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2018年3月文档管理个人总结范文与2018年3月文秘试用期转正工作总结范文汇编2018年3月文档管理个人总结范文在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写,但经过一番详细的思考,我理清了思路在这里,我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述
1、生成期文件的管理生成期的文件,处于制作、接收、处理与发出的过程中,需要检阅文件或发给其他部门及外单位因此,需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统对此类文件的管理,可建立以下一个流程文件→文件套→__匣→文件柜按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则,每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分将文件套收集到轻便__匣中;把文件套整齐地摆放在轻便__匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时,务必将轻便__匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作__匣的标签,可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签,还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便__匣”,并在标签处填入人名将轻便__匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来,作为“使用中的文件柜”,可使办公室每个人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架,检索、管理都很方便,避免文件私有化
2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降,这样的文件可分为保存型文件和保管型文件对此类文件建议建立一个“保存中心”的形式进行文件的永久保存和定期保存保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类,把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒,保存型文件夹,保存型文件箱中,并标明“作废日期”,文件保存到期后立即废弃、扔掉或销毁而对于需永久保存的文件资料,可以仍旧使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹,不过,如果使用保存型文件夹将会更经济一些如果把利用率低的保存型文件仍旧放在办公室,将造成办公室的拥挤膨胀,浪费空间,防碍高效的管理因此,建议选择经济的地方建立“保存中心”
3、文件的废弃保管型文件随着时间的流逝,其利用价值会降低,如果不及时清理,就会泛滥成灾坚决要扔掉不需要与过期的文件,减少文件的数量,有效利用办公空间,节约费用参照之前所述的文件管理方法,对于文件的废弃,可按照一下的方法进行
1、按文件进行废弃;
2、按文件夹进行废弃;
3、按项目进行废弃;
4、按颜色进行废弃随着计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,电子文件大量产生对于电子文件的管理,需要注意以下几个方面
1、对电子文件要进行分门别类地管理,要进行科学的分类通过分类、标引、组合,使电子文件存储处于一种有序状态
2、对电子文件要定期、及时的进行备份以避免由于技术故障导致的文件丢失
3、由于电子文件利用途径的多样化,尤其是在网络高度发达的今天,要做好电子文件的保密工作,即准确设定电子文件的访问权限2018年3月文秘试用期转正工作总结范文试用期转正工作总结范文首先非常感谢xx公司对我的信任,能够给我一个的机会,让我能够来到这个大企业进行工作,自上月开始担任客服文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在此对任职期间工作情况总结如下
一、工作职责
1、做好客服部的来电接听、访客的接待工作
2、协助其他部门做好部分文职工作,具体如下1工资__回访、培训__回访;2文件的归档、转交、回传、保管;3收集月度会议数据,汇总,制表;
二、遇见的问题在这近一个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程还不甚清晰客服部缺少对公司业务及产品知识方面的了解,对各片区的信息了解甚少,有问及附近分部地址信息及一些其他事宜,会有答不上来的情况,由于月度会议的数据是从各分部多人处得来,除了数据上传不及时,还会出现人员出错及更改的现象,导致数据的频繁变更,严重影响工作效率;对公司的OA系统还处在学习探索阶段,了解不够深入,
三、如何改善了解公司的相关工作流程,有对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的__及同事,多向__及同事学习他们的经验使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来也希望各分部相关人员可以及时准确的上传月度会议需要的数据,做到高效率的完成上级交待的工作!
四、目标五月份的工作重点是熟悉公司的相关信息及流程,主要是从ERP及网上获取资源信息加以了解学习__完成各项本职工作另外就是培养竞争意识和创新观念竞争意识是推动个体努力学习,自觉提高职业素质的动力,打破安于现状、听天由命、依赖别人的人生观应时刻保持一种积极进取、主动热情的心境,“勤能补拙”是性格与能力之间的补偿;“熟能生巧”是活动对能力的增进在未来的日子里,希望__及同事在遇到我工作上的问题时可以及时的批评指正,在未来的日子里我也会用自己的实际行动来做好自己每一天的工作,努力早日成长成为一名对公司用用的人,为公司的发现做出自己的一份努力试用期转正工作总结范文在今年的7月,非常荣幸能够来到xx公司人力资源部从事人力资源相关的工作,在大学的时候我学习的就人力资源专业,也非常喜欢这门专业科,从未曾想到,在刚毕业的时候就可以来到xx公司从事相关工作,还记得的刚来公司的时候,对于一些业务不是特别熟悉,可是__及同事都非常热心的给我解决了一个又一个难题,也在他们的帮助下,我快速的熟悉了公司的环境及一些新工作的岗位职责
一、期间主要学习
1、积极学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础
2、平时多浏览公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做准备,由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己积极主动记笔记,留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责
3、公司的各个方面的流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,积极主动学习有关人力资源方面知识,如经常研读《劳动法》、《劳动合同法》等
4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司需要的人力资源者
二、开展工作由于刚来公司时间不太长,恰逢招聘季,做的工作也比较琐碎,现将这几个多月开展的工作做一下__
1、招聘工作刚来第二天便开始了紧张的审计招聘工作,于是开始了一边学习一边招聘审计,一周的时间里集中打__安排面试,由于我公司行业的特殊性,审计需要__出差,这对招聘来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,最后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止为人力部门招聘工作减少了不少压力通过这次审计的招聘,自己从中也学到了不少网招的技巧
2、员工关系管理一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的入职以来__总经理办公室人员xx的辞退工作,以及新员工xx、xx劳动合同的签订__
3、其它琐碎工作为公司员工__异地就医审批、行政文员岗位职责制定__、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等
三、即将工作
1、由于刚来面试时候上级__就说15年想要开展培训工作,所以这也将是自己15年开展工作的重点,争取把机关这边人员培训工作搞起来,培训体系的建立是一项艰巨的任务,希望能在上级__的帮助下把这项工作开展好
2、年底是招聘高峰期,公司有些部门也提出了用人需求,需要比较大,不过有压力才有动力,希望通过自己的努力加上用人部门的配合争取早日找到合适人选
三、总结由于自己刚刚从校园里出来,对于一些公司的制度及处事方法还是有非常大的区别,所以自己有的时候会有些不适应,不过通过__的指正及同事的帮助下,自己正在慢慢的改正学习中,希望通过公司__的帮助及自己的努力,可以早日的转正,争取为公司的人力资源方面的发展做出自己的贡献,以上就是我在来公司这段时间的一个简单的工作总结第PAGE页共NUMPAGES页。