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班组6S管理制度为了保证班组全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,特要求全员执行“6S管理制度”6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全6S管理的内容⑴整理首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁维护清扫后的整洁状态; ⑸修养将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全上述一切活动,始终贯彻一个宗旨安全第一;班组6S管理具体规定
1.责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、会议室、绿色植物和未分配到部门的办公区域
2.个人6S操作规范 1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; 2个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;3班组内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;5对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;6个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;7器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放;
(8)人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态
3.张贴规定 ⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天; ⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回
4.其它规定 1员工应遵守公共责任区内的6S规定; 2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听 3工作时间提倡使用普通话;4注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作5一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯,如违反此项每人每次罚款10元考评项目内容合格不合格1桌面是否干净无杂物2文件框摆放位置正确度3电话位置是否在指定位置4电话是否畅通6个人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物浇水8器材是否干净整洁摆放整齐9椅子摆放是否规范(下班后)10下班后是否关闭电脑11地面是否干净12过道是否通畅13人离开座位,显示器是否处于关闭状态小计(合格1分,不合格0分)_______分
5.奖惩标准
1、每月根据《考评项目表》对每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,月末公布周考评结果;
2、班组根据每月得分获得季度得分;
3、奖惩标准每个季度根据个人得分高低,得分第一名全组通报表扬;每季度得分最后一名全组通报批评。