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z海悦国际酒店文件审批表编号
[2008]电字
[012]文件名称关于西停车场安装隔离柱替换原有自动车位锁的请示附件请示部门物业服务部收文日期2008-1-8返文日期2008-1-16总经理办公室文件处理意见请z副总加签意见后,报z总审批z2008-1-8总经理批示同意按所报办理 z 2008-1-16房地产E网http://www.fdcew.com/处理结果抄送□人力资源部□财务部□采购部□营销部□工程部□电脑部□汽车部□房务部□中餐部□西餐部□日餐部□娱乐部□桑拿部□物业服务部□黄金海岸俱乐部备注抄送物业服务部、财务部、采购部、总经室z2008-1-16相关部门意见或建议同意所报,妥否,请黄总审批!z2008-1-8倍讯易http://www.pxyi.net/相关部门意见或建议相关部门意见或建议养殖之家http://www.yzh
123.com/内部通启至总经室由物业服务部时间二○○八年一月二日事宜关于西停车场安装隔离柱替换原有自动车位锁的请示公司停车场自投入运营管理以来,西停车场按规定划分为集团公司员工及娱乐部非编员工停车使用,在车位闲置时段,根据酒店客人的停车需求给予停放,较好地对客提供了符合星级酒店形象的停车消费环境经过四个月的实际运营,西停车场自动车位锁因人为驾车冲撞、自身硬件设备不适应车辆频繁进出使用等原因导致损坏,从而影响车位有效使用及车辆有序停放管理的情况较为突出经我部与施工单位协调,在加强车辆停放指引的同时,由施工单位承担费用进行了二次整改更新,对所有的车位锁进行了加固、更换外壳,并对部分车位锁进行整体更换,但是经试用仍然不能满足使用需求为彻底解决西车场自动车位锁不能满足车场运营管理需求的问题,我部与施工单位通过多次现场协调,在综合考虑使用管理的便捷性、设施设备的可维护性、以及大厦外围整体环境等因素,拟通过安装活动式隔离柱替换原有自动车位锁彻底解决相关问题(具体方案见附件)妥否,请总经室批示 z附件西停车场原有自动车位锁替换方案
一、西停车场自动车位锁替换原因
1、部分客人因醉酒或不熟悉车位锁的使用设置,直接撞击或碾压,导致部分车位锁破损
2、自动车位锁因安装使用的条件限制,不能全面限制或控制停车位区域的空间范围,常有微型车辆违规占用停车空间
3、自动车位锁使用至今,已成批量返修2次(所有外壳更换;部分车位锁整体更换),故障车位锁返修所需时间长,影响车位的正常使用管理
4、自动车位锁不适应车辆进出频繁使用,充电电池使用时限短,更换保养难度增加
5、通过统计使用期间的故障发生率及外力原因导致的损坏数量,预计一年保修期过后的维修保养成本较高
二、解决办法及实施效果
1、由施工单位捷顺科技公司负责拆除原有24个自动车位锁,替换安装活动式隔离柱(50根)
2、西停车场替换安装的隔离柱沿市政路酒店一侧路边安装,可有效降低椰树地灯等酒店资产被过往车辆碰撞的几率,减少不必要的公物损耗
3、通过沿市政路边安装隔离柱,控制道路空间,规范过往车辆通行,变被动管理为主动管理,有效避免岗位队员将过多的精力用于违规临时停放车辆的劝阻疏导,使队员更专注地投入对客安全服务工作
4、效果图
三、费用
1、西停车场原有车位锁安装工程费用为19200元,此次替换改造方案在原有工程合同费用不变的情况下进行,其所发生的改造费用具体见下表序号项目明细数量费用备注1活动式隔离柱120元/个*50个6000元2车位锁及隔离柱拆及装费车位锁24个,柱50个1100元3车位锁外壳更换180元/个*24个4320元前期维修更换4车位锁维修、拆装费150元/个*14个2100元维修进行中合计13520元
2、由于原车位锁安装实施方案已为我公司确认,所发生的费用按理应由我司承担,现经与捷顺公司洽谈,其同意按原工程费用实施现有的更换改造费用,但所拆下来的车位锁由捷顺公司回收综上所述,尽管实施此项改造方案,公司也承担了部分损失(19200元-13520元=5680元),但为了彻底解决因车位锁出现故障而导致车位闲置不能使用的问题以及避免后期产生更大的维保费用,本部建议实施如获同意,请采购部协助跟进与施工单位就上述替换改造事项签订补充协议工作,本部跟进现场施工房地产E网http://www.fdcew.com/。