还剩32页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
南京金东康条码系统有限公司电话+862584813398传真+862584813318地址中国.南京.龙盘中路168号江苏软件园54号楼712室210018网址:http://www.gdkinfo.com.cn美的仓库采集系统V
2.11用户手册目录TOC\o1-2\h\z\u
1.使用须知
12.系统概述
23.概念
34.系统使用前的准备工作
44.
1.安装和设置Multidrop通讯软件
44.
2.安装和设置通讯座
84.
3.安装和设置DT-900数据盘点机
85.软件总体操作模式和风格
115.
1.常用设施和功能键
115.
2.屏幕布局和界面风格
126.软件功能及操作方法
136.
1.启动仓库采集软件
136.
2.用户登录
146.
3.出入库(正常流程)
146.
4.出入库(简化流程)
186.
5.盘点
206.
6.查询
216.
7.通讯(上传数据)
236.
8.用户
236.
9.时间
247.使用注意事项
257.
1.检查电池电量
257.
2.及时上传数据
257.
3.掉电后的恢复
257.
4.系统错误的恢复26附录
1.上传文件格式
271.经销商版本
272.仓库采集版本27附录
2.关于型号码28附录
3.制作配置文件和型号对照文件
291.配置文件和型号对照文件的作用
292.配置文件的格式和定义
293.型号对照文件的格式和定义
291.使用须知本系统采用CAISODT-900盘点机,在使用本手册之前请先务必阅读CAISODT-900用户指南和服务手册用户指南和服务手册对DT-900进行了全面的系统的介绍,并指出了使用过程中的很多注意事项CasioDT900采用激光扫描器,切勿将激光直接射入眼睛,以免灼伤视网膜!NevershotthelaserbeamintoeyesdirectlyDoingsocancauseseriouseyedamage.
2.系统概述本系统是由南京金东康条码系统有限公司为广东美的企业集团(以下简称美的)定制,通过在美的的物流和各级经销环节的仓库中,采用CasioDT900盘点机进行产品条码数据采集,以达到跟踪美的产品在整个销售渠道中的分布和流向的目的本系统的软件安装在日本Casio公司的DT-900数据盘点机上,应用在安德物流和美的经销商的仓库中在仓库入库、出库及盘点时,仓库操作员根据相应的单据,在盘点机上输入单据的有关信息并扫描每一件入/出库或需要盘点的产品条码,再将采集的数据上传到计算机在计算机端,采用Windows操作系统及Multidrop通讯软件,通过DT-960IOE通讯座与DT-900数据盘点机进行通讯,下载程序或上传文件本系统分为两个用户版本——仓库采集版和经销商版仓库采集版专供安德物流公司(目前也包括美的委托的其它物流公司及美的本部仓库)使用,经销商版供美的的各级经销商使用仓库采集版和经销商版(出入库模式为“正常流程”时)在采集模式和流程上完全相同,只是在对某些数据的输入要求和校验规则上有一些差别本手册将以经销商版为模板进行介绍,在两个版本存在差异的地方将进行相应的说明版本升级概要与V
2.1相比,V
2.11的主要升级内容如下
1.仓库版本在
2.1版能够识别美的新标准以及美的、华凌、荣事达旧标准条码的基础上,V
2.11版增加了对小天鹅标准条码的识别
3.概念采集一次采集是指根据一份单据(出库、入库或盘点)的要求,输入单据上的相关信息后,再逐个扫描(或输入)相应的产品条码,并将这些信息保存在盘点机中的过程盘点机中保存的所有采集结果最终将上传到计算机中,交由相应的管理系统处理单号在本系统中,每次采集都应是根据一份单据来进行的,单据分为入库单、出库单和盘点单,每份单据上应包含一个唯一的编号,称为单号出入库类型对于入库单和出库单,出入库类型表示出库或入库的原因(如销售出库)或对象(如次品入库)客户在产品入库时,客户是指入库产品的来源单位;在产品出库时,客户是指出库产品的发往单位每个客户应有一个唯一的编号条码产品包装箱上粘贴的条形码符号,用以标识一件产品该符号供盘点机上的激光扫描器扫描同时,在每个条形码符号的下端有一串字符,它标示了条形码符号所表示的内容,供人眼阅读有时,条形码符号可能因为受到污损而无法扫描,这时可以通过盘点机的键盘输入标示字符串条码符合一定的编码规则,在系统中对于采集的条码会按编码规则进行校验本系统按照美的集团2006版的编码标准(新标准)进行设计,同时兼容美的、荣事达和华凌的原编码标准(旧标准)型号码在产品条码中通常包含标示产品型号的部分,称为“型号码”不同条码标准中,型号码的编制规则也不同,详见附录2在出入库时,出、入库单上包含若干单据项,每个单据项指示某种型号产品的出、入库数量本系统在出入库采集时,将通过解析条码中的型号码来将条码与单据项进行对应但是,同一型号的产品可能粘贴了不同标准的条码,而新、旧编码标准中型号码是不同的,为了解决这一矛盾,本系统采用新、旧型号对照文件的方法来将旧规则中的型号码映射到新规则的型号码挂起通常情况下,在进行入/出库采集时,应根据单据的要求,依次完成各个型号的扫描,直至完成整个单据的扫描但有时因某些特殊原因(例如暂时缺货),可能对某个型号的产品在扫描了一部分后,发现不能继续进行对于这样的情况,本系统支持将这个型号的当前处理状态保存起来,或称挂起这个型号,转而处理单据上其它的型号当条件允许时(例如货物已得到补充),被挂起的型号可以从它被挂起时的状态继续进行扫描同样,一份单据在采集完成前也可以被挂起,并在需要时继续执行
4.系统使用前的准备工作在系统正常运行前需要做如下准备工作
1.安装和设置Multidrop通讯软件
2.安装和设置通讯座
3.安装和设置DT-900数据盘点机
4.启动仓库采集软件安装和设置Multidrop通讯软件安装Multidrop通讯软件从软盘、光盘或硬盘上找到安装文件的目录后,运行setup.exe文件,屏幕显示如下点击Next后,屏幕显示如下点击Next后,屏幕显示如下点击Next后,程序自动安装,安装完毕后屏幕显示如下点击Finish安装完成设置Multidrop通讯软件从Windows的开始菜单中启动Multidrop,具体位置是开始→程序→MULTIDROP启动后,屏幕显示如下在Settings菜单中选择Filesetting设置文件上传及下载路径,屏幕如下将Receivingdatastoragedirectory(上传文件存放目录)设定为c:\mccc\data(该目录必须已经创建)将Transmittingdatastoragedirectory(下载文件存放目录)设定为c:\mccc\programe(该目录必须已经创建)将Transmittingfiletype(下载文件类型)设定为All将AppendMode(追加模式)设定为允许(即用鼠标点击AppendMode前面的方框,使其被勾中)以上设置完成后,点击OK按钮回到Multidrop主屏幕在Settings菜单中选择Communicationsetting设置通讯参数,屏幕如下将COMspeed(通讯速率)设定为19200BPS将Datalength(数据位长度)设定为8bit将Parity(校验方式)设定为None将Stopbit(停止位)设定为1bit根据通讯座将要连接的计算机串口号,设置COMport(通讯端口),需要注意的是这里的COM0对应于计算机串口1,COM1对应于串口2以上设置完成后,点击OK按钮全部设置完成后,关闭Multidrop通讯软件安装和设置通讯座用RS-232电缆将通讯座与计算机的一个串口连接挑开通讯座底部的防尘片,设置里面的DIP开关为波特率19200bps,如图参阅DT-900用户手册E-36DIPSwitchSettings安装和设置DT-900数据盘点机DT900数据盘点机是本系统使用的主要硬件,DT-900随机配有用户指南、服务手册有关系统参数设置、数据传输等可以参阅随机用户资料警告在DT-900的系统菜单中有许多选项可以修改系统的设置,本公司在向用户交付设备时已对设备进行了必要的设置,如果某些设置被改变,将可能导致应用程序运行错误因此,我们强烈建议您不要在系统菜单中执行本手册未说明的任何操作!对于新采购的DT-900数据终端要进行下列安装和设置工作安装电池参见DT-900用户手册E-18PowerSupply复制应用系统和相关文件1.应用系统包括以下6个文件PATCH
001.LOD——操作系统补丁文件PATCH
002.LOD——操作系统补丁文件FONT6SK.FON——中文字库文件CONFIG.HTS——系统环境设置文件ASTART.HTS——程序启动文件APSMP.LOD——应用程序文件(当软件升级时一般只需下载该文件)2.对于仓库版本还可能需要下列配置文件及型号对照文件(经销商版本无需下列文件)CRCOMP.INF——配置文件RSDBX.CSV——荣事达16位旧规则与新规则的型号对照文件RSDXYJ.CSV——荣事达18位旧规则与新规则的型号对照文件HLKT.CSV——华凌空调旧规则与新规则的型号对照文件HLBX.CSV——华凌冰箱旧规则与新规则的型号对照文件HFHLBX.CSV——合肥华凌冰箱旧规则与新规则的型号对照文件配置文件和型号对照文件的选用及文件的制作方法见附录3请将上述文件复制到c:\mccc\programe(下载文件存放目录)中连接通讯座并启动Multidrop通讯软件将PC机和通讯座正确联接打开PC机和通讯座的电源在PC机上启动Multidrop通讯软件(开始→程序→MULTIDROP)并在Multidrop窗口菜单上点击Execute安装应用程序注意安装应用程序过程中会格式化盘点机的A盘,这将清除其中的所有文件因此,务必在安装前做好必要的备份在盘点机关机的情况下,用手指按住[S]键和[.]键不放,这时按下红色的电源开关,进入操作系统菜单在操作系统菜单按
[4]键进入TRANSMIT菜单,再按
[4]键进入UTILITY菜单依次选择
[3]格式化–
[1]A盘-
[1]是-[ENT](确定),系统开始格式化A盘,并有进度显示待格式化完毕后,系统返回到选择驱动器界面按[CLR],返回到UTILITY菜单在UTILITY菜单,选择
[2]下载文件此时屏幕提示选择将程序文件下载到DT900的哪个驱动器按
[2]键,选择安装驱动器为B(请确保将应用程序下载到B盘,这样即使盘点机的主电池和后备电池同时掉电后,应用程序不会丢失)系统进入安装应用程序界面,将盘点机放在通讯座上,等待安装完成安装完成后,系统返回驱动器选择屏幕此时按[CLR]键3次,系统逐层返回到操作系统菜单
5.软件总体操作模式和风格本系统在操作模式和界面风格的设计方面强调一致性、友好性和人性化特征,使得软件具有操作简单,易学、易用的特点本章介绍了软件的总体操作模式和界面风格,认真阅读和理解本章的内容将有助于您学习和使用本系统常用设施和功能键下图显示了盘点机的布局,本系统常用的功能键,以及本系统的界面布局和风格扫描指示灯用于指示条码阅读状态,红灯表示条码阅读错误或格式不符,绿灯表示有效阅读屏幕LCD背光屏幕,用于显示系统信息,详见右图退格键[BS]键在键盘输入时,删除光标左边的一个字符,且光标向左移动一格键盘模式选择[S]键用于切换数字/字母键盘的输入模式,当屏幕左下角显示S符号时,表示键盘在字母状态,反之则在数字状态扫描按此三个键之一,将触发条码阅读器开始阅读条码取消/中断[CLR]键当您需要取消当前的操作,或对系统提示的信息做出否定的回答,或需要中断当前的采集任务时按此键确定[ENT]键按此键对系统提示的信息做出肯定的回答在手工输入信息时,作为输入结束电源开关此键用于打开或关闭电源切换式菜单选择[F2]、[F3]、[F6]、[F7]键(即←→▲▼)这四个箭头键用于在切换式菜单(见切换式菜单介绍)中切换不同的菜单项屏幕布局和界面风格信息显示区屏幕的上四行,显示当前采集、查询信息或系统信息操作/菜单区屏幕的最后一行,用于显示当前输入信息、切换式菜单及提示信息等切换式菜单显示在屏幕底部的操作/菜单区,以反白方式显示,例如上图中的执行切换式菜单通常包含多个菜单项,每次显示一个菜单项,可用切换式菜单选择键(见
5.1)在各个菜单项之间来回切换,其中[F3]或[F7]键选择下一个菜单项(到底后回到第一项),[F2]或[F6]键选择上一个菜单项(到顶后转到最后一项),按[ENT]键则执行当前菜单项所显示的操作提示信息当操作中出现错误或程序的某个阶段执行完成时,系统会在操作/菜单区显示提示信息,同时系统会鸣叫三声,例如下图所示显示提示信息后,系统处于等待状态,直到您按了任意一个键后才会继续运行警告信息当您的操作可能会给系统造成一定的影响时,系统会出现警告信息,同时鸣叫两声,例如下图所示显示警告信息后,系统等待您的决定,按[ENT]键确认,[CLR]键取消
6.软件功能及操作方法启动仓库采集软件如果盘点机当前不在操作系统菜单状态,请先关机后用手指按住[S]键和[.]键不放,这时按下红色的电源开关,进入操作系统菜单在操作系统菜单下按
[1]键,执行应用程序系统首先检查和引导应用程序,并提示您稍候程序引导完毕后,系统提示您是否确认执行应用程序,此时按[ENT]键将执行应用程序应用程序运行后,首先显示系统的版本信息页面,并发出两声提示音版本页的第二行显示了用户版本(“仓库采集版”或“经销商版”)和软件版本(如V
2.0),版本页停留约5秒钟如果是仓库版本,会根据预先设置的条码识别策略,加载必要的型号对照文件加载过程中,界面会显示加载进度如遇到型号对照文件格式错误会提示“型号对照文件中有错误”,忽略错误继续执行错误信息会记录在A盘的错误记录文件“MCTError.LOG”中,用户可通过系统菜单上传该文件,来查看详细的错误信息接着,进入日期/时间显示设置界面如果日期/时间正确,直接按[ENT]键,否则请调整到正确的值,具体方法详见
6.9节日期/时间调整完毕后,如果是经销商版,则进入出入库采集模式选择界面,输入所需的模式编码(1或2)后按[ENT]键注意
1.仓库采集版不提供模式选择(即只能以正常流程进行出入库采集);
2.选择正常流程还是简化流程只影响出入库采集的模式,而不影响盘点、查询等其它功能;
3.简化流程可以简化采集过程、增加单据处理的自由度,但是可能会降低出入库采集数据的准确性对于已经习惯以往的采集模式且实施良好的经销商,建议选用“正常流程”用户登录只有在本系统登记的用户才有权使用软件,用户登录是校验操作者的合法性同时,在采集数据时,用户的编号将记录在每笔采集数据上当应用程序刚刚启动后,或您在程序主菜单界面按下[CLR]键时,您需要进行用户登录在您初次使用软件时,系统会自动创建一个用户,其用户编号为“1111”,密码为“2222”在进入系统后,您可以进行用户的添加和删除有关添加和删除用户请参见
6.8输入用户编号后按[ENT]键,再输入密码用户编号和密码的最大长度4位用户编号和密码校验无误后,进入程序主菜单在程序主菜单下按1-6的数字键选择相应的功能,按[CLR]退出并重新登录对于仓库版本,在主菜单下按数字键8会显示系统当前的条码识别策略按任意键后,回到主菜单出入库(正常流程)如果您是仓库采集版的用户,或者您使用的是经销商版且在程序启动时选择了“正常流程”的出入库模式,请按本节的说明操作在程序主菜单下按
[1]键进入出入库采集一般采集流程1输入单号单号最长12位,输入完成后按[ENT]键如果中按了[CLR]键,则返回程序主菜单2选择出入库类型(仅对经销商版)选择一种类型编号(例如按
[1]选择“采购入库”)后,按[ENT]键如果按了[CLR]键,则返回程序主菜单3输入客户号(仅对经销商版)客户号最长12位,输入完成后按[ENT]键如果按了[CLR]键,则返回程序主菜单4输入单据总数量输入单据上要求出入库产品的总数量(最多4位,即9999),输入完成后按[ENT]键如果按了[CLR]键,则返回程序主菜单注仓库采集版中,类型均为“出入库”且不显示客户信息(以下同)5确认单据信息检查单据信息无误后,按[ENT]键执行单据如果不要执行,可以切换菜单(方法参见
5.2)至取消状态后按[ENT]键,程序将返回步骤16扫描第一个产品条码扫描一个产品条码系统将从条码中获得该产品的型号,如果在当前单据中该型号是第一次采集,则提示您输入该型号的应出、入库的数量输入单据上这个型号的产品应出入库数量(最多4位,即9999),输入完成后按[ENT]键注系统显示的型号码都是按美的新标准定义的型号码,如果您扫描的是一个旧标准的条码,则系统会通过型号对照文件查找并且显示对应的新标准型号码如果型号对照文件不存在或者对照文件中没有列出当前扫入的型号,则型号处显示“”7扫描同型号产品条码依次扫描当前型号的出入库产品条码如果扫描数量已经达到该型号数量,则系统提示该型号扫描完成按[ENT]键后,如果扫描数量还未达到单据总数量,则返回步骤6;否则系统提示该单据扫描完成,按[ENT]键后,返回程序主菜单注系统会对每个扫描的条码作校验,有下列情况时系统会提示错误或警告
1.条码位数错误
2.条码日期段非法
3.不兼容此条码系统的条码识别策略设置为不兼容该条码对应的编码规则标准
4.条码重复校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据对于经销商版,校验的原则是一个产品如果已经入库(不论什么类型)则不能再入库;同样,如果已经出库(不论什么类型)则不能再出库;对于仓库采集版,由于不分出入库的具体类型,因此一个产品只能出入库一次
5.不同型号扫描的产品不属于当前型号这时,系统会提出警告,让您选择是切换到这个新型号还是取消如果是误扫描所至,应选择取消,则这个条码被丢弃,系统返回扫描条码界面;如果您确实要切换到这个型号,则意味着挂起当前型号并转而处理这个新的型号,这方面的操作详见
6.
3.2说明由于条码可能会因为污染、损坏等原因而无法扫描,本系统也允许通过键盘手工输入条码数据对于仓库采集版,在键盘录入16位全数字的条码数据时,系统可能无法识别输入条码的编码规则是美的标准还是荣事达旧标准,这时会弹出选择界面(如右图),在用户选择了条码标准后继续执行对于仓库采集版,在系统同时兼容华凌冰箱/小天鹅标准、华凌空调旧标准时,扫描15位条码,系统可能无法识别输入条码的编码规则是华凌冰箱/小天鹅标准还是华凌空调标准,这时会弹出选择界面(如右图),在用户选择了条码标准后继续执行注应尽可能将系统配置为不同时兼容华凌冰箱/小天鹅标准、华凌空调标准(配置方法见附录3),以避免弹出此选择界面挂起型号正常情况下,应按照
6.
3.1所介绍的流程进行操作,依次完成单据上每种型号的采集,直至完成整个单据但有时在采集一种型号的中途,可能因为某种特殊原因(例如缺货)而不能继续,这时您可以挂起这个型号,而先采集其它型号的产品在扫描条码的界面(
6.
3.1中的步骤8)按下[CLR]键,出现切换式菜单,默认选项是继续扫描,按菜单切换键(参见
5.2)可以切换到挂起型号,按[ENT]键执行选项注如果这次对这个型号还未扫描任何条码,则菜单中没有挂起型号选项,取而代之的是放弃采集继续扫描将返回条码扫描界面(
6.
3.1中的步骤8)挂起型号当这次已经对这个型号扫描了条码时出现保存扫描的条码,返回输入型号界面(
6.
3.1中的步骤6),您可以输入新的型号放弃采集当这次还未对这个型号扫描任何条码时出现返回输入型号界面(
6.
3.1中的步骤6),您可以输入新的型号除了上面所介绍的方法外,您也可以在扫描条码时(
6.
3.1中的步骤8),通过扫描一个不同型号的条码来挂起当前型号,此时系统会警告您型号不同并让您选择是否切换到这个新型号,如果您确认,则当前型号被挂起同时,系统转到
6.
3.1中的步骤7让您输入这个新型号的数量挂起单据有时,可能一个单据暂时无法完成(例如缺货)或有另一个更紧急的单据需要立即处理,这时您可以挂起当前单据如果您正处于扫描条码界面,您首先应根据情况通过挂起型号或放弃采集(方法见
6.
3.2)返回输入型号界面(
6.
3.1中的步骤6)在输入型号界面,按下[CLR]键后,出现切换式菜单,默认选项是继续扫描,按菜单切换键(参见
5.2)可以切换到挂起单据,按[ENT]键执行选项注如果这次对这个单据还未扫描任何条码,则菜单中没有挂起单据选项,取而代之的是放弃采集继续扫描将返回输入型号界面挂起单据当这次已经对这个单据扫描了条码时出现保存本次对单据的采集数据后,返回程序主菜单放弃采集当这次还未对这个单据扫描任何条码时出现直接返回程序主菜单恢复采集挂起的型号在条件允许时,您可以对以前挂起的型号继续采集在采集界面,扫描一个被挂起型号的条码这时,系统会警告您这是一个挂起的型号,并让您决定是否继续采集选择确认,则系统会取出该型号的信息和已采集状态,并进入该型号的采集界面(见
6.
3.1步骤8)执行挂起的单据有两种方法可以恢复执行挂起的单据
1.在程序主菜单下按
[1]键进入出入库采集,并输入该挂起的单据号(见
6.
3.1步骤1)这时,系统会调出这个单据的信息和采集状态,按[ENT]键执行
2.在查询单据信息时选择执行(见
6.
6.1)出入库(简化流程)如果您使用的是经销商版且在程序启动时选择了“简化流程”的出入库模式,请按本节的说明操作在程序主菜单下按
[1]键进入出入库采集一般采集流程1输入单号单号最长12位,输入完成后按[ENT]键如果中按了[CLR]键,则返回程序主菜单2选择出入库类型选择一种类型编号(例如按
[1]选择“采购入库”)后,按[ENT]键如果按了[CLR]键,则返回程序主菜单3输入客户号客户号最长12位,输入完成后按[ENT]键如果按了[CLR]键,则返回程序主菜单4确认单据信息检查单据信息无误后,按[ENT]键执行单据如果不要执行,可以切换菜单(方法参见
5.2)至取消状态后按[ENT]键,程序将返回步骤15扫描条码将盘点机的扫描窗口对准条码,按扫描键(见
5.1)依次扫描出入库产品条码系统将提示单据号(在单号显示行的尾部有一个“简”字,表示简化流程)、该单据已扫描的数量、当前扫描的型号及该型号已扫描的数量注系统会对每个扫描的条码作校验,有下列情况时系统会提示错误或警告
1.条码位数错误
2.条码日期段非法
3.不兼容此条码
4.条码重复校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据校验的原则是一个产品如果已经入库(不论什么类型)则不能再入库;同样,如果已经出库(不论什么类型)则不能再出库6结束扫描在扫描条码的界面下按下[CLR]键,可以结束扫描工作此时,系统出现切换式菜单,默认选项是继续扫描,按菜单切换键(参见
5.2)可以切换到其它选项,按[ENT]键执行所选菜单项的功能可选的菜单项根据当前单据的执行状态的不同而不同
1.您本次已对当前单据采集了若干条码可选的菜单项有单据完成、挂起单据
2.单据是以前挂起的,并且本次还未采集任何条码可选的菜单项有放弃采集、单据完成
3.一个新建的单据,并且本次还未采集任何条码可选的菜单项有放弃采集各菜单项的功能说明如下继续扫描返回扫描条码界面挂起单据保存本次对单据的采集数据后,返回程序主菜单该单据的状态是挂起(或者说是未完成)的放弃采集直接返回程序主菜单因为这个选项仅在本次未采集任何条码时出现,因此选择此项不会对当前单据造成任何改变,即如果是一个新建的单据,则此单据将被取消;如果是一个以前挂起的单据,则单据保持它以前挂起时的状态单据完成选择此项以结束一份单据选择此项后,系统将提示单据的采集总数及共采集了多少种型号屏幕底部出现切换式菜单,默认选项是确认完成,可切换该菜单至返回扫描及查看型号确认完成保存本次对单据的采集数据后,将单据的状态标记为已完成的(以后不能再对该单据扫描条码),并返回程序主菜单返回扫描当您发现单据要求的采集任务还未完成时,选择此项返回扫描条码界面,继续扫描查看型号当您需要查看当前单据中已采集的型号及各型号相对应的采集数量时,选择此项它可帮助您进一步对照采集工作与单据要求是否相符执行挂起的单据有两种方法可以恢复执行挂起的单据
1.在程序主菜单下按
[1]键进入出入库采集,并输入该挂起的单据号(见
6.
4.1步骤1)这时,系统会调出这个单据的信息和采集状态,按[ENT]键执行
2.在查询单据信息时选择执行(见
6.
6.1)盘点在程序主菜单下按
[2]键进入盘点采集1输入单号单号最长12位,输入完成后按[ENT]键如果中按了[CLR]键,则返回程序主菜单2确认执行按[ENT]键执行单据如果不要执行,可以切换菜单(方法参见
5.2)至取消状态后按[ENT]键,程序将返回步骤13扫描条码依次扫描需盘点的产品条码注系统会对每个扫描的条码作校验,有下列情况时系统会提示错误或警告
1.条码位数错误
2.条码日期段非法
3.不兼容此条码
4.条码规则识别位非法
5.条码重复校验的范围是当前存储在盘点机中的所有扫描数据,校验的原则是不能重复盘点同一件产品,且盘点前已经出库(无论何种类型)的产品也不能被盘点在扫描条码的界面,如果按下[CLR]键后,则会出现一个切换式菜单,如下图默认选项是继续盘点,按菜单切换键(参见
5.2)可以切换到保存退出及放弃采集,按[ENT]键执行选项注如果这次对这个单据还未扫描任何条码,则菜单中没有保存退出选项继续盘点将返回条码扫描界面保存退出系统将本次采集的数据保存,并返回程序主菜单放弃采集意味着丢弃本次对该单据采集的所有数据选择此项时,如果本次还未采集任何数据,则直接返回程序主菜单;否则,系统会警告您数据将丢失,如果您确认(丢弃数据),则系统返回程序主菜单;否则返回扫描条码界面查询可以对盘点机中保存的采集数据进行查询,对查询到的单据信息或条码数据还可以进行修改、删除、执行等操作在程序主菜单下按
[3]键进入查询方式选择界面按
[1]键选择查询单据;按
[2]键选择查询条码;按[CLR]返回程序主菜单查询单据在查询方式选择界面下按
[1]键进入查询单据功能,此时系统首先显示盘点机内保存的第一份单据的信息和处理状态切换屏幕底部右侧的切换式菜单,选择您需要的功能后,按[ENT]键执行下一个显示下一份单据如果当前显示的单据是最后一个则无此选项返回退出查询,返回程序主菜单查找单据输入一个单据号,查找并显示该指定的单据查看型号显示当前单据中已采集的型号及相应的采集数量对于盘点单据,没有这个选项查看条码显示当前单据中已扫描的所有条码执行对于挂起的出入库单据或盘点单据,直接执行出入库采集(见
6.3或
6.4)或盘点采集(见
6.5)对于已完成的出入库单据则无此选项删除单据删除当前显示的单据(单据信息及所有采集数据都将被删除)删除条码在当前单据已扫描的条码范围内进行逐个删除修改单号修改当前显示单据的单据号查询条码查询条码就是根据输入的条码,查询其所属的单据的信息,同时您也可以删除或修改这个条码在查询方式选择界面下按
[2]键进入查询条码功能此时,对于经销商版,屏幕如下面左图所示;对于仓库采集版,屏幕如下面右图所示选择您要在哪类单据中查找条码(例如,在经销商版中,按
[1]键选择入库条码)扫描或输入您要找的条码切换屏幕底部右侧的切换式菜单,选择您需要的功能后,按[ENT]键执行注“被挂起”表示该单据的状态是挂起的,后面的第一个数字是已采集数,第二个数字是应采集数如果是通过“简化模式”采集的单据,则只显示已采集数返回退出查询,返回程序主菜单删除条码从其所属的单据中删除当前这个条码修改条码从其所属的单据中,将这个条码修改为另一个值通讯(上传数据)当采集了一份或者几份单据后,就应把采集的数据上传到计算机上具体步骤如下1上传数据前,通讯座应连接正确,Multidrop通讯软件已经启动否则,按
4.
3.3介绍的方法连接通讯座并启动Multidrop通讯软件2在盘点机程序主菜单上按
[4]进入通讯功能3将盘点机放到通讯座上后按任意键,系统开始上传数据文件在通讯过程中可按[F1]键中止当前的通讯4如果通讯正常结束,屏幕显示“数据上传完毕!”注意数据正确上传后,所有采集的条码将被删除同时,对于仓库采集版,所有单据信息将被删除;而对于经销商版,则仅删除所有盘点单据和已完成的出入库单据信息,但挂起的出入库单据信息仍然保存在盘点机中用户只有在本系统登记的用户才有权使用软件,用户管理提供了添加或删除用户的功能在程序主菜单下按
[5]键进入用户管理选择界面按
[1]键选择添加用户;按
[2]键选择删除用户;按[CLR]返回程序主菜单添加用户输入用户名(或称用户编号,最长4位)后按[ENT]键,再输入一个最长4位的密码为了安全,在输入密码时系统并不显示您实际的输入内容,而是以“*”代表输入完成后,系统提示用户添加成功,并停留约2秒钟后,自动返回程序主菜单删除用户输入用户名后按[ENT]键,系统提示用户删除成功,并停留约2秒钟后,自动返回程序主菜单时间本系统要求记录每条数据的采集时间,因此您应注意系统时间是否准确在软件启动时(见
6.1),系统会自动执行一次时间显示和设置在软件运行中,您也可以选择查看和设置时间在程序主菜单下按
[6]键进入时间显示界面在屏幕右下角有一个切换式菜单,默认菜单选项是返回,如果时间无误,按[ENT]键返回程序主菜单如果时间需要调整,可将菜单切换到设置,再按[ENT]键这时,您便可以修改系统日期和时间了
7.使用注意事项检查电池电量本系统的数据存放在盘点机的RAM区(A盘),一旦主电池和后备电池同时掉电,将造成数据丢失因此,请经常关注电池的状态电池的电量快要耗尽时,盘点机的屏幕最底部会显示提示图标一旦发现上述提示,请尽快更换电池说明后备电池的作用是在更换主电池的过程中,维持RAM中的数据和程序的运行状态后备电池由主电池充电,正常使用时一般不会出现耗尽的情况,因此不需更换但随着时间的推移,后备电池的性能可能下降当发现正常使用情况下,后备电池出现耗尽的现象,那么请立即更换后备电池,有关更换后备电池的方法参见DT-900随机的用户手册E-20注意更换电池前请务必先将采集数据上传到计算机(见
6.6)及时上传数据因为盘点机的存储容量有限,加上电池状态等不测因素,盘点机不适于长期存放大量数据,我们建议您经常上传数据注意每天结束工作前,请一定将数据上传,不要在盘点机中隔夜存放数据掉电后的恢复如果不慎造成了主电池和后备电池同时掉电的情况,您采集的数据将丢失但如果您按照
4.
3.4中的要求,将应用程序下载到B盘(FLASHROM),则重新安装电池后,应用程序可以恢复当您安装了电池并开机后,系统提示您是否要格式化A盘请按
[1]键,选择YES(是),再按[ENT]键,系统开始格式化A盘待格式化完成后,系统进入操作系统菜单这时,您就可以启动应用程序了(见
6.1)系统错误的恢复在偶然的情况下,软件运行过程中可能会出现系统错误的现象,此时屏幕如下所示这时您需要初始化(Reset)系统具体的方法是用一根细棒(例如掰直的回型针)顶触一下下图所示的Reset孔,这时,DT900盘点机将重新引导操作系统操作系统引导完毕后,将进入系统主菜单,之后您就可以按
6.1节的说明重新启动应用软件了说明一般情况下,系统错误发生后,重新初始化盘点机不会造成盘点机上存储的采集数据的丢失警告不要用尖锐的针状物(比如大头针)顶触Reset孔附录
1.上传文件格式本系统以文本格式上传数据,上传文件名为“data.txt”,文件中每行存储一条采集数据,并以回车换行(CR+LF)结尾每行数据的格式如下
1.经销商版本NnnnnnnnnnnnTtttCcccccccccccYyyymmddhhmissUuuuBbbbbbbbbbbbbbbb各段数据含义如下Nnnnnnnnnnnn单号,长度12位,单号不足12位时以空格补足Tttt单据类型,长度4位各类单据的类型如下表类型码类型名称类型码类型名称1101采购入库1201销售出库1102调拨入库1202调拨出库1103退货入库1203退货出库2101次品入库2201次品出库3300盘点Cccccccccccc客户号,长度12位,不足12位时以空格补足Yyyymmddhhmiss采集时间,长度14位例“20050404110101”Uuuu用户名(操作员代码),长度4位,不足时以空格补足Bbbbbbbbbbbbbbbb条码,长度16位
2.仓库采集版本NnnnnnnnnnnnTtttCcccccccccccYyyymmddhhmissUuuuBbbbbbbbbbbbbbbbbbMmmmL各段数据含义如下Nnnnnnnnnnnn单号,长度12位,单号不足12位时以空格补足Tttt单据类型,长度4位出入库单据类型为“”,盘点单据类型为“3300”Cccccccccccc客户号,长度12位,不足12位时以空格补足Yyyymmddhhmiss采集时间,长度14位例“20050404110101”Uuuu用户名(操作员代码),长度4位,不足时以空格补足Bbbbbbbbbbbbbbbbbb条码,长度18位Mmmm美的新标准为此产品分配的型号代码,长度4位,不足时以空格补足L美的新标准中定义的产品线代码(美的旧标准的产品以一个空格字符表示),长度1位附录
2.关于型号码“型号码”是指产品条码中标示产品型号的部分,各种条码规则中型号码的定义如下1.美的新规则条码的型号码根据产品线代码的不同,定义不同冰箱产品是条码前4位,其它产品是条码前3位2.荣事达冰箱公司原规则的型号码是条码前5位(3位型号代码+2位颜色代码)3.荣事达洗衣机公司原规则的型号码是条码前6位(1位大类码+3位型号代码+2位颜色代码)4.华凌空调的型号码是条码的3-9位(ERP号)5.华凌冰箱的型号码是条码的2-6位(2位型号代码+2位颜色代码+1位变形代码)6.合肥华凌冰箱的型号码是条码的前8位7.小天鹅的型号码是条码的前5位编码规则美的新标准冰箱美的新标准其他美的空调原标准荣事达冰箱荣事达洗衣机华凌空调华凌冰箱合肥华凌冰箱小天鹅型号码前4位前3位前3位前5位前6位3-9位2-6位前8位前5位长度433567585附录
3.制作配置文件和型号对照文件配置文件和型号对照文件是针对仓库采集版本的,经销商版无需这些文件
1.配置文件和型号对照文件的作用系统根据配置文件和型号对照文件,控制条码识别的策略用户应当制作适当的配置文件和型号对照文件,以控制系统识别哪些条码具体规则如下无配置文件时,系统只识别美的新标准的条码在配置文件中设置兼容美的旧标准时,系统能够识别美的旧标准的条码在配置文件中设置兼容其它旧标准时,还需要该标准所对应的型号对照文件此时系统可以识别型号对照文件中列出的那些型号的旧规则条码
2.配置文件的格式和定义配置文件的文件名是“CRCOMP.INF”,文件是简单的文本格式,可以采用记事本或其它文本编辑器制作文件内容包括6个数字(只能是0或1),这些数字的定义如下图注图中“×”代表数字“0”或“1”,“0”表示不兼容,“1”表示兼容当“小天鹅华凌冰箱”一项设为“1”时表示两种标准都支持,为“0”则两种都不支持例如,在随附的配置文件示例中,内容是011000,它代表兼容“荣事达冰箱标准”和“荣事达洗衣机标准”,不兼容“美的旧标准”、“华凌空调标准”、“华凌冰箱/小天鹅标准”和“合肥华凌冰箱标准”注应尽可能将系统配置为不同时兼容华凌冰箱/小天鹅标准和华凌空调标准,以避免扫描条码时弹出选择界面如果您的系统只需兼容华凌冰箱/小天鹅标准、华凌空调标准中的一种,请务必将另外一种标准设置为不兼容
3.型号对照文件的格式和定义针对荣事达冰箱、荣事达洗衣机、华凌空调、华凌冰箱、合肥华凌冰箱、小天鹅编制相应的型号对照文件,文件的存储格式为文本格式,每个文件中的第一行为表头信息行从第二行开始为数据行,每行定义一个新、老型号的对应信息数据行中每个字段间以逗号(“,”)分隔,数据行以回车换行(CRLF)结尾说明
1.这些文件可以使用MicrosoftExcel来编制,完成后再将文件另存为以逗号分隔的CSV格式文件;
2.各字段的内容中不能包含逗号
1.荣事达冰箱文件名RSDBX.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+型号代码+“,”+颜色代码+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下商品描述信息描述产品的型号、规格等说明性文字,以下同型号代码荣事达公司原标准16位条码中定义的产品型号代码颜色代码荣事达公司原标准16位条码中定义的产品颜色代码新型号代码按美的新标准为此产品分配的型号代码,以下同产品线代码按美的新标准为此产品定义的产品线代码(新标准条码的第11位),以下同
2.荣事达洗衣机文件名RSDXYJ.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+大类码+“,”+型号代码+“,”+颜色代码+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下大类码荣事达公司原标准18位条码中定义的产品大类码型号代码荣事达公司原标准18位条码中定义的产品型号码颜色代码荣事达公司原标准18位条码中定义的产品颜色码
3.华凌空调文件名HLKT.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+ERP号+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下ERP号华凌空调公司原标准条码中定义ERP号
4.华凌冰箱文件名HLBX.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+型号代码+“,”+颜色代码+“,”+变形代码+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下型号代码华凌冰箱公司原标准条码中定义的产品型号代码颜色代码华凌冰箱公司原标准条码中定义的产品颜色代码变形代码华凌冰箱公司原标准条码中定义的变形代码
5.合肥华凌冰箱文件名HFHLBX.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+型号代码+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下型号代码合肥华凌冰箱公司原标准条码的前8位(包括类别、客户代码、冰箱容积、颜色)
6.小天鹅文件名XTE.CSV,每行的内容定义如下商品描述信息+“,”+商品项目代码+“,”+新型号代码+“,”+产品线代码+CRLF各字段定义如下商品项目代码小天鹅公司原标准15位条码的前5位南京金东康条码系统有限公司2008年8月SYSTEMMENU1:EXECUTEAP2:SETMODE3:DATE/TIME4:TRANSMIT5:VERSIONUTILITY1:SENDFILE2:RECEIVEFILE3:FORMATDRIVE4:CHGMEMSIZE5:FILEMODEDT700TRANSMIT1:MULITINSTALL2:APINSTALL3:DUPLICATEHT4:UTILITY5:PROTOCOLMLT6:PORTIR7:SPEED19KDRVTOFORMAT2OKtoformatADRIVE1:YES2:NORECVDRIVE1:ADRIVE2:BDRIVETRANSFERFILERECEIVE(IR)单号:12345678类型:采购入库客户:001被挂起:5/10执行信息显示区操作/菜单区提示信息单号:12345678采购入库5/10型号:ABC5/5条码:ABC0000000000005该型号扫描完成!单号:12345678采购入库1/10型号:ABC1/5条码:ABC0000000000001条码重复本次对该型号的所有采集数据将丢失ENT确认,CLR取消SYSTEMMENU1:EXECUTEAP2:SETMODE3:DATE/TIME4:TRANSMIT5:VERSIONAPCheck......JuestamomentEXECUTEAPOKENT:YESCLR:NOMIDEA仓库采集系统经销商版Vx.x金东康条码公司开发[加载型号对照信息]荣事达冰箱完成荣事达洗衣机65%日期/时间2004年07月18日10时45分返回选择出入库采集模式1:正常流程2:简化流程请选择:用户登录用户名:_密码:条码采集系统1:出入库2:盘点3:查询4:通讯5:用户6:时间出入库采集单号:12345678_1采购入库5销售出库2调拨入库6调拨出库3退货入库7退货出库4次品入库8次品出库选择出入库类型:1单号:12345678类型:采购入库客户:001_单号:12345678类型:采购入库客户:001数量:10_单号:12345678类型:采购入库客户:001数量:10执行单据单号:12345678采购入库0/10扫描:ABC0000000001单号:12345678采购入库0/10型号:ABC数量:5单号:12345678采购入库1/10型号:ABC1/5条码:ABC0000000000001扫描:_请选择产品的条码标准
1.荣事达旧标准
2.美的标准CLR取消当前产品请选择产品的条码标准
1.华凌空调标准
2.华凌冰箱/小天鹅标准CLR取消当前产品单号:12345678采购入库1/10型号:ABC1/5条码:ABC0000000000001继续扫描单号:12345678采购入库1/10继续扫描单号:12345678类型:采购入库客户:001被挂起:1/10执行单据出入库采集单号:12345678_1采购入库5销售出库2调拨入库6调拨出库3退货入库7退货出库4次品入库8次品出库选择出入库类型:1单号:12345678类型:采购入库客户:001_单号:12345678类型:采购入库客户:001数量:10执行单据单号:12345678简采购入库已扫:1型号:ABC已扫:1条码:ABC0000000000001扫描:_单号:12345678采集总数:10型号数量:2确认完成单号:12345678类型:采购入库客户:001被挂起:2执行单据盘点采集单号:00000001_盘点采集执行盘点单号:00000001类型:盘点盘点数:0条码:扫描:_单号:00000001类型:盘点盘点数:1条码:ABC0000000000001继续盘点1:查询单据2:查询条码单号:12345678类型:采购入库客户:001被挂起:5/10下一个查询条码1:出入库条码2:盘点条码查询条码1:入库条码2:出库条码3:盘点条码查询入库条码条码:ABC0000000000001条码:ABC0000000000001单号:12345678类型:采购入库被挂起:5/10返回数据上传将盘点机置于通讯座上按任意键......数据上传通讯中F1中断.....data.txt50%|*****|∙1:添加用户2:删除用户添加用户用户名:1234密码:**_添加用户用户名:1234密码:****用户添加成功!删除用户用户名:1234用户删除成功!日期/时间2004年01月04日10时45分返回日期/时间2004年01月04日10时45分主电池将耗尽后备电池将耗尽DRVTOFORMAT2OKtoformatADRIVE1:YES2:NOSYSTEMERRORERR:XXXXXXXXKIND:XXXXXXXXCODE:XXXXXXXXPushPWKey美的旧标准×荣事达冰箱标准×荣事达洗衣机标准×华凌空调标准×华凌冰箱/小天鹅标准×合肥华凌冰箱标准×。