还剩77页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本号生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□销售部□财务部□生产部□人力资源部□供应部□品管部□技术部□各车间东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共5页总则为规范员工的招聘与选拔工作,逐步提高员工整体素质,及时满足企业对人才的需求,支持企业健康、持续地发展,特制定本制度适用范围本制度适用于公司所有人员的招聘录用工作职责人力资源部为人力资源管理的负责部门人力资源部负责普通员工、技术人员、班组长、主任、科长、工程师、业务员级及以上人员的招聘工作在招聘工作中,其主要职责为负责招聘体系的建立及招聘录用制度的制定和完善;负责人力资源规划、招聘计划、招聘费用预算的编制;负责内部竟岗,内外部招聘工作的组织与协调;负责招聘渠道的建设与发展,与外部人才输送机构建立并保持良好的关系;负责面试评审人的组织及管理,不断提高面试技能;对求职者进行公正、客观的评价,对应聘员工的素质负责;负责在招聘全过程中,正确提供企业信息,提高企业对人才的吸引力;做好求职者的接待、迎送工作,展现良好的企业文化;做好招聘、面试资料的管理工作及新员工入职手续(包括劳动合同、保险福利等)办理工作;负责对企业的人力评估工作各部门主要职责为负责本部门年度人力需求计划的编制;负责向人力资源部提出临时招聘申请;配合好人力资源部对人员的面试工作;负责对求职者专业技能、现场实践的测试;及时向人力资源部反馈求职者技能测试情况、见习/试用人员评定情况部门经理负责对普通员工、技术人员、班组长级的录用批准;总经理及常务副总经理负责对主任、科长、工程师、业务员级的录用批准;董事长负责对高级工程师、部门经理级人员的录用批准基本原则
(一)增员原则各部门增员的原则是“因事设岗,因岗增员”
(二)招聘录用原则
1、“先内后外、择优录用”原则对于空缺职位,按优先顺序按次为内部调配、内部招聘和外部招聘;当内部员工和外部求职者条件相当时,优先录用内部员工东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共5页
2、“统一管理”原则招聘工作由人力资源部统一组织管理,各部门不得自行招聘
3、“定期招聘与临时招聘相结合”原则人力资源部根据年度招聘计划进行定期招聘,并根据岗位变化情况及各部门临时用工申请,进行不定期的招聘,以及时满足各部门用人需求人力控制人力资源部应定期组织人力盘点,就现有人员工作能力、流动率、出勤情况及储备需求等进行分析,作为人力资源开发计划的参考按据各部门如需增补人员,应先到人力资源部领取《员工招聘申请表》填妥并按《人事权限划分规定》的审批程序进行后,交行人力资源部办理人力资源部在受理《员工招聘申请表》时,应先检查所申请的岗位人员是否为编制内需求,其职位薪资是否在预算控制内,其增补的时机是否适当等人力资源部在对第8条审核无误后,方可实施招聘或内部调配对编外人员的招聘或因企业发展所需而计划招聘,应拟定《人员招聘计划表》,并附招聘方案(包括招聘周期、招聘渠道、信息发布、考核事项、招聘费用等)报董事长/总经理/常务副总经理审批后实施招聘甄选企业所需员工,一律公开条件,面向社会或者内部进行公开招聘招聘方式及渠道项目统一招聘临时招聘招聘方式按照计划周期招聘不定期招聘招聘渠道社会招聘(如大型招聘会)和大、中专院校招聘为主,媒体广告/网络招聘及他人推荐为辅媒体广告/网络招聘及他人推荐为主,社会招聘为辅信息发布形式现场发布为主媒体发布为主信息发布内容企业基本情况、人力资源基本政策、招聘岗位信息、求职者基本条件、报名方式、时间、地点、报名需带的证件材料以及其他注意事项,公司宣传资料参与人员人力资源部组织招聘小组,用人部门代表参加,现场进行基本资格面试人力资源部进行人员招选,用人部门复试注普通员工级临时招聘应在遵守《人力资源管理流程》前提下,不拘形式,力求快捷应聘资料审查
1、招聘信息发出后,人力资源部审核收到的求职资料,对初审合格的求职者通知其参加面试/复试,使用E-Mail或电话通知求职者在规定时间前来应试或指定地点接受测试、甄选(注未年满18周岁的求职者不予考虑)东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共5页
2、对于不合格的应聘资料,向求职者辞谢有要求退回的,应交回给求职者人员甄选求职者的甄选考试分为笔试、面试及实践操作测试
1、基层员工笔试根据其学历设定相应的笔试内容,以作为录用的参考
2、专业人员笔试管理人员、财会人员、技术人员、业务人员等根据应聘岗位对其专业知识、技能进行测试,由用人部门拟订试题
3、面试应用于各种岗位的招聘工作由人力资源部组织用人部门共同参加面试,面试结果要形成记录(由人力资源部负责记录)面试参加人员可根据具体应聘岗位的需要由各部门主管确定参加人员
4、实践操作测试适用于操作性强的工作,对求职者的实践工作能力、技能水平进行现场测试,由用人部门负责人或其指派人员进行测试评分,测试结果要形成记录并反馈给人力资源部背景调查经初步甄选后,可对合格的求职者进行相应的背景调查,调查其职业生涯、工作成就、职业道德等方面的事实体格检查凡身体健康状况有严格要求的岗位,应对合格求职者进行体检体检由人力资源部统一安排,体检不合格者不得录用,费用由求职者承担结果评定经考核评定不可录取的人员,辞谢后,将其资料归档保存;有要求退回的,应发回求职者经评定录取的人员,由人力资源部与用人部门负责人协商后予以通知,并安排其职前培训的准备工作注意事项应聘资料的处理及背景调查应尊重个人的隐私权,严格保密人员录用经审核予以录用的人员,人力资源部应书面或电话通知,并要求备齐下列资料在规定时间内亲自到人力资源部办理报到手续,否则视为拒绝受聘,该录用通知因而失其效力
1、近期免冠1寸照片4张;
2、身份证复印件1张;
3、学历证书复印件1张;
4、暂住证复印件1张;(必要时)
4、行业上岗证/技能证书等复印件1张新员工于报到之日,由人力资源部验收其应交的资料,并办理报到手续若资料不全,应限期补办,否则首月薪资暂扣人力资源部引导新员工按照报到程序办理下列事项
1、发放《员工手册》及学员证和工作服(试用15天后发工作服);
2、填写考勤卡,并向其说明使用方法及上下班时间,解释考勤纪律;
3、如需住宿,另行办理住宿手续(按公司实际情况而定);
4、视情况引导其参观企业现场及安排职前培训的准备工作;
5、人力资源部应对其进行入厂培训东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共5页以上报到手续办理完毕后,人力资源部引导新员工到用人部门报到用人部门主管做好岗位介绍工作人力资源部引导新员工到用人部门报到后,随后办理以下事项
1、签订《劳动合同》;
2、登记《员工名册》;
3、填报《新员工登记表》;
4、备齐新员工的档案资料,建立员工档案,编号保管凡公司认定需担保之岗位者,应于到职七日内办妥担保手续,担保人首先应具下列资格
1、有公司所在地户口;
2、经人力资源部认定有正当职业者被担保人在企业任职期间,如有下列情形之一者,担保人应负连带赔偿责任,其责任规定在连带保证书中
1、侵占或亏欠公款(物)者;
2、不法毁损公物者;
3、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;
4、不按规定擅自越权处理业务,致使企业发生损害者人力资源部接到担保书后应立即对保,如有不符者,应立即通知换保担保人中途换保,应重新办理担保书,经人力资源部对保合格,并经过三个月之后查无违反本制度第25条规定之情形者,方可取回原担保书部门主管、主任及以上职位,管理、研发、销售、质保、财务等因工作原因接触到企业机密的岗位人员,应与企业签订《保密协议》见习/试用新招聘的应届大、中专毕业生、研究生,其工资待遇按照《薪酬体系及工资管理制度》中的《新员工起薪点》执行;其它岗位及人员的试用期,根据职位、类别的不同,可分别确定试用期一般为1-3个月,业务人员试用期经双方协商可适当延长但不超过6个月,试用期间请事假、病假、伤假不予列计在试用期间,行政部/人力资源科和用人部门应安排专人辅导或培训,培训内容参照《员工培训管理制度》执行试用期满前1周,由用人部门填制《试用期员工综合评定表》并反馈人力资源部,人力资源部签署审核意见后,按《人事权限划分规定》进行审批人力资源部根据鉴定审批意见,办理下列事项
1、不合格者办理辞退手续,除了发给各种正当所得外,不发任何补偿费
2、合格者通知试用者填写《员工转正鉴定表》人力资源部会用人部门负责人共同商议职位及工资定级,并按审批权限报批;在完成相关转正手续后,转正为正式员工东方灯饰有限公司制度名称员工招聘录用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第5页共5页
3、调动岗位的,办理调职手续
4、延长试用期限的,予以书面通知新员工在试用期间,如表现不合格或特别出色,其部门主管认为有必要对其停止试用或提前转正的,可提前办理相应的人事手续内部招聘参照公开招聘程序执行,原则上内部招聘执行一个月的试用期,一个月后根据考核结果办理定岗及薪酬调整等相关手续处罚规定招聘人员在招聘工作中,故意对公司作不实宣传的,一经发现,给予记过处分,并处150元罚款对公司形象造成严重损害的,视其情节的恶劣程度,处500元罚款,可给予记大过或辞退处分公司人员在招聘工作中徇私舞弊、排挤人才、任人唯亲的,给予记过处分,并处150元罚款;因此造成人员不能及时到位、到位人员不符合岗位要求或对到岗人员不及时办理相关手续、安排工作,影响到公司正常运行的,给予记大过处分,并处500元罚款;严重影响到公司正常运行的,给予辞退处分,并处500元罚款公司人员在招聘工作中受贿、索贿的,给予记大过处分,并处500罚款;严重损坏公司形象的,给予辞退处分,并处1000元罚款;触及刑法的,按法移交公安机关处理附则本制度的归口管理与解释权由人力资源部负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经常务副总经理及总经理批准(修改时亦同),从2008年月日起生效执行相关文件
1、《薪酬体系及工资管理制度》
2、《员工培训管理制度》
3、《人力资源管理流程》
4、《员工入职工作流程》
5、《员工招聘申请表》
6、《人员招聘计划表》
7、《新员工登记表》
8、《试用期员工综合评定表》
9、《员工转正鉴定表》
10、《保密协议》制度名称会议室、培训室管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间制度名称会议室、培训室管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共1页第一节总则为营造良好的会议/培训环境,提升会议/培训效果,确保会议/培训所需设备/设施的有效管理,特制定本制度第二节范围公司所有会议室/培训室的管理均按本制度进行管理第三节职责综合管理部/人力资源部负责对会议室/培训室的归口管理负责对会议室/培训室设施/设备的保管、维护和清洁工作,定期作好通风及安全检查工作各会议/培训组织人员、召集主持人员每次举行完会议/培训后应及时对会议室/培训室进行设施/设备清理并移交给综合管理部/人力资源部,关闭门窗及电源后,将钥匙交给综合管理部/人力资源部相关人员各与会人员、受训人员应爱护会议室/培训室的各种设施/设备并严格遵守本制度第四节管理要求所有参加会议或培训的人员,应严格遵守现场纪律,维持良好的公共秩序各部门、科室、车间的内部碰头会议,要求在所在部门召开,不得占用以上场所为避免会议室/培训室出现“抢用”现象,造成管理混乱,各部门需使用会议室/培训室时,须提早1天向综合管理部/人力资源部提出申请,由综合管理部/人力资源部统一安排本公司大型会议,由主办部门另行安排场所并进行必要的会务策划所有参加会议或培训的人员,应爱护公物、讲究卫生,不得在会议室/培训室乱涂乱画、乱扔纸屑及其它杂物;离开会场时,应及时收拾桌面,并将桌椅摆放整齐会议组织人员为会场安全、卫生责任人,应在会后检查现场,关闭电源、门窗,必要时,须组织现场卫生清理第五节附则本制度由综合管理部/人力资源部贯彻执行并负责解释本制度经总经理审批,自2005年月日起生效实施制度名称员工培训管理制度版本号生效日期2005-7-23制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□贸易部□财务部□研发部□计划物料部□综合管理部□制造部□品管部□各科室□各车间制度名称员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共5页总则为加强培训管理,规范培训程序,通过有效的培训,提升全体员工的思想觉悟、质量意识、工作技能、综合素质,从而提高工作效益和整体管理水平,满足企业发展需要,特制定本制度本公司的各类培训均应遵循以下原则实用性原则根据员工的实际需求和企业现状制定和实施培训计划,并讲求实效;前瞻性原则从企业长期发展战略的角度,科学地制定和实施培训计划;经济性原则培训以在职培训为主,脱产培训为辅;培训应讲求成本效应,以合理的费用支出取得超值的收益适用范围本制度适用于本企业各部门、科室及车间人员的内部培训和外部各种培训职责总经理的职责负责提供各种培训所必须的资源;负责培训计划的审批;负责培训效果的评价综合管理部/人力资源部的职责负责培训制度的制定、培训体系的建立及完善;负责《年度培训计划》的拟定及月份培训计划的呈报,经批准后组织实施;负责培训师资的组织和聘请;负责与外部培训单位业务关系的建立和维护;负责组织培训后考核工作,并建立、完善员工培训考核档案;负责收集各部门培训意见,并进行培训效果分析;负责对培训资料的归档管理其它职能部门的职责负责本部门年度培训计划的拟定;配合综合管理部/人力资源部做好年度培训计划及月份培训计划的实施工作;负责培养和推荐本领域范围的培训讲师,协助综合管理部/人力资源部做好培训师资建设;负责本部门的岗位技能培训,编写本领域范围的培训教材;对部门成员和分管人员担负培养责任;协助综合管部做好培训工作评价制度名称员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共5页培训讲师的职责负责培训教材的编写与完善;以认真负责的态度,按时、保质地完成对员工的各类培训;不断提高培训技能、技巧,直接对培训效果负责;客观、公正地对受训员工进行考核、评估受训员工的职责准时参加培训活动,不迟到、不早退、不缺席;严格遵守培训纪律,维持良好的现场秩序;珍惜培训机会,认真学习,努力提高思想觉悟、操作技能、工作能力;配合考核者对自己进行严格考核、评估,并及时反馈培训效果;对培训工作提出意见或建议培训类别和内容新员工入厂培训指新进员工在进厂后,试用期满前接受的入职培训,由综合管理部/人力资源部统一组织实施培训内容包括企业概况、发展历史、发展规划;企业经营理念(使命、愿景、核心价值观);企业薪酬政策和基本管理制度;市场意识、质量意识、安全意识、环保意识;质量管理体系基本知识;员工行为准则和职业道德教育新员工上岗/转岗培训指新进员工在进厂后,上岗操作前由各用人部门实施的培训培训内容包括部门的主要职能和责任,部门/公司规章制度;岗位工作内容介绍,业务操作流程和作业指导;岗位的安全防范教育、质量控制教育、成本控制教育等;本岗位所须的其它知识培训等工作能力和任职素质培训指企业行为规范、更新、拓展员工知识面,提升工作能力,增进工作效率,提高整体素质所进行的各项培训(含研讨会)高层、中层、基层管理人员的管理知识培训;审计、会计人员的财务知识、审计知识培训;制度名称员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共5页产品开发和技术工程人员的技术培训、项目管理培训;市场营销人员的销售培训、产品培训;质量管理人员的质量体系、产品知识、计量器具使用、质量控制(QC)手法等;设备维修人员的操作技能培训;基层人员的操作技能培训、工艺规程培训、产品知识培训及相关业务培训;全体员工的企业文化培训专项任职资格/劳动技能培训指国家、地方政府规定企业担当某项重要(特殊)岗位的人员,必须获得指定部门颁发的执业资格证书或提高劳动技能而进行的培训该类培训视实际需要可由综合管理部/人力资源部统一组织或由个人申报,一般以参加外部培训为主如会计员、内审员、安全员的资格培训;电工、司机、钳工、车工、焊工、锅炉工及其它特殊工种等资格培训;外出考察培训指企业根据发展需要,由公司统一组织部分人员外出考察,学习先进技术和管理经验,为开阔视野、改变观念、增强能力所进行的中、短期培训业余进修培训指员工利用业余时间,自出资金参加高等院校或培训机构组织的进修、培训活动培训管理要求年度培训计划的制定每年12月份,综合管理部/人力资源部应组织各部门对本年度培训效果进行评价与总结并提出下一年度的培训需求,经经理/总经理审核后,统一交综合管理部/人力资源部;每年元月份,综合管理部/人力资源部应根据各部门的培训需求和上年度培训效果总结,编制《本年度培训计划》,报总经理批准后执行计划外培训的管理因特殊原因临时提出的培训需求,又未列入年度培训计划的,按以下程序处理仅涉及部门或个人的培训需求,由部门或个人提出申请,综合管理部/人力资源部审核,报经理/总经理批准后实施;涉及公司范围的培训需求,由综合管理部/人力资源部直接提出申请,报经理/总经理批准后实施培训预算与费用控制年度培训预算应列入综合管理部/人力资源部的年度费用预算之中;员工年平均培训时数不得低于20小时;综合管理部/人力资源部在制定年度培训计划时,应预算各项培训所需的费用,连同计划一并报批;制度名称员工培训管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共5页预算内的培训费用由财务部直接控制;预算外的培训费用,必须单独报批培训实施与监控综合管理部/人力资源部承担公司级培训计划的实施,培训实施效果纳入部门考核;综合管理部/人力资源部负责对部门级培训计划的落实进行检查,督促各部门按计划实施,实施效果纳入部门考核;综合管理部/人力资源部负责为每位员工建立个人培训档案,作为员工将来职务晋升、任免、薪酬调整的依据之一培训档案内容包括培训签到记录、培训试卷、考核成绩记录及获得的证书复印件等培训效果评价通过对培训效果进行评价,决定是否需要更进一步培训或改进培训方法评价方式有征询受训人员意见,为培训工作的优化搜集原始资料;通过对员工的培训考核、操作检查、心得报告、工作笔记、工作绩效等,对员工参加培训的效果进行评估;质量体系内部审核时,同样可以对培训的有效性进行评价,如对特殊岗位人员的上岗资格进行审查培训协议对以下几类培训,员工必须与企业签订《培训协议》,根据协议条款承担相应权利和义务出国考察;委托培养;由企业支付费用的任职资格考试(如技术工程师、注册会计师、经济师等);外派培训时间累计超过5天或累计费用超过3000元/人的对外出培训的费用参见《出差管理制度》相关内容培训前组织单位应将培训室打扫干净,准备好培训所需的各种培训器材、培训资料、签到表等;培训结束后应整理培训室及相关器材,关闭电源、门窗综合管理部/人力资源部于年中和年底对培训效果进行检讨,通过月培训计划实施加以修正培训纪律与处罚规定所有培训人员均需按部门(科室、车间)提前半个工作日以书面形式通知到部门,培训开始前和结束后各部门(科室、车间)负责人应首先清点自己单位人员是否到部门所有参与培训人员须准时到会并在培训开始和结束后实行两次签到,不得迟到、早退;迟到或早退十分钟以上者,视为缺席并扣发半天工资因故不能参加培训或不能准时到会者,应在培训前向培训组织人请假并填写请假制度名称员工培训管理制度文件编号版本号生效日期页次第5页共5页单,并注明不能参加培训的原因,取得同意后方可按请假计,不作处罚对无故不参加培训或仅签到不参加培训人员将按旷工一天论处(计件人员按50元/天算),每出现一人其单位直接负责人处以5元/人的罚款对代替别人签到的,双方均处以50元的罚款,并给以警告处分培训时应保持安静,禁止大声喧哗或交头接耳(培训讲师要求讨论、回答问题时除外),有问题应举手提问,否则处以10元/次的罚款培训期间,所有参与培训人员应将通讯设备置为无声状态,禁止接听或拨打电话,若有紧急事情应到会场外接听,违者处以10元/次的罚款培训期间,所有与会人员应自觉维持秩序,不得随意进出培训室;对场外人员的来访或工作请示、报告和联系,应暂且谢绝与会人员须自带记录工具,做好培训记录,如有培训资料的应妥善保管,以作为以后工作参考资料和考核之用培训结束后,培训资料应交综合管理部/人力资源部存档凡公司送外培训的人员,待培训结束后1周内应向公司综合管理部/人力资源部提交《培训报告》,经综合管理确认后方可到财务处进行报销手续各级员工按《培训计划》和“公司其他工作安排的培训活动”参加次数,将作为各级员工年度业绩考评和加薪的重要依据之一有关培训室的使用与管理参见《会议室、培训室使用管理制度》第七节附则本制度由综合管理部/人力资源部负责解释并组织实施其它各部门应根据实施效果,于每年度结束时提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),于2005年7月23日起生效执行相关文件
1、《年度培训计划》
2、《培训服务协议》
3、《出差管理制度》
4、《会议管理制度》东方灯饰有限公司制度名称产品标识标签管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□销售部□财务部□技术品质部□供应部□人力资源部□生产部□各科室□各车间东方灯饰有限公司制度名称会议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共4页总则为规范会议程序,减少时间浪费,提高会议质量,增强会议效果,特制定本制度适用范围本公司各类会议的组织、召开均应按照本制度的规定严格执行会议分类及组织部门根据本公司实际情况,现将会议分类及组织部门规定如下
1、公司级会议主要包括年度总结表彰大会、年度经营计划布置会、职工大会、管理评审会议、全公司干部会以及各种代表会议该类会议经总经理批准后,由综合管理部/人力资源部组织召开
2、专业会议主要包括专项技术会议、营销工作会议、安全工作会议、供应商评审会、供应商大会、经营分析会、质量分析会、生产调度会等该类会议经常务副总经理/总经理批准后,由业务归口部门组织召开
3、各部门工作会议是指由各部门、科室、车间组织召开的内部工作会议
4、班组工作会议指由各班组长组织召开的现场工作会议
5、上级主管部门或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、培训会)该类会议经总经理批准后,由人力资源部组织召开会议安排为避免会议过多、重复或冲突,对正常性的会议一律纳入例会制,按规定的时间、地点、内容组织召开公司例行会议见表一其它临时会议的安排凡涉及多个部门参加的各种会议,均须于会议召开前一日提出,经常务副总经理/总经理审批后,报人力资源部统一计划并通知安排对于重复性、准备不充分或无多大作用的会议,人力资源部有权拒绝安排凡人力资源部已列入会议计划的会议,如需改期或遇特殊情况需安排新的会议时,召集人应提前一天报请人力资源部调整计划未经同意,任何人不得随便打乱正常会议计划对于参加人员相同、内容接近、时间相适的两个或两个以上的会议,人力资源部有权安排合并召开东方灯饰有限公司制度名称会议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共4页会议名称会议频次会议召集会议主持与会人员会议记录决议检查年度总结表彰大会每年1次(春节前夕)人力资源部总经理董事长、常务/生产副总、各部经理、、各科室、车间负责人、员工代表人力资源部人力资源部年度经营计划布置会每年1次(元月上旬)人力资源部常务副总/总经理董事长、常务/生产副总、各部经理、、各科室、车间负责人人力资源部人力资源部年度营销工作会议每年1次(3月上旬)根据实际需要可增加频次销售部常务副总/总经理、销售部经理董事长、各部经理各科室、车间负责人、各经销商销售部销售部管理评审会议每年1次(12月中旬)非正常情况下可增加频次管理者代表总经理董事长、常务副总、各部经理、车间主任、科长管理者代表管理者代表供应商年度总结大会每年一次(12月)供应部总经理董事长、常务、生产/副总、各部门经理、供应商(外协厂)供应部供应部经营分析会每季1次(季末)财务部总经理董事长、各部经理、常务副总/生产副总财务部财务部安全工作会每季1次(季初)安全小组副组长安全小组组长安全小组成员各安全责任人安全员安全小组副组长安全小组副组长技术工作会每季/每月1次(季初)技术品质部经理常务副总/技术品质部经理总经理/生产副总/各部门经理、车间科室负责人及技术骨干技术品质部技术品质部质量分析会每月/每周1次技术品质部技术品质部经理生产副总、常务副总、各部门经理、科室、车间负责人及技术骨干、质检人员技术品质部技术品质部部门工作例会每周/每月1次人力资源部常务副总经理/总经理各部门经理各科室、车间负责人人力资源部人力资源部生产调度例会每月/每周/每天1次生产部生产/经理、副总常务、生产/副总、相关部门、科室、车间负责人生产部生产部班组早会每天1次(每日早上)车间主任车间主任车间全体员工车间车间主任销售部工作例会每周/每月销售部销售经理总经理(每月参加)/全体销售员销售部销售部表一东方灯饰有限公司制度名称会议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共4页各部门会议和时间必须服从人力资源部的统一安排;部门小会不得与公司会议发生时间上的冲突,坚持小会服从大会,局部服从整体的原则会议准备会议通知下达后,召集人、主持人和与会人员应分别作好相关准备(包括拟订会议议程、发言要点、工作提案、计划草案、总结提纲等),并以书面形式联系会务人员应做好会场的布置工作安排好座次,必要时准备好茶具、奖品、证书、纪念品等会议纪律所有参与会议的人员须准时到会并在会议开始和结束后实行两次签到,不得迟到、早退;迟到或早退十分钟以上者,视为缺席并扣发半天工资因故不能到会或不能准时到会者,应在会前向会议主持人或召集人填写请假单,并注具体时间,取得同意后方可按请假计,不作处罚对无故不参加会议或仅签到不参加会议人员将按旷工一天论处(计件人员按50元/天算),每出现一人其单位直接负责人处以5元/人的罚款进入会场后,应按指定位置就坐,并保持会场安静,会议期间禁止大声喧哗或交头接耳(除会议主持人提出现场讨论外),违者处以10元/次的罚款会议期间,所有与会人员应将通讯设备置为无声状态,禁止接听或拨打电话,若有紧急事情应到会场外接听,违者处以10元/次的罚款会议期间,所有与会人员应自觉维持秩序,不得随意进出会场;对场外人员的来访或工作请示、报告和联系,应暂且谢绝与会人员须自带记录工具,做好会议记录;如有不明之处,应及时提出会议指定记录员须在会后及时将“会议纪要”送会议主持人审阅,并整理、存档会上分发的材料,涉及保密的,会后应及时收回,如有带出会场外者,参照《商业秘密保护制度》及《保密协议》相关内容执行会议成员对会议作出的决定(议)可以有保留意见或反对意见,但会后不能发表与集体决定相悖的个人意见本会议纪律由会议召集部门执行东方灯饰有限公司制度名称会议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共4页会后工作对重要的会议,在其结束后,会务人员应将“会议纪要”整理、打印,并及时分发到相关部门及人员,其要求参见《文件控制程序》对会议决定(议)事项,与会人员须及时、准确地传达到相关人员但不得擅自将会议内容及讨论情况外传给第三者,否则视情节轻重给以50-500元的处罚相关责任人员须认真贯彻执行会议决议,并按时、准确地做好工作反馈附则本制度由人力资源部负责解释并组织实施其它各部门应根据实施效果,于每年度结束时提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),于2007年12月15日起生效执行相关文件《文件控制程序》珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共3页第一节总则为有效利用公司办公设备、办公用品,提高办公效率,特制定本制度第二节适用范围公司所有或所付费的电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、固定电话、移动电话、传真机、数码相机、刻录机、投影仪、办公用品等均在本制度管理范围之内,公司所有人员均须严格遵守第三节职责行政部/人力资源科负责对公司所有办公设备、办公用品的统一管理,其它使用部门均应认真配合执行第四节管理细则所有办公设备、办公用品的配备及使用,按照《采购审批权限》执行后,由行政部/人力资源科文员统一编制《办公用品(设备)采购计划》并经其负责人审批后交计划物料部实施采购;办公桌椅、文件柜/架的管理新进办公桌椅、文件柜/架都须由行政部/人力资源科统一登记编号后,由使用部门领用使用人保管对正常使用过程中损坏的应立即报告其主管,并由行政部/人力资源科安排人员维修;但对故意损坏的,责任人应按损坏设施原价
1.5倍赔偿,公司并给予警告处分,另处以50元的罚款对电子邮件及网络系统的开通,由使用部门提出申请,经公司行政部/人力资源科审核,常务副总经理/总经理批准后,由专职网络人员开通或予以办理;任何部门和个人未经批准不得开通电脑的管理为保障网络系统及电脑的安全,各使用人须对自己使用的电脑设定帐户及密码并抄送一份给直接领导办公电脑禁止安装非办公软件或自带光盘或软件以免病毒感染,不得浏览与工作岗位无关的网站,不得利用QQ、MSN等进行网上聊天及玩电脑游戏(如因工需要必须经部门级领导批准后方可利用),违者给予警告处分,并处以50元的罚款;非因工作需要,他人不得使用,否则给予警告处分,并处以50元的罚款传真机为收发传真的专用设备,公司将根据需要为各部门配置传真机,各部门应安排专人(文员/资料员)负责传真的收发工作,如有将传真机用于电话通讯或上珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页传真机为收发传真的专用设备,公司将根据需要为各部门配置传真机,各部门应安排专人(文员/资料员)负责传真的收发工作,如有将传真机用于电话通讯或上网的,将给予警告处分,并处以50元的罚款;如利用传真机传送私人资料的一经发现给予记过处分,并处以150元的罚款;如涉及到公司商业秘密的按照《商业秘密保护制度》中相关规定执行公司固定电话采用“磁卡”限额管理,固定电话禁止拨打“声讯”服务台电话,不得电话聊天,确因私事需用电话者须得到其主管领导的批准,否则将给予警告处分,并处以50元的罚款任何个人不得私自安装电话,否则将给予记过处分,并处以150元的罚款对公司已承担相应话费的移动电话(见《办公费用管理制度》)及安全委员会成员要求24小时处于开机状态,其它人员要求在7:00—22:00处于开机状态复印机、打印机等由各部门派专人(文员或资料管理员)管理,禁止复印私人物件,一经发现将给以警告处分,并处以50元的罚款同时责任人应按已复印、打印的成本价
1.5倍进行赔偿如他人复印须经主管领导同意后方可进行办公设备有电源的下班时应关闭电源,违者给予责任人警告处分,并处以50元罚款,同时给予责任人的直接领导处以25元罚款数码相机、刻录机、投影仪等,由公司确定是否有必要购买,购买后由行政部/人力资源科统一管理,各部门需用时以《工作联系单》形式通知行政部/人力资源科以借用,使用部门应妥善保管如有损坏应负责修理确保其能正常使用;如发现故意破坏的,除按其原价的
1.5倍进行赔偿外,另给予记过处分,并处以150元罚款;如丢失的,应由使用部门负责查明原因并给予赔偿办公设备、办公用品如饮水机、冰箱等根据需要配置,由行政部/人力资源科统一管理,保证其正常使用,同时保证饮用水的供应对空调的管理空调应在夏天室内气温高于30℃,冬天室外气温低于5℃的条件下使用(但在接待客人或有特殊要求时除外),行政部/人力资源科负责定期安排专人维护及对使用情况的监控如有违反将对责任人予以记过处分,罚款150元;同时对其部门负责人予以警告处分,并罚款50元低值易耗品由公司行政部/人力资源科根据公司年度费用预算统一提出采购计划并安排使用;各部门办公设备、办公用品均需责任到人,设专人管理,以确保设备的正确、合珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公设备、用品管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页理使用,并处于可用、安全、洁净的状态,办公设备、办公用品管理人员需做好安装、维修、使用记录,存档备查;公司所有办公设备、办公用品未经批准,严禁员工擅自挪为私用否则,公司将按办公设备、办公用品的价值给予责任人50%的罚款,并收回其物资;若有损坏应按原价
1.5倍赔偿公司办公设备、办公用品如发生故障,应由专人进行维修,严禁非专业人员擅自维修;本制度所涉及的物品,其领用必须进行登记,并建立台帐第五节附则本制度由行政部/人力资源科制定并负责解释并组织实施其它各部门应根据实施效果,于每年度结束时提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),自2007年月日起生效执行珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共4页第一节总则为有效控制公司办公费用的有效使用,降低成本,特制定本制度第二节适用范围公司所承担的办公设备、办公用品(见办公设备、用品管理制度)、通讯、会务、招待费用等第三节职责公司各部门根据部门年度计划分别制定本部门办公费用的年度预算(内容应包括本制度第二条所规定的范围)
1、财务部编制公司年度办公费用预算报表,及日常报销费用的办理
2、行政部/人力资源科文员负责对办公设备、用品的使用情况及其费用的登记、统计,每月向各部门提供办公费用使用情况第四节管理细则办公费用预算控制各部门、财务部制定的年度费用预算控制计划作为其年度绩效考核的依据之一超预算的,必须在年度绩效考核中予以体现办公设备、办公用品费用管理办公设备、办公用品等费用的开支应在预算范围内进行,主要包括办公设备的维修/保养费、办公用品费用、办公饮用水及低值易耗品等项费用,每次有费用支出时行政部/人力资源科人事文员应如实登记,每月初对上月费用进行统计,每季度财务部对其进行决算,并提出下季度预算建议通讯费用管理
1、固定电话通话费用固定电话通话费用实行定额标准(最好利用磁卡实施定额管理)各部门在部门年度费用预算中必须对固定电话通话费用作出预算,公司财务部根据各部门预算编制整个公司的《年度固定电话通话费用预算报表》珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共4页
2、移动电话通讯费用,公司按以下标准补贴,并在工资中一起发放职位补助金额职位补助金额董事长/总经理/实报实销高级工程师100元/月常务副总/分管副总300元/月车间/科室主任50元/月贸易部经理200元/月工程师50元/月财务部经理150元/月科员/办事员/文员/司机20元/月其他部门经理/采购员100元/月保安队长20元/月说明
1、公司业务员的移动电话通讯费用按100元/月标准计算,一个月内超过100元的由业务员自己承担,不足100元的按实际支费报销;另外内销业务员出差补贴15元/天
2、以上补贴,行政部/人力资源科应编制《移动电话费用补贴清单》,交总经理/常务副总经理审批后由财务部执行
3、同时兼任多个职位的按最高职位的补助金额给予补助;同时兼任多个同职岗位的只按其中一个职位给予补助
4、经总经理确认的其他人员补助金额由总经理另定
5、外贸工作人员出国时,移动电话通讯费用由公司另计另外其他人员出差移动电话通讯费用由公司另计会议费用管理例行会议《会议管理制度》中规定的公司例行会议,各部门就本部门内部会议会务费用编制部门年度会务费用预算财务部负责编制公司年度例行会议会务费用预算临时会议财务部根据公司年度工作计划及上年度公司财务决算负责对公司例行会议以外的临时会议会务费用的预算招待费用管理接待工作按照“对口接待”的原则,一切招待应坚持从简,禁止铺张浪费(具体“对口接待”要求及标准见附页)招待费用的审批招待费用在1000元/次以内(含)的,由常务副总经理审批;招待费用在1000元/次以上的,由总经理审批;如情况紧急、特殊的,可在得到批准人口头同意后借支,事后补办审批程序公司董事长、总经理负责招待的不受此限招待费用仅限于对来宾交通/饮食/住宿/娱乐/礼物购买等费用支出,不得挪用珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共4页费用的借支与报销费用的借支参照《暂借款审批流程》,费用报销时必须凭有效票据(原则上凭正式发票)报销,具体操作参见《费用报销流程》费用的报销应在事后的一周内报销完成;在前一次借款未报销时,又未经部门经理审批的,财务部不给予再借款第五节处罚规定借支人暂借款未按程序执行、谎称已获批准、事后不补手续的,给予记过处分,并处150元罚款,借支款项由其本人承担借支人虚报、谎报、伪造票据,价值在100元以内的,给予记过处分,并处150元罚款;价值在101-300元以内的,给予记大过处分,并处500元罚款;价值在301元以上的,处500元罚款,作辞退处理所涉虚报、谎报、伪造票据,由其本人承担借支人挪用暂借款私用的,除追回所挪用款项外,给予相应金额2倍处罚,并依第11条对金额的规定给予相应纪律处分;情节严重,触犯刑法的,依法交公安机关处理发现借支人使用公款有铺张浪费情节,经行政部/人力资源科查证属实的,由行政部/人力资源科视情节轻重拟订相应处罚措施,报经常务副总经理/总经理批准后执行第六节附则本制度由行政部/人力资源科制定并负责解释其它各部门应根据实施效果,于每年度结束时提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),自2007年月日起生效执行相关文件1.《会议管理制度》2.《暂借款审批流程》3.《费用报销流程》珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称办公费用管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共4页附件“对口接待客人明细表客人类别对口接待部门/人餐费标准(按每人每餐计算)住宿标准(按每人每天计算)备注地市级(含)以上董事长或总经理实支需要时另定区(县)委、人大、政府、政协领导董事长或总经理实支需要时另定区(县)局级领导董事长或总经理需要时常务副总100元(以内)需要时另定区(县)科级领导及以下者有关行业协会人员总经理/常务副总或授权人80元(以内)需要时另定客户(A类)董事长或总经理贸易部副总经理/经理/相关业务员实支四星级宾馆客户(B类)贸易部经理/副总相关业务员80元(以内)三星级宾馆客户(C类)贸易部经理/副总/相关业务员80元(以内)二星级宾馆验货员相关业务员检验员30元(以内)需要时另定顾问师、培训师等相关部门负责人60元(以内)三星级宾馆认证机构常务副总经理或管代80元(以内)三星级宾馆技术合作单位技术对口部门负责人(科级领导)40元二星级宾馆设备维修员设备动力科科长30元需要时另定其它来公司参观人员必要时常务副总经理30元需要时另定制度名称合理化建议管理制度版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□贸易部□财务部□研发部□计划物料部□综合管理部□制造部□品管部□各科室□各车间制度名称合理化建议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共3页总则为鼓励员工积极参与公司管理,充分发挥全体员工的集体智慧并为公司的发展献计献策,特制定本制度本制度适用于公司所有员工凡员工提出的有关改善管理工作的合理化建议、有关改进日常工作或生产的合理化建议或技术改进以及其他有关的科技成果,经实际应用后,使公司、部门或岗位的工作或生产取得显著效益的,均按本办法给予奖励本制度所指合理化建议的内容包括经营管理思路和方法的改进;科研成果以及科技成果和技术改进;各种工作流程、规程的改进;新产品开发、营销、市场开拓的建议;设备、仪器、装置等的改进提高;降低成本和各种消耗的建议;科技情报、标准、计量等方面的优秀成果;加强企业文化建设和员工凝聚力的建议;其他任何有利于本公司的改进事项以下范围的建议不给予奖励夸夸其谈、无实质内容的;为完成合理化建议的任务而无新意的;在正常工作渠道被指令执行的;属于本部门及本人工作职责内容的;合理化建议的奖励,公司贯彻精神鼓励与物质鼓励相结合的原则对合理化建议或技术改进做出贡献者,给予表扬并发给证书和奖金职责综合管理部/人力资源部负责建议提案的征集、登记、传递、存档与建议提案的初审、执行情况的监督、结果报告的编写及意见的反馈工作;经理办公会负责建议提案的复审工作经理办公会在年度合理化建议工作中的主要职责提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划;预算合理化建议活动的年度经费;制定和实施合理化建议活动的工作流程;向相关部门推荐合理化建议方案;制度名称合理化建议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页追踪反馈合理化建议的实施结果并提出改进意见;总结、评估、奖励每年的合理化建议活动综合管理部/人力资源部负责颁布实施合理化建议活动的工作流程,并负责有关事项的答疑实施细则公司员工均有权在本办法第四条规定范围提出建议,该建议用正规的提案表填写,提案表主要记载事项建议人姓名、部门、职务、提案日期;提案原因或理由;建议方案或措施;预期效果及改善前后比较分析;其它事项员工建议可送达公司提案意见箱或直接送达综合管理部/人力资源部,提案意见箱由综合管理部/人力资源部文员每日上班时开启如员工建议不是以《合理化建议提案表》体现的,综合管理部/人力资源部文员应根据建议内容转换成《合理化建议提案表》的形式允许员工采用匿名或联名方式总经理办公会也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议综合管理部/人力资源部文员在收到提案后每日10:00前进行登记、编号、公布,同一内容以先提者为准,同一日同一内容提案视为联名经初步分类整理后由综合管理部/人力资源部部长组织提案人所在部门部长、提案涉及部门、车间、科室负责人于每周一对上周提案进行初审,要求初审人对该提案进行表态并签字初审通过的给予提案人50元现金奖励;不予采纳或暂保留的,应及时通知原建议人,原建议人准予申诉一次初审认可后(各初审通过的提案,由综合管理部交公司人力资源部),公司人力资源部组织经理办公会于初审次一工作日进行复审,复审后将可采纳提案直接向有关部门推荐,并跟踪实施结果每年元月月初,经理办公会对过去一年通过复审的合理化建议进行评审,合理化建议不论当年是否已经实施,均可参与评审建议提案经评审可分为四级A级,重要的,具创新性,对公司发展有重大指导意义;B级,较重要,能为改善公司工作提供参考意见;C级,一般性,对改进局部工作有指导意义;D级,有利于局部个别问题的改进综合管理部/人力资源部对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题,对提案执行情况进行总结,效果评估、效益测算及相关资料归档保存总公司人力资源部将提案结果作成报告后拟订奖励方案,报经理办公会核准后张榜公告,提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有制度名称合理化建议管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页公司对合理化建议采用双重奖励方式,由经理办公会评审确定为A、B、C、D级提案的,于年度总结表彰大会上分别一次性给予奖励5000元、2000元、500元、200元;对采纳提案并在实施期一年内因改善而降低或增加收入的,按下列标准给予奖金
1、年节约或新创价值3万至10万元(含)的奖励1500元至5000元
2、年节约或新创价值10万以上50万元(含)以下的奖励5000元至2万;
3、年节约或新创价值50万以上100万元(含)以下的奖励2万至3万;
4、年节约或新创价值100万元以上的奖励3万至5万;提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,根据该专利、专有技术和成果的价值可给建议人一次性特别奖金为鼓励全体员工积极参与,凡一年内提出建议累计3项,且均通过初审但未被采用的,一次性发给奖金100元;凡一年内提出建议累计3项,且均通过初审并有一项以上通过复审的,一次性发给奖金200元;凡保留或不采用的提议如后续得到采纳,按本办法第十七条及十八条给建议人追认奖励联名建议的奖励分配原则上第一提案人先提取奖金总额的20%,第二提案人提取10%,其剩余的70%由所有联名建议人进行平均分配部门提案奖每个月对于提案数量多或提案质量高的部门给予500元的奖励作为部门活动经费合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取合理化活动费附则本制度的归口管理与解释权由综合管理部/人力资源部负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),从2005年月日起生效执行相关文件
1、《合理化建议管理流程》
2、《合理化建议提案表》制度名称商业秘密保护制度编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□贸易部□财务部□研发部□计划物料部□综合管理部□制造部□品管部□各科室□各车间制度名称商业秘密保护制度编号版本生效日期页码第1页,共3页商业秘密保护的目的、适用对象、原则为了保护公司商业机密和知识产权,维护公司的切身利益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》的有关规定,特制定本制度本制度适用于荣鹏的每位员工,或已离职后在一定时期内尚有保密义务的员工商业秘密保护原则不该问的机密,绝对不问;不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看商业秘密的涵义、范围、形式商业秘密是指不为公众所知悉的、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息公司的职工在职期间,利用自己的职务所形成的技术信息和经营信息均属公司商业秘密公司的技术信息主要是(但不仅限于)下列范围的内容科技情报、设计资料、技术文件、样品样件、产品配方、质量资料、商品价格、设备技术资料和生产统计资料、技术图纸、工艺文件、产品开发记录、图纸(含草图);公司相关所有文件、图册、各种报告、目录及版本归公司所有公司的经营信息主要是(但不仅限于)下列范围的内容公司股东、董事会会议纪要及重要会议决议;印章、法人代表印章、财务印章、管理体系、规章制度、质量体系文件;公司经营计划、年度总结报告、财务预算决算、财务帐目报表、部门工作计划、税款缴纳资料、营销计划报表及各种综合性统计报表;技术、质量、价格协议;分供方资料、电脑软件、网络网站,以及其它所有受控文件;市场调研报告、客户档案资料、商务合同、产品价格、发货清单、产品目录、图册光盘;客户单位的地址、电话、网址;销售业务资料及供应商档案资料;与同行业竞争对手的竞争策略、计划;员工的人事考核、涉嫌违法违纪事件的调查、未公布的人事任免、奖惩决定;员工违法违纪的检举、投诉、调查材料;案件、事故的调查登记资料;员工薪酬、福利待遇资料、员工手册、薪资制度商业秘密载体的形式(但不限于)实物、样品、文件、图纸、图片、光盘、软盘、软件、录音、录像资料、摄影、手机短信、手机拍照、笔记、表格、磁带、手册、报告、口头传述等等制度名称商业秘密保护制度编号版本生效日期页码第2页,共3页商业秘密保护的措施专人负责制度每一个车间、科室均落实专人负责保管,并对自己车间、科室的员工的保密工作进行监督登记存放制度车间、科室对各自所涉及的商业秘密由负责的专人进行登记并将资料存放在文件柜或保险箱内批准制度公司内部各车间、科室需使用、借用或相互借用对方的商业秘密载体,或要向外携带使用商业秘密的(需二人以上,以提高商业秘密的安全性)或外面来人参观公司的,必须由公司经理/总经理及以上的领导签字后方可借用或同意他人参观陪同制度外地来人参观的,必须有公司经理或业务主管以上的领导陪同,否则,不得参观,未经领导同意,不得录像、摄影限定制度,公司的员工不得携带商业秘密的任何载体离开自己的工作岗位,更不能将商业秘密带出厂外公司的员工在职期间,不得到其他公司从事兼职工作,对外更不能泄漏公司的商业秘密(包括采取各种手段及口头传述方式给第三方)借用交接制度车间、科室间使用、借用,或外带商业秘密应持有领导批准书,使用人、借用人与保管人签字确认,在批准借用的时间内及时归还,同时,就归还事宜也应进行登记确认劳动合同终止、解除、或离职的员工应在当天将自己所持有的公司的商业秘密交还给公司的指定管理人员,不得带走劳动合同终止、解除、离职后的员工不得利用公司的商业秘密备份制度未经领导批准对公司的商业秘密不得复制,摘抄,拍摄,不得以任何形式进行备份只有领导同意后,才可进行备份,并应进行登记禁止制度公司的员工不管出于何种动机,不得窃取、披露公司的任何商业秘密为了提高公司员工保护商业秘密的意识,在公司的一些主要部位或存放商业秘密的科室安装禁止标志销毁制度公司的商业秘密需销毁的,经领导批准后,根据商业秘密载体的不同形式由专人用碎纸机、软件格式化、抹音等方式进行销毁,并由一人进行监督、记录销毁完毕后,由销毁人与记录人两人在记录本上签字,然后,将销毁记录交给公司的主管领导制度名称商业秘密保护制度编号版本生效日期页码第3页,共3页处罚公司员工违反规定,因保管不善丢失、遗失公司商业秘密的,将处以人民币1000元至5000元的违约金因上述行为造成公司财产损失的并应承担赔偿责任公司的员工有下列行为之一的,将处以人民币5000元至50000元的违约金,若给公司造成损失的,并应承担赔偿之责违反本规定,将自己所保管的公司商业秘密,自行私用、允许他人使用,或向他人披露、泄漏的;以窃取、利诱、胁迫或其他不正当手段获取公司商业秘密的;披露、使用或允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密的;以营利为目的,盗卖公司商业秘密的公司员工与他人或其他企业恶意串通,窃取、使用公司商业秘密的,他人或其他企业应对此承担连带赔偿责任违反本规定,给公司造成重大损失的,公司将根据《中华人民共和国刑法》第二百一十九条的规定向司法机关控告,追究违法员工(含第三人)的刑事责任奖励凡对违反本规定的有关行为人及时进行举报的人,公司视情节将给予人民币1000至5000元的奖励为制止他人侵害公司的商业秘密,减轻或避免公司遭受重大损失的员工给予人民币5000元至10000元的奖励公司应对举报人的姓名进行保密,同时对其资金的发放也应保密进行附则本制度解释权由总经办负责,综合管理部/人力资源部负责执行本制度经总经理批准生效(修改时亦同),从2007年月日起执行制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□贸易部□财务部□研发部□计划物料部□综合管理部□制造部□品管部□各科室□各车间制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共8页总则为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本制度公司档案是指公司在各项活动中形成的全部有保存价值的文件资料的总和包括行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类等方面的档案归档的文件资料必须按年度立卷(造册),公司从每年1月1日~12月31日定为一个档案管理周期公司各部门专兼职档案管理员应于每年1月15日前将本部门资料按照《荣鹏企业档案分类表》对各种资料按照一二级目录进行分类,分类好后交于综合管理部/人力资源部档案管理员处,档案管理员应于春节放假前将各部门所有的档案汇总编号,并放入档案室相应的档案专柜,综合管理部部长/人力资源部经理负责春节放假前检查其工作(注如遇1月春节于时间可往后延)档案收集部门或收集人员应保证经办档案资料的系统完整(档案上的各种附件一律不准抽存)档案收集完成后及时交专(兼)职档案管理员/文员工作变动或因故离职时应将经办的文件资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁,否则公司不给予办理变动或离职手续凡涉及公司商业秘密的,除赔偿经济损失外,公司将追究其法律责任公司档案工作坚持集中统一的管理原则文件资料的形成与归档原则公司生产活动中形成的文件资料(含照片、录音、光盘、磁盘等,以下亦同),由指定专(兼)职文书人员负责收集,整理后归档研发部研发部的技术文件资料由相应的工程师/技术员负责收集、整理完整后归档至部门资料管理人员,会议记要由会议主持人指定专人负责整理后交至部门档案管理员年底由档案管理员统一交综合管理部/人力资源部档案管理专员管理制造部制造部的各种报表、工作计划、会议记录、会议决议等由相应的归口人员整理完整后按时交给部门档案管理员,年底由档案管理员统一交综合管理部/人力资源部档案管理专员管理综合管理部/人力资源部形成的各种档案资料平常由各自归口人员管理,年底由档案管理员统一交综合管理部/人力资源部档案管理专员管理其它部门或未规定的由部门或项目负责人直接指定专人收集汇总,年底由档案管理员统一交综合管理部/人力资源部档案管理专员管理制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共8页一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件资料,由主办部门收集整理会议文件资料由会议主办部门收集归档公司工作人员外出学习、考察、调查研究、展销会、参加会议等公务活动的相关人员时,必须将相关的主要文件资料向本部门专兼职资料管理办理归档手续本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、会议记录、会议决议等内容收集齐全后,向本部门专兼职资料管理办理归档手续各部门专(兼)职档案(资料)管理员的职责了解本部门的工作任务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集管理本部门的文件资料认真执行本《档案管理制度》,对本部门承办的文件资料及时收集归档综合管理部/人力资源部档案负责人应作好年底档案管理的各项工作,平时应对档案室进行日常维护管理公司文件资料归档的基本要求归档的文件资料必须完整归档的文件资料必须准确地反映公司生产、研发、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程归档的文件资料必须层次分明,符合其形成规律公司文件资料的归档范围见附件1《荣鹏企业档案分类表》中内容归档时间各部门必须严格执行《档案管理制度》对处理完毕或批准的文件资料,由专(兼)职档案管理员集中统一保管各部门专(兼)职档案管理员工应于每年1月15日前将前一年的归档文件向综合管理部/人力资源部交接完毕各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,结合公司《档案管理制度》,编制本部门的“档案类目”“档案类目”的条款必须简明确切,并编上条款号档案收集人员应及时将办理完毕或经领导人员批准的文件资料,收集齐全,加以整理,送交本部门专(兼)职档案管理员专(兼)职档案管理员应及时将已整理的文件资料,按照“档案类目”条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记薄上注明制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共8页立卷(造册)质量要求为统一立卷(造册)规范,保证案卷质量,立卷(造册)工作由相关部室专兼职资料员配合,综合管理部/人力资源部档案室管理员负责最终组卷、编目在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷(造册)不同年度的文件一般不得放在一起立卷(造册),但跨年度的请示与批复,放在下年度立卷(造册);跨年度的规划放在针对的第一年立卷(造册);跨年度的总结放在针对的最后一年立卷(造册)卷内文件应把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角打印页号永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录填写的字迹要工整卷内目录放在卷首案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰案卷的装订整理案卷,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件与原文件一并装订,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订案卷各部分的排列格式每个案卷必须有建立目录,目录贴于案卷首,按顺序记录卷内文件,文件必须按目录顺序依次装入卷盒,置于档案柜内保存公司各类文件资料归档一式一份,比较重要的文件和使用频繁的文件资料要适当增加归档份数,特别是图纸资料档案管理档案编号管理(见附件2《档案分类编号方法》)档案保管接收档案必须认真验收,并办理交接手续,填写文件接收清单存放档案必须有专用柜、文件架,摆放要整齐、有序和便于查找档案原件不得外借若要修改,按《文件控制程序》的规定执行光盘、软盘、照片等的保管存放光盘、软盘、照片等要用特制的密封盒,影集等,按编号顺序排列在档案柜内要定期进行库藏档案的清理核对工作做到账、物相符对破损或载体变质的档案,要及时进行修补或复制档案因作废、遗失、注销时,必须要填写“有关作废/遗失/注销记录”,并将记录予以保存,以便备查制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共8页档案室的要求档案室必须由专人管理,其他人员不得配备钥匙档案室应保持清洁、卫生,配备防火、防盗、防潮、防蛀设施,不得存放食物,不得使用电炉,严禁烟火归档图纸的修改、补充修改已归档的图纸须有经图纸批准人批准的图纸修改、补充通知单,按体系文件更改程序办理,如图纸批准人调换或离职时应由相应的工作接替人批准后方可办理相关手续更改内容较少时,可直接在图纸上画杠、删改或发出更改通知书画杠、删改的要注明修改标记更改内容较多时,应另出新图代替,原来图纸作废新图列入原图纸目录,并且注明代替的原图纸图号作废的图纸就注明新图的编号,根据需要另行保管档案查询、借用与销毁档案文件的查询、借用规定一般档案文件由部门负责人确认,综合管理部部长/人力资源部经理批准后可进行查询与借用保密档案文件必须得到经理/总经理批准方可进行查询与借用查阅档案须进行登记档案一般不外借,外借必须由总经理签字批准借阅期限不得超过15天,到期归还;如需再借,应办理续借手续各部长、经理借阅非保密级档案可通过档案管理员办理借阅手续,进行登记后直接提档各部长、经理在自己管理范围内的保密文件可通过档案管理员办理借阅手续,进行登记后直接提档借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制,凡属保密档案,必须由总经理批准后方可摘录和复制,一般档案由公司综合管理部/人力资源部批准后方可摘录和复制复制文件必须由档案管理员亲自复制,并进行登记,将复制件视同原件一样严格管理,以免泄密事件发生复制过程中产生的各种不完整的和准备废弃的涉密载体,应由档案人员及时销毁制度名称档案管理制度文件编号版本号生效日期页次第5页共8页档案的销毁任何单位或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料若按规定需要销毁时,凡属保密级档案需经总经理批准后方可销毁,一般档案,需经公司综合管理部/人力资源部部长批准后方可销毁经批准销毁的公司档案,档案管理员要认真编制销毁清单,由专人监督销毁附则本制度的归口管理与解释权由综合管理部/人力资源部负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),从2007年月日起生效执行附件1荣鹏企业档案分类表附件2档案编号方法制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第6页共8页附件1档案分类表一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号基本范围档案性质保存期限(年)行政管理类01行政事务01企业综合性行政事务工作,公司级会议,总经理办公室工作等保密永久公安保卫02公司保安、消防、交通、治安工作等一般五年法纪监察03法律事务,政纪监察,违纪案件审理等保密永久审计工作04各专项审计工作活动等保密永久人事管理05干部管理,工人招聘、录用、调配工作等一般五年医疗卫生06卫生监督与管理,职工防病治病,计划生育工作等一般三年后勤福利07职工生活福利,食堂、职工住房,企业第三产业等一般三年经营管理类02经营决策01企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标管理等保密永久工作计划02企业中、长期计划,年季度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等保密永久统计工作03各种统计报表,企业综合性统计分析工作等保密十年财务管理04资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等保密永久物资管理05物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废、供应商资料等保密五年产品销售06市场分析,用户调查,产品销售,广告宣传,售后服务工作等、客户资料保密十年企业管理07企业普查,企业整顿和企业升级,经济责任制管理,企业管理现代化工作等保密永久生产技术管理类03生产调度01生产组织,调度指挥工作等一般一年质量管理02质量管理,产品质量检测和质量控制记录等一般三年劳动管理03劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等一般五年能源管理04能源消耗定额管理,节能降耗工作等一般三年安全管理05安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等一般长期科技管理06新产品开发,科技成果管理,技术引进,技术革新和采用新技术、合理化建议等保密十年环境保护07环境保护检测与控制,污染治理等一般五年计量工作08各种计量检测工作一般三年标准化工作09企业标准化管理工作,各种标准档案一般长期档案和信息管理10企业档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,图书资料工作等一般长期制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第7页共8页一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号基本范围档案性质保存期限(年)产品类04二级类目按产品种类或型号设置同一产品型号内,包含产品从开发、设计、图纸、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程保密产品停产后三年科学技术研究类05二级类目按课题设置同一科研项目内,包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程保密十年基本建设类06二级类目按工程项目或建筑项目设置同一工程项目内,包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程保密永久设备仪器类07二级类目按设备种类或型号设置同一设备仪器内,含设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理等全过程一般设备仪器报废后一年会计档案类08凭证01各种会计凭证保密永久帐簿02各种财务帐簿保密永久报表03各种财务报表保密永久其他04 保密永久职工档案类09主任、科长及以上人员档案01身份证、暂住证、学历证、执(职)业资格证等复印件、员工登记表、劳动合同、保密协议、培训记录、考核记录、奖惩记录等保密长期其它在职人员档案02身份证、暂住证、学历证、执(职)业资格证等复印件、员工登记表、劳动合同、保密协议、培训记录、考核记录、奖惩记录等一般长期离职人员档案03身份证、暂住证、学历证、执(职)业资格证等复印件、员工登记表、劳动合同、保密协议、培训记录、考核记录、奖惩记录、离职申请表等一般三年声像照片档案类声像、照片或其他非纸质载体形式的档案,其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号考虑其载体形式和保管要求不同,应分库保管,其他则不作统一规定制度名称档案管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第8页共8页附件2档案编号方法1.1档案一级类目标记符号为“BSF·”编号用阿拉伯数字表示,采用“双位制”,即
01、02……到09,
10、11……到19……,以此类推9个一级类目编号顺序如下ZG/F-01理类/F·02经营管理类/F·03生产技术管理类/F·04产品类F·05科学技术研究类/F·06基本建设类/F·07设备仪器类/F·08会计档案类/F·09职工档案类1.2档案二级及二级以下类目的编号,用阿拉伯数字表示,采用“双位制”1.3分类编号采用隶属编号法,每一级位类之间用间隔号“·”隔开分类编号示例见附录2案卷排架的基本要求2.1企业档案按大类分别排架,大类之间不得交叉混排3本规则于2005年月日起执行附档案分类编号示例(补充件)BS/F·08·02·××·2005·×××BS/F·┯·━·┯·━·━案卷顺序号年代号三级类目号(没有可不设)(账簿)二级类目号(会计档案类)一级类目号制度名称出差管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间制度名称出差管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共3页第一节总则本公司从业人员国内外出差或参加短期业务培训等,按照本办法的规定办理国内出差分为长途、短途二种,出差时应填写《出差申请审批表》一式三联,依据《各级管理人员权限划分规定》进行审批,批准后第一联由出差人附于《差旅费报销单》内,第二联送行政部/人力资源科存查,第三联凭交财务预借差旅费(不须预借旅费者免交此联),如主管外出或请假时由职务代理人核准,否则其差旅费一概不准报支但因紧急事务经主管人员命令出差者不在此限,但仍需到(通知)行政部/人力资源科登记,出差回来后应补办手续在公司所在地市以外出差的属长途出差第二节差旅费标准生活补贴及住宿标准单位(元.天)省级市、直辖市地级市(地区)县级市(县)乡镇交通补贴住宿生活住宿生活住宿生活住宿生活董事长总经理/副总经理实销实报实销实报实销实报实销实报实销实报实销实报实销实报实销实报实销实报贸易部经理30050250402004015040实销实报部门经理25050200401504012040实销实报主任、科长工程师级、业务员、采购员、120401004080408040实销实报技术员、班组长、普通员工10040804080406040实销实报注出国人员的补贴由出国人员出差前列出出国费用预算,由总经理审批后执行;同性别的基层员工与管理人员随同出差时或两位及两位以上同性人员出差时,应登记在同一房间(如两人为双人间、三人为三人间);公司人员在出差没有任何补贴,交通费用实销实报;出差人员出差交通工具及报销参照第5条、第6条规定执行;出差一天未住宿的只补贴生活费、交通费,住宿费不给予报销;出差第一天在晚上到达某地,在找宾馆较为困难时,可超标准20%住宿,公司给予报支,但第二日应按标准进行住宿交通工具以乘火车、汽车等公开订有价目表者为原则交通费凭票价核支,实销实报乘坐公司交通工具者不得支领交通费制度名称出差管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页出差交通工具的规定职务汽车火车飞机技术员、班组长、普通员工级可座硬座无主任、科长、工程师、业务员、采购员、司机可座硬卧无高级工程师级可座软卧无部门经理可座软卧经济仓董事长、总经理/副总经理可座软卧经济仓或头等仓注
1、在几种交通工具均可选择的情况下,应选择低价格的交通工具为原则,作为评优参考
2、在特殊情况下(如时间紧急、无其它交通工具可供选择、顾客有特殊要求、价格更具优势等)可选择其它交通工具,事后必须出具证明说明事由才能报销否则,按照额定标准给予报销,超额部分由本人承担
3、职务较低与职务较高者同时出差时,按职位较高者选择相同交通工具,但座位级别视情况可不同而定
4、凡经董事长/总经理/常务副总经理批准的情况除外出差人员在到达目的地后,每天市内的交通费用在50(含)元以内的公司给予报支,超出50元的由出差人自己承担(业务员不受此限)第三节实施细则长、短途出差,无论其出差及销差时间提早或迟延,均不作加班论住宿费按夜数支给,如所附凭证不超过规定得按实际金额支给,如所附凭证超过规定得按标准支给但在交通工具中歇夜或出差处所免费招待住宿者,不得报支住宿费夜间乘火车、汽车和轮船的,公司补贴30元/夜生活费如因实际需要,陪同宾客食宿者,按其所附凭证实数支给出差补贴按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一员工出差前按实际需要凭《出差申请审批表》第三联按《暂借款审批流程》向出纳预借差旅费员工出差期限,由派遣出差主管视事实需要核定,在限期内除患病及因事故阻滞外,不得任意延期因公需要延期者,应事先以电话请示主管核定出差人员因公需交际应酬费用的,按照《办公费用管理制度》第八条关于招待费用的规定出差人员在外必要之长途旅行,应以规定之路程为限,如有规定以外路程之交通费,须由常务副总经理/总经理核定报销支付奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关事项提出出国计划书,呈总经理核准后始得办理出国手续出国人员应照规定期限归国,并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理审阅制度名称出差管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页培训差旅费的报支员工参加培训其往返交通费及培训期间之住宿费准予按照本办法第四条规定办理;但有下列情形之一者依其规定办理培训机构或本公司已供给交通工具或费用时,不得报支交通费;培训机构或本公司供给全部食宿者,其补贴不得报支;培训机构或本公司供给部分食宿者,除已供给项目不得报支外,其余仍依本办法规定支给;如培训员工与公司签有《培训协议》,其内容与本制度规定不一致的,以协议为准出差、培训人员回公司后,应在一周内提交《出差/学习报告》,经直接上级审阅并在《差旅费报销单》上签字确认后,财务才予以报销第四节处罚规定违反本制度规定的,按以下标准处罚出差人员不按程序办理出差手续、借支手续、谎称已获批准或事后未补办手续的,给予记过处分,并处150元罚款,所涉金额由其本人承担;出差人员虚报、谎报、伪造票据,价值在100元以内的,给予记过处分,并处150元罚款;价值在101-300元以内的,给予记大过处分,并处500元罚款;价值在301元以上的,处500元罚款,作辞退处理所涉虚报、谎报、伪造票据,由其本人承担;出差人员于出差时办理私事、变相观光旅游或擅自延期,经行政部/人力资源科查证属实的,由行政部/人力资源科视情节轻重拟订处罚建议,报常务副总经理/总经理批准后执行;出差人员未按规定呈阅有关报告,由行政部/人力资源科视情节轻重拟订处罚建议,报常务副总经理/总经理批准后执行第五节附则本制度的归口管理与解释权由行政部/人力资源科负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准生效(修改时亦同),从2007年月日起执行相关文件
1、《各级管理人员权限划分规定》
2、《办公费用管理制度》
3、《暂借款审批流程》
4、《费用报销流程》
5、《出差申请审批表》珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称车辆使用与驾驶员管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称车辆使用与驾驶员管理制度版本/修订生效日期页次第1页共3页第一节总则为规范车辆管理,在紧密配合生产、经营的同时,提高车辆的使用效率和使用寿命,并确保用车安全;同时,搞好经济核算,降低车辆消耗,使车辆使用不乱、管理不松、考核到位,特制订本管理规定第二节职责本公司车辆由行政部部/人力资源科统一管理,车队队长负责车辆、驾驶员的统筹、调度驾驶员应在遵守交通法规,保证人身、物资、车辆安全的前提下,确保准时、安全、快捷的接送人员、运输物资,同时负责车辆日常维护保养、年检和驾驶证的年审等工作用车部门/个人应按程序申请用车,乘车时应严格遵守交通法规第三节驾驶员与用车管理部门因公用车,需在用车之前填写《用车申请单》办理用车申请手续如在本市范围内用车,由车队队长批准;如属长途用车,由车队队长审核,常务副总经理/总经理批准如需紧急用车的,应先电话通知行政部/人力资源科主任,得到口头批示后方可用车,事后需补办用车申请手续私人用车由总经理批准驾驶员应凭已审批的《用车申请单》作为出车的凭证,否则视为擅自出车出车任务完成后,驾驶员应将《用车申请单》第一联交财务部/财务主办作为费用报销的依据,第二联交行政部部/人力资源科人事文员作为建立车辆档案的依据行政部部/人力资源科文员根据购车资料、《用车申请单》、保养、修理票据建立车辆档案内容包括车辆装备记录、运行记录、保养修理记录等行政部部/人力资源科指定驾驶员如期办理车辆年检及养路费、保险费等事项各驾驶员应于规定期限内,前往指定地点受检如逾期未检导致遭罚款处分者,其费用自行负担车辆出差在外,驾驶员必须妥善保管车辆,夜间应将车辆停放在专门保管车辆的场地或业务单位,并锁好车门,委托其保管出差回来后按财务制度报销停车费、过桥费、过路费、加油费、差旅费等车辆有关资料,除行驶证、保险卡由驾驶员保管外,其余均由综合管理部/人力资源部保管,不得遗失如该车移交时应办理车辆移交手续,并将各种资料随车转移司机出车补助,短途(在公司所在地市之内)给予
0.05元/公里,长途(在公司所在地市之外)给予
0.08元/公里第四节油料管理车辆加油除长途补充油料外,应在指定加油站加油每次加油,根据各种车辆的不同性质,加油量与行驶公里数必须成比例每次购入的油料或油票先在行政部部/人力资源科入账,再由财务部审核报销第五节车辆的维修和保养驾驶员应爱护车辆,每次出车返回后,将车辆停放在公司指定位置同时对车辆珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称车辆使用与驾驶员管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页进行全面检查和必要保养,并将车辆冲洗干净车辆日常维护应保持车内整洁,头垫、椅套要平整、清洁,书报、杂志要摆放整齐、显眼车外各部位无划痕、无浮尘、无油污发现故障,要及时检修检修期间,驾驶员必须在工作现场掌握车辆的修理情况出车途中发生车辆故障,在不影响安全行驶的前提下,应及时赶到修理厂修理第六节驾驶员工作规程出车前检查燃油、润滑油、冷却液、制动器、离合器、油泵等是否符合要求;检查轮胎气压是否符合标准要求,轮胎螺丝是否紧固;检查手、脚制动性能是否良好,各连接管口是否漏油、漏气;方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆连接是否牢固;检查喇叭、灯光、刮雨器是否正常,电瓶搭线是否牢固、清洁;检查证件是否齐全,随车工具是否齐备,备胎是否完好;按照自己所保管车辆的技术规程启动车辆,并察听声音是否正常;车辆启动后,观察各仪表指示灯是否正常;驾驶员检查完车辆,确认技术性能良好,方可出车;等候出车任务时,驾驶员要坚守岗位,不准无故离开行车中要检查车门与车盖是否关好;行驶中,如遇来电,应停车接听或靠右慢速行驶;行驶中,驾驶员不能因为赶时间而超速行驶,以免出现意外;行驶中,如发现车辆有异常,应立即停车检查;严格遵守交通法规,按章操作,瑾慎驾驶,确保人身及车辆安全行车后及时清理车辆,将车停于指定位置;根据需要补充机油、燃油、冷却水和电池液;检查车内是否有未熄灭烟头,防止易燃易爆物品留在车上;关好车窗,锁好车门,钥匙放在指定位置,记录好终点里程与实际回程时间第七节奖罚规定对全年度照章行车,无事故记录,对车辆保养符合要求的专职驾驶员,公司酌情给予1000元的奖励或次年予以加薪1-2个薪点违反本制度有关规定的,第一次出现的给予警告处分,并处50元罚款重犯的,给予记过处分,并处150元罚款第一次出现有下列1-4项行为之一者,给予记过处分,并处150元罚款擅自将车辆交给他人驾驶(有驾驶证);私自出车;弄虚作假,谎报、伪造票据,价值在100元以内的(含100元);珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称车辆使用与驾驶员管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页无故拒绝出车的;第二次出现本条第
1、
2、4项规定的,给予记大过处分,并处500元罚款;第三次出现本条第
1、
2、4项规定的,给予辞退处分,并处500元罚款;第二次出现本条第3项规定的,涉及价值在100元以上的(不含100元),给予辞退处分,并处500元罚款发现有下列行为之一者,给予辞退处分,并处500元罚款
1、擅自将车辆交给无驾驶证人员驾驶的;
2、未锁防盗装置,造成车辆被盗的;
3、故意破坏车辆或野蛮驾驶的;
4、属交通肇事的,给予辞退处分,并处500元罚款根据法律规定,公司保留对肇事驾驶员的追偿权利有下列行为之一者,驾驶员应承担全部责任和非保险公司索赔的损失擅自出车造成车辆损失或人员伤亡的;操作不当或违章驾驶,造成车辆损失的;车辆受损,知情不报或隐瞒实情的;丢失随车证件、工具等而申请补办的费用第八节违章及事故处理车辆在行驶途中,如被交警部门确认为超速、超高、超载而被罚款,由驾驶员承担其罚款(公司有特殊要求情况除外)驾驶员在执行公务途中,若因工作紧急而超速罚款,由公司承担;若属驾驶员自身原因造成,由驾驶员承担罚款车辆在公务途中如遇不可抗拒的车祸发生,除向附近交警部门报案外,应及时与综合管理部/人力资源部联络第九节附则本制度由人力资源部组织实施并负责解释其他部门人员如有意见,可提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),自2007年月日起生效执行相关文件《用车申请审批单》东方灯饰有限公司制度名称出入厂管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□销售部□财务部□生产部□人力资源部□供应部□品管部□技术部□各车间东方灯饰有限公司制度名称出入厂管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共3页总则为了维护员工人身安全和公司财产安全,对所有出入厂的人员、车辆、物资加强管理,做到有章可循,特制定本制度适用范围凡是进出公司大门的所有人员、车辆及物资,都应遵守本制度规定职责保安员负责公司财产和人身安全,负责对出入厂人员、车辆、物资进行登记、查验、放行;对违规行为他人应及时予以劝阻与纠正,并及时向人力资源部报告反映事情的具体情况;保安员在法律规定的条件下有权对员工采取保护措施人力资源部负责对违反本制度行为的处罚决定工作人员出入管理内部员工出入管理所有员工进入公司大门,都应穿工作服,按规定佩戴工作证否则,禁止入内;员工应着装整洁,注重仪容,对穿背心、短裤、超短裙或拖鞋者,禁止入内;员工进出公司大门时,应维持良好的秩序;骑自行车者应下车推行,驾驶机动车者应缓慢行驶;员工进入公司,禁止携带食品及可能污染环境的物品否则,保安员有权拒绝其入内;员工工作时间出厂,需凭按《各级管理人员权限划分规定》批准的《出门单》或《请假单》,交保安员查验登记后方可出厂;员工上下班,应按先后次序排队打卡,禁止拥挤、喧哗、代(托)人打卡;节假日或休息日,非加班、值班人员进出厂区,应在保卫室登记,不按要求办理登记者,保安人员有权拒绝入内外来人员进出管理外来人员来访,须先登记、通报,填写《来访单》,保安员应电话联系被访人,待确认许可后方可放行入厂离厂时,外来人员应将有被访人签名的《来访单》交保安存档上级领导、重要宾客及执法人员因公务入厂时,经说明来由后可免于登记,值班保安员除电话通知被访人外,还应立即通知行政部/人力资源科,并作好记录;外来人员入厂时,保安员应发给其临时工作证,并要求来访者佩戴于胸前;外来人员未经业务主管部门的邀请,禁止进入公司和生产区域东方灯饰有限公司制度名称出入厂管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页公司特殊场所未经常务副总经理/总经理批准不得进入外来人员出厂,保安人员应先查看《来访单》,如发现《来访单》未经被访人签名,或非被访人本人签名时,应立即电话联系被访人进行确认确认无误的,收回临时工作证予以放行出厂,并做好记录;否则,保安员应暂时拒绝外来人员出厂,并立即电话通知人力资源部处理设施维修或工程承揽人员入厂,保安人员须查验其携带的设备、工具,并详细登记,经通报后方可入内;维修承揽人员出厂时,保卫人员须查验其携带的设备、工具,并与入厂登记记录核对无误后,方可出厂车辆出入管理属公司驾驶员出车的,保安员应核实《用车申请单》,在车辆出厂时填写发车时间,车辆归厂时填写还回时间,并在《车辆进出登记表》进行记录厂内车辆进出大门,须严肃检查,查验货物、人员是否符合出入厂要求,并在《车辆进出登记表》进行记录经常务副总经理/总经理批准免于检查的车辆除外外来轿车进出大门,值班保安应对车辆进行登记;随车人员按本制度第5条办理出入厂手续外来货车进入大门,车辆须登记、通报,获得许可后方可进入;货车出厂,如载有本厂物品,须对出货凭证或《放行条》查验无误后方可放行物资出入管理内部员工携带物品上班,值班保安有权检查,但不能侵犯人身权利,对易燃、易爆、腐蚀物品必须扣留,并查明原因,通报其主管领导;员工携带公司物品出厂,须凭其部门负责人及以上人员开具的《放行条》,经保安人员查验登记无误后方可放行(外协件经部门主管批准后方可放行)处罚规定外来人员、车辆未经登记而进入厂区,或对未按规定填写《来访单》的人员放行的,发现一次,对值班保安一次罚款20元厂内员工进出厂区时未按规定着装或佩戴工作证的,发现一次,对值班保安一次罚款10元同时对该员工给予通报批评,并处20元罚款;厂内员工上班时间出厂,未按规定填报《出门单》或《请假单》而被放行的,对值班保安一次罚款20元,同时对该员工给予通报批评,并处20元罚款公司车辆出入厂未经登记的,发现一次对值班保安一次罚款20元;经东方灯饰有限公司制度名称出入厂管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页人力资源部查实保安员伙同驾驶员伪造出车时间骗取出车补贴的,按照《车辆使用和驾驶员管理制度》规定进行处罚物资出厂手续不全、出厂物资与出货凭证或《放行条》不一致而被放行的,给予值班保安警告处分,并罚款50元经人力资源部查实,值班保安员与他人勾结将公司物资偷运出厂的,给予值班保安员辞退处分,并处500元罚款情节严重触犯治安、刑事法规的,公司依法移交公安机关处理如勾结人员属公司员工,按照保安员同等条件进行处罚;非本公司员工,视情况可移交公安机关处理附则本制度由人力资源部制定并组织实施,其它部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),自2007年月日起生效执行相关文件
1、《员工手册》
2、《各级管理人员权限划分规定》
3、《车辆使用和驾驶员管理制度》
4、《出门单》
5、《请假单》
6、《来访单》
7、《用车申请单》
8、《放行条》珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批的/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号1版本/修订生效日期页次第1页共7页总则公司为保证生产、经营活动的正常开展,物资设备设施的有效运行及劳动者的健康安全,根据有关安全法规,结合公司实际情况特制定本制度本制度所称安全管理,包括生产安全、消防安全、财物安全、交通安全、自然灾害及人身安全等的预防及处理工作公司安全管理遵循“安全第一,预防为主”的方针安全管理的组织机构为确保各项安全措施落实,公司成立安全委员会,安全委员会主任由总经理担任;副总经理为副主任,负责日常安全管理事宜;各部门、科室、车间均实行安全责任制,各负责人为安全第一责任人安全委员会是公司安全管理的组织领导机构,由公司各部门、科室、车间等的主要负责人构成各生产班组均设专兼职安全员,公司成立义务消防队,以防发生火灾及专业消防队未到达前,能起到控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段的作用安全管理的职责安全委员会的职责是
(1)领导公司的全面安全管理工作;
(2)制定安全管理方面的制度、措施及劳动保护计划等;
(3)每月安委会组织安全检查,主持整改安全隐患、处理安全事故,挽救财物安全及人生健康、安全,使损失降到最低;
(4)组织交流经验,总结实施结果,评比表彰先进;
(5)每月安委会组织对安全设施、消防器材的检查,并形成记录;
(6)组织义务消防队进行消防演练各级安全责任人的职责安全委员会主任的主要职责是
(1)全面负责公司的安全管理工作,对安全管理中的问题享有最终决策权;
(2)组织制定和完善安委会的工作程序、规章制度,确保安委会有效运行;
(3)组织制定公司有关安全工作的管理制度、操作规程等;
(4)组织并主持安委会会议,对安委会的工作进行总结;
(5)每月组织对公司各部门、车间/科室的安全检查;
(6)组织对安全隐患的整改措施,安全事故的总结及纠正、预防措施的制定;
(7)定期组织消防演练珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共7页安全委员会副主任的主要职责是
(1)负责安委会日常事务,主任不在时,代行主任职责;
(2)协助主任对安委会会议决议的执行情况进行监督;
(3)负责制定安全检查的计划,并实施安全检查;
(4)负责对安全检查中出现的问题进行记录,上报安委会主任处理;
(5)组织对安全隐患的整改措施及纠正、预防措施的实施安全委员会组员的主要职责是
(1)参与制定安委会工作流程、规章制度;
(2)负责本部门、车间/科室安全管理制度、操作规程的制定;
(3)贯彻上级安全管理的工作指示,严格执行相关安全法令、法规;
(4)参与安委会会议,对先进经验进行总结和对事故进行调查、分析、并提出处理意见、改进方法与预防措施,负责会议决议在本部门、车间/科室的落实;
(5)将安全工作列入日常工作,做到与生产、经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比;
(6)执行防火、防盗、防灾等安全制度,并负责对本部门、科室、车间人员的安全教育、培训工作;
(7)有提出改善安全防护措施或增添安全防护设施/用品建议的责任公司安全员、义务消防队在安全委员会的领导下,落实所管辖区的安全防范措施,处理本单位的日常安全事务和安全检查监督工作在安全事故、自然灾害发生时,各安全员应无条件的接受安全委员会的统一指挥和调配,认真履行各自职责全体员工都应增强安全意识及防火防灾意识,并有服从安全委员会指挥和参与各种安全事故防治的责任和义务安全管理的工作措施生产安全各级工程技术人员在审核、批准技术方案、图纸及其他技术文件时,必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性生产厂房的建设、设施的配备、设备动力、电气的安装等必须遵循相关安全准则,并确保过程的安全在需要提供必要的劳动保护/防护用品的岗位,公司应为劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生用品及必要的防护用品公司各部门/车间应结合实际需求编制《劳保/防护用品定额清单》,经经理/总经理批准后实施对从事电工、焊工、叉车工等特殊工种人员,必须持证上岗没有上岗证的,公司应送其到国家规定的培训机构进行培训,经考核取得相应职业资格证可上岗操作无证人员禁止上岗非电工、焊工、叉车工等若有违反将给予150元的罚款,珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共7页造成事故者除给予处罚外,还须承担相应的经济赔偿责任旋转设备操作人员不得穿着松弛的衣裤,禁止戴手套作业,女员工不留长发(留长发者必须戴工作帽,将长发卷于帽中),如有违反将给予50元的罚款冲压设备操作人员须用专用夹具上下工件,不得用手直接接触工件,以避免事故的发生,如有违反将给予50元的罚款各员工未经允许,不得动用他人操作的设备;非专业人员不得私拉、乱接电线或擅自安装电器设备,以避免触电事故发生,如有违反处以150元的罚款及记过处分各操作人员禁止对设备进行正常操作以外的其他操作,非专业人员禁止对水、电、气等设施设备进行拆卸、维修工作,如有违反处以150元的罚款及记过处分电器、设备动力应定期检查,发生灾害性天气后应进行专项且全面的检查,避免故障出现操作人员在操作设备前应仔细检查设备是否正常,如有异常情况应立即报告上级或相关部门,由专业人员对异常进行排除消防安全制造部门和工作现场作业中如需用明火,应提出动火申请,按不同级别事前批准一级动火作业指可能发生一般性火灾事故的作业,由本区域兼职安全员提出,部门安全责任人批准;二级动火作业指可能发生重大火灾事故的作业,由本区域兼职安全员提出,本部门防火责任人审核,安全委员会副主任批准;三级动火作业指可能发生特大火灾事故的作业,由部门安全责任人提出,安全委员会主任审核,报当地消防监督机关审批公司厂房设施的设计、建设必须考虑到配备消防器材及安全通道等,在投入使用后也须定期检查消防器材的完好及保持消防通道的畅通公司内除指定吸烟场所外,其他场所严禁吸烟,违者每次处以200元的罚款仓库的库存物资、器材等,要按上级公布的《防火安全管理规则》要求堆放和管理,对易燃、易爆有害物品应作出明显标识,并时时注意温度、保持良好的通风效果有焊接操作资格的操作人员,在进行焊接操作时,应确保附近无易燃物品发现有
二、三级火灾隐患的必须当场解决电器设备的保险丝必须按相关要求配置,不得用与设备额定电流不相符的保险丝,更不能用铜丝/导线直接接通,电力设备使用完毕应关闭电源员工在宿舍内未经允许不得使用易引起火灾的家用电器,一经发现将处以150元的罚款,并给以记过处分火灾发生时应特别注意的事项
(1)油类或电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水灌救;
(2)衣服着火,应立即在地上打滚以灭火;珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第4页共7页
(3)室内发生火灾后,应先救人,后救物抢救物品时,应先抢救账册、凭证及重要文件和贵重物品;
(4)在火烟中抢救,应用湿毛巾掩着口鼻;
(5)如火焰封住出口,应利用绳索等物从窗口逃离;
(6)楼宇发生火灾时,应立即关闭电梯、电源,从安全出口逃离财物安全各部门、科室、车间均应做好财物安全管理工作,下班后均应将现金(财务)、贵重物品及重要文件资料、工具等放置于专用橱柜或工具箱中,并指定专人保管员工下班后,必须关闭门窗否则,一经查处将处50元罚款并给以警告处分公司保卫人员应随时注意进出人员,并按要求进行登记及查验工作,如有携带物品进出厂区者,须查验其凭证,不符合者谢绝进出厂区夜间值勤人员必须按规定时间间隔在厂区内巡逻,发现可疑情况应立即报告并进行必要的处理当盗窃案件发生后,保卫人员应做好现场的保护工作,并报告上级,必要时通知公安机关;公安机关在进行侦破时,保卫人员应积极协助其工作公司任何举报偷盗行为或对侦破偷盗行为有功的员工,待偷盗行为一经查处核实后,公司将根据偷盗财物的价值给予举报人20%的奖励如偷盗人为公司内部员工,一经查处公司将按盗窃物资价值的10倍罚款,并辞退,情节特别严重的将交公安机关处理交通安全公司驾驶员(包括厂区内机动车驾驶员)均须持证上岗驾驶员必须严格遵守交通规则及相应交通法规,禁止酒后驾车,如酒后驾车发生交通事故者,除移交公安机关处理外公司将辞退并给予500元的处罚车辆在执行公务途中如发生不可抗拒的车祸时,除就近向交警部门报案外,必须立即与公司取得联系,公司安全委员会将据交警部门的处理结果进行内部处理每位员工必须熟知相关道路交通法规,上下班途中严格遵守交通法规,如有交通事故发生,知情人员应立即报告公司安全委员会,必要时向交警部门报案自然灾害气象部门发出台风、暴雨等天气异常警报后,公司安全委员会副主任应立即召集相关人员召开专题会议、部署预防措施并成立24小时临时工作小组,以随时处理相关事宜小组成员应分头对厂区内设施进行全面检查,确保门窗关闭,水、电、气关闭及一切安全隐患的排除珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第5页共7页行政部/人力资源科将会同计划物料部积极准备抗台、抗洪救灾必须的防护设备、物资及必要的药品、食品等各部门、科室、车间必须按照安全委员会的统一部署开展抗台、防洪涝灾害等工作要求,及时响应并积极配合公司员工应做好自身住所的抗台、防洪涝灾害的工作,确保人身安全人身安全公司全体员工必须时刻注意自身人身安全,新进员工必须经“三级培训”(即公司级、车间级、岗位级)后方可上岗员工在进行对身体有伤害或对身体具有潜在危害的生产作业时,应佩带必要的劳动防护用品员工操作机器设备时,必须严格按照操作说明书及作业指导书要求执行操作冲压设备操作人员、高空作业人员、机动车驾驶员等高危岗位人员严禁带病作业、疲劳作业公司所有人员不得酒后上班,否则罚款100元/次公司员工严禁打架斗殴,一经发现将给予辞退处理,情节严重的交公安机关处理工伤的认定与处理员工有下列情形之一的,应当认定为工伤
(1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
(2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
(3)在工作时间或工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
(4)患职业病的;
(5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
(6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;
(7)法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形员工有下列情形之一的,视同工伤
(1)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;
(2)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;
(3)员工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的员工有第53条第
(1)项、第
(2)项情形的,按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇;员工有第53条第
(3)项情形的,按照本条例的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇员工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤
(1)因犯罪或者违反治安管理伤亡的;珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号1版本/修订生效日期页次第6页共7页
(2)醉酒导致伤亡的;
(3)自残或者自杀的当事故发生时,公司将采取措施员工得到及时救治,经认定为工伤的公司将按《工伤保险条理》规定给予办理;经认定不属工伤的其费用将由责任人自理公司给予行政部/人力资源科至少3000元的工伤事故备用金,作为紧急工伤事故发生时使用工伤事故备用金不得挪为他用,一经调查发现,将对责任人给予记大过处分,并处以500元罚款奖励与惩罚公司安全委员会将对安全工作进行定期检查评比,对取得成绩的部门和个人给予表彰和奖励安全先进集体的评选条件
(1)认真贯彻公司安全管理方针,执行上级有关安全管理的法令法规,落实部门负责人责任制,加强安全生产管理;
(2)严格执行相关安全规章制度,开展经常性的安全教育活动,不断增强员工的安全意识和提高员工的自我保护能力;
(3)进行消防技术革新,改善防火安全条件,促进安全生产及安全管理工作,保障生产和设备安全;
(4)加强安全生产检查,及时整改事故隐患和有毒危害,积极改善劳动条件;
(5)连续三年以上无责任性员工死亡和重伤事故(含交通事故),安全工作成绩显著被评选为“安全先进集体”的,除表彰外,将给以1000-3000元的奖励安全生产先进个人条件
(1)遵守安全生产各项规章制度,遵守各项操作规程,遵守劳动纪律保障生产安全;
(2)积极学习安全、消防等知识,不断提高安全意识和自我保护能力;
(3)坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业、违章指挥并提出切实可行的建议或意见
(4)不怕危险,勇于排除隐患,排除险情,制止火灾爆炸等事故发生及在抗灾抢险中表现突出或功绩卓著者;被评选为“安全先进个人”的,除表彰外,将给以300-1000元的奖励对无视安全工作,违反有关安全法规,玩忽职守造成安全事故的,经指出不整改的部门将对负责人处以1000元的罚款,给公司造成50000元/次损失的将给以辞退;经指出不整改的个人,将处500元的罚款并记大过处分,对给公司造成10000元/次以上损失的将予以辞退同时公司对以上两种违规行为保留进一步追究其责任的权利,情节严重的交司法机关处理珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称安全管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第7页共7页附则本制度的归口管理与解释权由安委会主任负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),从2007年月日起生效执行相关文件
1、《安全事故处理与预防控制流程》
2、《治安消防安全医疗事件处理流程》
3、《安全事故处理报告》东方灯饰有限公司制度名称宿舍管理制度编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□销售部□财务部□生产部□人力资源部□供应部□品管部□技术部□各车间东方灯饰有限公司制度名称宿舍管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共3页第一节总则为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工能充分休息,以提高工作效率,特订本办法第二节范围凡经公司人力资源部批准试用或正式录用的所有入住宿舍的员工第三节职责人力资源部总务科宿舍管理员(文员协助)全面负责公司宿舍管理工作负责监督实施/制订公司宿舍管理制度;负责组织安排检查宿舍消防、安全及卫生工作;负责宿舍周边环境进行灭鼠、灭蝇、灭蚊及消毒工作等宿舍人员必须严格遵守本制度的有关安全、消防、治安、卫生等规定宿舍人员必须听从宿舍管理人员的安排第四节管理规定公司的员工宿舍仅限于员工使用,凡入住员工必须按人力资源部总务科的统一安排入住,住房安排详见附页《住房等级分配表》公司人力资源部应对宿舍进行统一管理,并将管理人员、技术人员、业务人员和普通员工等分开安排,住房安排详见附页《住房等级分配表》原则上应将男员工与女员工分开安排;住宿的安排,宿舍管理员应将每间宿舍的床位进行编号,并按编号安排对应的入住人员;同时,将每间宿舍的床位与入住人员的姓名、性别、职位等编制成《员工住宿登记表》进行管理,每月将《员工住宿登记表》汇总上交人力资源部审核,常务副总审批,审批后交财务核算住宿费及水电费公司为了体现“以人为本”的管理理念,对于有合法夫妻关系的高层管理人员、工程师,公司应给予单间的住宿条件对于普通员工是合法夫妻关系的,可向行政部申请,经常务副总经理/总经理审批通过后方可安排有患有传染病的员工,公司不给予安排住宿;公司员工不得擅自携眷、朋友、老乡住宿否则,给责任人以100元/天(晚)进行处罚公司宿舍的提供,是在公司工作的员工和为公司服务的人员,倘若员工离职包括自动辞职、免职、解聘等时,对住宿的使用权立即终止,届时该人员应三天内迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何搬家费用员工每间宿舍执行宿舍长制,统一由公司人力资源部任命宿舍长担任宿舍的日常管理工作,并给予每月30元的职位补贴,其工作任务如下东方灯饰有限公司制度名称宿舍管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共3页负责宿舍的清扫、整洁、秩序、水电气和门窗管理工作;监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭尤其夜晚及台风有下列情况之一者,应通知人力资源部处理
1、违反宿舍管理规则,情节重大者;
2、留宿亲友住宿者;
3、宿舍内有不法行为或外来灾害时;
4、员工身体不适应患疾病不能上班时;
5、夜间有突发事件时;员工对所居住宿舍,应尽管理责任,不得擅自变更房号、床位否则,给予50元/次的罚款,并作记过处分员工不得将宿舍转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利并给予500元/次的罚款,作记大过处分人力资源部在每周进行一次宿舍视察工作,并对违反本制度规定的人员作处罚有关宿舍配置、安装的设备/设施如电视、热水配置系统、电视柜、椅子、吧台、办公台、电煤气炉、卫浴瓷、门窗、床铺等公司以完好状态交给员工使用,如有疏于使用或恶意破坏,酌情由责任人负担该项修理费或原价
1.5倍的赔偿费住宿员工含出差员工应遵守下列规则服从宿舍长的管理、派遣与监督;未经许可室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器;室内不得使用或存放危险及违禁物品;洗晒衣物需按指定位置晾晒;电视、收音机等音质电器的使用,声音不得过大,以免妨碍他人休息;就寝后不得有影响他人睡眠行为烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其易燃物品不得放在床上、床下个人棉被、垫被起床后应叠整齐;换洗衣物不得堆积,应及时洗涤,干净衣物应放入柜内或箱子内;未经许可宿舍不得留宿外人或亲友,如外人拜访应在保卫处登记,登记时应详细写明姓名、关系及进出时间等;夜间最迟应在23:30时前返回宿舍(注意关闭门窗);贵重物品应妥善保管,遗失由自己负责;不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或乱画;污秽、废物、垃圾等应集中放在指定的垃圾箱/桶里倒掉;各房间的清洁由住宿人员轮流清洁整理东方灯饰有限公司制度名称宿舍管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第3页共3页对水、电、气的使用,应遵照下列规定
1、水、电不得浪费,随手关灯及水龙头;
2、煤气使用后务必关闭,轮值人员在睡觉前应巡视一遍;
3、沐浴的水、电、气用完时应立即关闭,并将浴室清理干净;
4、为了不影响他人沐浴,时间应控制在20分钟以内不得在床上抽烟,不得在宿舍聚餐、喝酒、赌博或其他不当行为否则,给予150元/人次的罚款,并作记过处分宿舍长应安排住宿人员的轮班,负责公共场所的清洁,水、电、气、门窗等的巡查等事项宿舍的保卫人员应进行安全消防(水、电、气、门窗、抽烟、赌博和外来人员等)、外来人员等管理、检查工作并认真做好值班记录住宿员工有下列情况之一者,公司将取消其住宿权利
1、不服从宿舍长的监督、指挥者;
2、在宿舍赌博、斗殴及酗酒者;
3、有意破坏公用物品或设施等;
4、擅自在宿舍内接待异性客人或留宿外人者;
5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;
6、违反本制度安全规定者;
7、无正当理由经常外宿者;
8、有偷窃行为者迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉、衣柜等清理干净,所携出的物品及房间钥匙,应先经宿舍长或保卫检查后方可离开第五节附则本制度归口管理与解释权由人力资源部负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),从2007年月日起生效执行珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本号生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本号生效日期页次第1页共2页第一节总则为规范食堂管理,提高后勤服务质量,创造有序、优雅的就餐环境,保障员工的身体健康,从而更好地为生产、工作服务,树立公司形象,特制定本制度第二节适用范围食堂工作人员及所有就餐员工均须遵守本制度第三节运作方式食堂所需各种炊事设备由行政部统一申请配备燃油费、水电费、食堂人员工资由企业作为福利费用支出食堂经营管理执行厨房承包制,每周必须列出菜普贴在食堂公布栏中,接受用餐人员的监督各部门、车间/科室正常就餐人员及加班就餐人员,由部门/车间/科室负责人或授权人在下班前2小时报送厨房管理员,以便厨房管理员统一安排就餐厨房管理员根据用餐人数,安排菜普、数量食堂若为公司直接管理,菜的采购,由炊事班长负责,行政部食宿管理员负责复核和市场调查,在无误的条件下方可到财务报销食堂若为公司对外承包管理,菜的采购,由承包人自己负责食堂用餐均实行“就餐卡”制,现金无效;如使用一次性餐券,当餐餐券必须当餐使用厨房管理员(每周)或承包人(每月)凭“餐票(券)”到公司财务部结算厨房管理员或承包人必须做到饭菜的份量足、质量/味道好、卫生佳、价格比厂外低外来客人如安排在食堂用餐,由业务对口部门报应食宿管理员统一安排,食堂应按成本价格核算厨房管理员应做好成本核算工作,每周与财务核算一次,做到日清周结;每月盘点一次,做到账物相符第四节对食堂工作人员的要求食堂工作人员必须搞好个人卫生,做到勤洗手、洗头、洗澡、剪指甲,勤换、勤洗工作服;工作时穿戴工作衣帽,必要时配戴口罩每年至少进行一次健康检查,无健康合格证者,不得在食堂工作搞好食堂清洁卫生工作,做到每餐清扫;门窗、桌椅、设施、地面要保持洁净;餐具与炊事用具要保证每餐用后及时清洗并消毒严格遵守本制度坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请假,未经同意不得擅自离开工作岗位食堂内部要分工明确,各司其职,共同做好服务工作树立全心全意为员工服务的思想,严把饭菜质量关,讲究职业道德做到文明服务,平等待人,主动热情,态度和蔼采购时,严禁采购腐烂、变质食品;炊事员严禁用变质食品烹饪,以防食物中毒珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本号生效日期页次第2页共2页按时开餐,认真安排好员工就餐排队问题,缩短排队时间对因工作需要不能按时就餐的和临时客餐,如在事前有相关部门预约和通知,应认真安排严守财经纪律员工就餐一律收取餐票(券),禁止收取现金;不得擅自向外出售已进库的物品和餐票(卷)爱护公物食堂所有设备、炊具均有登记,有账目,应做到帐物相符对放置在公共场所的物件,不得随意搬动或挪作它用损坏各类设备、餐具者,按原价
1.5倍赔偿做好安全工作使用锅炉设备、炊事器具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁携带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生食堂工作人员下班前,要将水、电、气和门窗等关好,炊事班长或承包人要经常督促、检查,做好防火、防盗、防泄漏等工作要经常征询就餐员工意见,不断改进服务质量第五节员工文明就餐要求员工一律凭当餐“就餐卡”就餐,不得记帐,严禁使用过期就餐卡所有就餐员工应举止文明,态度谦逊,取餐时应按先后顺序排队,严禁拥挤、喧哗、插队、奔跑而扰乱正常就餐秩序所有就餐员工一律在餐厅进餐,不得进入厨房,一人一套餐具注意食堂公共卫生,讲究公德,不得将剩下的饭菜倒在地上、桌椅上禁止将可能污染环境之物带入食堂员工用餐完毕,应自觉清理剩下的饭菜、残渣,并倒入指定的容器,零星客人使用的餐盘、碗、筷等分别放在指定位置禁止将餐具带出食堂员工对食堂工作存有意见,可婉言向厨房管理员或承包人反映,或向人力资源部食宿管理员反映,不得对工作人员辱骂第六节奖励与惩罚食堂工作人员或就餐员工违反本制度规定者,根据情节轻重,将给予警告处分并给以50元/次的罚款,两次(含)以上加倍处罚对各恪尽职守、工作卓越的食堂工作人员,根据情况可给予通报表扬或嘉奖第七节附则本制度归口管理与解释权由行政部负责其它各部门应根据实施效果,提出修订建议本制度经总经理批准(修改时亦同),从2007年月日起生效执行珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本号生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经办□贸易公司□财务部□生产计划部□行政部□进口材料供应部□品管部□各分厂□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第1页共2页食堂职工行为规范
一、服从分配,遵纪守法,努力工作,忠于职守,廉洁奉公
二、严格执行“五四”卫生制度,切实搞好个人卫生、环境卫生、食品卫生及炊具消毒灭菌工作,保持食堂卫生整洁
三、衣着整洁,举止文明,礼貌待人,买卖公平
四、养成良好的文明卫生习惯,上灶、开饭时,禁止抽烟
五、遵守操作规程,不玩忽职守,消极怠工,努力提高技术水平
六、加强安全保卫,防火、防盗事故
七、虚心接员工意见,不断提高服务质量食堂卫生“五四”制
一、由原材料到成品实行“四不”制度对腐烂变质的物品,做到采购员不买,保管员不收,炊事员不炒,服务员不售
二、成品(食物)存放实行“四隔离”生与熟隔离,成品与半成品隔离,食品与杂物药物隔离,食品与天然冰隔离
三、用具实行“四过关”一洗、二刷、三冲、四消毒
四、环境卫生实行“四定”定人、定物、定时、定质量;划片分工、包干负责
五、个人卫生做到“四勤”勤洗手剪指甲,勤洗澡、理发、勤洗衣服,勤换工作服食堂饮食卫生制度
一、坚持贯彻《中华人民共和国食品卫生法》和饮食卫生“五四”制
二、食堂厨房卫生要求落实清扫,每天两次厨房清扫厨房,三次清扫餐厅;环境卫生要求每天扫清一次,每周彻底大扫除两次
三、所有操作台,放物架要求洁净,所有水池要求无泥沙,无脏垢及异味
四、做饭、炒菜的餐具,一律不准放在地上或挪作它用
五、凡洗完的菜,不得含有泥沙、杂物,并用盛器放好放置在菜架上,不允许在此后的任何程序中落地
六、待出售的菜肴必须根据季节加保温盖或罩,做到夏防蝇、防蚊、防蟑螂,冬保温
七、出售直接入口食品必须使用售货工具,不得用手直接拿取食品
八、剩饭剩菜出售前,食堂人员必须认真检查,确保无变质变味后,再加温热透方可出售珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称食堂管理制度文件编号版本/修订生效日期页次第2页共2页
九、新工人上岗必须要体检,在岗职工每年进行一次体检,食堂工作人员必须要有健康证,积极参加卫生部门定期举办的卫生讲座
十、注意个人卫生,食堂内不准随地吐痰,勤理发、勤剪指甲、勤换衣、勤洗澡开饭前洗手消毒开饭时戴口罩、戴工作帽、穿工作服,上厕所及外出必须脱工作服,便后洗手,厨房不许吸烟
十一、认真做好采购验收工作不购、不收、不炒、不售烂变质和有毒有害的食物,做到食物专人负责,件件验收
十二、注意食物生熟分开,盛器、抹布、刀具、砧板、冰箱均要做到生熟分开,蔬菜未洗过的与已洗干净的盛器分开,防止交叉污染
十三、食物要烧熟煮透,防止外熟里生,严防熟食品污染
十四、炊具要严格消毒,盛熟菜盆,打饭用具等与用餐接触炊具应在用餐前进行消毒处理员工就餐的规定 就餐者必须持工作证在食堂排除打饭食品品种可自由选择不准使用现金等
二、凡就餐者必须按上下班的作息制度,按时就餐
三、遵守秩序,自觉排队打饭,不准插队和拥挤
四、文明礼貌凡就餐者应尊重炊事人员的劳动如有意见,可采取口头和书面形式向炊食管理人员、人行政部反映不得当面和炊事人员吵嘴不得敲碗筷、大肆喧哗严禁辱骂打人,无理取闹
五、节约粮食就餐者应按自己的口味和实际需要适量打剩饭菜,提倡节约光荣,浪费可耻的风尚
六、讲究卫生,就餐者未经许可,不得进入厨房工作间,以免造成交叉污染和影响工作秩序不得随地吐痰乱泼乱丢剩余饭、菜、汤附则
一、本制度的归口管理与解释权由行政部负责
二、用餐人员可根据实施效果,提出修订建议
三、本制度从合同签订之日起生效执行珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称优秀员工评选办法文件编号版本/修订生效日期制定审核批准日期日期日期修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理室□贸易部□财务部□研发部□计划物料部□综合管理部□制造部□品管部□各科室□各车间珠光集团三门圣诞用品有限公司制度名称优秀员工评选办法文件编号版本/修订生效日期页次第1页共2页目的为表彰先进,充分调动全体员工的工作主动性和积极性,发扬团队协作精神,特制定本办法适用范围各部门根据《优秀员工评比标准》对全体员工进行评选班组长以上干部不在评比范围之内实施细则公司每季度评选一次优秀员工各部门在每季度末,将评选优秀员工推荐表上报综合管理部/人力资源部由综合管理部/人力资源部根据评比条件,审核后确定优秀员工并公布操作程序各部门负责人应推荐填写《优秀员工推荐表》及《优秀员工评比标准表》,并要求员工本人自评后交回各部门负责人在收到被推荐员工交回的《优秀员工推荐表》及《优秀员工评比标准表》,给予评估后交综合管理部/人力资源部复核;综合管理部/人力资源部根据部门推荐情况按照评比条件,复核无误后承经理/总经理审批后,并在下季度首月5日前予以公布各部门在每季度按部门员工总数进行评比与推荐,每次评选优秀员工的比例为下属各部门为5%,人力资源部2名、贸易部2名、财务部1名如部门推荐员工没有达到优秀员工考核分数,则不作补选,优秀员工按实际达标者算连续三次被评为优秀员工的,公司给予嘉奖(优先给予外训、旅游、晋升或加薪等机会)每次被评为优秀员工的,公司奖励每人100元,并在公告栏上张贴优秀员工照片本办法经总经理批准(修订亦同),从2007年月日起开始生效实施,本办法由综合管理部/人力资源部负责解释并执行附件
1、《优秀员工评比标准表》
2、《优秀员工推荐表》优秀员工评比标准表项目考核内容评分标准员工自评分直接上级评分上上级评分工作效率工作效率很高,100%完成工作任务30~28工作效率高,经常维持一定水平27~25工作效率尚可,能基本符合要求24~21工作效率低下,常达不到工作要求20~15工作质量质量意识强,没有产品质量事故记录20~18质量意识高,工作质量均能达标17~14质量意识尚可,工作质量尚能达标13~10质量意识低落,工作质量常有差错9~6工作态度服从指挥,肯为工作奉献自已,有进取心20~18服从指挥,工作严谨努力,执行力强17~14尚能服从指挥,工作表现一般13~10缺乏服从性,工作态度差9~6责任感责任心很强,可放心交付岗位工作,敢于承担责任5具有责任心,交付工作很少督促4尚称负责,稍有督促3遇事推诿,不负责任2品德言行忠诚、诚信、言行一致,无违纪记录5品行良好,言行得体,善于合作4涵养欠佳,言行随便3我行我素,缺乏团队与法纪观念2合计签名/日期A=累计满分80分(B)考勤考核10分病假日减分事假日减分迟到次减分早退次减分旷工次减分培训次减分(此项综合管理部/人力资源部评)5S管理10分完成上级临时交办任务;按5S考核标准执行,违反一般项减2分/次事故项减5~10分/次合理化建议被采纳的每条奖5分(此项综合管理部/人力资源部评)评分B=分评分C=分签名签名综合合计得分A(按注2计算)+B+C=综合评分在90(含)分以上的为优秀员工注
1、车间主任/科长/部长/经理考评下属员工,在大项与各小项中根据员工的实际表现与绩效客观公正地进行评分和评价;
2、权重员工自评分占30%,直接上级评分占50%,上上级评分占20%;
3、病假一天减2分,事假一天减2分,迟到/早退3(含)分钟以内减1分,3~5(含)分钟减2分,5~10(含)分钟减3分,10~30(含)分钟减5分,30分钟以上减10分,旷工半天减10分,培训缺勤减2分(以上减分以单次计算,每出现一次减一次分)优秀员工推荐表姓名性别职务年龄工龄学历推荐单位推荐日期综合评分根据《优秀员工评比标准》,90分以上为优秀员工员工自评签字年月日直接领导意见签字年月日部门部长评核签字年月日综合管理部/人力资源部评核签字年月日经理或总经理审批签字年月日职位地区补贴。