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2018年上半年公司办公室工作总结范文与2018年上半年公司办公室文员后勤工作总结汇编2018年上半年公司办公室工作总结范文公司办公室工作总结范文回顾这半年来的工作,我在公司__及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接__下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静__各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落
1、理顺关系,__公司有关证件公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要__相关的手续及证件我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司__各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解XXXXX情况,为__决策提供依据作为XXXXX企业,土地交付是重中之重由于XXX的拆迁和我公司__进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司__在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司0X号办___精神要求,我针对目前XX房__的发展情况及房屋____、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房____各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的__情况就X号地块区位优势提出“商业为主、__为辅、凸现区位、统筹兼顾”__个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合__在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作__落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算___度,__落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的__学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在__管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房__发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好__的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩公司行政办公室工作总结20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司__及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务现将部门年度工作情况总结如下
一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、__四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静__各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作
一、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的__学习,向同事学习部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及__到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在__管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量
二、理顺关系,__公司有关证件公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要__相关的手续及证件在公司__的指导和帮助下,积极为公司__了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,__机构代码证证书、刻制好了公司所需__及备案,使公司后续工作得以顺利开展
三、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在__的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、__管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理
四、文件管理工作实现了制度化、规范化建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等
五、公司会议安排布置年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告__评估会议、全线征地拆迁动员大会公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开
六、__管理工作基本规范严格按照项目公司管理手册中的__管理办法执行__使用___度,对__的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了__使用的合法性和安全性
七、认真及时地做好文字工作文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办___的记录、整理会议纪要随着项目不断进展和总公司__、____对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加办公室共完成大型会议__讲话稿5篇,项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资____发布3条简报信息完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务
八、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车___度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理办公室在__的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故
2、食堂管理工作规范化在上级__的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司__的检查和监督确保了公司全体人员的饮食健康
九、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同4份临时活动,2份实习协议
3、五险一金__,依法__了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工__了意外伤害保险,项目总经理部2位员工__了意外伤害保险
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司XX年12月至20xx年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放
十、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,__快乐工作,愉悦生活对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展
十一、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作
十二、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务
十三、团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失洪水当天晚上,办公室接到保安__,迅速__人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速__当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司__的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、__线__,以及相关有形化建等重要工作搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管__的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象
二、20xx年工作中存在的不足与困难20xx年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司__和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距__的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方
一、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误
二、对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司
三、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现
四、目前项目公司工会还在筹建中,办公室__的文体活动相对较少针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高
三、201x年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对20xx年工作情况的优势与不足,我部门认为XX年工作重点主要在以下几个方面
一、不断完善公司行政管理制度没有规矩,不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗__,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行
二、加强学习,沟通,拓宽知识面努力学习行政管理专业知识和相关常识增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的__理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶
三、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩
四、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围
五、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质在20xx年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好__交办的各项任务最后,感谢公司__和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好2018年上半年公司办公室文员后勤工作总结作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道但我只是想说我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的常会有人这么问我“小韦,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢”我总是___不知道如何回答是好我也常常问自己究竟我的工作是什么!但每次答案都很敷衍借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我一直在做的事有
1、公司华邸国际大厦8楼的水电充值、统计分析每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电
2、负责__意外保险的__,教会小秦姐姐打保单统计保单现在我只是在小秦人不在的时候帮忙处理一下保单,还有就是保单打印过程中出现异常情况时,及时处理并排除故障
3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度另外还要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常__考勤和__坐公交车
4、做好公司___的登记管理工作由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其是___进进出出更是频繁___的登记管理工作涉及到每月___补贴的发放和___保险的__工作一旦不到位就有可能错发漏发___补贴;多买或者少买___保险
5、配合陈主任每月造发工资主要是提供造工资需要的一些数据,包括各部门的___情况;正式员工的请假情况等等最后还要配合姚总按时网上发放工资
6、很荣幸成为公司新一届团支部书记,市旅游局团委委员我将竭尽所能,认真做好团支部工作,积极开展各项活动,丰富广大团员青年的业余生活并配合公司党委、工会做好其他各项工作,努力争创先进
7、作为我公司无锡市旅__业文件管理工作平台的信息员,与市旅游局保持沟通也是我日常工作的一部分保持平台信息的畅通,及时向公司__传达平台重要信息以及会议通知
8、认真向丁主任学习办公室日常工作经验;向陈主任学习工商行政审批方面的知识和经验努力在办公室打好下手,为__分忧
9、处理办公场所的设备报修维修问题,为业务员提供给方便,保证公司员工正常工作上班在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和陈主任不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些胎里毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了记得办公室的哪位__说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好年中的总结___各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂,是的,面对____,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想还是哪句话认真工作,用心生活最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进步一年来,在学校正确__和关心帮助下,本人认真学习____的重要思想,牢固树立以八荣八耻为内容的____荣辱观,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎一年来,在学校正确__和关心...后勤部门员工工作总结作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道后勤治理事情是园发展各项事情的基本,是做好事情的保证时光过得真快,转瞬一学期事情行将停止本学期后勤事情在园引导的下,各方面事情都获得了必定的成就有着不怕吃苦不怕赃不怕累的思想,有着在艰难面前从不低头的决心,从参__作那一天起,我就下定决要好好工作,认真的学习技术参__作以来,在单位__的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取...后勤组工作总结一规范办学行为遵守财经纪律1坚持收支两条线和校长一支笔的审核制度做到帐务清楚专款专用.坚持发扬勤俭节约的方针有目的有计划的使用资金加大了对教育教学的投资为教育教学和师生的生活服务2严格执行城区一费制...
一、加强后勤部常规工作管理,努力做好总务工作
1、认真做好校园环境常规卫生保洁及督察和垃圾清运工作,坚持每月对教职工办公室,每天对学生宿舍的卫生检查与内勤考核,保持洁净优美的校园环境和舒适的学习、生活环境
一、开学前,重点抓好课桌椅的配备工作我根据今年在校学生人数配备,当配备不足时,就订购课桌100张,凳子150张,还__职工维修50套,做到按时按量配足时间过得真快,转眼间一个学期又在忙忙碌碌中过去了,现在又到了总结过去,展望未来的时候了回顾一个学期来的工作,虽然取得一些成绩但于在座各位分不开,没有你们的支持和帮助我的工作将无开展,在此我想对在家说一声谢谢,你们辛...第PAGE页共NUMPAGES页。