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目录TOC\o1-3\h\z第一章总则1第二章单店的组织结构2第三章单店的日常运作管理7第一节物料管理7第二节工时管理11第三节财务管理12第四节品质管理17第五节服务管理20第六节环境管理23第七节保全管理26第八节设备管理28第九节分析与总结29第四章人员管理30第一节人员招聘30第二节人员培训34第三节薪酬与考核39第五章顾客管理40第一节顾客信息管理办法40第二节顾客投诉管理办法42第六章促销管理44第一节市场信息管理办法44第二节促销管理方法与程序46第七章附则49附件主要表单50表一需求计划50表二入库单52表三退换货申请表53表四领料单54表五收货清单55表六对账调节表56表七出货清单57表八顾客满意度调查表58表九内部招聘公告60表十应聘申请表62表十一应聘人员面试测评表64表十二员工培训需求调查表65表十三单店培训需求表66表十四员工外派培训申请表67表十五培训计划表68表十六员工培训记录表69表十七培训评估表70表十八顾客资料卡71表十九顾客投诉报告表72第一章总则目的为使北京济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司(以下简称公司)在餐饮连锁领域里稳步发展,积炼扎实的餐饮连锁经营技术,特制定此手册,以规范单店的运营管理适用范围本手册主要是为店经理进行单店管理时作参考手册适用人员店经理手册管理方法由公司店管部负责组织每年一次的手册修订工作,并由经营办签订发行店管部拥有对手册的解释权由公司店管部负责手册的发放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录保密要求注意作好手册保密工作,应与领用者签订保密协议手册的更新年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节第二章单店的组织结构单店组织结构图店经理隶属关系
(1)直接上级店管部经理
(2)直接下级领班、服务员、收银员、厨工、杂工主要职责
(3)负责编制单店的经营计划,拟订单店经营目标,并组织落实
(4)负责单店的日常运营管理
(5)在公司相关部门的支持下,负责单店的全面的人员管理工作,确保单店人员的技能和责任心稳步提升
(6)按照规范标准,对单店运作进行管理,保证单店的菜品质量、服务质量、环境卫生、设备和设施符合公司统一要求
(7)负责对单店顾客、所处商圈进行调查和分析,确保单店经营的合理性和针对性
(8)按照公司统一要求,负责组织人员执行单店的促销和宣传活动
(9)按照公司统一要求,负责组织单店的营业收支、帐务和现金管理
(10)负责库房各种原材料和商品的入库、保管、出库工作,负责每天的库存盘点工作
(11)建立库房物品明细帐,做到帐物相符,并负责协助公司财务部人员进行月底盘点工作
(12)负责处理单店的公共事务
(13)负责协助技术中心进行新菜品的试验,并协助进行相关分析
(14)完成店管部经理交办的其他任务任职资格
(15)大学专科及以上学历
(16)管理或餐饮行业相关专业
(17)5年以上本岗位或相关岗位工作经验,3年以上管理岗位经验
(18)具备计算机应用的基础知识当单店发生人员短缺或某些职责无人承担时,单店经理是责任的第一承担者领班隶属关系
(19)直接上级店经理
(20)直接下级服务员主要职责
(21)配合店经理检查服务质量,保证提供优质服务
(22)与客人和厨房保持良好的工作关系,及时向店经理反馈客人对菜品、服务方面信息
(23)每天检查餐厅卫生情况和员工的仪表仪容,及遵守店规店纪情况,做好开餐前的准备工作
(24)定期检查、清点设备、餐具等物品,并将结果汇报
(25)督导员工做好餐厅的清洁和安全防卫工作
(26)妥善处理餐厅服务中的问题和客户的投诉,并及时向店经理汇报
(27)协助店经理做好对员工的考核评估和业务培训工作,以不断提高员工的工作技能
(28)完成店经理交办的其他工作任职资格
(29)中专及以上文化程度
(30)熟悉餐厅的工作流程和菜品的价格
(31)熟练掌握收款机的使用收银员直接上级店经理主要职责
(32)掌握现金的结账方法和结账程序
(33)开餐前备好零用钱,清理所管辖的区域卫生
(34)熟练地使用收款机进行收款
(35)每日清机时,进行现金盘点,统计当班营业收入,做到账款相符
(36)掌握餐厅各类酒、饮料、菜品的价目,并且要了解餐厅服务知识
(37)认真保存所有账单,保证所有账单联号,一张不缺
(38)完成店经理交办的其他工作任职资格
(39)具有高中或以上学历
(40)财会专业优先
(41)熟练掌握收款机的使用
(42)熟悉餐厅的工作流程和菜品的价格服务员直接上级店经理、领班主要职责
(43)负责开餐前的准备工作,按照规范要求布置餐厅、餐桌,及补充各种物品
(44)按照餐厅规定的服务流程和服务规范做好对客服务工作
(45)主动征询客人对菜品和服务的意见,接受客人的意见并及时向领班和店经理汇报
(46)负责餐厅环境、设施、地面、台面的整理和清洁卫生工作
(47)负责将所有使用后的餐具送到洗涤间分类摆放,并及时补充餐具柜应有的干净餐具
(48)负责在宾客走后翻台
(49)做好餐后结束工作和本岗位的卫生清洁工作
(50)掌握客用卫生间的清洁流程和清洁规范,完成客用卫生间的清洁工作
(51)完成上级交办的其他工作任职资格
(52)高中及以上学历
(53)具有一年餐饮服务经验
(54)有熟练的服务技能技巧和一定的应变能力,能妥善处理服务中出现的一般性问题
(55)掌握餐厅服务规范
(56)身体健康,仪表端庄厨工直接上级店经理主要职责
(57)负责开餐前的准备工作
(58)根据生产计划领料,合理控制成本
(59)根据沙锅加工规范进行沙锅制作,保证沙锅制作的数量和质量
(60)根据凉菜加工规范进行凉菜加工,保证凉菜加工的数量和质量
(61)负责主食的加热工作
(62)统计当天的原料领用和产品出成,并报店经理审阅
(63)负责厨房和凉菜间的清洁卫生工作
(64)做好餐后结束工作和本岗位的卫生清洁工作
(65)完成店经理交办的其他工作任职资格
(66)具有中专以上学历,烹饪等相关专业
(67)有两年以上相关工作经验
(68)熟悉菜品制作的工艺流程
(69)身体健康第1条杂工直接上级店经理主要职责
(1)负责按规定的消毒流程与规范清洗所有餐具和用具并进行消毒
(2)负责洗碗间和所辖区域的环境卫生清洁工作
(3)负责破损餐具的拣剔和餐具的补充工作
(4)负责后厨和库房区的清洁卫生工作
(5)负责协助其他岗位完成工作任职资格
(6)具有初中以上文化程度
(7)具有餐具及用具卫生方面的知识
(8)能够正确使用各种洗涤剂
(9)有较强的责任心和敬业精神,能吃苦耐劳
(10)身体健康,体力强壮第三章单店的日常运作管理第一节物料管理第2条物料管理的内容物料包括原材料、辅料等食品用料,还包括各种机械设备、办公用品、工作服等所有餐厅财产其中,食品用料是物料管理的重中之重物料管理既包括进货、存放、使用等物流管理,又包括营业额预测、订货、记录与盘存、成本核算、保质期管理等信息管理第3条物料管理的流程第4条订货订货依据
(1)全面准确的盘货记录
(2)原辅料使用进展情况
(3)损耗量及缺货情况
(4)营业额预测影响未来一段时间内营业额的因素包括A.季节变化B.双休日、节假日C.促销活动D.餐厅发展趋势E.重要的再投资项目F.新产品推出G.新的竞争者H.地区建设I.天气订货量计算订货量=预估需要量-预估本期剩余量+安全存量其中,“预估需要量”需要根据预估下期营业额和各种原辅料的用量来计算;“预估本期剩余量”也要根据现有存货及本期预估营业额计算出来;“安全存量”就是指保留的合理库存量订货量的多少直接影响单店的正常运营和成本控制,因此需要在实践中总结经验,认真预测需求计划制定流程
(5)需求计划制定流程图
(6)需求计划制定流程说明A.收集信息店经理从餐厅各相关岗位收集物料需求信息和库存信息,如各种原料、辅料、餐具、设备等,需求信息要有相应的需求说明B.汇总分析店经理根据物料需求说明和餐厅的实际情况分析各种需求信息,必要时与相关人员进行沟通,以便确定实际需求C.形成需求计划根据确定的物料需求的种类和每种物料的实际需求量,制定需求计划(《需求计划》见附件)D.上报审批店经理将需求计划上报公司店管部审批,若店管部对需求计划有异意,则店经理需要进行相应的修改;若店管部批准需求计划,则由店管部将单店需求计划传达给公司相关部门单店需求计划店经理和公司店管部均需存档备案第5条收货收货程序
(1)店经理依据《订购单》(见《采购管理手册》)审查供应商所提供的货物,包括包装是否完整,品名、规格、数量是否正确
(2)根据质量标准对所收各种物料进行检验,合格后由店经理在供应商的《发货单》或配送员的《调拨单》(见《采购管理手册》)上签字个别未及检验但有冷冻、冷藏要求的货物,入库后与检验合格品分区域存放,待检验合格后由店经理在发货单上签字,正式办理入库手续,《入库单》见附件
(3)店经理将各批次物料的保质期限记录在案,以保证其及时使用收货注意事项
(4)所有接收物料都必须经过数量和质量的检验
(5)收货时必须遵循正确的收货程序和验收标准
(6)做好收货区的维护工作,并准备好每日的收货处理工作
(7)若收货时发现问题,如数量不符、质量不达标、品种与《订购单》不一致等,店经理应及时与店管部沟通,由店管部协助解决
(8)若单店要求退货和换货时,需要由店经理填写《退换货申请表》(见附件),并由店管部核实签字后,才能执行第6条保管与领用保管
(1)单店库房分为物料库、干货酒水库、生鲜食品库(冷冻库)各库的货架要进行分类,把同类的物品放在指定的货架上
(2)食品类根据《食品卫生法》和各自储存要求分别存放A.酒水、饮料入酒水库,按商品标识规定分类码放整齐,码垛高度应符合要求B.禽类与蛋类分开存放,肉类与干货分开存放C.冷冻食品放入冷库
(3)店经理要做到每天对库房所存货物进行巡查,如发现有变质食品或其它不合格产品要立即挑出,与合格品分区域存放,做好记录如有当天到期和即将到期物品,应及时处理使用,避免损失
(4)要随时保证库房卫生,保持清洁、整齐、物品码放合乎标准领用
(5)各岗位领取经营用物料,需要填写《领料单》(见附件),写明领取品种、数量,并经过店经理审批签字
(6)物料出库要根据先进先出的原则
(7)店经理必须监督物料出库,并根据《领料单》核对数量、品种是否一致调拨
(8)物料调拨的理由A.调出当本店某种物料偏多或快过期,或其他单店急用借出B.调入当本店某种物料缺货或其他单店剩货时
(9)物料的调拨A.物料的调拨需由店管部审批调度,并填写《调拨单》,单店根据店管部的《调拨单》进行物料的调拨B.调出物料的单店要根据店管部的《调拨单》办理相应物料的出库手续,由店经理在《调拨单》上签字C.调入物料的单店根据《调拨单》检验调拨的物料,合格后,由店经理签字,办理入库手续第7条盘存店经理必须按照每天出入库的情况,详细登记台帐,做到帐物相符店经理必须进行每日的库存盘点工作,并在盘点记录上签字店经理要协助财务部门每月对库房进行一次盘点,做好详细的盘点记录第二节工时管理第8条工时管理的定义工时管理就是对员工工作时间的合理、有效的利用一方面,要合理的安排合适的人员,保证满足公司经营的要求,另一方面,要尽量控制劳动力成本工时管理的关键在于排班第9条排班的依据保证100%的顾客满意在恰当的时候,把最合适的人员安排在最合适的岗位上营业额的变化提供适当的员工,满足营业额变化的需要最佳利润通过有效控制人工成本,达到最佳利润遵守劳动法个人发展为个人发展安排充足的训练和工作时间第10条排班计划的制定流程排班计划制定流程排班计划制定流程说明
(1)拟定排班计划店经理根据预计营业额、劳动法规定、公司的相关制度和已知的员工时间安排进行排班,拟定排班计划
(2)征求排班意见店经理将拟定的排班计划发给员工,征求大家对排班计划的意见若员工有不同意见,及时提出,与店经理沟通,并由店经理协调解决
(3)修改排班计划根据员工的反馈意见对排班计划进行适当修改,形成最终的排班计划
(4)下发排班计划将排班计划打印公布,并监督实施同时将排班计划报公司店管部备案第11条排班工具排班留言本留下员工能提供的工作时间记录,提前一周留言排班协调本登记留言,记录训练情况排班表编号、姓名、岗位、工时、营业额等内容第三节财务管理第12条营业收入管理单店的所有经营收入必须及时入帐,实行日清日结制度任何一项销售业务,收银员应开出销售小票并将销售额记入计算机系统,不得发生任何帐外销售营业收入应以获取现金或支票的方式实现,不得发生任何赊销业务营业收入管理流程营业收入管理流程说明
(1)每日营业结束后,各岗位根据本岗位的销售小票编制《销售汇总表》,同时将销售小票粘贴在《销售汇总表》后作为核算的原始凭证交给店经理审核
(2)店经理根据收银员打印的《清机表》审核各岗位的《销售汇总表》和当日营业现金和支票(如果客人用支票支付,应请示店经理同意)所得,若发现偏差立即寻找原因
(3)店经理根据审核后的《销售汇总表》填写《单店营业收入日报表》,于每周五将《单店营业收入日报表》上交财务部单店核算会计作为记帐原始凭证第13条营业现金管理营业现金管理流程营业现金管理流程说明单店营业所得现金必须及时全额存入该店的银行收入账户中,不得截留作为或补充单店的备用金、零钞,店经理应积极配合公司财务部单店核算会计对单店营业现金进行严格监控
(1)收银员下班前,应将当班营业现金清点入帐并填写《收银机账薄》(见《财务管理手册》),将总额与计算机打印数据核对,如有不符,应查找原因并追究相关人员责任,如果金额低于帐务,是个人原因造成的,由相关责任人补齐,如果金额高于帐务,不能查到原因的,这部分高出金额应作为营业所得,不得归任何个人所有收银员清机时,应有店经理在场监督
(2)收银员将营业现金上交店经理,由店经理向营业员出具收款收据并填写现金日记帐财务部单店核算会计应至少每月一次对单店的现金日记帐进行监督审察,如有不符,责成单店查找原因并追究相关人员责任
(3)店经理应于每天下午1500将当天营业现金存入开户银行,1500之后至停止营业期间收进的现金,应存入店内的保险柜,于第二天早上900及时送存银行
(4)店经理应于每周五将单店在银行的营业现金存款上交公司财务部,同时提交银行收款凭证、银行存款余额调节表,由财务部单店核算会计审查核对后,向店经理出具收款凭证第14条成本费用管理单店必须对本店发生的成本费用进行详细核算并编制相应报表上报公司财务部,公司财务部根据业务信息系统提取的基础数据和各部门提供的有关数据对各单店的成本费用进行核对、监控、汇总、统计和分析物料消耗成本核算
(1)由单店进行核算的成本费用项目主要包括物料消耗成本、房租、水、电、气消耗、员工工资福利、行政管理费用、税金、业务费用、服装费、办公费用、通讯费用、交通费、维修费用等物料消耗成本由公司财务部根据配送到各单店的物料进行结算,其它成本费用按单店实际发生额计算
(2)店经理根据供应商或配送方的《发货单》、公司配送员的《调拔单》填写《收货清单》,《收货清单》(见附件)背后应附有验收报告及供应商或配送方的《发货单》、公司配送员的《调拔单》以作为核算单店物料成本的原始凭证
(3)店经理每周应将本店的《收货清单》与配送员的《调拔单》、供应商或配送方的《发货清单》进行核对确认,如出现差异,由店经理编制《对账调节表》(见附件),各方签字确认并加以说明
(4)对于已退物资(包括向公司和供应商或配送方)或根据公司店管部指令调出的物资,店经理应根据《退换货申请表》或《调拔单》填写《出货清单》(见附件),于每周五报送财务部冲减本店库存物资和应付帐款费用支付结算
(5)由单店支付的各项费用包括房租、水、电、气消耗、服务员工资、行政管理费用、卫生管理费用、业务费用、交通费、办公费用、通讯费用、维修费用等
(6)店经理确认单店应支付的各项费用后,向店管部提出借款申请,店管部经理审核通过后报总经理审批,最后由财务部审核支付借款;店经理在支付款项后应于10日内带发票等相关凭证到财务部报销成本费用的控制
(7)店经理应加强对单店库存物资、后厨加工制作、各种设备的维护保养、低值易耗品等成本控制关键环节的管理,针对不同性质的成本费用项目分别实行预算总额控制、定额控制与限额控制
(8)对销售主原料、餐巾纸、牙签等低值易耗品实行定额控制,并依据相应的定额指标对相关责任人进行考核,消耗定额由公司店管部下达
(9)对加工制作耗用水、电、气费用、调味品等各种辅助材料消耗、工具器件消耗、修理费、办公费、员工工资、奖金等实行预算总额控制,并依据预算指标对相关责任人进行考核
(10)对业务招待费、通讯费、交通费等实行单项管理,但应规定限额标准,超限额的需报公司总经理审批第15条资金管理由店经理进行单店资金的统一管理管理的范围包括对单店营业现金、单店备用金、及零钞的管理资金计划的编制
(1)单店的资金计划包括资金收入(营业收入)计划和资金支出计划(由单店支付的各项费用),由店经理负责编制
(2)资金计划由店经理在公司总体规划、经营环境的充分分析、经营收入的预测基础上编制年度资金计划于每年12月前上报店管部,月度资金计划于每月25日前上报店管部,周资金计划于周四前上报店管部备用金的保管与使用
(3)单店备用金由店管部根据单店经营情况、日常所需支付费用范围及金额核定店经理负责备用金的保管,备用金不足时应向公司财务部及时通过报销费用或借款补充,不得挪用营业现金或零钞进行补充
(4)单店备用金的使用范围为单店经营所需紧急物资的采购、公司允许的零星采购、突发事件所需费用等必须由单店即时支付的资金
(5)备用金由店经理向财务部报销,报销时应提供发票等相关原始凭证,并由经办人签字,店经理审核;如单店经理本人为经办人,应由店内能证明其有正常支出的员工(如收货人等)签字证明
(6)店经理应建立备用金使用帐薄,详细记录备用金的使用情况(金额、事由、是否报销)零钞的保管与使用
(7)单店零钞金额由公司财务部根据单店营业情况进行核定发放零钞在单店开店营业时由收银员负责保管,当天营业结束后或休店时,收银员应将零钞清点后交由店经理保管
(8)每班收银员在本班营业结束时,应将零钞如数转交给下一班收银员,领班或店经理应对交接过程进行监督
(9)收银员或店经理不得擅自用营业现金补充零钞,如需补充,必须报请公司财务部同意后由财务部划拔资金补充第16条发票管理各单店向顾客开出的发票均为普通发票发票的领用与保管
(1)发票由店经理向公司财务部领用,领用时应在发票登记簿上签字领回的发票应由店经理亲自保管,营业时店经理不在店内,应将发票转交领班保管
(2)若发票丢失,店经理必须在当日向财务部报告,财务部在3个工作日内向税务机关报告
(3)店经理应将使用完的发票存根及时送交财务部,以旧换新,以便财务部或税务部门的检查监督发票的使用
(4)顾客需要发票时,收银员应询问顾客付款单位后,转告店经理按顾客实付金额开具发票如店经理不能亲自开具发票,应委托领班或收银员开具
(5)发票必须按号使用,开具发票必须按照规定的付款单位、时限、顺序一次性如实开具
(6)开错的发票不得撕毁、丢弃,应加盖作废章,连同存根一起贴在发票上,一并保存
(7)禁止转借、转让、倒卖、代开发票;不得撕毁、涂改、伪造发票;禁止在发票上弄虚作假;不得擅自出售、拆本使用及销毁发票;不得自行扩大发票使用范围第四节品质管理第17条品质管理的内容品质管理是指对单店所经营产品的质量、卫生和食品安全的管理品质管理贯穿于单店日常运营的每时每刻第18条原材料的品质保证进货时要检查半成品的品质,发现不符合标准的,应退货,并立即补货进货按照先进先出原则,后进货物靠里堆放用料时,检查其有效期,并坚持先进先出原则第19条成品生产过程中的品质保证监督检查各种成品生产过程中的操作程序和规范掌握各产品的品质标准经常检查生产机器是否处于正常状态营业高峰前做食品安全检查抽查即将销售的各种成品第20条全面质量管理全面质量管理就是全员参与、全过程监督、全方位控制对于与顾客大量接触的快餐店,全员参与是至关重要的将“全员参与品质控制”的经营理念灌输给每一位员工质量是单店赖以生存的基础;质量问题关系到单店中的每一位成员,是自上而下每一个人的工作不论在哪个岗位,都有发现质量问题并向店经理报告的责任不论在哪个岗位,都有寻找办法去解决质量问题的义务不论在哪个岗位,都有因对提高质量做出贡献而受到奖励和提升的机会第21条三级质量考核检查为提高单店的品质管理水平,公司应建立三级质量考核检查制度三级质量考核检查包括公司监察办的抽查、店管部的综合检查和单店之间的互查公司监察办对单店的抽查
(1)组织形式与职责由公司监察办组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属单店品质管理的检查考核检查考核小组根据各项操作规范和标准对单店进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写各项检查表单,并及时将结果上报公司领导
(2)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容菜品质量、卫生质量、食品安全、后厨人员的仪表仪容、后厨设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度)由检查考核小组进行不定期检查C.检查结果公司监察办对各单店的抽查结果将以一定的权重进入公司对单店和店管部的考核评价中公司店管部对单店的综合检查
(3)组织形式与职责公司店管部牵头组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属单店品质管理的检查考核检查考核小组根据各项操作规范和标准对单店进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写各项检查表单,并及时将结果上报公司领导
(4)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容菜品质量、卫生质量、食品安全、后厨人员的仪表仪容、后厨设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度)由检查考核小组进行随时检查由公司聘请秘密顾客进行调查(2次/年)发放《顾客满意度调查表》(发放的《顾客满意度调查表》以餐位数的10%为准)(1次/季度)C.检查结果公司对各单店的综合检查结果将以一定的权重进入公司对单店的考核评价中
(5)重大节日活动期间的检查由店管部主要负责单店之间的互查
(6)组织形式与职责由各单店组织相关人员组成检查考核互查小组,负责在公司规定的区域内对各单店的品质管理进行检查和考核,并根据检查情况如实填写公司店管部统一发放的检查表单
(7)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容菜品质量、卫生质量、食品安全、后厨人员的仪表仪容、后厨设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/月)由检查考核小组进行随时检查发放《顾客满意度调查表》(发放的《顾客满意度调查表》以餐位数的5%为准)(1次/月)C.检查结果单店之间的互查结果将以一定的权重进入公司对单店的考核评价中检查考核评价
(8)评比按百分制的方法计算单店的得分A.公司监察办对各单店的检查占30%B.公司店管部对各单店的检查占40%C.单店之间的互查占30%
(9)每季度的综合分数作为公司考核单店经理工作的依据之一
(10)年底的综合分数作为评比年度最佳管理单店的重要依据检查、考核要求
(11)各级检查、考核小组要认真履行职责,实事求是,严格填写检查考核报表
(12)检查人员在检查工作中必须严格执行本制度,尽职尽责,对于表现突出的单店和个人将给予通报表扬,对于问题较多的单店要及时指出或者上报公司领导除了公司的三级质量考核检查外,单店为了实现目标,控制产品品质,也需要进行自查,自查的方式包括单店不同岗位员工的互查和店经理对后厨人员的检查第五节服务管理第22条服务的目的快餐服务就是通过特定的方式、方法、态度、技巧和情绪,满足顾客的物质需求、精神需求和便利需求,并进而创造顾客新的需求服务的目的是通过提供100%的顾客满意,增加回头客,提升营业额,增加利润第23条服务的标准提供快捷、准确的服务顾客等候时间顾客加入排队行列至开始点菜时间,规定不超过5分钟顾客接受服务时间顾客接受点菜开始至点菜结束时间,规定不超过2分钟有效快捷的处理顾客的投诉第24条三级服务考核检查为提高连锁店的服务水平,规范餐厅的服务管理,公司应建立三级服务考核检查制度三级服务考核检查包括公司监察办的抽查、店管部的综合检查、单店之间的互查公司监察办对各单店的抽查
(1)组织形式与职责由公司监察办组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属单店餐厅服务的检查考核检查考核小组根据各项服务规范和标准对单店进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写各项检查表单,并及时将结果上报公司领导
(2)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、餐厅设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度)由检查考核小组进行不定期检查C.检查结果公司监察办对各单店的抽查结果将以一定的权重进入公司对单店和店管部的考核评价中公司店管部对各单店的综合检查
(3)组织形式与职责公司店管部牵头组织相关人员组成检查考核小组,负责对所属单店餐厅服务的检查考核检查考核小组根据各项服务规范和标准对连锁店进行检查,将检查情况进行整理、归纳,如实填写各项检查表单,并及时将结果上报公司领导
(4)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、餐厅设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/季度)由检查考核小组进行随时检查由公司聘请秘密顾客进行调查(2次/年)发放《顾客满意度调查表》(发放的《顾客满意度调查表》以餐位数的10%为准)(1次/季度)C.检查结果公司店管部对各单店的综合检查结果将以一定的权重进入公司对单店的考核评价中
(5)重大节日活动期间的检查由店管部主要负责单店之间的互查
(6)组织形式与职责由各单店组织相关人员组成检查考核互查小组,负责在店管部规定的区域内对各单店的餐厅服务进行检查和考核,并根据检查情况如实填写店管部统一发放的检查表单
(7)检查考核的内容、方式和时间A.检查内容服务质量、卫生质量、服务人员的仪表仪容、餐厅设备设施等B.检查方式与时间由检查考核小组事先通知进行实地检查(1次/月)由检查考核小组进行随时检查发放《顾客满意度调查表》(发放的《顾客满意度调查表》以餐位数的5%为准)(1次/月)C.检查结果单店之间的互查结果将以一定的权重进入公司对单店的考核评价中检查考核评价
(8)评比按百分制的方法计算单店得分A.公司监察办对各单店的检查占30%B.公司店管部对各单店的检查占40%C.单店之间的互查占30%
(9)每季度的综合分数作为公司考核单店经理工作的依据之一
(10)年底的综合分数作为评比年度最佳管理单店的重要依据检查、考核要求
(11)各级检查、考核小组要认真履行职责,实事求是,严格填写检查考核报表
(12)检查人员在检查工作中必须严格执行本制度,尽职尽责,对于表现突出的单店和个人将给予通报表扬,对于问题较多的单店要及时指出或者上报公司领导除了公司的三级服务考核检查外,单店为了实现目标,也需要进行自查,自查的方式包括单店各不同岗位员工的互查和店经理对前厅各岗位服务规范和标准的检查第六节环境管理第25条环境管理的意义餐厅是为顾客提供饮食享受和精神享受的场所,所以建设一个卫生、健康、愉快的环境非常重要清洁是保证卫生的主要手段,是餐厅日常工作的一项重要内容清洁包括清除看得见的杂物、灰尘和杀死有害、能致病的有机物除了卫生要求以外,还需要通过声音、色光、湿度、绿化等手段为顾客提供一个有益于身心健康的就餐环境,使顾客获得愉悦的就餐体验第26条清洁的内容生产区
(1)操作台、地面、水池
(2)专用电器设备
(3)需由济公公司人员补充凉菜间
(4)操作台、地面、水池
(5)操作用具
(6)需由济公公司人员补充库房
(7)地板
(8)墙面
(9)冰箱、冰柜
(10)货架
(11)需由济公公司人员补充大厅
(12)桌子、座位
(13)墙壁、灯、天花板、风口及各种装饰
(14)卫生间
(15)地面
(16)调味瓶、烟灰缸
(17)需由济公公司人员补充柜台服务区
(18)收银机
(19)柜台
(20)地面
(21)饮料机
(22)餐盘
(23)需由济公公司人员补充外围
(24)餐厅门口的道路
(25)标志、广告牌
(26)门框
(27)玻璃
(28)灯箱
(29)需由济公公司人员补充第27条清洁工作的原则清洁工作不能干扰顾客,这是清洁工作的最高准则第28条清洁时间的安排随手清洁清洁是没有止境的,只要有空就必须随手清洁,保证顾客满意营业清淡时间营业高峰期间,由于大家忙于为顾客服务,会忽略了清洁,营业高峰过后,即在营业清淡时,有大量的清洁工作要做员工用餐前在员工用餐前分配其做完清洁工作后再去用餐,员工会比较乐意,因为可以保证提前有个清洁的环境停止营业后没有顾客,可以放开手脚彻底清洁第29条环境的其他构成因素音乐餐厅播放一些轻音乐,声音大小以“有听则有、无听则无”为原则空气餐厅一年四季备有空调,特别是夏天,更为重要,给顾客恰到好处的室温冬季温度不低于18—22℃,夏季温度不高于22—24℃,用餐高峰客人较多时不超过24—26℃,相对湿度40—60%餐厅的气压大于外界气压,洗手间气压小于餐厅气压,保证餐厅有新鲜、优质的空气采光自然采光照度不低于100LX,各服务区域的灯光照度不低于50LX电源灯光可自由调节第七节保全管理第30条保全管理的定义保全,顾名思义,即是保障餐厅的安全,进一步而言,就是保证餐厅的人员、物料和现金的安全第31条安全事故产生的原因造成安全事故的原因分为直接原因和间接原因直接原因可分为人为的和设施的两个方面
(1)人为的原因主要是指人们不安全行为所造成,包括指导与监督疏忽、肇事者未按规定要求行事、危险性物品使用错误及不安全行为
(2)设施方面的原因是指不良的环境设施所引起的,包括照明不良、维修不当、危险场所的防护设施不当等间接原因各种机械装置的定期检查和保养不良由于店经理责任心不强,导致安全管理制度和安全管理组织不完备、安全管理标准不明确等第32条人员的安全操作的安全,特别是生产区的安全,要严格按照标准操作餐厅必须按规定在指定地点放置指定数量的消防器材各种设备要定期维修,保持设备的安全运转各种电器及照明设施完好,严格按照要求进行安装与维护药物的准备,主要是疮可贴、烫伤药、红花油等化学药品的使用,餐厅中有腐蚀性的清洁剂要小心使用,注意说明书第33条物料的安全定期灭蝇、灭鼠保证冷冻、冷藏库的温度搬运时小心,不用力装卸时刻注意有效期,避免物品过期而造成浪费每天营业结束后,盘点货物必要时可在营业中清点物料第34条现金的安全现金管理政策
(1)不用的收银机上锁
(2)一人负责一台收银机
(3)每日清机时,店经理必须在场
(4)定期存款,每天下午1500存款一次
(5)保持准确详细的现金及支票记录
(6)出现误打、退款、换产品等情况应请店经理处理现金控制的内容
(7)超收表现为收银员未把产品或少把产品打入收银机,而将钱拿走
(8)短收表现为收银员将钱拿走,或是不正确的换零钱,或是找零钱速度太快
(9)误收表现为收银员看错钞票面额,或是误将假钞当真钞
(10)政策的不理解当一些特殊问题出现时,处理不当第八节设备管理第35条设备管理的内容餐厅的设备基本可以分为三类服务设备、烹调设备以及盛放与展示设备良好的设备管理,不仅可以提升单店的管理水平,而且还可以通过最大限度的减少设备损坏来减少营运成本,延长设备寿命第36条设备管理的工具设备手册设备手册的内容包括详细的例图说明,设备零件资料,安全程序和故障排除步骤,机器型号,生产厂家,联系电话,零件编号,注意事项等计划保养手册该手册详细说明了每种设备的维护保养程序,并附维护保养卡计划保养表计划保养表列出了执行每项保养工作的时间及周期,帮助安排执行人,并在完成后予以记录第九节分析与总结第37条分析与总结的意义分析与总结是店经理日常运作管理的核心内容通过对一天工作的分析和总结可以对各种计划和活动进行及时反馈和有效控制,保证计划执行的效果,并为日后计划的制定提供依据,不断提升管理水平第38条分析与总结的内容店经理的分析与总结工作依据所作总结的周期分为日工作总结、周工作总结、月度工作总结、季度工作总结和年度工作总结工作分析与总结的内容包括营业收入分析、资金使用情况分析、库存分析、日工作计划完成情况总结、突发事件分析、市场信息分析,等等第39条分析与总结的工具店经理进行工作分析与总结的工具有很多,主要包括《营业收入日报》、《库存日报》、《往来周报》、《营业收入周报》、《库存周报》、《营业收入月报表》、《库存月报》、《营业收入季报表》、《库存季报》、《营业收入年报表》、《库存年报》、日工作总结、周工作总结、月度工作总结、季度工作总结和年度工作总结等相关表单见《财务管理手册》第四章人员管理第一节人员招聘招聘原则计划原则根据公司发展需要提出人员招聘计划,包括确定招聘计划数,招聘人员类型、条件等有效渠道及分析原则即对所需人员可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果责任分解原则在审核应聘人的过程中,公司店管部与店经理根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实公开平等原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象考用一致原则考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用招聘的组织与分工公司店管部是各单店招聘工作的归口管理部门各单店接受公司店管部的职能领导和协调,接受公司制定的有关招聘工作的各种制度、管理办法等的约束和指导店经理在公司店管部的支持和统一要求下,负责单店服务员和杂工的招聘工作,并上报店管部审批领班由优秀的服务员产生,其提名由店经理决定,报店管部审批备案店经理和收银员由公司店管部组织招聘,其任免和升迁都由店管部根据具体情况决定单店的厨工由中心厨房委派并定时轮岗公司店管部与店经理的具体分工如下
(1)公司店管部A.负责审核单店的招聘计划,协调和指导单店的招聘工作,对单店的招聘工作效果进行不定期检查并提出改进建议B.负责在发现聘任不当行为时,及时报请公司总经理,责令单店改正
(2)店经理A.负责进行单店招聘需求分析工作B.负责单店招聘计划的拟定C.负责单店服务员和杂工的招募工作D.负责单店服务员和杂工的甄选录用工作招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种内部招聘
(3)内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用(下岗人员)等内部招聘的主要方法有推荐法(经本公司个别员工推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等
(4)经店经理要求,公司店管部根据招聘岗位要求,对人员供给状况进行评估,认为可行,经店管部报总经理审批后,可在整个公司内部进行招聘外部招聘
(5)在内部招聘不能满足职位要求时进行外部招聘
(6)可以通过职业介绍所、员工引荐、在餐厅贴出招聘启事、大学勤工俭学部和同业推荐等形式从外部招聘招聘流程招聘的程序预测人员需求
(7)店经理每年根据公司发展战略和单店年度经营目标编制年度计划时,应同时进行单店年度人员需求预测
(8)单店人员需求预测内容包括实现单店年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其原因分析等
(9)公司店管部负责对各单店的人员需求预测进行审核拟定招聘计划
(10)店经理负责根据人员需求和供给预测拟定年度招聘计划,并上报店管部审批
(11)招聘计划应包括以下内容A.招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)B.招聘渠道和方式C.招聘测试内容和实施人员D.招聘结束时间和新员工到位时间E.招聘预算,包括招聘广告费、交通费、场地费及其他费用等进行人员招募
(12)招募信息的发布A.招聘广告要吸引潜在应聘者的注意,使潜在应聘者对空缺职位产生欲望,并马上采取行动招聘广告根据需要可以采取内部招聘公告(详见附件)、招聘现场海报、公司形象宣传资料等一种形式或多种组合B.招聘信息发布的范围由招募对象的范围决定C.招聘信息发布时间在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布,一般在需要日期一个月之前发布
(13)应聘者提出申请应聘者需要向店经理提出应聘申请,并填写《应聘申请表》(见附件),同时提供各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)和身份证(复印件)选拔合适人员
(14)资料审查店经理根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括年龄、学历、工作经历、专业技能等,将符合要求的资料挑出,通知应聘者面试
(15)面试店经理根据事先设计的测评内容对应聘者进行面试,并作好面试记录,同时在《应聘人员面试测评表》意见栏填写评语及意见,面试意见分为“同意聘用”和“不同意聘用”两种
(16)审批店经理将面试合格者的个人资料和《应聘人员面试测评表》上报店管部审批若店管部审批没有通过,则将应聘者淘汰;若店管部审批同意,则由店经理通知应聘人员报到
(17)报到应聘合格者在告知的时间和地点进行报到,报到时需带身份证及其复印件、健康证等,还有制服押金如在通知规定的时间内不能报到又未申请延期者,店经理可取消其录用资格,并上报店管部对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到公司综合办办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到内部应聘员工可不参与体检流程,是否试用、试用期长短可视具体情况确定录用合格人员
(18)录用A.应聘人员向店经理提供学历复印件等个人资料备案,签订试用协议,成为单店试用员工B.员工必须保证提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,店经理有权将其辞退
(19)试用A.新员工到岗必须先进行试用,试用期一般为1个月,试用期内新员工享受试用期待遇B.店经理应对试用期内的员工进行考核鉴定C.试用期内新员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于10天D.试用期满未达到合格标准,店经理根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间累计最长不超过10天
(20)转正试用期满合格,员工需填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同,同时店经理应为转正员工定岗定级,提供相应待遇,并上报店管部审批、备案第二节人员培训第40条培训的意义员工培训是一种有计划有步骤的采用适当的方法向员工传授生产、管理、技能和思想的活动员工培训有助于单店经营目标的实现培训的基本原则员工培训以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期为主、业余为主、自学为主的原则培训的组织与分工公司店管部是各单店培训工作的归口管理部门各单店接受店管部的职能领导和协调,接受公司制定的有关培训工作的各种制度、管理办法等的约束和指导店经理在公司店管部的支持和统一要求下,负责单店培训的组织和落实,并上报店管部备案公司店管部与店经理的具体分工如下
(1)公司店管部A.负责审批单店的培训计划B.指导各单店的培训工作C.承接、落实公司的培训计划和培训指令
(2)店经理A.负责单店培训需求的调查与分析B.负责单店培训计划的制订C.负责单店培训的组织实施工作D.负责单店培训效果评价工作E.负责推荐单店外派培训人员培训的种类岗前培训岗前培训是指在新员工上岗前为了适应工作的需要而进行的各种培训工作岗前培训的目的是提高员工素质,使新员工尽快了解工作环境、工作内容,适应工作岗位的需要岗前培训的内容主要包括单店概况介绍、公司主要制度政策介绍和专业技能培训对在培训中表现极差的新入职员工,店经理可以依据公司的相关规定予以辞退,并报店管部备案在职培训在职培训的目的是提高员工的整体素质,充实专业知识与技能,提高运营效率,增强单店的核心竞争能力凡在职人员均有接受在职培训的权利员工的在职培训,就其内容而言,分为三种
(3)改善人际关系的培训此类培训主要是使员工对下述人员关系有一个比较全面的认识,包括员工与员工之间的关系;员工自身的心理状况和社会关系;员工对单店、公司整体的认同感等
(4)新知识、新观念与新技术的培训单店要发展就必须随时注意内外部环境的变化,因此店经理必须随时向员工灌输新知识、新技术和新观念,否则员工必然落伍
(5)晋级前的培训晋级是单店人事管理的必然过程由于编制的扩充、人员辞职、免职等各种原因,需要相应补充各类人员为让即将晋级的员工在晋级之前先有心理和能力方面的准备,并且获得相关的知识、技能和资料等,店经理有必要对有培养前途的员工提前实施培训外派培训外派培训是指培训地点在公司以外单店外派培训的目的是满足公司发展的需要,提高部分员工的特殊工作技能外派培训的形式有到同行业先进企业实地考察学习、参加各种短期培训班、各种资格证书的培训学习等店经理有权根据实际情况提出员工外派培训申请,经店管部审议后,呈总经理审批外派培训人员要与公司签定员工外派培训合同,并到店管部办理相关手续培训流程培训的程序明确培训需求
(6)店经理每年十一月初发放《员工培训需求调查表》,该表由员工本人填写,完成后上交店经理
(7)店经理在收集、整理、分析员工培训需求的基础上,结合公司发展战略、单店经营目标、员工考核评定等因素确定单店的培训需求十一月底前将《员工培训需求调查表》和《单店培训需求表》报公司店管部单店的培训需求是店管部制定年度培训计划的重要基础
(8)对于员工临时提出的各类外派培训,均须店经理同意,填报《员工外派培训申请表》,报公司店管部审核,总经理审批;对于员工临时提出的内部培训经店经理审核后,报店管部审批制订培训计划店经理根据员工的培训需求分析和公司店管部的年度培训计划制订单店年度培训计划培训计划内容应包括培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等单店的培训计划需提交公司店管部审批、备案组织实施培训
(9)店经理根据年度培训计划组织实施培训,单店员工协助店经理执行培训计划若因工作要求需要调整培训计划,店经理应提前向公司店管部提出申请,由店管部审批
(10)单店培训的方式A.座谈式员工在店经理的主持下,坐在一起提议、讨论、解决的一种方式这种方式可以就某一具体问题或某一制度进行提议、讨论,然后达到解决的目的这种方式让每一位员工都能参与其中,并能发挥自己独到的见解作为店经理,也可以集思广益这种方式要定时间、定议题培训的结果是要解决问题,不能不了了之,店经理一定要经过充分的准备,不能让学员带着问题离开B.课堂培训课堂培训是最普遍、最传统的培训方法指店经理确定培训议题后,向公司店管部申请教材,或自己编写相应的培训教材(培训前要请店管部审定教材),再以课堂教学的形式培训员工的一种方法这种方式培训范围很广,理论、实际操作、岗位技术专业知识都可以在课堂讲解、分析对于单店来说,各岗位的工艺流程标准、单店的营运标准、消防安全知识等都可以通过此种方式进行培训课堂培训对店经理有着特殊的要求表达清楚、通俗易懂;善于引导学员的思路,能够控制课堂气氛;对培训内容的重点和难点要充分理解和分析、不能模棱两可,似是而非C.“肩并肩”帮带培训这种培训主要用于单店对新员工的培训,店经理将本店新进的员工与资深员工结成“肩并肩”帮带小组,并给出培训清单,上面列出培训标准内容和要求等这种培训方式,可以采取一带一或一带多,但最好采取一带一采取这种方式的考核要求将新员工与资深员工一起考核,这可以让资深员工有责任心D.综合培训以上每一种方法,都不是独立的,在实际培训中,往往是将多种方法综合在一起多种培训方式的结合才能让学员更快、更多地理解所学内容
(11)店经理负责对培训过程和培训考核结果进行记录,保存相关资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,有关培训资料应分别进入单店和员工培训档案店经理要对每一名员工建立一份培训记录表,具体填写《员工培训记录表》(见附件)
(12)实施培训,店经理要提前通知受训员工培训的内容、时间、地点、课堂纪律、培训讲师等情况所有培训的考勤应同正常上班一样对待,要求学员签到
(13)培训的考核是培训任务中必须进行的步骤只有通过适当的培训考核,才能充分了解员工接受培训的效果,也能给学员一种培训压力培训的考核主要有以下几种A.笔试考核培训内容如果是有关理论知识方面的,都可以进行笔试考核笔试考核试题要注意掌握培训内容的尺度,不要出偏题,要注重实效性,重点要突出笔试题试卷分析及解答学员完成试卷后,并不知道结果,更不知道试题的正确答案因此,店经理要对试题进行分析及解答,让学员知道正确的答案是什么B.实际操作考核为了更全面地考核员工的培训情况,仅有笔试考核是不够的,员工的实际操作能力,只有通过实际操作演示并考核,才能了解清楚实际操作考核可以从员工的工作程序、动作熟练、标准程度上进行店经理一定要在员工演示现场,每一个动作都要严格把关实际操作演示中每一个步骤可按比例给予评分,并事先列好一个评分标准C.口头式问答考核这种考核现场解答,全体学员都是考评老师这种考核的结果也要记录在成绩单上,作为有效考核D.培训考核评分不管什么考核方式,店经理都要对考核结果进行评分评分是一件严肃的事情,店经理一定要本着公正、严谨的态度对学员进行评分店经理在将各种考核试题和考核方式安排好以后,就要确定一个合理的评分标准作为考核结果,要保持透明性,让学员知道自己的成绩目前的成绩会让学员清楚自己的位置评估培训效果
(14)店经理负责组织培训结束后的培训效果评估
(15)每次培训结束后要及时进行评估,店经理要在培训结束现场发给每个学员一张《培训评估表》(见附件)评估对象包括培训师的表达能力、培训教材是否符合实际、培训时间安排的是否合理等培训结束后的评估要结合培训人员的表现,做出总的鉴定也可要求受训者写出培训小结,总结在知识、技能、行为、态度上的进步,与培训成绩一起进入员工个人培训档案
(16)每次培训后店经理都要根据培训过程和培训效果进行总结,并将完整的培训档案和培训总结提交公司店管部备案如在培训前申请了培训费用,必须对培训费用进行结报第三节薪酬与考核参见公司《绩效考核管理体系设计方案》和《薪酬管理体系设计方案》第五章顾客管理第一节顾客信息管理办法本管理办法主要针对单店顾客资料的收集以及其他潜在顾客资料的收集保管工作,通过对顾客资料的收集分析指导相关人员的顾客开发与销售顾客信息管理原则动态管理顾客信息建立后,置之不顾,就会失去它的意义因为顾客的情况是会发生变化的,所以顾客的资料也需要加以调整,剔除过时或已经变化了的资料,及时补充新的资料,对顾客的变化进行跟踪,使顾客管理保持动态突出重点不同类型的顾客资料很多,要透过这些资料找出重点顾客(重点顾客不仅要包括现有顾客,而且还应包括未来顾客或潜在顾客),这样才能为单店选择新顾客、开拓新市场提供参考资料,为单店进一步发展创造良机灵活运用顾客资料的收集管理,目的是在公关销售过程中加以运用,帮助相关人员更好的完成任务所以,建立顾客资料卡后,不能束之高阁,必须要以灵活运用的方式及时全面的提供给有关人员,使他们能进行更详细的分析,使资料灵活运用,提高顾客管理的效率专人负责由于许多顾客资料是不宜流出单店的,只能供内部使用所以顾客资料由店经理负责管理,严格顾客情报资料的利用和借阅顾客资料的整理和修改结果应及时上报公司店管部顾客信息的收集顾客资料收集的具体内容应由公司店管部确定,以保证顾客资料的可应用性店经理应保证顾客资料准确报送公司店管部,并认真填写顾客资料卡,统一备案店经理应经常更新顾客资料,保证顾客资料的准确性顾客信息的整理店经理应对顾客信息进行分级管理,以便对顾客进行有针对性的公关销售活动一级长期顾客二级变动顾客三级潜在顾客四级休克顾客顾客信息应当完整,特别是已确立的顾客应该完整纪录顾客的整个交易过程对于顾客投诉应纪录在案,以便今后的改进顾客信息的保密由店经理负责顾客信息的安全,并负责信息的更新与维护顾客信息备份文件应由店经理保管,任何无关人员不能进入信息储存的重地禁止任何人以任何方式打印,拷贝顾客资料单店人员需签订保密协议,并且在辞去单店工作一年后才能加盟与单店有竞争关系的企业顾客信息的分析店经理应定期进行顾客资料的整理,每月编写市场信息分析报告,并于月底前上报公司店管部第二节顾客投诉管理办法顾客投诉作为顾客服务的重要组成部分,将成为单店维系顾客,提高社会声望,树立优秀企业形象的重要步骤,因此本办法将成为单店所有人员必须了解和遵守的重要制度主要目的本规定是针对顾客对单店服务及产品投诉的处理程序以及相关手续的规定主要宗旨对于顾客投诉应迅速、确实地处理,以满足顾客并得到顾客的信赖,进而作为参考资料,以达到改善服务品质的目的,因此各有关人员应优先处理顾客投诉问题主要涉及人员领班负责《顾客投诉报告表》的及时登记与反馈店经理负责每月填写顾客投诉统计表,对相关投诉备案前厅和后厨相关人员配合进行顾客投诉的鉴定分析工作顾客投诉处理原则发生顾客现场投诉的事件时,最好不要在现场处理,以免影响周围顾客的正常进餐单店领班或店经理应礼貌地将投诉顾客请到办公室,妥善处理顾客的投诉事宜发生顾客投诉事件时,应遵循逐级汇报原则即服务员及时上报领班,领班根据具体的事件及时上报店经理顾客投诉处理程序受理投诉接到客人投诉的个人应首先判断是否具有投诉事件的受理权,如无受理权,迅速向直接上级报告受理投诉人应对投诉事件进行登记,包括日期、编号、投诉人姓名、住址、投诉内容、对象等调查核实受理投诉人根据投诉申请人提供的资料进行事实的核实,调查事件发生的真正原因,包括对当事人调查、对在场者调查等做出决定根据经过核实的事实和原因,视事件的具体情况及补救的措施对当事人做出处理决定,如警告、记过、扣发奖金,严重者给予开除处分结案受理投诉人根据投诉事件的具体情况及产生的影响采取相应的措施,如赔礼道歉、补偿经济损失、提供补偿服务等,并将处理的结果通知投诉的客人存档店经理将投诉的立案情况、调查情况、处理决定、补救措施等资料进行整理归档、备查相关纪律负责投诉质量检验、取证的人员应保证相关资料的真实可靠,如出现资料严重偏差而引起的单店经济损失将直接追究当事人的责任没有受理投诉人的最终确定,任何人不可向顾客透露相关的投诉处理意见,单店仅对最终形成的书面的投诉处理单负责店经理应保证相关人员能够充分理解并贯彻单店的处理意见店经理负责组织分析、裁决,并负责投诉结果的督导实施没有单店的书面文件,任何人不能对顾客提出的任何意见进行承诺,如由此而引起的一切纠纷将由当事人负责第六章促销管理第一节市场信息管理办法本管理办法主要针对单店信息的收集、分析、规范管理,提高信息的利用效率信息的收集由店经理全面负责市场信息的收集工作,并负责编写、修改相关信息报表的具体内容店经理应收集市场情报,包括媒介、政府、竞争对手、展会等渠道的信息相关重要信息的收集应留信息原件以备查询单店人员有责任无条件配合店经理收集重要的市场信息及数据信息的整理信息的筛选
(17)将信息按照一定的条目进行归类
(18)核对信息的准确性,在重要文件上应当有经办人签名信息的汇总
(19)对资料根据重要性、竞争对手、顾客、市场环境等分专题归档
(20)建立信息台帐,以备及时查询信息的使用单店的市场信息原则上仅供店经理和公司高层管理者应用,不能外传任何资料不能复印,或与非店内人员传阅资料应注意防火防盗,电子文本应留有备份文件,并保证安全储存信息的保密由店经理负责信息的保管,任何无关人员不能进入信息储存的重地单店人员应签订保密协议,禁止信息的外流信息的分析店经理组织单店相关人员根据市场变化以及所执行的公关销售计划,进行信息的收集与跟踪店经理负责所收集信息的分析工作,并组织单店相关人员进行讨论确认店经理定期向店管部提供月度及年度信息分析报告第二节促销管理方法与程序促销管理的意义促销管理可以整合各种能够提高业绩的促销方法,通过拉式促销(诱使消费者购买)与推式促销(激励人员销售士气)达到最优促销目的的双重效果促销管理的流程促销管理的方法与程序信息收集
(21)店经理要熟悉当地的工商、税务、治安、交通管理、卫生、市容城管监察和其他政府机关并建立融洽的关系
(22)店经理要融洽与相关企事业单位的关系,沟通联系互补型企业(如商场、娱乐场所等),形成企业联盟
(23)店经理要将原始信息加入信息库备案
(24)店经理定期进行市场调查,收集市场竞争信息,包括竞争对手促销情况,促销方法,促销效果等
(25)店经理要建立建全顾客档案,收集顾客名称、地址、联系方法、联系人等情况
(26)店经理负责向公司店管部提供相关资料信息分析
(27)店经理负责收集政府政策信息,了解地区经济发展信息,了解工商、税务、卫生、市容管理等方面政策要求
(28)店经理分析竞争对手促销活动效果,竞争对手动向和单店市场占有率等
(29)店经理对以上信息进行整理分析,上报公司店管部备案
(30)店经理将整理后的信息和原始信息加入信息库备案制订促销计划
(31)制定单店公关计划、市场营销计划草案,报公司店管部审批
(32)计划要作到内容细致、费用预算准确、实施时间明确清晰,执行负责人明确、效果要求明确
(33)依据公司店管部批示修订单店公关计划和市场营销计划
(34)将单店公关计划和市场营销计划放入信息库备案计划执行
(35)认真执行单店公关计划和市场营销计划
(36)注意费用控制和效果控制
(37)对计划执行过程进行记录
(38)确保公关与市场营销投入的效果
(39)总结执行过程中的问题,并提出解决方案
(40)将执行过程记录放入信息库备案效果评价
(41)记录计划执行者的阶段性成果
(42)评价计划的执行情况,包括来客数的增长情况、客单价的变化情况、客源组成情况、市场占有率情况等
(43)依据评价提出公关、市场营销计划调整意见,上报公司店管部审核
(44)将效果评价放入信息库备案计划修订
(45)针对效果评价结果,结合市场竞争信息和宏观环境信息,编制单店公关计划和市场营销计划修订方案
(46)计划修订方案要有针对性,要能有效解决执行中的问题
(47)计划修订方案要报公司店管部审批,并依据店管部意见进行修改
(48)将公关计划和市场营销计划放入信息库备案工作总结
(49)店经理每月进行月度工作总结,并撰写月度工作总结报告,报告内容包括本月工作大事记录、拜访顾客记录、工作经验总结、工作效果记录等
(50)店经理每年进行年度工作总结,并撰写年度工作总结报告,报告内容包括年度工作大事记录、工作经验教训总结、工作成果描述、自我评价等
(51)店经理将月度和年度工作总结放入信息库备案,同时报店管部备案第七章附则本手册由公司店管部组织拟定,总经理审核,经董事会批准后实施本手册在修改时由公司店管部提出,总经理审核,董事会批准本手册由公司店管部负责解释说明本手册自颁布之日起实施附件主要表单表一需求计划日期年月日序号物料名称单位需求量单价(元)总额(元)交货时间说明制表人审核人表二入库单单号日期年月日序号物料名称单位应收数实收数进货价格供货单位备注单价(元)总额(元)验收人承办人表三退换货申请表申请单位日期年月日序号物料名称单位数量进货价格供货单位申请要求(退货/换货)单价(元)总额(元)退换货原因说明店经理店管部审核意见店管部经理最终处理意见表四领料单单号领用部门日期年月日用途序号物料名称单位数量领用时间备注申请人库管员店经理表五收货清单日期年月日序号订购日期订购单号物料名称供货单位单价数量金额验收日期品质记录表六对账调节表供货单位日期年月日序号订购日期订购单号物料名称单价数量金额验收日期对账结果产生差异的原因差异的处理结果店经理供货单位表七出货清单日期年月日序号出货日期单号物料名称收货单位单价数量金额品质记录表八顾客满意度调查表编号日期年月日顾客资料姓名性别联系电话家庭住址邮政编码购买产品名称及数量购买时间产品品质对产品的味道□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对产品的品种□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对产品味道保持的一致性□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对产品的卫生□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意服务质量对菜品提供的时间□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对点菜服务等候的时间□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对服务员的服务态度□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对服务员的仪容仪表□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意环境卫生对餐具的卫生情况□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对餐厅桌椅、地面、设备、墙面等卫生情况□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对餐厅的温度和湿度□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对餐厅的采光和照明□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意对餐厅的背景音乐□非常满意□满意□一般□不满意□非常不满意其他您是否愿意再次光临本餐厅□愿意□可以□不太愿意□不愿意您是否愿意将本餐厅介绍给您的朋友□愿意□可以□不太愿意□不愿意您认为本餐厅令您最满意的地方是您认为本餐厅令您最不满意的地方是顾客意见和建议请您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议表九内部招聘公告编号_______公告日期___________结束日期___________在________部门中有一全日制职位__________,职系为__________此职位对/不对外部候选人开放薪金支付水平最低最高
1、职责(参见所附职务说明书)
2、所要求的技术或能力(候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力,否则不予考虑)在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩,其中包括1.了解自己所从事的工作及其与整个企业的使命、战略、业务目标是怎样配合的;2.有能力完整、准确地完成任务;3.能够通过创新来改善产品和服务的质量;4.能够跟得上专业技术进步的步伐;5.能进行有效的沟通,同他人合作共事;6.有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)
3、可优先考虑的技术和能力(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)
4、申请程序如下
4.1到公司综合办领取应聘申请表;
4.2_____年___月___日前将填好的应聘申请表交至公司综合办;
4.3对于所有的申请人,公司综合办和该空缺职位的部门负责人将根据应聘申请表进行初步筛选;
4.4测试小组将对初选合格的申请人进行必要的测试;
4.5内部招聘结果将在______年___月___日前公布公司综合办表十应聘申请表应征岗位应征日期年月日姓名出生日期年月日性别身份证号码血型籍贯家庭住址电话政治面貌婚姻状况配偶姓名紧急联络人姓名关系电话地址教育程度时间学校名称(包括职业教育)专业证明材料工作简历时间单位职位工资离职原因兴趣爱好专长交通工具口公车口机车口汽车口其他驾照口机车口汽车口其他可上班日希望待遇健康状况有没有足以影响工作的疾病,如有请说明其他本人承诺,表内所填各项若有虚报事项愿受解职处分应聘人签名日期表十一应聘人员面试测评表姓名性别年龄应聘职位学历专业户口所在地仪表□衣冠讲究□整洁一般□随便懒散态度□大方得体□傲慢□拘谨语言□表达清晰□尚可□含糊不清精神面貌与健康状况□佳□一般□差直观印象能力语言表达能力沟通能力应变能力综合分析能力专业知识技能工作经验其它求职动机工作态度薪酬要求面试测评评语面试测评负责人测评意见□同意聘用□不同意聘用表十二员工培训需求调查表姓名部门职务学历工作任务自我评价(培训理由)员工签字个人培训需求培训项目培训方式培训时间注培训方式指在岗、脱产、半脱产、业余表十三单店培训需求表日期年月日培训内容培训时间参加人员培训师培训方式考核方式备注制表人审核人表十四员工外派培训申请表申请人年龄职务性别学历培训项目名称培训项目起止时间部门负责人工作任务培训项目要求申请理由申请人签字店管部负责人意见总经理/分管副总经理意见表十五培训计划表培训编号培训对象培训时间培训地点培训目标培训内容培训师培训教材培训形式经费预算备注店经理签字店管部意见总经理意见表十六员工培训记录表部门姓名代号序号培训前岗位培训名称培训日期培训时数成绩考核记录1234567891011121314表十七培训评估表培训项目培训师培训方式对老师的评价老师敬业程度□优□好□尚可□劣讲授水平□优□好□尚可□劣讲授方式□十分生动□生动□一般□不生动联系实际□联系密切□有些联系□无联系老师对员工要求□非常严格□严格□不严格对教材的评价教材适用性□适用□基本适用□不适用教材难度□较难□适中□较简单教材逻辑性□合理□适中□不合理对培训组织者的评价培训内容□优□好□尚可□劣培训方式□优□好□尚可□劣培训时间□太长□适合□不足培训设施□优□好□尚可□劣培训收获□较大□一般□较少□无建议:表十八顾客资料卡顾客类型编号姓名性别年龄婚姻状况家庭住址邮政编码家庭成员数家庭电话手机工作单位职务工作单位地址邮政编码月均收入来此就餐的原因就餐记录就餐时间就餐人数消费的客单价满意程度备注备注表十九顾客投诉报告表日期年月日投诉受理日年月日□上午□下午时分投诉受理方式□信□Fax□电话□来访□店内投诉内容品质□有杂物□故障□损坏□其他□数量□态度□服务投诉见证人见证人地址处置紧急度□加急□急□普通承办人处理日处理内容处理费用原因调查会议原因调查人员原因记载事项报告人审核人下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠
一、主要工作开展情况 一认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度 在今年的安全生产检查活动中,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础 二顺利完成保电专项工作 本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作 四工作票统计及其他工作情况 截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,其中第一种工作票24张,含基建单位8张;第二种工作票26张工作票合格率100%,执行情况较好全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/百公里·年 四安环体系标准化建设 本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求 五强化安全生产责任制的落实工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度努力实现工区安全工作规范化管理 六加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了《XX年工区安全技能培训计划与方案》、《XX年“安全生产月”活动实施方案》,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加《安规》培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业 七加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务
二、存在的主要问题 一施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂 二电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中 截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴警示标志共计5处 三工区员工的安全意识、理论技能水平有待提高随着线路的日益增多,生产任务繁重,我工区青工人数偏少且安全素质有待提高,对工区的安全生产提出了严峻的考验
三、2015年安全生产工作思路下一年,我工区将继续坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针强化安全生产管理和监督,建立安全生产长效机制,遏制安全事故,推动工区安全生产进一步持续好转为此,我们将突出“四抓”做好安全生产工作 一是抓基层基础按照“重基层、打基础、强监管”的工作思路,建立完善工作制度、设置基础台帐、健全监管网络,充分发挥安全监管职能,使安全生产关口前移、重心下沉,筑牢安全生产第一防线 二是抓隐患治理切实加强和解决安全生产薄弱环节和突出问题,坚持隐患排查治理活动常态化,针对工区安全生产工作的新情况、新问题,及时完善监管办法,落实监管措施,做到月月普遍排查,每周重点排查,真正把事故隐患消灭在萌芽状态三是抓重点防范重点要放在线下作业大型机械的监管,防范线路外力破坏,积极争取主动,努力使各种线下外部作业项目完全处于工区的可控状态之中,强化隐患排查,落实整改措施,及时消除安全隐患,确保安全 四是抓宣传教育加强警示教育,对典型安全生产违章行为及时曝光,加强学习,狠抓违章治理,增强所有人员安全生产制度观念和自我保护意识,形成人人重视安全、关注安全、防范事故的良好氛围时间飞逝,转眼xx年年关已到,我到xx公司也有一年时间了这是紧张又充实的一年,xx见证了我从无到有从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员面对这一年,xx公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪 年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上回首这一年,我在xx的取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟 工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅古人云“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识转眼已经一年就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足
一、个人成长方面
1、心态转变学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利
2、计划做事有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度也改变了我刚开始工作缺乏系统和逻辑性的缺点
3、处处留心皆学问这是我毕业的时候导师对我讲的一句话,对这句话并没有给我多说什么,但在工作当中我深有体会,初到采购部我把仔细阅读以往的采购合同在整理过程中我仔细的看了一下采购合同的内容,这为我以后的修改合同起到了很大的帮助,我可以直接套用以前的合同范本,这个结果直接归为我的留心在生活中只要你留心处处都有学问在,不要总是期盼别人告诉你怎么去做,应该学会思考自己应该怎样去做,留心别人怎么做
4、不以事小而不为做大事小事有不同的阶段,要想做大事,小事情必须做好这是我急需知识和经验的阶段,做一些繁琐的小事情,很有必要工作中我努力做好每一个细节,但我并没有感到烦,而是把它当作我素质培养的大讲堂,正因为这些小事情改变了我对工作的态度小事情值得我去做,事情虽小,可过程至关重要在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助从最简单的电子元器件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更有针对性地提高自己的工作能力
5、认识的提高以前我只泛泛认为采购就是买东西,简单的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就可以通过工作才知道其实不然,这个简单的买卖关系并不简单保证适时适地适质适价都是采购过程中必须满足的要求进入xx,我首先思想上转变了原来不正确的观念,在思想上和工作职责要求相统一特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们以满足市场和生产需求为准绳,任何错误都有可能造成经济损失所以说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的我自觉自己离要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近我会通过自己的努力成为一名优秀的采购工作者
二、工作方面 自入职以来,在公司和部门领导的悉心指导下,在部门同事的言传身教下,我很快融入xx公司从基本的物料库存查询开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手 要说这一年积累的经验,我首先学会的是核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜现今的社会是一个电子化的社会,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等只有了解了市场,才真正了解了所需产品的价格定位,为采购活动做好先期准备 公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来说,尤为重要八月份公司xxx项目采购任务下来了,这个项目在钣金件以及一些电子元器件方面有特殊的要求刚开始我并未发现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我这里,我即使和已调任其他部门的前任同事沟通,才逐渐解决了这些问题没了解清楚我就做出了决定,后果是非常严重的,所幸此次并未造成经济损失和生产的延误这个事情让我明白沟通很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不会造成损失 xx对产品质量严格把关在业内是出名的成品的合格率一个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求材料合格率、以及售后服务都属于质量范围我们对物料的要求高了,就是对供应商的要求高了例如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不会影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质我晓之以理、动之以情,使有不同观点的供应商改变了不正确的看法xxxx电子有限公司,是我们公司在接插件方面的主要供应商,原来因为我们在那里采购产品的系列多、供应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题但后来通过采购、品质的联合改善以及供应商自身的努力,在每个品种的物料上贴标示,包括我司物料代码和规格名称、数量、生产日期等内容,来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验和仓库入库,一举两得这只是一个典型的例子在更新供应商和品质方面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到1%以下,钣金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行造成延误,也没有增加我们的采购成本 采购成本的控制对任何公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下订单的原则,除却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成库存积压避免因为库存造成公司经营成本的积压同时不断正对市场变化寻找更优秀的供应商,例如,我司xxx项目的双头预置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶有不合格现象十一月,我寻找到xxxx电子有限公司,经商谈发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25%的采购成本,从原
2.0元/pcs降低到
1.5元/pcs十一月由xx电子供应的xx项目一个批次和xxx项目两个批次的双头预置网线,合格率达到100%降低了xx项目的采购成本,而且更加完善了产品品质今年下半年金属价格开始回落,我及时和供应商联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了15%;还有xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了20%如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的
三、存在不足 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步 最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!进入信息库信息收集信息分析制定促销计划计划执行计划修订效果评价工作总结日期年月日日期年月日。