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学生会秘书部工作总结与学生会秘书部工作总结范文汇编学生会秘书部工作总结时间有如白驹过隙,稍纵即逝,眨眼之间201X年即将结束,回首往昔,比照今天,感叹万千我们院秘书处也没有贻误时光,在这将近一年的时间做了许多有意义的事此时是我们总结过去,展望未来的最佳时刻在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化,我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并__一定的学生活动引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活具体工作在以__面展开
一、枢纽工作秘书处属学生会其中一个部门,部门职能也具有一定特殊性重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作,及时将老师及__团的决策传达给各部门,分配各部门工作,同时,将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及__团,以备老师与__团及时作出工作调整,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行
二、管理工作
1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作在这一届学生干部的确立之后,做好了部门职能细化,分工明确,使学生会成为具有战斗力的整体
2、日常学生会的管理学生会各部门每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,秘书处干事将分别参与各部门例会,并做会议记录,交由秘书处整理及存档并对各部门的工作进行协调
3、物品管理学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理有部门要举办活动时,须向本部门提交活动策划经上级同意后,方可执行
三、学生工作一日常工作
1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录,协调各部门值班及例会时间;
2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督,并对学生会其他部门值班进行考勤;
3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档;
4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档;
5、负责管理学生会会议室使用,以及学生会的各类公务;
6、为学生会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保学生会的各项工作顺利开展;
7、到院团委老师办公室值班,及时向院团委反应学生会各部门的工作情况,在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用;
8、到学生处办公室值班,负责审查各部门的通报,协助学生处老师处理一些工作;
9、__团结好学生会各部门,密切落实团委的各项工作思路
(二)相关活动除平常工作外,部门同时也__了丰富的学院学生活动为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解,促进全院学生干部的沟通和合作,以便以后能够更好地开展工作培养学生干部的思维创新与团队协作精神,提高综合素质,活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台,向全院师生展示新一届学生干部风采,进一步体现新一届学生干部的综合素质,使大家在活动中相互学习,相互提高,共同进步2011上半年我部门开展“四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛”
(三)招新工作上半学期顺利开展后,我们迎来了招新工作,为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求,不断壮大院学生会的队伍,提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力,给同学们提供这一展示自我的舞台,我们部门也积极开展了招新工作以上是我们院秘书处对本学年的工作总结,201X年即将过去,回顾起来,一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作,专注每件事当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足,所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训,把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门,也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号学生会秘书部工作总结范文时光流逝,白驹过隙转眼间,XX年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在__的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动每项活动开展下来,都锻炼了同学们__、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为XX年学生会工作画上的圆满的句号其中,秘书部也作为可喜的部门之一秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、__与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门秘书部的工作职能主要为
1.协助__工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向__及各成员作如下汇报
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1.“我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期__及圆满结束而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用
(1)宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人
(2)制作号码牌,选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事她们以为比赛的进行起了推动作用
(3)记录参赛选手__秘书部为各评委写出了参赛选手__,给评委打分及点评提供了便利条件
二、人员考勤,会议通知与记录
1.人员考勤院学生会每次召开大会,__将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名已明确、加强学会生管理制度
2.会议通知__确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以__的形式通知其余各成员开会的时间和地点
3.会议记录会议记录是学生会每一次成长的足迹每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估本学期(截止到
12.8)共开会17次其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次第PAGE页共NUMPAGES页。