还剩13页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
学校办公室的工作总结与学校办公室管理工作总结汇编学校办公室的工作总结学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋__的基本任务一年来,在学校党委和行政的正确__下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强__协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用现将XX年度的主要工作总结如下
一、加强__理论与形势政策学习,提高办公室人员的__思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室我们意识到,只有不断加强__理论学习,提高思想认识,才能把握党__的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点一年来,通过党支部__生活会、专题座谈会等多种形式,__全体党员干部认真学习《“____”重要思想学习纲要》、xx大报告、XX年__“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、xx届四中全会和___副总理来校视察的讲话精神等在学习报告会上,__学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校__服务以及为广__生员工服务的意识,始终在__上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力
二、加强__协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动__和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“__超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年上级部门__、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强__协调,承担的很多工作都得到了学校__的肯定XX年,学校办公室共__完成了重大活动48次,其中包括___副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等__其他处级以上会议550次,参加会议人数达到2XX人次参与__了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科__评估验收、XX年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生__会等重要活动同时,圆满完成了校__召集的日常工作会议、活动的__与落实XX年,共协助校____小型会议200余次;为院士、校__、各类会务等派车440余次,行程20余万公里
三、调整学校办公室内部职能,建立管理制度,做好学校党政系统日常工作正常运转学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、__、档案、财务等大体21项工作任务这些工作都是各级__和广__生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际出发,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、__管理、__制度、接待制度等规章制度确定了主任__校__服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布,便于下载和参阅,提高办事效率学校办公室的另一项职能是负责党委__、学校__、校长__和介绍信的日常管理及全校党政各单位__刻制的审核在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记XX年,学校办公室共盖章21万余枚,__62枚党政__,开具介绍信、合校证明530份,__法人证书、__机构代码复印件388份;__出国政审及上报材料__1027个,没有发生任何事故
四、加强重要报告文字__工作,提高办公室的文字处理和服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责__起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校__针对重要工作部署开展调研工作以及__拟定以学校名义发布___、布告等文字水平直接关系到能否完整体现校__的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校__的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况因此,在平时的工作中,学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好校__的参谋和助手XX年,学校办公室__起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级__重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《“985工程”__建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学XX年党政工作总结》、《中国农业大学XX年党政工作要点》;__编纂《中国农业大学年鉴XX》;协助校__完成《中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告》完成书记办公会纪要20份,党委__会暨校长办公会纪要35份;协助校__准备汇报主题报告、整理校__重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“___直属高校__会”以及“___对口支援工作会”提交会议论文4篇;完成上级部门要求的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作;整理《XX年寒假工作会文件汇编》、《XX年暑假工作会材料汇编》和《XX年党政工作要点汇编》3个累计完成了近50万字的文字工作做好校__日程工作的协调安排每天及时给校__分送文件,做到重要文件提醒__,协助落实校__日程,会议通知、会议安排等XX年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,认真完成校__交办的其他工作,作好__的助手
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或__签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高始终以高度的__责任感、__纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作XX年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等10__件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁XX年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成XX年各类归档文件1022件XX年学校办公室被评为档案管理先进单位
六、加强信息调研和队伍建设,提高学校信息工作水平如何通过信息报送的形式,让上级部门__以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校__高度__的问题学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校__、为上级机关__、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力量和资源,打造信息共享平台制定了《中国农业大学学校信息工作规定试行》,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;__召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好发展的态势经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高XX年,全年共编写《中国农业大学简报》49期XX年仅17篇,其中,被《___简报》单篇刊登两篇,___信息积分已达118分XX年46分,在75所部属高校中名列第35位,比XX年提前25位编写《校__参阅》6期《每周校园信息》37期,与图书馆合编《媒体农大》31期完成了《XX年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学XX年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作
七、参与__以及安全工作,维护学校安全稳定高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极__主管部门解决问题,安排相关校__予以接待,将校__和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人XX年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理__30余件协助党委处理学生电击伤和溺水事故,完成了全校安全大检查的总体情况的汇总,协调__召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“******”____的监控工作,在市委教育工委的__和安排下,成功地对一名“******”学员进行了教育转化
八、加强办公室督办工作和校务公开工作,围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校__批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查XX年,负责上级单位、地方__、校__布置的催办、督办40次收集和汇总了各单位校务XX年公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善通过校园网,对党委__会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政
九、加强办公室党建工作,增强党__的凝聚力、团结力和战斗力协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想__工作先进校评选的文件、会务等准备工作同时,负责学校办公室党建和思想__工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,累计召开9次专门会议,整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料,印制文件资料汇编34本通过多种形式,__开展党员学习教育活动召开全体工作会暨办公室党支部__生活会,认真学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”,并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导,进一步规范和提升学校办公室工作实地参观狼牙山__教育__,重温入党誓词,缅怀__先烈,增强党__在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想__素质,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性根据学校办公室工作实际,研究制定了《中国农业大学公车管理__方案》、《中国农业大学关于加强招待费管理的规定》,形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理****的力度回顾一年的工作,有以下几点认识和体会
1、学校__的关心支持是办公室工作的重要保障学校党政__十分关心学校办公室的工作,特别是瞿书记、陈校长从提高办公室协调__能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导在XX年初,学校办公室新的班子上任伊始,瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室__班子会议,要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好__、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋__职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”校__给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务
2、坚持科学决策、__决策,形成了团结的、优势互补的工作班子,这是做好学校办公室工作的前提学校办公室坚持每周一次的主任办公会,总结工作进展,通报重大工作,对人员聘任、重要活动安排等群策群力,__决策班子成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障
3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到__和师生的理解学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第
一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广__生的信任、理解和支持学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政__的正确__、悉心呵护,校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是---由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动__参谋、调查研究严重不够;---忙于学校眼前工作的具体文字性写作较多,部署代表学校发表高水平的研究论文很少;---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校__的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员---广__生对办公室的工作还有许多不满意的方面,前不久的180多份问卷调查结果显示,总体满意率仅75%,提出了46条具体意见在新的一年里,要在学校党政__的__下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化__和参谋职能;加强重大工作的__协调,保障工作的正常开展;加强__理论与业务理论学习和研究,能对高等农业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校__、为教学科研和为广__生服务的能力,抓好学校百年校庆,为学校跨越式发展做出更大的贡献学校办公室管理工作总结一个学期以来,在校长的直接指导下,在各处室、各年段的大力支持和配合下,校办公室围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻校长办公会和校务会的各项部署、决定、决议,努力改进工作作风,切实抓好各项工作的落实你还在为如何写出优秀的《学校办公室管理工作总结》而烦恼吗快来看看为您整理的《学校办公室管理工作总结》吧!在管理水平、工作效率和服务质量方面有了显著提高,较好地完成了各项工作任务现将主要工作总结如下
一、树立服务意识,改进工作作风学校办公室既是一个综合性办事机构,又是__学校__与各个职能部门以及广__生员工的纽带我们意识到,只有加强学习,提高思想认识,树立服务意识,改进工作作风,才能执行好学校各项重大方针、政策,才能自觉维护教职工的利益,这是学校办公室工作的出发点因此,我们要求办公室全体成员充分发扬奉献精神和团队精神,强化为学校发展服务、为教育教学服务、为校__服务、为广__生员工服务的意识在具体工作中,决不能象某些__部门那样“门难进,脸难看,事难办”,对待师生员工应该热情周到,耐心细致,努力给大家带来春天般的温暖
二、明确工作职责,完成常规工作学校办公室常规性工作包括人事、公文、会务、接待、档案、考勤、工资、宣传、报表,还有比较特殊是四贤中学资金预、决算、国有资产管理、退休教职工的管理等等这些工作与广__生员工密切相关,工作十分单调繁杂,但又必不可少,做好常规工作是学校办公室的基本职责之一我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对办公室工作人员进行了分工,要求各司其职的同时,强调分工不分家、密切配合的重要性,全力保障学校日常服务工作的正常运转同时严格考勤制度,规范学校总值日制度和职责,制定了学校食品卫生安全监督岗职责,及时安排节假日值班工作,保证了学校正常的教育教学秩序学校办公室的另一项职能就是为师生开具证明和介绍信在从事该项工作过程中,工作人员不厌其烦,本学期学校办公室开具各类证明多达XX份我们深深感到常规工作实在是不轻松、更不平常
三、提高工作效率,维护教师利益上学年以来,学校实施千分制考核,校办公室承担考勤制度的执行,各项考核分的汇总与公示,并且将考核结果与月工资和学年绩效工资挂钩此项工作与教师的切身利益相关,所以备受注目每月初,校办公室的校务公开栏成为教师__的焦点,校办公室也成为议论的中心本学期协助校长对原考核方案进行了修订,__《南平八中工资实施办法》在学校各职能处室的积极配合下,校办公室每月准时公布考核结果,及时做出工资报表,保证每月工资按时进入教师个人帐户没有因为我们工作的失误或懈怠,造成教职工工资的拖欠上学年绩效考核工资发放时,为了让教师尽早得到辛勤付出的收获,积极与董事长和财务处协调,争取他们的支持,相关工作人员加班、加点完成准备工作根据上学年考核成绩,与董事办协作,及时对聘用教师工资作出调整,并按国家规定的新标准,调整“四金”交缴基数加强教师档案的整理工作,抓好教师继续教育内容审批、材料收集与验印工作,抓好年度考核等级审批和验印工作尤其做好教师资格认定、职称续聘、工资进级等服务性工作XX年度公办教师工资进级1月14日已通过人事局审核,并与董事会、校财务协商完毕,在2月份工资中准时兑现在上述工作中,我们力求准确性和时效性,这常常需要有关工作人员开着私家摩托车,奔波于学校和各上级部门之间,无论刮风下雨,及时完成,但这就是维护教师的切身利益,就是为学校的__与稳定,和诣与发展作出了贡献
四、加强__协调,顺利完成任务重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动的__和协调,加强与德育处、教务处、总务处等职能部门的合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学期是跨年度的学期,因此年终的各项总结、检查、评比工作较多为保障这些工作的万无一失,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆接送、欢迎条幅等各个环节加强__、协调一个学期以来,学校办公室单独或协助其他处室完成了重大会议活动10余次__学校行政例会、座谈会、来宾接待会等各种会议30余次,圆满完成了日常工作会议和活动
五、加强文字工作,当好__助手学校办公室的一项很重要的职能是负责起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,根据校__的指示,及时以学校的名义发布通知、布告等文字水平直接关系到能否完整体现校__的决策意图,以及如何使学校各单位以有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室,不仅要准确领会校__的决策意图,而且要准确把握文件精神,了解学校总体情况因此,在平时的工作中,学校办公室力求深入了解学校发展实际,不断提高文字工作的水平一个学期以来,学校办公室起草各类报告、总结、计划等重要文件10个协助校__准备汇报主题报告、整理校__重要讲话6个收录、整理、汇总各处室的周工作计划,形成学校周工作安排20余份每天及时给校__分送文件,并做到重要文件及时分类归档认真完成校__交办的其他工作,做好__的办公助手
六、重视宣传报道,树立学校形象如何通过宣传报道,让社会各界、上级主管部门以及各兄弟学校了解我校各项重大__举措,树立学校良好的社会形象,一直是校长高度__的问题本学期校长亲自参加审稿,校办公室共编辑4期《八中简报》,分发给全校师生,邮寄给上级主管部门和各兄弟学校,重点反映八中校园新动态,教育教学新举措,教职员工新面貌每逢学校有重大教育教学活动,如腾飞奖学金颁奖、师生新年团拜、迎新文艺演出等,及时与南平电视台或报社__,本学期共接待记者10余次,协助报道我校新闻10余条办公室还负责校园网新闻信息的撰写、筛选、传递本学期为配合__评选活动,先后编辑两期宣传栏,展示了我校__、骨干、优秀青年教师的风采通过大型活动摄影和活动照片的收集、整理,为学校各种汇报会和招生宣传册的制作做好基础性的准备工作以上____为我校正面社会形象的树立作出了一份贡献
七、加强校务公开,营造和谐氛围由校长牵线搭桥,校办公室从校务公开示范单位南平一中取经,并根据主管部门的要求,结合我校实际制定校务公开目录,全面落实校务公开工作,本学期我校校务公开工作水平有了质的飞跃围绕学校中心工作、教职工关心的热点、焦点问题,及时公示上级文件和学校党政会议决策和决议,让全校师生员工知校情、参校事、议校政,有力的保证了学校管理决策的公开、公平、公正,这对于营造和谐、稳定的校园具有重要意义办公室注意收集各处室本学期校务公开材料,汇编成册不仅顺利通过教育局对该项工作的年度考评,而且为学校党建、党风廉政建设、行风评议、规范办学行为等工作的评估验收提供了可靠的说明材料第PAGE页共NUMPAGES页。