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绩效考评管理制度1总则
1.1为加强公司对员工的绩效考评管理工作,特制定本制度
1.2本制度以岗位描述为基础,以KPI为导向,对员工的价值创造行为进行评价,并引导员工提升绩效和职业能力
1.3绩效考评管理的宗旨1考察员工的工作绩效;2了解、评估员工工作态度与能力;3作为员工奖惩、升迁、调薪等管理的依据;4作为员工培训与发展的参考;5有效促进员工不断改进工作绩效
1.4绩效考评管理的原则1各线直接管理者是绩效考评管理的直接执行者与推动者,人力资源部门负责指导、监督和提供技术方面支持;2上级管理者不仅对下属员工的工作表现负有责任,而且对其工作的改进与提高负有主要责任;2KPI设定调整
2.1KPI设定KPI即关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的检测指针KPI设定应该符合“SMART”标准S指目标必须具体、明确的,M指目标必须是可衡量的,A指目标必须是可完成的,R指目标必须要跟岗位有关联性,T指目标必须有时效性每年12月份第一周(根据实际情况可自行规定),所有员工必须核定或新设定第二年的个人KPIKPI实行逐级分公司部门个人设定KPI时,员工须与直属上司充分沟通并达成一致意见充分沟通后,每位员工填写《员工工作绩效评估表》附表一然后以部门为单位经部门经理核定后在12月底之前上报人力资源部门备案
2.2KPI调整一般情况下,员工个人的KPI每季度审视一次,每半年修正一次,每年核定一次如在计划执行过程或绩效指导过程中,由于岗位职责发生很大变更、组织结构的调整、市场外部环境的重大变化等情况,原制定的KPI确实难以实现需要调整的,经直属上司同意后进行适当调整,调整后应重新报人力资源部门备案3绩效考评实施
3.1绩效考评方式KPI考评根据被考评员工事先确定的KPI,先由员工本人进行自我评估,再由其直属上司进行评估胜任力评估根据胜任力评估表(附表
三、四)和评估标准说明(附表
五、六),采用360度考评方式进行评估
3.2绩效考评周期年度考评适用所有员工考评时间在次年年初季度考评适用科室负责人以下员工考评时间在下季度初已经实行月度考评的员工不再实行季度考评月度考评根据实际情况,由部门经理决定参加月度考评的员工考评时间在下月月初
3.3绩效考评流程绩效考评启动年度考评为次年年初,季度考评为下季度初,月度考评为下月月初前期准备考评启动后,每位员工需准备好三张表格《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》、《员工自我成长及发展需求表》(附表七)员工自评考评正式开始后,员工对本人在考评周期内的表现做自我评价,由员工本人填写以下三部分内容《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》中“任职者自我评估”部分以及《员工自我成长及发展需求表》中“任职者填写”部分,填写后发给直属上司直属上司评估直属上司填写《员工工作绩效评估表》和《胜任力评估表》中“直属上司评估”部分,同时计算确定员工各项“KPI考等”、“KPI总考等”胜任力评估根据胜任力评估表和评估标准说明,员工本人和直属上司评估后,各类考评负责部门把填好本人和上司评估后的《胜任力评估表》发给相应上司、平级、下属进行评估最后计算确定员工的胜任力总考等,并填写《胜任力评估表》中各项“胜任力考等”和“胜任力总考等”计算绩效总考等各考评负责部门计算确定员工当次考评周期的绩效总考等,并填写在《胜任力评估表》中“绩效评估结果”部分统计汇总各考评负责部门填写《单位考评结果汇总表》(附表八),对本次考评周期的部门考评情况做统计汇总副经理以上干部人力资源部门进行统计汇总,其他员工以部门为单位由各部门经理进行统计分析审核调整根据统计汇总表相关人员进行审核、调整并实施强制分布公司副经理以上干部由总经理审核调整,普通员工由部门经理审核调整各审核领导对本审核范围内员工的最后绩效总考等有审核调整权;考核结果调整要在与被考评员工直属上司充分沟通后进行审核调整后由各审核领导按照规定比例进行强制分布副经理以上干部以公司为单位进行强制分布,普通员工以部门为单位进行强制分布分布比例可根据单位绩效进行适当调整审核调整人员将审核调整后的各员工绩效总考等发送给员工直属上司和人力资源部门分布比例如下表考等4(优异)3(良好)2(尚可)1(欠佳)分布比率(%)20304010绩效面谈直属上司收到下属员工的绩效总考等后,与下属进行面对面沟通交流,肯定成绩,指出不足,提出改进意见并帮助员工制定改进措施等面谈后,填写《员工自我成长及发展需求表》中“直属上司填写”部分,并将下属员工的《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》、《员工自我成长及发展需求表》整理后发给部门经理向人力资源部门提交表格部门经理将填写完整的部门每位员工的《员工工作绩效评估表》、《胜任力评估表》、《员工自我成长及发展需求表》以部门为单位报至人力资源部门人力资源部门整理分析人力资源部门对各部门绩效考评结果进行整理分析,为下一考评周期的考评做参考
3.4其他员工的绩效考评实施办法其他员工包括一线生产员工、试用期员工考评办法由部门经理、分厂厂长根据员工的工作业绩、态度和能力等方面结合员工KPI、胜任力进行综合评估后直接确定绩效总考等4考评结果应用
4.1月度/季度/年度绩效总考等划分为“4(优异)、3(良好)、2(尚可)、1(欠佳)”四个考等;
4.2员工考评结果的应用1一次绩效总考等欠佳的员工,免绩效奖;2连续两次绩效总考等欠佳者,降薪降职;3累积三次绩效总考等欠佳者,予以辞退;4当期绩效总考等为尚可或欠佳者,不得晋升职务5连续两次绩效总考等为优异者,作为优先晋升职务对象;6病事假缺勤季度累计超出10天者(国家法定节假日除外),免季度绩效奖;病事假缺勤全年累计超出30天者(国家法定节假日除外),免年度绩效奖;7其他情况绩效考等的享受标准,参见《薪酬管理制度》相关规定;
4.3培训需求的确定根据员工考评结果,制定培训计划,参加《培训管理制度》相关规定5申述及其处理员工如对绩效评价结果不清楚或者持有异议,可以采取OA请示报告或书面形式向人力资源部门申诉申诉一般由人力资源部门负责调查协调,提出建议,总经理(人力资源经理)批准申诉处理结果6附则
6.1本规定的解释权在人力资源部
6.2本规定自颁布之日起生效,修改时亦同
6.3本制度于2008年制订.相关文件
1、《培训管理制度》
2、《薪酬管理制度》相关表单
一、员工绩效评估表
二、管理员工胜任力评估表
三、非管理员工胜任力评估表
四、管理干部员工管理胜任力评估说明
五、非管理员工胜任力评估说明
六、员工自我成长与发展需求表
七、部门考评结果汇总表附表一员工工作绩效评估表部门 职位名称 直属上司 任职者姓名 入司任现职时间年月入司时间年月评估周期自年月日至年月日KPI总考等4321Ⅰ绩效计划与评估硬指标KPI总权重80% 公司关键绩效指标 直属上司关键绩效指标 指标名称目标值指标计算公式评估方法权重%数据来源任职者自我评估考等(直属上司评估)考等说明4321 任职者与直属上司已就任职者关键业绩指标KPI达成共识任职者签字 直属上司签字 部门经理签字 附表二管理员工胜任力评估表Ⅱ员工管理胜任力评估软指标胜任力总权重10%胜任力总考等4321 胜任力/行为特质权重%任职者自我评估(实绩描述)直属上司评估(实绩描述)考等
43211、影响他人能力35% a.将公司利益置于个人利益之上不假公济私b.以诚待人言行一致注意倾听别人尤其下属声音c.具赢的意志;主动积极以热忱与合理论据感染/说服他人d.经常涉猎新知不断充实自己并与他人分享e.不诿过不争功负起领导干部该负的责任f.能坚持原则也能站在别人立场考量达到双赢效果
2、规划与执行能力35% a.具危机意识能注意环境的变化主动发掘/分析/解决问题b.有前瞻性和宽阔视野并具有系统思考能力c.合理分配资源与任务给予所属适当培育和授权d.通过制度化/流程化有效拓展和管理所属单位业务e.破除本位主义以客户和公司利益优先实现企业目标f.结果导向:及时有效达成目标的执行能力
3、绩效管理/激励部属能力30% a为每一部属设定合理绩效目标并充分沟通达成共识b.随时关注部属工作状况适时给予反馈和协助c.赏罚分明适时奖励工作优异部属或惩处表现不力员工d.为公司甄选/培育/善用具有才能和潜力的优秀人才e.关怀部属前程发展共同商定其个别培训/发展计划f.鼓励部属不断创新改进提升团队与公司绩效绩效评估结果Ⅰ考等ⅩⅠ权重+Ⅱ考等ⅩⅡ权重+书面考等ⅩⅡ权重=绩效总考等Ⅹ+Ⅹ+Ⅹ=附表三非管理员工胜任力评估表Ⅱ非管理职员工胜任力评估软指标胜任力总权重20%胜任力总考等4321胜任力/行为特质权重%任职者自我评估(实绩描述)直属上司评估(实绩描述)考等
43211、诚信为本主动积极35% a.为人诚实诚恳不营私不造假b.信守承诺遵守公司行为道德规范和相关政策c.勇于负责以主动热忱态度完成上级交赋任务d.注意学习并愿与他人分享知识和经验
2、客户/质量至上35% a.倾听客户意见将内外部客户服务列为重中之重b.经常找出更好方法超越顾客期望c.第一次就把对的事情做好避免问题发生d.发挥个人专业追求卓越
3、团队合作30% a以公司/团队利益为优先追求团队与个人的双赢b.了解个人行为可能对公司/团队所造成的影响c.能设身处地为别人着想d.主动协助其他团队成员达成团队整体目标绩效评估结果Ⅰ考等ⅩⅠ权重+Ⅱ考等ⅩⅡ权重=绩效总考等Ⅹ+Ⅹ=附表四管理干部“员工管理胜任力”评估说明 权重考等4321评估方向行为发生的频率30%经常发生偶尔发生很少发生从未发生行为产生的效果50%优异良好尚可欠佳行为自发性20%自动自发提醒后为之要求后为之虽经要求仍不为之合计100% 评估维度上司50%优异良好尚可欠佳平级10%部属40%合计100%附表五非管理员工“胜任力”评估说明 权重考等4321评估方向行为发生的频率30%经常发生偶尔发生很少发生从未发生行为产生的效果50%优异良好尚可欠佳行为自发性20%自动自发提醒后为之要求后为之虽经要求仍不为之合计100% 评估维度上司60%优异良好尚可欠佳平级40%合计100%附表六员工自我成长及发展需求表员工自我成长及发展需求任职者填写直属上司填写1总的来说,你自己认为在哪一方面表现特别好?你有哪些长处?1员工的长处和潜能2你在工作中有哪些缺失需要改进?如何改进?2员工需要改进的地方?你将如何帮助他改进?3你认为哪一方面的知识/技能可以帮助你改善你的工作绩效?3你认为员工必须加强哪一方面的知识和技能?4未来1-3年内你希望担任何种工作?4员工未来1-3年可能的发展方向员工未来3-6个月的培训发展计划内容和预计完成时间序号预计完成时间内容执行状况跟踪 直属上司评语/签名任职者意见/签名部门经理评语/签名签名日期签名日期签名日期附表七单位第月度/季度/年度考评结果汇总表序号工号姓名岗位职务绩效总考等备注1 2 3 4 5 6789101112131415161718考评等级分布情况分析单位名称 单位负责人 单位现有人数 参加考评总人数 等级人数比例1 2 3 4 审核 日期 批准 日期 备注
1、考评等级统一规定为4(优异)、3(良好)、2(尚可)、1(欠佳)四等并实行强制分布,等级为4(优异)的员工为单位实际参加考评人数的20%;等级为3(良好)的员工为30%;等级为2(尚可)的员工为40%;等级为1(欠佳)的员工为10%;
2、单位分三种“××部门(分厂)”“4-8职等”“9-12职等”,部门(分厂)汇总表由部门(分厂)经理填写,4-12职等汇总表由人力资源部门填写。