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文本内容:
办公用品管理办法1 目的为规范办公用品管理使办公用品的购置、领用、发放、使用和管理能有序进行2 范围本办法适用于公司办公用品管理3 职责综合管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责办公用品的配置、统计、采购、发放、维修、更新等工作4 管理内容与方法
4.1 办公用品的分类
4.
1.1 设施类用品:包括办公家具、办公室装饰品、办公灯具、通讯工具、复印机、摄影摄像机、录音采访机、扫描仪、投影仪、书写用具及用品
4.
1.2 消耗类用品:包括文书用品、电脑附件(软盘、U盘)、电池、日常办公生活用品、清洁工具、纸张、及其他低值易耗品等
4.2 费用标准
4.
2.1 除设施类办公用品外,消耗类办公用品的使用标准按每人每月15元计
4.
2.2 确因工作需要增加数量、提高标准的由部门提出申请,经综合管理部审核报公司领导批准后,由综合管理部办理
4.3 购置
4.
3.1 办公用品的购置,统一由综合管理部负责
4.
3.2 高于200元,并一次购买10件以上的易耗品,一律报公司领导批准
4.4 领用发放
4.
4.1 各部门按月填报领用计划,由综合管理部按标准审核
4.
4.2 综合管理部根据审核后的领用计划进行发放,并做好发放登记工作
4.
4.3 打印纸的领用,应填写领用单,并由部门领导签字
4.5 报销
4.
5.1 所有办公用品的报销单据,应附有全部内容的清单,并有明确的数量和单价
4.
5.2 金额在标准范围内的单据,由归口部门主管签字报销;超过标准的需经公司领导签字后报销管理文件如有网络版本,由文件管理部门提供只读共享,网络版以文件管理部门在网络上公布的版本为准
4.6 维护与更新
4.
6.1 设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理防止人为损坏
4.
6.2 维修工作由综合管理部负责落实修理人员
4.
6.3 需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理
4.7 办公废弃物品的处理所有废弃物品,均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指定的回收处负责处理办公用品及设备申购、发放规定第1条为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化,特制订本规定第2条办公用品及设备的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则申购要从实际需要出发,严格按预算执行员工使用办公用品和设备时要爱护,杜绝浪费第3条本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品,办公桌椅、档案柜等低值易耗器具,传真机、计算机、打印机等办公机具设备,电扇、空调等家电设备第4条各部门所需的办公用品及设备要统筹计划,纳入年度预算计划当中,经批准后,按季、月制订具体计划第5条办公用品及设备的申购实行集中管理,由总务部负责总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部采购部负责采购,总务部负责验收,综合库负责保管和发放办公用品及设备的发放为每周一第6条各部门需用办公用品和设备(预算计划内),须由领用部门填写“物品领用单”(本单一式三联,一联综合库存根,一联报财务核算部记帐,一联领用部门留存),先由部门经理签字同意,再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准,然后到综合库领取,这期间所有手续由领用人办理其中领用物品金额在1000元(含)以内由部门经理批准,1000元以上至2000元(含)以内由系统总监批准,2000元以上由总经理批准第7条对低值易耗器具、办公设备和家电设备的使用与管理,按公司〈〈资产管理制度〉〉的有关规定执行领用物品价值在50元(含)以上须登记“财产登记卡”,本卡一式三份,一份综合库存根,一份领用人交本部门指定专人保管,一份由领用人报财务管理部领用物品需要移交的,须到财务管理部办理过户手续,更改相应的“财产登记卡”第8条凡需用预算计划外的用具或设备,一律由需用部门填写“办公、劳保用品申请单”,按规定履行审批手续第9条凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏的,由责任人赔偿修理费的70%,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿购入价的50%-80%对有意破坏者,除承担赔偿责任外,按《员工奖惩制度》予以处罚第10条本规定未尽事宜,按公司有关的规章制度执行第11条本规定由总务部制订和解释,报行管总监批准后自公布之日起执行第12条。