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文本内容:
办公室工作总结学校与办公室年度总结学校办公室工作总结汇编办公室工作总结学校首先非常感谢各位__和同志们对办公室工作和我个人工作的支持在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体__和老师对办公室的工作能够给与充分的理解本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结
一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷
1、召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分__放的方式,本学期更__员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效
2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状
3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰本学期办公室人员积极参加学校__的__学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录增强了服务意识,注重自身形象本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅
二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位
1、贾立革老师严格考核,一视同仁,原则性强,方法恰当本学期共考核迟到7人次,不戴胸卡6人次,超假人员16人次配合值周长明确七点以前到校人员,及时通报,表扬先进配合门卫管理外来人员和外出学生主动认真,特别是在“__”时期
2、王雪鸥老师对学校教师情况心中有数,各种报表及时准确,本学期上报了《初中高级职称科技人员一览表》、《安达市中小学在校职工基本情况统计表》、《教职工年龄结构统计表》对公章管理使用能够做到严格照章办事,原则性强,每次使用都认真做好记录,让__审批签字,避免了公章使用上的不安全性本学期开具介绍信300多张,工张使用次数达3000多次对介绍信的使用能够做到一视同仁,对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情对上级下发的文件能够及时转交给相关__,及时回收进行分类整理存档接待外来人员100多人次,打印材料7万余字,外出30多次担任高一美术欣赏课认真备课,上好每一节课
3、李民鑫老师对各种会议___、各种常务工作的督办做到了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛苦,而且自己拿了不少路费,对校务日志的记载工作能够严格按要求及时准确记好,对__时期的报表工作及时准确,对外教工作的陪护工作充满热情,对英语班的各项工作毫无怨言本学期共打印材料__余次,接待外来人员四十人次,接听传达各种__二百多次,对外到邮局、教委、__等部门一百多次,公出去哈市两次、绥化一次、大庆两次
4、吕旭影老师参__作时间比较短,有些工作还不是很熟悉,但对分配的对口工作欣然接受在学校各种材料的归档上和赵景新老师合作,圆满完成,对本学期的材料整理及时本学期公出20多次,接待外来人员100多次,打印材料5万余字艺术节准备期间,选拔合唱队员,训练学生一个月担任高一音乐欣赏课能精心准备,善于调动学生的学习热情
5、李祥、刘殿海两位老师,年龄比较大,但面对本学期调整后的工作时间都能及时到岗,认真负责特别是刘殿海老师责任心强,多次发现安全工作存在的隐患并及时上报,避免了意料之外的事情发生李祥老师对每月的值日值宿带班轮流表的排定能够及时,并能和教师__,解决临时问题
6、赵景新老师虽然人在图书馆,但能够和办公室及时沟通,对历史遗留的档案问题主动解决,面对一些复杂的相片无法确认,但她能够克服困难,深入各教研组,找有关联的教师,力争准确无误本学期收集整理装订了高三的各种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷接受各组、处,学校获奖证书6个,整理上册照片4册,接待借阅35人次
7、李树峰老师本学期面对着许多他不熟悉的工作,但他上进心强,肯吃苦面对一窍不通的三楼广播的改进和维修他虚心向张洪波老师学习,起早贪黑,确保了高考的顺利进行三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作,在学校其他部门的支持下也顺利完成对摄像照相工作随叫随到,各个部门的工作都大力支持,对学校声像资料的保存尽心尽责五楼给学生放电影工作也按要求完成本学期录像33次,照相9卷照片436张,存档15张,宣传使用41张,分发教师217张随校报采访3次为教师录课8节次,制作光盘11张为大型会议提供场所7次,为学校开放53次,为学生放电影8次
8、付继瑞老师不断提高自己的艺术水平,各种____不断提高档次,本学期对校外宣传标语、校门宣传栏、一楼中厅宣传橱窗都按要求完成本学期制作宣传横幅20多幅,制作宣传牌20余个,园丁谱宣传教师5名,宣传奥赛班教师5名书写处分决定、喜报等内容30多次
9、王建臣老师主办《安达高中报》,能紧紧围绕学校工作重点,本学期共阅稿40多万字,发稿21万字,由初期的错字较多逐步达到每版不超过3个字有两名学生稿件被上级单位刊用,__了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版成功地__了“健康杯”征文,并与六大局达成了活动赞助方案,此书将使我省抗击__的第一部征文书籍,此书将由贾喜民副书记题词本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目,深受学生喜欢
10、本学期办公室打印材料几十篇,十几万字,虽然没有明确分工,但大家都能主动承担,抢着去做接待外来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节,树立学校形象津贴发放按要求,做到了及时准确、公正客观,本学期教师意见较少,对由于超假、迟到等原因扣发的津贴大家都能理解
11、本学期,多次检查__、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗情况,经常检查各方面的安全隐患,全体人员责任心都很强,发现及时解决,能及时上报特别是们为两位同志不辞辛苦,负责心强其他人员都能提前上岗,加强巡视
三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》__上发表论文一篇
五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作
1、本职工作不能认真负责,岗位意识不强个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担
2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己
3、值周不按时到岗本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗
4、安全工作还有隐患由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全__发生,还是发生了小锅炉房的失窃__我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安
5、档案室的微机问题档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、__、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决
6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强 办公室工作总结学校办公室年度总结学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校__的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校__和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校__的正确__下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了xx--xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下
一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地__好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校__工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用
二、加强__协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重对于会议活动__和协调,明确提出了大型活动必须做到“__超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第__中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了__协调,承担的很多工作都得到了学校__的充分肯定
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献本学年各项工作更加顺利开展
1、当好校长的行政助手根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事
2、精心__安排会场我校大小会议及培训都由办公室参与每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开
3、做好教职工的考勤登记管理工作学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档学校办公室每月向学校__汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理
5、加强文字材料的__工作,提高办公室的文字处理和服务能力协助学校__针对重要工作部署以及__拟定以学校名义发布___、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等
6、加强校务公开工作和学校____充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展展情况进行及时的宣传和推介
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围
8、其它工作负责接听__并作好__记录,及时将__通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等__工作;完成学校__临时交办的其它各种工作任务在今后的工作中要在学校__的正确__下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强____,强化__和参谋职能;保障工作的正常开展;加强__理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校__、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献第PAGE页共NUMPAGES页。