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2018年办公室行政后勤工作总结与2018年办公室行政工作计划汇编2018年办公室行政后勤工作总结刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、__各方、照应内外的作用办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和__最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率对于刚刚参__作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将__交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来现将任职以来的情况总结如下
一、工作总结一努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序
2.在集团的统一__下,__公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于____精神文明建设和人生观构建
3.协助公司____园区开工仪式的各项筹备工作园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战
4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面__协调能力也有所提高二全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极__厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响
2.办公易耗品的保障公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应
3.加强车辆管理,保障行车安全按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养
4.管理物业工作尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事
2.缺乏工作经验,对于突发__的处理办法不多
3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高
三、今后的工作思路
1.没有规矩,不成方圆办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的__办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上
2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”__安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏2018年办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为作为办公室的行政负责人,深感责任重大通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述
一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政__,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业___最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总__下的综合管理部门在具体事务上是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等
二、整体的工作思路
1、行政方面
(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用与上级沟通主要是要充分领悟上级__的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚
(3)培育和传播企业文化企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理企业文化的建设主要包括以下两个方面
①__结构清晰,战略导向明确行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的__结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队
②注重企业形象建设包括物质形象和精神形象物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心
2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对__架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务
(1)__架构和人员配备考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点谨慎招聘、满足需求
(2)人员考核与教育培训考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一从而全面提高公司的整体人才结构
(3)员工福利与激励计划制订激励政策年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等
三、近期工作计划
1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少
(1)公司文件管理制度统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、__的收发与存档
(2)公章使用管理规定认真监督、管理公司__的使用
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司__布置的各项工作的落实情况
(4)采购物品审批流程落实专人负责办公用品的登记、采购、发放
(5)财务报销制度强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程
(6)完善车辆使用管理制度根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程__审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生第PAGE页共NUMPAGES页。