占
76.5%(去年
69.2%),经校__阅批和有关部门处理的143件;下沙校区收到书记校长信箱来信50多件,处理署名信件15件接待来访47批次在接待来访和处理来件过程中,注重教育性和人性化,一方面帮助学生切实解决问题,一方面也注意加强对学生的教育、疏导
3.坚持无报酬每周巡查制度在下沙校区坚持每天汇总值班情况,当天发出督办单,并在5日内反馈改进落实情况;每天汇总早自习和晚自修数据,及时发送到各学院并登记;在对学生服务的窗口统一规范管理制度和收费牌协调有关部门解决了班车停车尾气、自行车停放地点、食堂卫生、下沙校区运动场所等问题,缓解了校网沙龙、网速、两个校区间通借还书等问题
4. 与校外有关单位沟通、__、落实解决重要事项如下沙校区周边路灯长时间损坏修复问题;江堤危桥问题等
5.参与接待、处理学生流传“__”__、不及格______、幼儿园转制闹事__、__楼分房__及寻找未归学生数起
(三)信息、____
1.信息专报编发信息专报、专稿160条,其中,被省教育厅录用61条,被省委办公厅录用3条,录用率为
38.13%(去年为
32.34%)编辑《浙商大风采》2期、《学校简报》17期
2.校网主页信息中文新闻每日更新,英文新闻每周更新,全年上网新闻453条全年处理各部门报送信息1102条(上年982条)配合学校更名,做了大量的校园网内容和校园风光的更新工作
3.内网信息制作了校园信息报送系统,5月份试运行,提高了信息报送和处理的速度和质量,信息员可随时查阅录用和考核情况在信息报送系统中设置专题信息栏目,如校情内参、工作月报、工作计划与总结、学校基本数据、人事管理、财务管理、学生信息、宿舍信息、书记校长信箱来信处理等,拓宽了校__的信息渠道,有利于即时信息的利用,编发纸质《校情内参》3期,网上发布33条在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;编辑发送内网信息963条,周访问量达到近5000人次(去年3300人次)每周2次内网安全检查和有关数据备份
4.队伍建设为适应机构调整和下沙校区扩大的需要,适时调整和充实了__信息员队伍,并修改了信息员考核办法5月份举办了__信息员的业务培训;12月份拟订了学院办公室人员业务培训交流计划
5.更新了学校宣传橱窗内容印制了学校宣传品和XX年贺卡,已向2个校外教学点的学生发放了贺卡
(四)秘书、行政、接待工作
1.接待上级__视察,其中1月份有盛昌黎副省长;9月份有省委书记习__、梁平波副书记、盛昌黎副省长;10月份有___副部长张孝文、__官员;11月份有___副部长___等接待外校来访20批160多人次(去年96人次)制定并执行校内邀请校____制度
2.牵头承担全校性的大型会议、活动10场,如2月份的XX级军训及阅兵、年度总结报告会;5月份的浙江工商大学揭牌仪式;6月份的XX届毕业典礼、“七一”大会;9月份的教师节大会、XX级开学典礼、省食品安全重点实验室成立大会;12月份的章乃器学院成立大会、___高校管理科学与工程类教学指导委员会XX年年会(接待专家50人)等
3.协助有关学院、部门承担的大型会议或活动24次,安排图书馆报告厅50场次(去年33场次),其中在休息日17场次如4月份___招生执法监察工作座谈会、金融学院的中国金融业__与发展研讨会、人文学院的全国大学人文精神教学研讨会和省大学语文教学研讨会;5月份国家___高教园区建设专项检查、学生处的校友企业招聘会;6月份省经济学会的浙江经济研究回顾与展望学术研讨会;7月份的财政部实验室专项检查、省纪委工会的校务公开检查、外事处的东北亚电子贸易国际研讨会;8月份的暑期中层干部学习班;9月份工商管理学院的浙商发展__;10月份的__纪委监察部收费审计检查、团委的德国匈牙利乐团演出、校友办的校友恳谈会;11月份的___人文社科重点研究__评审会、校运会、日语学院的中国文化对__的影响国际学术研讨会、省教育厅对重点专业及新专业的检查评估;12月份旅游学院的杭州国际旅游目的地管理研究研讨会、学校双代会;工商学院的3期杭州市工商管理高级总裁班和2次全省经济管理类毕业生招聘会
4. 落实重大活动中省厅__的邀请任务起草校__和上级__讲话14篇、贺信和感谢信文稿7件,撰写重大活动的新闻完成XX年以前校__讲话录音整理及文字成稿、存档工作从XX年起对校__的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档
5. 编印《学校工作月报》8期,定期通报工作进度和计划,及时反映部门重点工作和创新工作,加强了督促、沟通职能编印学校XX年大事记安排和落实学校每周会议及活动 6.承担学校党委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存档工作规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口
7. 更新办公室网页整理和公布了办公系统工作流程表编印《校办简报》8期尽可能地提供上___,如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等
8. 从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调承担校__办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、__号码更改等工作做好日常来电、传真等传递工作
9.__承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作编制下沙校区值班表13份,及时对调班人员进行调整,并及时统计汇总下沙校区值班情况安排教工路校区集中值班71人次
10.根据下沙校区乘车人数的变化,编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份
(五)统计、机要及保密委日常工作
1.统计工作完成学校和__学院XX年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作
2.机要件的收文、传阅、催办工作共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件
3.承担学校__的管理工作,严格执行用印制度主动为部门刻制公章266枚
4.承担学校保密委的日常工作按规定及时销毁各类过期文件、资料
(六)车队工作
1.安全行车
22.5万公里(去年14万公里)
2.在迎新、军训、接待等重大工作中,全力以赴,规范服务双休日、节假日加班439天(去年395天,早晚加班不计)
3、在车辆少、人手紧的情况下,经常利用休息时间,尽量满足各学院和部门的用车需求
4、新购置1辆车精打细算,节省开支,11辆车全年修理费共
6.8万元
二、主要工作改进与创新
1.信息工作编制校园信息报送系统,提高了信息报送的速度和质量,有利于即时信息的利用;在报送系统中设置专题栏目,拓宽了信息渠道,有利于信息报道的深度;在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;举办了__信息员的业务培训;拟订了学院办公室人员业务培训交流计划
2.督查工作编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率
3.秘书工作规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口
4.行政工作整理和公布了办公系统工作流程表从XX年起对校__的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档制定并执行了校内邀请校____制度
5.提高效能尽可能地上___如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室
三、主要不足与失误
1.由于专项工作和大型会议、接待任务接连不断,专题调研薄弱
2.到校外学习取经不够
3.车队遗忘工作任务1人1次(夜间返回,第二天早晨任务);工作时间忘带__影响工作__1人1次已按部门纪律处理 学校办公室XX年工作总结第PAGE页共NUMPAGES页。