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文本内容:
医院药房管理系统需求说明书1引言
1.1编写目的长期以来,医院的整个管理模式是通过传统的手工模式来完成的,药房药品的领取也是依据纸质处方来完成的而计算机网络化以后,药房管理工作很大一部分由计算机来完成大家开始接受新的事物时态度不积极,尤其是在试运行的阶段,手工与计算机处理并存的情况更为突出,虽然知道计算机网络的优势,但要熟悉它毕竟有一个过程,大家都不愿意经历这个过程这个过程既要完成日常的工作又要尽快理顺网络关系,就有一定的困难这时,就需要让大家知道实行计算机网络化势在必行,医院管理信息化是大势所趋,医护人员能从中体会到工作的方便和快捷药品信息化管理将药品管理和信息系统管理并举,有利于形成规范的管理流程这套系统强化药品存量及账务管理,能够控制医院药品流通,避免人为因素引起的差错;还能反映出医院药品经营的真实情况,为管理者决策提供准确、及时的数据信息系统还专门设置了药品调价、缺货药品提示等功能
1.2背景国家卫生部实施的医改方案对医院药房的盈利模式提出了新的要求,应该以人为本,从发展民生的角度入手改善药房管理模式这样,就很有必要需要药房管理的信息化,提高工作效率药品信息系统中存有大量的病人诊断与用药信息、医院药品消耗信息、医院治疗药物监测数据,而如何从这些海量的数据中挖掘出有价值的信息随着医院治疗药物监测工作的深入开展,在临床工作中积累的数据越来越多目前,医院对这些数据的利用大多只停留在一般性的统计分析上在未来还需要利用数据挖掘技术对监测的数据进行提取、加工,形成分析型数据库,开展药物群体药动学、药物浓度影响因素相关度分析等更深入的研究,以实现给药个体化、提高药物疗效、降低药物毒副反应
1.3参考资料《数据库系统——设计、实现与管理(第三版)》,ThomasConnollyCarolynBegg著,宁洪等译《软件需求(第二版)》,KarlE.Wiegers著,刘伟琴、刘洪涛译《软件工程(第六版)》,IanSommerville著,程成、陈霞等译《C#高级编程(第4版)》,内格尔等编著,李敏波译2任务概述
2.1系统设计目标在提高医院医药的管理效益、增强医药的传递效率方面提高客户服务效益降低客户服务成本;提高医药管理效益降低医药管理成本;提高医药传递效益降低医药传递成本;提高时间效益降低时间成本;提高采购效益降低采购成本;提高库存效率,降低库存成本在系统应用方面降低医药管理系统的总体拥有与使用成本,增强整个医院的医药供应力提高处理效率,降低硬件成本;提供友好界面,降低培训成本;提供灵活接口,降低扩充成本;提高使用效率,降低作业成本;提高沟通效率,降低沟通成本;提高维护效率,降低维护成本;加强系统纠错,降低失误成本;提高数据安全,降低保密成本系统设计近期的目标是实现医院医药管理系统的系统化,规范化和自动化具体有以下几项
(1)建立基本资料信息库,规范所有资料信息;
(2)医药控制半自动化,加强了各个部门之间的联系;
(3)提高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品的库存,以减少在库存上的资金积压;
(4)最大限度的保证购置药品任务的按期完成;
(5)提高计划的可能性,实现均衡运用;
(6)集成管理职能,提高管理效率
2.2用户的特点使用医药管理系统的用户主要是柜台人员、库存管理人员和数据统计人员,其中柜台人员中女性居多用户的专业领域不是计算机,很难进行一些繁琐的操作分析用户的特点以及医药的特性具体有1用户需要长时间单调的操作,所以系统不能太烦琐,应该很容易上手2由于药物是直接关系到人的生命安全,是非常精密的细致的使用,所以不允许出现有丝毫的误差3用户在过程中极容易疲劳和厌倦因为药品的出入库在医院中非常地频繁,所以需要快速地完成某项任务操作的界面应当是简洁而且清晰3系统总体需求
3.1系统需求简述选择合适的软硬件环境,结合先进的管理系统开发方案,以及医院药房的管理经验对系统进行开发,从而提高系统开发水平和应用效果的目的系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求系统采用先进的两层体系结果,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作;Server(服务器端)负责实现数据服务系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的实施和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作能够对数据库表格进行备份
3.2系统总体功能框图
3.3系统数据流图顶层数据流图0层数据流图1层数据流图——入库管理1层数据流图——出库管理1层数据流图——调价处理1层数据流图——查询处理1层数据流图——统计制表1层数据流图——编码处理4系统功能需求
4.1入库管理系统自动产生入库单号,登记药品代码、数量、金额、供应商、入库时间、发票号码等信息,打印入仓单
4.2出库管理系统自动产生出库单号,按药品代码、数量、金额、出库时间等项目登记出库信息,打印出库单
4.3调价处理建立药品价格表,可增、删、改各种药品的名称、编码、规格及单价,打印药品价格表
4.4查询处理按入库单号查询入库情况;按入库时间查询入库情况;按出库单号查询出库情况;按出库时间查询出库情况;按品名编码查询库存量;查询库存量低于警戒线药品情况;查询总库存量;查询供应商信息
4.5统计制表制作月结表及打印月结表
4.6编码处理录入供应商编码资料;修改供应商编码资料;删除供应商编码资料
4.7数据字典
4.
7.1入库登记表字段名称字段描述主键类型长度说明In_no入库单号Y字符型4非空,系统自动分配序号Medi_no药品代码Y字符型6非空Unit_price单价数值型4.2非空Quantity数量数值型4.2非空In_Date日期日期型非空Com_no供应商代码字符型3非空Bill_no发票号码字符型8非空
4.
7.2出库登记表字段名称字段描述主键类型长度说明Out_no出库单号Y字符型4非空,系统自动分配序号Medi_no药品代码Y字符型6非空Unit_price单价数值型4.2非空Quantity数量数值型4.2非空Out_Date出库日期日期型非空
4.
7.3在库药品表字段名称字段描述主键类型长度说明Medi_no药品代码Y字符型6非空Quantity数量数值型4.2非空Store_Limit库存下限数值型3非空
4.
7.4药品价格表字段名称字段描述主键类型长度说明Medi_no药品代码Y字符型6非空Unit_price单价数值型4.2非空Medi_Name品名字符型20非空Specification规格字符型10非空Unit单位字符型4非空
4.
7.5月结表字段名称字段描述主键类型长度说明Medi_no药品代码Y字符型6非空Specification规格字符型10非空Unit单位字符型4非空Balance_price上月结余(均价)数值型4.2非空Balance_amount上月结余(数量)数值型4.2非空In_price本月入库均价数值型4.2非空In_amount本月入库(数量)数值型4.2非空Out_price本月出库均价数值型4.2非空Out_amount本月出库(数量)数值型4.2非空Month月份字符型7非空
4.
7.6供应商代码表字段名称字段描述主键类型长度说明Com_no供应商代码Y字符型3非空Com_Name供应商名称字符型20非空Com_Address地址字符型30Contact_tel联系电话字符型16Contact_per联系人字符型85系统非功能性需求
5.1系统的完整性系统要包括帮助功能,能提供给用户一些必要的帮助信息系统还需要包括在线升级功能,它能帮助用户将客户端的软件升级到最新版本,又不会耽误正常的工作系统需要具备日志管理的功能,相关的管理人员能从中得知系统的使用情况还需要数据备份功能,保证数据的安全
5.2系统的可扩充性服务器端要易于扩充,用以满足未来业务量的增加
5.3系统界面友好本系统的用户大多对计算机应用不甚了解,因此系统在界面设计时要考虑操作简便的情况,需要设计多种图形界面供用户选择具体有以下要求1)在一般医院所处理的常用医药管理功能上,应当简单而且方便快捷2用户会犯错具有相当的可更改的设置,因为在长时间的单一任务操作中,非常容易出错系统要方便用户修改,以造成不可逆转的重大失误,浪费大量的时间和人力3防止用户的恶意行为对医药的传输过程进行监控,以防出现意外的情况6运行环境规定
6.1开发工具VisualC#.NET2005选择VisualC#.NET2005作为开发该该软件的平台由于使用该平台的操作方便有利于该系统的开发和设计,并且该平台与我们选择的运行环境的兼容性好
6.2服务器操作系统WindowsServer2003WindowsServer2003是迄今为止最快、最可靠和最安全的Windows服务器操作系统之一它提供的各种工具,允许您部署、管理和使用网络结构以获得最大效率连接WindowsServer2003可以帮助您创建业务解决方案结构,以便与雇员、合作伙伴、系统和客户更好地连接与来自Microsoft的许多硬件、软件和渠道合作伙伴的产品和服务相结合,WindowsServer2003提供了有助于使您的基础架构投资获得最大回报的选择
6.3用户端操作系统WindowsXPProfessional选择WindowsProfessional作为本系统用户端运行环境,主要是由于Windows系列的操作系统主导着电脑世界,人们对它较为熟悉,这样便于用户在短时间里掌握本系统的相关操作
6.4数据库管理系统SQLServer2005由于我们的用户端运行环境选择了微软的Windows的操作系统,选择SQLServer系列一定会在兼容性方面取得一些优势另外,SQLServer2005除了具有扩展性,可靠性以外,还具有可以迅速开发新的因特网系统的功能尤其是它可以直接存贮XML数据,可以将搜索结果以XML格式输出等特点,有利于构建了异构系统的互操作性,奠定了面向互联网的企业应用和服务的基石这些特点在.NET战略中发挥着重要的作用。