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文本内容:
文件名称融汇集团(重庆)公司工程供应商管理制度版号2009年版编制人采购管理部审核人批准人发布日期2009年1月生效日期2009年1月
1、目的保障合作业务顺利开展、合作内容确实执行,实现项目间资源的最大化,利于公司产品质量的保障和项目成本的降低
2、供应商管理范围公司开发项目中与重庆区域公司合作的所有设计单位、监理单位、施工单位、材料(设备)供应商、制作印刷企业、策划咨询企业、传播推广企业、媒体等
3、供应商管理工作的实施部门
3.1采购管理部/设计研发部/营销部本着“客观、合理、公正”的原则,组织公司相关部门在定标工作前、项目实施过程中及工程结束、经济合同终止执行后,对供应商进行考核评价;
3.2根据评价和审批结果,采购管理部/设计研发部/营销部负责编制《合格供应商名录》
4、供应商的分类
4.1按专业分类设计类、承包商类、供应商类(生产型、代理型)、营销类;
4.2按合作情况分类候选供应商、试用供应商、合格供应商
5、供应商考察
5.1初次参加公司投标的供应商:应由采购管理部/设计研发部/营销部组织成本管理部、工程部、设计研发部(如需要)进行考察相关各部门需派人参加考察,各部门考察人员的数量不低于1人
6、供应商考察方法
6.1对供应商承建工程的考察应优先选择与拟建工程相类似的工程在候选工程中,优先选择在建工程(需达到一定的形象进度);无在建工程的,可以考察供应商近期已完成的工程
6.2无在建工程或已完工程被覆盖无法考察的,可以对供应商的施工装备或企业基地进行考察
6.3对于需要在工厂制作半成品的专业工程,如铝门、铝门窗、栏杆、塑钢门窗等,除应考察供应商在建或已完工程外,还应该考察其工厂,以了解生产技术装备、生产工艺、材料品质、成品包装和运输等情况
7、考察意见
7.1工程、处理设备类考察结束后,采购管理部根据考查情况填写《供应商考察意见表》及《资格预审表》,由各参与部门经办人、经理、总监、副总、公司总经理签署意见
7.2设计类、营销类考察结束后,设计研发部/营销部根据考察情况填写《供应商考察意见表》及《资格预审表》,由各参与部门经办人、经理、总监、副总、公司总经理签署意见
8、投标资格
8.1取得投标资格的供应商称为候选供应商,方可参加供应投标
9、试用供应商及其评价
9.1初次与公司建立合作关系的供应商,视为“试用”供应商
9.2工程、材料设备类在试用供应商承建工程竣工后,由采购管理部组织公司成本管理部、工程部、设计研发部(如需要)、相关部门主管领导、对其履行情况做出评价,填写《供应商履约评价表》(工程、材料设备类)各部门参加评价意见的人员,须有直接管理项目的人员
9.3设计、营销类在试用供应商承接项目完成后,由设计研发部/营销部组织公司成本管理部、相关部门主管领导、对其履行情况做出评价,填写《供应商履约评价表》(设计、营销类)部门参加评价意见的人员,须有直接管理项目的人员
9.4履约情况评价未获通过的供应商,自动丧失今后的供应投标资格,并应在《供应商名册》更新时删除经评价获得认可的供应商,列入《供应商合格名册》
10、合格供应商履约评价
10.1合格供应商在合作过程中或在建工程竣工后,如有公司领导、工程部、采购管理部、设计研发部、营销部对其履约情况提出质疑、建议重新评价的,采购管理部需组织公司领导、项目部进行调查,并填写《供应商履约评价表》,对供应商履约情况不满意的,则应取消其合格供应商资格,在《供应商名册》更新时,将其名单删除供应工程未竣工的,如需终止合同,由采购管理部提出书面报告,经公司领导集体讨论决定
10.2取消“试用”和“合格”资格的供应商,2年之内不得参加公司工程投标活动重新参加投标的,按初次参加投标的供应商进行考察
11、供应商名册分类与更新
11.1供应商资格分三个等级候选供应商、试用供应商、合格供应商
11.2供应商名册建立时,已与公司建立合作关系的在建工程供应商,自动获得“试用”供应商资格,在其承建工程竣工后,应进行供应商履约评价供应商名册建立时,曾经合作但无在建工程的供应商,也应进行供应商履约评价参考的工程为供应商已完成的公司供应工程
11.3每年6月31日、12月31日,采购管理部负责更新供应商名册,报区域成本中心备案
12、合格供应商的优先权
12.1在同等条件下,合格供应商较试用供应商和候选供应商在议标、中标机会上享有优先权
13、不适用
13.1垄断行业的专业工程施工单位选择,不适用本程序
14、附表Sheet1投标单位资格预审情况一览表序号审查项目南京东大智能化系统有限公司
1.企业注册名称南京东大智能化系统有限公司
2.企业注册地址南京市黄埔路2号黄埔大厦23号法定代表人姓名、电话、传真吴克坚025-84813363fax025-84813363负责本项目联络人姓名、职称、电话罗晓松重庆分公司项目经理
3.企业成立日期reserved-35928x1f
4.公司分类有限公司、合伙有限责任或其他有限公司
5.营业执照注册年份reserved-37662x1f
6.企业资质等级证书号设计甲级2574施工壹级B
12040320102017.质量保证体系证书号03104Q10132R0S
8.管理人员12人技术人员46人技术工人约60人监督人员13人雇员总数148人
9.董事/经理/主要技术人负责人的姓名、职称、资格/证书王向宏,总裁,
10.近3年营业额人民币/元2007人民币21000万元2008人民币18000万元2009人民币12000万元
11.贵司是否处于以下情况-与债权人进行债务重组或其他安排否-正处于清盘令下否-进行通过自愿清盘决议否-委任产业管理人管理公司业务否
13.过去3年内是否有拆讼/仲裁无
14.开户银行名称、联络人姓名、职称、电话未提供
15.公司旧有名称及更改日期无
16.控股公司、母公司、附属公司或联营公司的名单包括在国内的合资公司及公司,并注明各公司/机构与贵司之关系无
17.公司拥有的机械设备情况已提供,详见投标单位资格预审文件附表
18.过去三年内,在重庆市已完成类似本工程a.南京九华山隧道监控系统工程,人民币2768万元的项目名称、工程规模、工程范围、b.江宁体育中心,人民币1173万元工程承包价c.泰州市供电局生产调度中心大楼,人民币958万元d.扬州供电公司生产调度大楼,人民币757万元e.盐城供电公司生产调度综合楼,人民币719万元
19.在重庆市目前正处于施工的承建主要项目a.市委大院安防系统,安防,人民币
123.6万元名称、工程规模、工程范围、工程承包价b.城区供电局,安防和楼控,人民币100多万元c.市一中院,安防,人民币400多万元,
20.企业性质股份合作制Sheet2Sheet3HYPERLINK供应商管理制度附表/
02.邀标单位考察表.docEMBEDWord.Document.8融汇集团重庆公司邀标单位考察表编号公司名称法人代表公司地址邮政编号驻渝办事处联系人联系电话资质情况注册资金(万元)业绩(包括在渝业绩)与开发公司合作经历管理水平□优■良□合格□不合格技术能力□优■良□合格□不合格履约能力□优■良□合格□不合格人员素质□优■良□合格□不合格项目管理模式□直接管理□项目管理□挂靠■其他分公司组织劳务组织□公司所有□劳务公司■市场组织□其他考察在建项目情况项目名称、规模业主名称项目地址进度□优■良□合格□不合格质量□优■良□合格□不合格安全文明□优■良□合格□不合格管理人员□优■良□合格□不合格业主评价□优■良□合格□不合格监理评价□优□良□合格□不合格拟派项目经理情况考察评定意见工程部成本部设计部采购部结论该单位是否满足XXXXXX项目施工要求、是否列入XXXXXXX工程项目邀标范围□是□否□备选用□其他会签日期HYPERLINK供应商管理制度附表/
03.%20供应商考查意见表(工厂).docEMBEDWord.Document.8附表1供应商考核意见表(适用于工厂)意见表编号考察日期供应商名称考察工厂概况工厂地址建筑面积建厂时间厂房栋数主要车间生产工人数量考察情况综述厂房性质□永久型建筑□简易型建筑□临时型建筑厂房成新□较新□一般□陈旧厂容厂貌□良好□一般□较差机械化程度□较高□一般□不适用机械设备先进性□先进□一般□落后机械设备成新□较新□一般□陈旧环保措施(尘噪控制)□措施全面□一般处理□基本无措施工人着装□划一整齐□随意自由□不适用工人熟练程度□熟练□一般□不熟练工人劳动保护用品□齐全□不全□无产品检验手段□先进□一般□不适用管理人员精神面貌□良好□一般□较差其他综合评价□良好□较好□一般□较差(一般者视工程性质决定能否参加投议标,较差者不能参加投(议)标)参加考察人员签名考察结论□通过考察,获得投(议)标资格□未通过考察,不能参加投(议)标填表人日期HYPERLINK供应商管理制度附表/
04.供应商考查意见表(企业基地).docEMBEDWord.Document.8附表1供应商考核意见表(适用于企业基地)意见表编号考察日期供应商名称考察基地概况储存点地址场地面积主要材料设备名称及大约数量序号名称数量123456考察情况综述材料成新及维护状况□良好□一般□较差设备成新及维护状况□良好□一般□较差材料堆放□整齐□零乱材料设备的遮蔽措施□有□无□不适用其他参加考察人员签名考察结论□通过考察,获得投(议)标资格□未通过考察,不能参加投(议)标填表人日期附表1供应商履约评价表(工程、材料设备类)编号日期供应商名称评价工程概况工程名称地下及地面以上层数建筑用途建筑面积(m2)本供应商承建范围工程量(如可量化描述)形象进度本供应商承建部分形象进度考察情况综述已完工程质量□优良□合格□不合格□未考核成品半成品保护□优良□合格□不合格□未考核安全生产□优良□合格□不合格□未考核文明施工□优良□合格□不合格□未考核工人作业水平□优良□合格□不合格□未考核管理人员印象□优良□合格□不合格□未考核生产加工区管理□优良□合格□不合格□未考核劳务管理模式□优良□合格□不合格□未考核办公及生活区管理□优良□合格□不合格□未考核机械设备成新及维护□优良□合格□不合格□未考核周转材料成新及维护□优良□合格□不合格□未考核办公装备□优良□合格□不合格□未考核现场文件资料整理□优良□合格□不合格□未考核评语综合评价□优良□合格□不合格□未考核(不合格者不能参加投(议)标)参加考察人员签名考察结论□通过考核,获得投(议)标资格□未通过考核,不能参加投(议)标填表人日期HYPERLINK供应商管理制度附表/
05.%20供应商履约评价表(在建工程).docEMBEDWord.Document.8附表2供应商履约评价表(已完工程)意见表编号考察日期供应商名称承建工程概况工程名称地下及地面以上层数建筑用途建筑面积(m2)承建范围工程量(如可量化描述)工期质量标准评价内容综述工期履约□提前完成□准时完成□稍有延误□严重延误质量状况□良好□符合要求□较差安全生产□良好□符合要求□较差文明施工□良好□符合要求□较差所用材料质量□良好□符合要求□较差工人作业水平□良好□一般□较差项目部合作态度□良好□一般□较差与其它供应商配合□良好□一般□较差资金实力□良好□一般□较差恶意索赔□时常□偶尔□没有□不适用变更指令执行□积极□一般□因费用核定问题恶意拖延工人群体性事件□时常□偶尔□没有□不适用对外部公共关系□良好□一般□较差其它评语综合评价□良好□一般□较差(较差者不能评定为合格供应商)评价人员签名评价结论□通过评价,获得合格供应商资格□未通过评价,不再安排参加投(议)标填表人日期HYPERLINK供应商管理制度附表/
07.试用供应商名册.docEMBEDWord.Document.8附表3试用供应商名册更新日期年月日专业类别土方及基础工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234专业类别土建工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号12345678专业类别机电工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234专业类别门窗工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234专业类别栏杆工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234专业类别装饰工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234专业类别室外工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真考察意见表编号1234制表人部门负责人HYPERLINK供应商管理制度附表/
08.%20合格供应商名册.docEMBEDWord.Document.8附表3合格供应商名册更新日期年月日专业类别土方及基础工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号123456789101112专业类别土建工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号12345678专业类别机电工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号12345专业类别门窗工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号12345678专业类别栏杆工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号1234专业类别装饰工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号12345678专业类别室外工程序号公司名称资质等级公司住址联系人联系电话/传真履约评价表编号1234制表人部门负责人HYPERLINK供应商管理制度附表/
09.设计单位履约评价表.xlsEMBEDExcel.Sheet.8Sheet1供应商履约评价表(设计类)公司名称项目名称设计单位名称设计资质等级设计范围说明设计合同编号设计单位项目负责人姓名联系电话本项目情况简介建筑面积容积率项目设计进度计划目前合同付款情况本项目设计团队人数、专业配备终审评价成本意识及限额设计执行情况终审评价出图速度终审评价图纸质量终审评价现场配合情况终审评价设计功能的使用效果终审评价物业公司意见其他需要说明的情况综合评价
1.优秀
2.良好
3.中
4.差
5.恶劣设计部经理(签字)设计部总监(签字)总经理(签字)Sheet2Sheet3Sheet1供应商履约评价表(营销类)公司名称项目名称承接单位名称承接资质等级合同范围说明合同编号承接单位项目负责人姓名联系电话合同情况简介合同进度计划目前合同付款情况承接单位团队人数成本意识评价合同进度完成评价质量评价配合情况评价其他需要说明的情况综合评价
1.优秀
2.良好
3.中
4.差
5.恶劣营销部经理(签字)营销部总监(签字)总经理(签字)Sheet2Sheet3。