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2018年公司办公室工作计划与2018年公司办公室工作计划范文汇编2018年公司办公室工作计划XX年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年XX年综合办公室工作的总体要求是在公司的坚强__下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团__建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用根据综合办公室职能分工,XX年主要做好以下四方面工作
一、日常工作方面一公文收发进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实XX年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位二文字材料文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象XX年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、__讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶三日常接待和会务工作继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理
二、基础管理方面一档案管理进一步完善档案管理工作,对XX年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档二公章管理严格执行集团公司__管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用三办公用品管理做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约四车辆管理加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生
三、团队建设方面一努力加强各项学习努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责学习方式采用__学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的办法全年____学习10-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高二积极开展文化活动继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识同时,积极__开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力三加大宣传报道力度扩大公司的宣传面,积极在集团__、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度
四、党群工作方面一积极开展党的__生活坚持定期召开党员学习会,落实好“三重一大”__决策制度、__生活会和__测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人__觉悟的共同进步二不断完善党的__建设建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序;__开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作三切实抓好党风廉政建设坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善___工作机制结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制四有效发挥群团职能作用进一步加强工会、共青团、妇联等__的各项制度建设,完善__体制和运行机制群团__要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和__引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工2018年公司办公室工作计划范文xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用
一、要切实解决好4个矛盾
1、大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为__、机关、和基层服务首先是为__和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提
2、主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对__临时交办的任务、应急__和突发__等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应__的工作思路,想__之所想,谋__之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务
3、政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个__,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠
4、“过”与“不及”的矛盾为__出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸办公室在__决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想__之所想,急__之所急,为__决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.
1、发挥参谋功能,突出“想得到”多谋才能善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级__的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工___和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强__,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为__出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力
2.
2、发挥协调功能,突出“管得宽”办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进
2.
3、发挥办事功能,突出“做得细”机关工作无小事,办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让__布置的工作在办公室延误,不让需要__的文电在办公室积压,不让到办公室__工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响
2.
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律
2.
4.1按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
2.
4.2依法办事办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作
2.
4.3按__原则办事坚持__集中制原则,坚持一级对一级负责
2.
5、发挥服务功能,突出“讲程序”办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定坚持逐级汇报的原则以明确责任通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循
2.
6、发挥督办功能,突出“抓得实”据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向__反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面文章
三、重点做好6项工作
3.
1、要管带结合,抓好文书档案管理一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施
3.
1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.
1.2积极开展人员整训;
3.
1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.
1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣
3.
2、建改并举,抓好制度建设确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”
3.
3、严格程序,抓好事务管理工作__管理、小车管理、接待管理、网络管理等等强调按原则,走程序,防止出现漏洞
3.
4、定标明责,抓好节支降耗工作对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是建立___度;季度办公用品限额等措施
3.
5、____建设及维护,实时更新及维护公司的__,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象____,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等
3.
6、xx年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档
四、工资xx年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶
五、人事管理健全公司劳动人事制度,xx年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定
六、办公室人员管理办公室作为公司__决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、__各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望__在xx年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办__的发生
七、结束语在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望__给予原谅,感谢__的批评与指正,感谢__的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作坚决贯彻公司的经营理念追求创新、超常发展、高效运作、注重结果为实现公司的终极目标“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献以上是办公室xx年初步工作思路,敬请__指正第PAGE页共NUMPAGES页。