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医院优质服务礼仪培训详细方案培训前言随着中国医疗行业的快速发展以及医疗行业的竞争,医院的发展严重的受到了影响为了在快速发展的医疗行业中生存以及发展,中国的医疗行业都提出了不同程度的创新以及转型一个医院的服务水平,服务意识和服务质量已经直接或者间接的影响到了企业的经营以及发展所以,医院优质服务已经成为医院管理的重要一个环节以下内容是针对医院优质服务而制定的医院礼仪培训课程医院优质服务礼仪培训方案为了加强加强医护人员的服务意识,提升服务质量和服务档次,努力构建和谐医患关系而根据医院从业人员的实际工作需求而制定的礼仪礼貌规范培训课程介绍以及课程特色课程内容优质服务认识服务意识改变服务形象塑造服务接待优化服务沟通语言服务细节处理课程特色理论知识学习现场岗位工作规范现场督导实训服务课程评估培训内容细点第一部分优质服务
一、什么是优质的服务在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的合理需求和适常期许值,保证一定的满意度优质服务是从消费者、客服、办事群众的利益诉求出发,完善服务理念、提高服务质量、规范服务操作、科学简化服务流程,力求实现合规、高效、人性化一般来说,好的服务体验以及合乎法规与准则要求的办理结果,是判断服务质量优质与否的主要参考项优质服务不但体现在业务经办的操作上,也体现在对消费者、患者、办事群众的沟通态度上,即,能够尊重影响服务对象主观感受的因素,如性别性格、社会地位、教育背景、身份职业、文化习俗等优质服务可以根据服务体验与要求的差别,由低到高进一步细分为满意度服务、舒适度服务、惬意度服务不同层级的服务,对服务的要求不同
二、优质服务能带来什么?患者的满意认可更好的患者服务更多的利润患者认可度医院发展个人发展良好的社会效应
三、患者满意度分析1患者忠诚度是决定利润的更为重要的因素患者忠诚度提高5%,利润就能提高25%~~~85%以患者忠诚度衡量市场份额的质量2患者满意度直接决定患者忠诚度,最满意患者的回头率是满意患者的5倍3价值驱动患者满意何谓价值?相对于总成本(既包括价格,也包括患者在获取服务时所付出的其他成本)来说,他们得到了多少收获4医务人员服务及忠诚度成为创造优质患者服务的重要因素5医务人员满意度驱动忠诚度6内部服务质量驱动医务人员满意度
1.忠诚患者忠诚患者的衡量标准1当患者需求时,会不断的获取医院的资料,会找信赖度高的医院同时,会主动告知我们工作中的改进建议,帮助我们提升服务质量2患者愿意(向其身边的人推荐第二部分服务意识提升
一、医院从业人员的服务意识提升服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心服务意识必须存在于医院每个人的思想认识中,只有大家提高了对服务的认识,增强了服务的意识,激发起人在服务过程中的主观能动性,搞好服务才有思想基础
二、医院整体服务质量的提升服务是服务营销学的基础,而服务质量则是服务营销的核心服务质量既要有客观方法加以制定和衡量,更多地要按顾客主观的认识加以衡量和检验;服务质量发生在服务生产和交易过程之中;服务质量是在服务企业与顾客交易的真实瞬间实现的;服务质量的提高需要内部形成有效管理和支持系统
三、医院优质服务第一步服务礼仪礼貌规范礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范礼仪是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程序、道德风尚和生活习惯的反映重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容第三部分、服务形象塑造
(一)医院环境卫生标准
1、外部环境标准清洁无污迹无破损,灯箱灯光正常打开,没有张贴其他广告标志
2、内部环境前台宣传资料摆放整齐,前台清洁无污迹,前台应保持有一人在迎客?空气保持室内空气清新温度保持室内温度舒适光线保持充足的照明,白天视情况开启灯光地面墙面天花清洁无垃圾无污迹,不得有蜘蛛网及蚊虫,无乱涂乱划办公桌面清洁无污迹无印痕;物品摆放整齐;患者用过的一次性杯子用完后就立刻清理掉;桌上除名片、宣传册、办公文具外不能有水杯等其他东西办公桌椅设备摆放整齐美观垃圾筒保持干净,垃圾满后立刻清洁饮水机表面清洁无污迹,底部不能有积水室内植物不能有枯枝黄叶卫生间不准有异味室内宣传展架不能有灰尘;不能出现挂置歪斜私人用品和清洁用品不得在患者的视线范围内
(二)医务人员着装标准
(三)医务人员仪容仪表标准部位男员工女员工头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁染发颜色不能过于特殊,如蓝色、红色、绿色等发型不能过于夸张怪诞短发(前不过眉、侧不过耳、后不过领),不留大鬓角发型文雅、庄重,梳理齐整女员工发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻面容脸、颈及耳朵绝对干净经常整刮胡须精神饱满,面带微笑脸、颈及耳朵绝对干净上班要化淡妆,口红谈色为宜,不得浓妆艳抹和在办公室内化妆手双手干净,短指甲双手干净,指甲不宜过长,,涂指甲油时须用自然色其他上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气不得使用有浓烈气味的香水
(四)医务人员言行举止标准部位男员工女员工站姿正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后坐姿入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下走姿行走时,目光平视,不要左顾右盼或低头,也不要仰脸朝天行走时要挺起胸膛,抬头、身体前倾、肩部放松、收腹、步伐要轻盈、平稳、自然走路时,脚步要轻且稳,切忌摇头晃肩,上体左右摇摆,腰和臀部居后行走时尽可能保持直线前行,遇有急事,可加快步伐,但不可慌张奔跑男员工行走足迹可在一线的两侧女员工尽可能脚掌踩于一直线上蹲姿一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下第四部分、服务接待仪礼
(一)微笑
1、微笑的重要性人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到他人的信任和尊重
2、微笑的好处愉悦你与他人的生活建立和谐友好的气氛,能得到意想不到的效果促进心理及身体的健康拉进你与患者的关系
3、要给顾客提供一流的微笑服务,必须做到真诚,要发自内心的微笑积极,要排除自身烦恼开放,要心胸宽阔感染力,要与顾客有感情上的沟通要做到“三米微笑,一米招呼”–每位员工务必要做到“三米微笑,一米招呼,即患者进入你视线范围三米,要微笑,客人距离你一米,要说您好,欢迎光临!–“您好,欢迎光临的“临”字要上扬,声音要亲切与充满朝气
(二)握手
1、握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一,握手姿态要端正,神态庄重自然,举止落落大方
2、握手礼节1握手顺序遇到妇女、年长者、身份高者,不应主动伸出手来,可以先行问候,待对方伸手时再握,如对方不伸手,点头微笑示意即可与客人接触时,要主动问好,一般不要抢先与客人(特别是女客人)握手,如客人主动伸手,应热情迅速搭手相握,不要回避2握手的力度握手时,伸手的力度控制握手力度不宜过猛或毫无力度对男士握手可适当重一些,以求友情深厚,但不宜握得太重,以不产生手疼为宜对妇女握手可以适当轻一些,只抓住四指,轻握一下即可,但不宜太轻,否则不够友情3握手时间一般在
2、3秒或
4、5秒之间为宜要注视对方并面带微笑4如遇多人同时握手,就等别人握完后再握,切忌抢着握,交叉握,免得失去风度5与熟悉的人握手时,要加上热情的语言,同一天中多次见面的朋友或熟人,不一定每次见面都要握手,相互点头示意即可6对方双手沾满东西时,不要主动去与之握手,以免造成对方的尴尬
3、握手常见的错误
(三)鞠躬
1、鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象
2、鞠躬技巧行礼前要目视对方,行礼时要双腿并拢,男士双手放在身侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身通常遇到客人、上司,表示敬意或感谢时,可行15度礼,即目视肢前
1.5米处,而客人访问乍到表示尊敬可行30度礼,即目视脚前1米处至于90度的鞠躬礼,则仅于忏悔、追悼等特定场合
3、以下鞠躬避免出现1只弯头的鞠躬2不正对对方的鞠躬3头部左右晃动的鞠躬4双腿没有并齐的鞠躬5驼背式的鞠躬
(四)问候问候寒喧是日常生活中的基本礼仪问候寒喧的方式主要有两种一种是言语招呼,如熟人见面时说“您好!”“最近忙什么呢?”“早上好”另一种是非言语招呼,如见面时注目微笑,点目鞠躬等
1、问候的音量要适度在公司,无论是相对封闭的办公室还是开放式的办公区,都是既不能旁若无人的大声喧哗,也不能交头接耳地窃窃私语,更不能一言不发,而是应该音量适度这个度要根据不同的场景,适当调整,这就是礼仪所在
2、内部同事问候用语说明早晨好!”、“早上好!”等早晨上班时,大家见面应相互问好(上午10点钟前)“我现在外出,大约××,有事请打我手机,谢谢!”因公外出应向部内或室内的其他人打招呼“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”下班时也应相互打招呼后再离开
3、与客人或来访者问候客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言[基本用语]用语说明“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用“对不起,请问……”协助客人配合或协助时,态度要温和且有礼貌“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意“麻烦您,请您……”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语“不好意思,打扰一下……”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开公司时使用[常用语言]在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?
1、请
8、清楚
15、欢迎
22、见到您(你)很高兴
2、对不起
9、您
16、请问…
23、请指教
3、麻烦您…
10、X先生或小姐
17、哪一位
24、有劳您了
4、劳驾
11、X经理或主任
18、请稍等(候)
25、请多关照
5、打扰了
12、贵公司
19、抱歉…
26、拜托
6、好的
13、XX的父亲或母亲(称他人父母)
20、没关系
27、非常感谢(谢谢)
7、是
14、您好
21、不客气
28、再见(再会)
(五)谈话礼节1.确认身分和患者谈话时首先要听清楚对方的身份,以便使自己谈话得体,有针对性2.遵循原则和患者谈话时,要实事求是,自己办得到的事可以答应人家,不要随便答复自己没有把握的事,不要轻易许诺,答应人家的事,一定要办到3.注意聆听1和患者谈话时,要多给对方谈话的机会,注意倾听对方的发言;2不要随便打断对方的话头,不要随便插嘴;3对方讲话没听清楚时不妨问一遍,如发现有误时,应做进一步解释;4和患者谈话时,不要只是自己讲,或只是我方员工相互交谈,要给客人充分的谈话机会4.专注1与患者谈话时不能左顾右盼;2不要闭目养神;3不要老看手表低着头或侧着头;4更不要昂着头讲话5.回复患者问题1回答患者问话时,不虚构、不装懂、不信口开河、不随便答复;2回答问题时,要系统完整,不含糊其辞;3解释问题要沉着、谦虚、准确、清楚,使患者感到诚恳文雅6.因故中途离开谈话中途有事要离开一下时,要向在场的患者打招呼,征得同意再离开1征得患者同意后,要先说“请您稍候,我马上/一分钟后会回来”2当再次回到现场时,要面带微笑告诉客人“不好意思,让您久等了”
(六)电话礼仪
1、接电话的四个基本原则1电话铃响在3声之内接起2电话机旁准备好纸笔进行记录3确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项4告知对方自己的姓名
2、接听电话
(1)接听的顺序顺序基本用语注意事项
1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,╳╳医院(直线)“您好╳╳部╳╳╳”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响3声应声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳”电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂---”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名
2.确认对方“╳先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认
3.听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进行记录谈话时不要离题
4.进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在╳╳,9点钟见”等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人
5.结束语“清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等
6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
(2)接听电话的重点1认真做好记录2使用礼貌语言3讲电话时要简洁、明了4注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6注意讲话语速不宜过快7打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码
3、拨打电话
(1)电话的拨打顺序顺序基本用语注意事项
1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的
2.问候、告知自己的姓名“您好!我是╳╳╳”一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌
3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打╳╳╳先生”、“您好!我是╳╳╳”必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候
4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……”应先将通话的目的告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点
5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼
6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上
(2)拔打电话的重点1要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3准备好所需要用到的资料、文件等4讲话的内容要有次序,简洁、明了5注意通话时间,不宜过长6要使用礼貌语言7外界的杂音或私语不能传入电话内8避免私人电话
4、其他电话礼仪
(1)电话打错自己打错了,要主动道歉,别人打错了,也要耐心解释转接
(2)谁先挂电话应该是打电话的一方或长辈、上级、女士
(3)电话中断重打如果在通话过程中,发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打
(七)名片礼仪名片是工作过程中重要的社交工具之一交换名片时也应注重礼节我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式因此,我们在使用名片时要格外注意
1、名片的准备1名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹2名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)3要保持名片或名片夹的清洁、平整
2、接受名片1必须起身接收名片2应用双手接收3接收的名片不要在上面作标记或写字4接收的名片不可来回摆弄5接收名片时,要认真地看一遍6不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上
3、递名片1递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片2递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语3互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住4互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等5遇到难认字,应事先询问6在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片7会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名
(八)座位礼仪拜访患者或有患者来访时,座位安排是非常有讲究的
1、会谈时的座位安排A、B座次安排要求主宾坐在右侧,主人坐在左侧如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方
2、会客室的座位安排A.此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发B.此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)此时,与门口无关C.此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席
3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席如是圆型桌时远离门口的席位为上席
4、宴会时的座位安排
5、乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则一般情况下,司机后排右侧是上宾席但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席另外,如果上宾首先上车,那他所坐位置为上宾席,不必劳驾移位上车时扶着门,把身体低下,轻轻移进车子错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来
6、乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位
(九)其它公共礼节应用在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,患者也产生宾至如归的感觉
1、引路
(1)在走廊引路时A、应走在客人左前方的
2、3步处B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央C、要与客人的步伐保持一致D、引路时要注意客人,适当地做些介绍
(2)在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧
(3)途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等
2、行走楼梯、走廊里
(1)在楼梯行走在楼梯上,原则上都应尽量靠右边排成一列行走,让出左边让急于上下的人通过无论上下,都应是位卑者走在下方一阶,以防意外
(2)在走廊里行走通常两人并排走路,右为尊;三人并排走路,中为尊;四人不能并排走路,而应排成竖行
3、搭乘电梯
(1)电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下
(2)电梯内有人时无论上下都应以客人、上司优先
(3)电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立
4、开门次序
(1)向外开门时A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼B、进入房间后,用右手将门轻轻关上C、请入坐
(2)向内开门时A、敲门后,自己先进入房间B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼C、轻轻关上门后,请客人入坐
5、奉茶(或倒水)1客人就座后应快速上茶,上茶时要注意不要把有缺口或裂缝的茶碗拿来使用茶水温度七十度,太烫或太凉的茶水都起不到招待的作用,只会引起来客的不快茶水的浓度适中,沏入茶碗七分满2奉茶顺序应从身份高的开始沏,如不明身份,则应从上席者开始沏起在客人还未沏完,不要给本公司的人沏3双手拿杯送到患者手中或放置桌面上对患者说“请”、“请慢用”等
6、介绍国际公认的介绍顺序1将男性介绍给女性2将年轻者介绍给年长者3将职位低者介绍给职位高者4将迟到者介绍给早到者5若符合其中两个以上的顺序,一般按照后一个顺序来进行介绍
(十)办公室礼仪
1、进入他人办公室1必须先敲门,再进入2已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入
2、会谈中途上司到来的情况1必须起立,将上司介绍给客人2向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈
3、工作文书怎样写工作邮件1主送2抄送3题目4内容5附件6落款
4、会议组织1会议通知模板2会务准备清单3会议纪要要点第五部分、患者服务流程
(一)患者接待流程
1、迎客标准1微笑(患者进入你的视线3米内,马上起立,目视对方)保持自然亲切的微笑,发自内心、有感染力2轻轻地向内拉开,拉开的幅度要让患者能够进入侧身,把住门把手(注直到患者完全进入,方可轻轻地把门关上)3握手或行鞠躬礼详见前面的要求4问候主动打招呼对患者说“早上好”声音甜美、表情亲切,声音以患者听清即可
2、待客标准1引座用手势指引2倒水七分满、温水双手拿杯送到患者手中或放置桌面上3问题处理耐心接受患者咨询
3、送客标准1站立与患者结束谈话后方可站立,不得提早站起2拉门轻轻地向内拉开,让患者先行后再关门3道别语对患者说“多谢”声音甜美、表情亲切声音以患者听清即可4握手或行鞠躬礼,目送患者离开3米外5收尾准确、及时地将患者的各种资料和信息保存,保证衔接无差错清理现场卫生,收杯、清洁桌面及烟缸,复位桌椅,接待下一位患者
(二)解决患者需求工作标准
1、接受患者要求1首先表示出自己乐意帮助的态度2对问题内容作记录,包括患者的名字和身份证号码3重复患者的问题以证明自己明白患者的需求4即使患者提出的需求是其他部门未完成的,也要帮助患者,不能推诿
2、解决问题1告诉患者解决其需求的方案和大约所需时间2如果可能要告诉患者事情进展的情况3如果有费用问题一定要事先告诉患者4如患者的需求不能解决,要想其他方法尽量给予帮助
3、善后工作1患者需求解决后要询问患者是否满意2作好记录,以便查询
(四)建立患者档案工作标准
1.准备患者登记表,汇集当天的患者登记表
2.查询患者个人资料1进入电脑业务系统,选择相应目录可进入患者历史档案查询2选择电脑业务系统,并同时根据《患者登记表》输入患者的姓名和身份证联单号码,即可得到患者个人资料或得知有无电脑记录
3.建立患者历史档案1选择电脑业务系统,输入患者的姓名、性别、公司名称及公司地址、家庭地址、邮编等信息以此为据,为患者建立历史档案2将患者其他特殊要求输入备注一栏
4.确认选择相应键,以检查电脑存储资料是否同患者手写资料相符,确认无误第五部分、患者投诉应对
(一)谁是投诉的患者当患者认为我们提供的服务与他的期望有落差时,就会引起患者的不满导致患者不满意的原因可能是他/她的实际问题没有得到解决,或者治病过程中对我们的服务不满大部分不满意的患者通常会选择默默地离开,连同存在的问题一起带走只有极少部分的患者会选择将心中的不满说出来,愿意将心中的不满说出的来的这类患者我们称为投诉的患者
(二)患者投诉的形式按患者投诉时的情绪不同,我们将患者投诉分为三种形式第一类患者友善地向我们指出存在的问题如“太热了,空调能调低一点吗?”第二类患者抱怨或质问“你们的服务太差了!”“我的病为什么还不好呢?”第三类患者情绪激动,发怒,甚至发生争执可能是患者觉得自己被欺骗了也可能是患者觉得受到了非常不公正的对待(如医务人员的疏忽,或无礼)通常情绪激动的患者可能会要求直接见领导,或与我们的医务人员发生争执,或在大庭广众之下大声抱怨
(三)我们要善待投诉的患者不管是何种形式的患者投诉,我们都应该善待患者,因为–投诉的患者是对我们的信赖和期望;–投诉的患者使我们有机会恢复我们的信誉;–投诉的患者使我们了解患者的需求;–投诉的患者使我们有机会做得更好发现问题,及时解决,将影响范围最小化
(四)我们如何应对患者的投诉
1、第一类患者投诉医务人员要真诚地表示感谢,对于可以立即改变的事情,马上行动不能立即行动的事情,要向分行经理反映,由分行经理跟进
2、第二类患者投诉医务人员要按医院的要求,有礼貌、耐心地向患者做好解释工作,争取患者的理解或谅解并将投诉内容向上级领导反映对于这类患者绝不能轻视或嘲笑患者,要认真对待,防止投诉升级,更不能与患者发生争执
3、第三类患者投诉医务人员应尽量带患者到安静处,并提供凳子和饮用水并在第一时间向上级领导反映,由上级领导跟进处理。