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成本核算制度第1章总则第一条成本是企业在进行生产经营活动中所发生的费用,是衡量企业技术和管理水平的重要指标第二条DD部下属ABC公司均使用Oracle公司的MRPⅡ系统,成本核算采用的是标准成本核算体系,其特点是事前计划、事中控制、事后分析第三条标准成本核算体系的核算方法是标准成本法,所有涉及成本的核算都是用冻结标准成本进行计算,冻结标准成本不能直接更改,一般用待定标准成本去更新,以下没有特别说明,标准成本均指冻结标准成本标准成本是一种预计成本,是通过精确的调查、分析与技术测定而制定的,用于评价实际成本和衡量工作效率标准成本一般由直接材料、直接人工、制造费用组成,以单位产品的标准消耗量乘以标准的单价计算出来目前股份公司下属各经营单位的标准成本暂时只包括直接材料直接人工和制造费用暂时未包含进来,一般在总账模块直接核算第四条为规范事业部MRPⅡ标准成本核算主要针对标准材料成本从采购、库存、车间、销售等会计事务处理以及成本核算和差异分摊等,特制定本制度第二章标准成本操作细则第五条采购职务处理
1、库存收料主要根据合同收料,不能超合同收料合同如为审批中或未完成状态,则可以通过采购模块进行查询物料检验合格后则可接收入库订单审批后,在库存模块进行正常接收(暂收)路径为“主菜单/事物处理/接收/收据”,产生分录为借材料采购
(12100)(接收数量×采购订单单价)贷应计负债
(20700)(接收数量×采购订单单价)然后再做检查、交货、返回(有不合格的情况下),其中检查不产生任何分录,交货时产生的分录为借原材料——公司
(12301)(入库数量×标准成本)借(贷)材料成本差异——定单价差
(13101)贷材料采购
(12100)(入库数量×采购订单单价)订单价差=(采购订单单价-标准成本)×入库数量暂收物料不合格品返回供货商时,产生如下分录借应计负债
(20700)贷材料采购
(12100)物料复检不合格时选择原收据号返回,操作时只须选择“返回至供货商”即可一步完成返回动作,冲减库存材料此时系统自动完成两项操作一是返回至接收,产生分录为借材料采购
(12100)贷原材料——公司
(12301)贷(借)材料成本差异——定单价差
(13101)二是返回至供货商,产生分录为借应计负债
(20700)贷材料采购
(12100)
2、供应商凭收料单,开具正式增值税专用发票送财务记账,财务根据发票与采购订单匹配,逐笔核销应计负债,形成以下分录借应计负债
(20700)(发票匹配数量×采购订单单价)应交税金——应交增值税(进项税额)
(2210101)(发票的税额)借(贷)材料成本差异——发票价差
(13102)贷应付账款
(20300)(发票的价税合计金额额)发票价差=(发票单价-采购订单单价)×发票匹配数量付供应商货款,核销应付账款,形成以下分录借应付账款
(20300)贷银行存款/应付票据(102/202)第六条车间事务处理
1、根据物料特点将物料分为推式物料与拉式物料,推式物料按任务定额领料,由记账员根据领料单将物料发到任务上,拉式物料先由公司库存移至车间库,然后在车间做完工或工步移动(仅指产成品)时,系统根据完工任务量、定额自动计算消耗物料产生分录如下i.拉式物料由仓库根据任务需求向车间材料仓配送物料借原材料——车间(成本中心——12302)贷原材料——公司
(12301)拉式发料金额=标准材料用量×标准成本ii.推式物料在任务开始时由配送员将物料配送至车间,帐务员做WIP部件发料,将物料直接发至任务上借生产成本——标准成本——直接材料(成本中心——4010101)贷原材料——公司
(12301)自制半成品——成本中心(成本中心——13500)推式发料金额=实际材料用量×标准成本
2、任务完工后,自制半成品完工转入车间半成品仓,产生分录如下借自制半成品——成本中心(成本中心——13500)贷生产成本——标准成本——直接材料(成本中心——4010101)同时,系统自动倒冲拉式物料借生产成本——标准成本——直接材料(成本中心——4010101)贷原材料——车间(成本中心——12302)产品完工转入成品仓借产成品
(13700)贷生产成本——标准成本——直接材料(成本中心——4010101)完工入库借贷金额=入库数量×标准成本
3、车间任务完工关闭,对推式物料系统自动根据任务发送的净价值(???)与完工项目按冻结标准成本计算的价值进行比较,将两者的差异记入差异科目,形成以下分录借(贷)生产成本——WIP标准成本差异——材料消耗差异
(4010401)贷(借)生产成本——标准成本——直接材料(成本中心——4010101)对于拉式物料,月末对车间仓库进行盘点将系统数调整为盘点数,产生差异形成以下分录借(贷)生产成本——WIP标准成本差异——材料消耗差异
(4010401)贷(借)原材料——车间(成本中心——12302)材料消耗差异=(实际材料用量-标准材料用量)×标准成本第七条成本单价维护
1、日常审批物料报价审批表后,权衡供应商订单分配比例和价格变动趋势,及时对成本进行维护更新更新时,系统会同时更新库存物料与车间物料对库存结余物料进行更新时,产生如下分录借(贷)材料成本差异——材料标准成本更新差异贷(借)原材料——公司
(12301)——车间(成本中心——12302)材料标准成本更新差异=(原标准成本-新标准成本)×库存数量
2、在对生产物料进行更新后,定期对产成品成本进行系统累计,系统进行累计时会自动对该成品下挂的所有半成品同时进行累计累计后对成品更新产生的分录为借(贷)产成品——成品更新差异
(13703)贷(借)产成品
(13700)成品更新差异=(原标准成本-新标准成本)×库存数量对半成品更新产生的分录为借(贷)材料成本差异——材料标准成本更新差异
(13100)贷(借)自制半成品——成本中心(成本中心——13500)材料标准成本更新差异=(原标准成本-新标准成本)×库存数量
3、对成本进行更新的同时,系统会自动对未关闭任务上的物料进行成本更新,产生的会计分录如下借(贷)生产成本——吸收成本差异——WIP标准成本更新差异
(4010305)贷(借)生产成本——标准成本——直接材料
(4010101)WIP标准成本更新差异=(原标准成本-新标准成本)×任务领用数量第八条外协事务处理
1、向外协厂发料(包括推式物料和拉式物料),会计分录为(委外加工,子库转移)借委托加工材料(外协仓)(0000000——13300)贷原材料——公司
(12301)
2、任务发料时仅对推式物料进行处理,会计分录如下(委外加工,子库转移然后在任务上面发放)借委托加工材料(任务)(08000——13300)贷委托加工材料(外协仓)(0000000——13300)
3、完工入库处理借原材料——公司
(12301)(收回合格品数量×标准成本)贷委托加工材料(任务)(08000——13300)外协任务完工时,系统自动倒冲拉式物料,会计分录为借委托加工材料(任务)(08000——13300)贷委托加工材料(外协仓)(0000000——13300)同时,系统还会自动倒冲外协加工费,会计分录为借委托加工材料(任务)(08000——13300)贷原材料——外协件(外协接收仓)
(12301)M加工费金额=标准用量×加工费标准成本说明在系统设置中我们将外协加工费视同BOM下挂的一种拉式物料,只是先不发到外协仓,在外协任务完工倒冲后增加外协任务委托加工材料主要设计流程是待任务完工时自动倒冲相应数量的加工费而在外协接收仓产生一个负数(贷方金额),然后采购相同数量的采购合同,仓库按倒冲的加工费数(实为合格外协件数)接收,这样外协接收仓的结存应该为0对外协加工费的采购处理与正常物料采购处理流程一致
4、外协任务完工关闭,对推式物料系统自动根据任务发送的净价值与完工项目按冻结标准成本计算的价值进行比较,将两者的差异记入差异科目,形成以下分录借(贷)生产成本——WIP标准成本差异——WIP外协差异
(4010404)贷(借)委托加工材料(任务)(08000——13300)月末对外协进行盘点和拉式材料余额调整,类似于车间事务处理,会计分录如下(调整使用帐户别名-车间材料消耗调整)借(贷)生产成本——WIP标准成本差异——材料消耗差异
(4010401)贷(借)委托加工材料(外协仓)(0000000——13300)材料消耗差异=(实际材料用量-标准材料用量)×标准成本由上面流程可以看出,月末委托加工材料结存实际上由两部分构成,一即发到子库但未发到任务上的物料(0000000——13300);一即发在任务上未完工的物料(08000——13300),即任务结存第九条外协转外购处理第十条销售事务处理
1、我司通过在系统库存模块设立客户虚拟仓(BK**仓)的方式对产品的销售发出和结算进行处理,对客户发货时,帐务员根据发货单在系统做“销售出仓”,将成品仓库存发往客户仓,产生分录如下借发出商品
(13800)(发出数量×标准成本)贷产成品
(13700)(发出数量×标准成本)
2、向客户开票进行结算时,除在应收模块输入发票外,同时在库存模块做“帐户别名发料——内(外)销电机转成本),进行成本结转,系统会分别形成会计分录如下借应收帐款——发票
(11300)贷主营业务收入——内(外)销(50101/50102)应交税金——应交增值税(销项税额)
(2210103)主营业务收入=销售数量×不含税单价借主营业务成本——内(外)销(5020100/5020200)贷发出商品
(13800)主营业务成本=销售数量×标准成本出现客户退货情况时,帐务员根据红字发货单在系统做负数“销售出仓”处理,形成与上述1相反的分录向客户返修补数时,再做“销售出仓“处理;如果需要开红冲发票,则按2操作的反方向进行事务处理第三章制造与销售成本计算指引第十一条总体计算思路我司目前执行以品种法为主体框架、按约当产量进行分摊的标准成本计算制度,主要基于我司下列运营特点
(1)生产流程在单一车间内完成,工序阶段特征不明显,管理上不要求按照生产步骤进行核算;
(2)单品生产周期短,期末半成品和在产品库存量小;
(3)仓库不设半成品仓,自制半成品留置车间,外协半成品视同原材料储放在原材料仓(部分留置车间);
(4)整体生产流程根据物料清单进行,统一使用材料定额,对拉式物料及外协加工费的耗用通过盘点、倒冲取得;第十二条差异、工费归集与分摊按照上述计算思路,由于系统在发生销售转成本时会自动产生分录进入“主营业务成本”科目(标准成本),成本计算的主要工作集中在差异、直接人工和制造费用的归集和分摊上
1、子模块与总帐数据核对次月初关闭库存周期后,编制《子库存与总帐对照表》(见附表-1),核对库存模块结存金额与总帐模块存货明细科目余额是否一致,对出现差异的科目必须及时查明原因并做出清理该项工作必须在分摊前进行,以保证基础数据的准确性数据来源全面报表模块——《周期关闭值总结》
2、项目分类(二级成本中心)对差异、工费按各大类产品分别进行分摊,即在系统外设定二级成本中心进行成本归集和分摊目前的项目分类主要是串激、波轮和洗碗机等根据产品种类区分的类别(另外设立感应和共用两个类别,用于归集感应车间和共用产生的不能直接区分产品类别的成本进行再分摊)数据来源《项目用途表》(根据全面报表模块——《WLDJ电机本部单类物料核算表》编制,其中对非BOM物料需要根据实际使用情况确定)
3、分摊规则——分两次分摊顺序进行,先在产成品与材料(指原材料、委托加工材料、在产品和半成品等非成品存货项目,不含寄售物料和低值易耗品)间进行分摊,然后在产成品、发出商品和销售成本间进行分摊和结转其中差异按标准成本金额分摊,工费则按约当量进行分摊
①差异分摊目前实行标准成本制度过程中形成的差异主要有材料成本更新差异、订单价差、发票价差、成品更新差异、材料消耗差异、WIP标准成本更新差异和WIP外协差异等在进行分摊前,必须先将差异归集到二级成本中心,并将感应和共用项目下的差异进行再分配共用项目差异共用差异分摊系数=期末材料金额-共用项目材料金额分摊入二级成本中心差异=该成本中心材料金额×共用差异分摊系数感应项目差异感应差异分摊系数=期末材料金额-共用项目材料金额-串激项目材料金额分摊入感应二级成本中心差异=该成本中心材料金额×差异分摊系数上述分摊过程在《成本计算附表》中进行(见附表-2)数据来源差异金额帐户成本模块——《物料帐户分布明细》、《在制品帐户分布报表》材料金额帐户全面报表模块——《MLN梅洛尼材料及半成品收发存》成本模块——《WL威灵在制品价值报表》对材料成本更新差异、订单价差和发票价差,在产成品与材料之间进行分摊期初差异+本期发生差异分摊入产成品差异=×本期生产入库金额期末材料金额+本期生产入库金额分摊入材料差异=期初差异+本期发生差异-分摊入产成品差异其他差异与产成品直接相关,不分摊入非成品存货项目,直接转入产成品上述分摊过程在《材料差异归集分配表》中进行(见附表-3)在总帐模块输入分录借产成品——材料差异
(13706)贷差异科目
②工费分摊当期发生的直接人工和制造费用在系统中主要分串激和感应两各成本中心入帐,另外有部分公共制造费用需要继续分摊入串激和感应项目由于期末结存的半成品较少且不对外销售,因此帐面上仅结转产成品的工费,归属半成品的部分留置成本科目公共制造费用发生额公共费用分摊系数=本期产成品、半成品完工入库约当量转入串激(感应)制造费用=串激(感应)产成品、半成品完工入库约当量×公共费用分摊系数期初人工+本期发生人工转入产成品人工=×本期成品入库约当量本期产成品、半成品完工入库约当量期初制造费用+本期发生制造费用转入产成品制造费用=×本期成品入库约当量本期产成品、半成品完工入库约当量数据来源总帐模块——《试算表总结2》上述分摊过程在《人工及制造费用结转表》中进行(见附表-4)在总帐模块输入结转分录借生产成本——标准成本——制造费用(成本中心——4010103)贷制造费用——费用结转
(40599)借生产成本——标准成本——制造费用(成本中心——4010103)贷生产成本——标准成本——制造费用(公用——4010103)借生产成本——标准成本——制造费用(成本中心——4010103)贷制造费用——费用结转
(40599)借产成品——直接人工
(13704)贷生产成本——标准成本——直接人工(成本中心——4010102)借产成品——制造费用
(13705)贷生产成本——标准成本——制造费用(成本中心——4010103)
③制造成本与销售成本计算对当期产成品转入发出商品的成本以及产品销售成本的计算,主要基于编制《产成品、发出商品明细表》(见附表-5)为基础,在该表中,分产品类别对当期转入发出商品成本和产品销售成本进行结转由于生产流程中会出现制样和报废等非正常生产领料,这部分耗用相关的工费差异由当期结转的产品承担,因此在结转各类产品成本时,先计算期末产成品、发出商品的结存金额,然后倒挤当期结转金额期初差异余额+本期差异发生额期末差异余额=×本期标准成本结转金额期末结存金额+本期标准成本结转金额本期结转发出商品(或销售成本)差异=期初差异余额+本期差异发生额-期末差异余额期初工费余额+本期工费发生额期末工费余额=×本期结转约当量期末结存约当量+本期结转约当量本期结转发出商品(或销售成本)工费=期初工费余额+本期工费发生额-期末工费余额将前述附表计算结果转移至《工费及差异分配表》,统计出本期销售成本,在总帐模块输入结转分录借发出商品——工费
(13801)贷产成品——直接人工
(13704)产成品——制造费用
(13705)产成品——材料差异
(13706)借主营业务成本——内(外)(5020100/5020200)贷发出商品——工费
(13801)说明a.由于报表日与交易发生日标准成本会有差异,期末产成品和发出商品的材料成本由收发存报表提取后,余额必须调整为与总帐一致;b.对兼有内外销的产品,在结转销售成本时需要根据内外销的标准成本和约当量分摊差异和工费c.H编码的代销ABC电机不分摊工费,对其当期发生的差异全部进行结转,期末无差异数据来源产成品、发出商品帐户成本模块——《物料帐户分布明细》全面报表模块——《MLN梅洛尼材料及半成品收发存》。