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2016公司行政年终工作总结2016公司行政年终工作总结一新年伊始,万象更新在新的一年里,公司行政部将会依然全身心的投入到公司的管理建设中为公司提供更良好的后勤保障回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的发展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下
1、公司各部门之间的协调工作行政部必须做好上、下联络沟通工作,及时向__反映情况,反馈信息;搞好好各部门间相互配合,综合合协调工作;对各项工作和和计划进行督办和检查
2、完善管理制度起草草、制定有关规章制度、工工作计划和其他文稿做好好公司文件___、审核、、传递、催办、检查加强强办公文件、档案管理在在文件收发上,做到下发的的文件适时送达有关部门办__,为公司贯彻落实上级级精神、及时完成工作任务务提供了有力的保证同时时,档案管理做到井然有序序,随时为公司提供查询服服务
3、固定资产及办办公物资的管理对公司司各部门使用的办公物资进进行了统计,并分类建档存存入电脑中,保证了物资使使用的安全;负责公司办公公设施的管理和维护及维修修联络包括公司办公用品品采购、发放、保管、使用用登记、维护工作等;并履履行稽查职能,认真__办办公用品的出、入库、领用用严格控制和管理__固固定资产的详细登记信息,,做到公司资产细节化
4、建立公司管理流程__健全的管理流程包包括oa系统的应用、企业业邮箱的应用,建立完善善的公司____和oa使使用流程,为公司每个员工工申请邮箱和oa使用帐号号并负责指导__,做到所所有用户标准化、一致化,,有效的提高办公效率
5、公司搬家⑴公司从从三元桥搬迁至现址,本部部门参与了其中的选址以及及装修等一系列工作制定定搬迁方案,安排各部门人人员打包整理自己物品,确确保公司在搬迁途中条理有有序,做到资料不丢失和办办公设备不损坏⑵搬迁迁稳定后,公司需要配备相相应的办公设施包括办办公家具、设备、网络、电__、____域名的备案案和申请,我部门都逐一一完成,无出现任何纰漏
6、办公环境的维护及及更改办公环境是促使使大家提高工作效率必不可可少的条件⑴由于装修修期间空调受到相应影响,,导致冬季取暖情况不佳为此,我部门特找物业人人员前来维修,经过多次和和物业协调维修,现室内温温度已有明显的提高于此此同时,我部门也经过线路路改造,在电梯间及时安置置了感应灯,为大家提供更更多的方便⑵办公区域域的卫生环境也一直在督促促进行,各个绿植摆放有序序给公司营造一个绿色,,和谐的工作环境⑶完完善会议室会议环境的建设设配置好网络、__、音音响、投影仪等会议用品,,调试网络会议线路,为公公司各办事处互通会议提供供方便⑷定期去附近超__购入方便面、香肠等快快餐食品,为员工提供便捷捷__服务
7、配合公公司业务部门完成任务配合公司业务部门完成相应应的工作,譬如培训材料料的准备以及企业现场的支支持工作等
8、完成上上级交办的其他任务,并按按时按质的完成20116公司行政年终工作总结结二不知不觉20xx年年的工作已经告一段落,__首过去的一年行政部的工工作,内心不禁感慨万千,,过去的近一年是忙碌而充充实的一年,也是我加入行行政部以来从陌生到熟悉的的一年这一年中工作的点点点滴滴,让我不断地学习习、成长着虽没有轰轰烈烈烈的战果,但也算经历了了一段不平凡的考验和磨砺砺
一、20xx年的工工作回顾
1、人力资源源管理工作20xx年对对于行政部而言是个不平凡凡的一年,在公司__的鼓鼓励和指导下,调整__机机构,公司成立了运营部,,更换了品管部主管、行政政部主管,使公司各项工作作展开了新的局面;优化人人力资源配置,解聘个人素素养、专业技能不达标员工工20名,并通过电视__告、网络媒体和现场招聘等等渠道在20xx年广纳社社会各界精英,面试和应聘聘300余人次,不但引进进了12名正在各个岗位发发光发热的人才,同时也在在承德地区乃至整个华北地地区广泛宣传了公司,扩大大了影响力
2、后勤管管理工作致力于打造员工工舒适整洁的生产工作环境境和生活休息环境,做好安安全保卫工作的同时还悉心心做好厂区的卫生和绿化工工作,春天平整土地、夏天天浇水施肥、秋天清扫落叶叶、冬天防寒防冻,一年来来兢兢业业悉心照料厂区内内近300棵树、百平草莓莓、数百平草坪通过我们们的努力厂区内绿树成荫、、鸟语花香,三季瓜果不断断,四季景观别致;本着以以人为本的原则,做好车辆辆管理工作,我们的司机不不畏路途遥远、不畏起早贪贪黑,安全准时的把乘车人人送达目的地,全年出车总总里程20万公里,安全行行驶无事故;三军未动粮草草先行,食堂管理工作是行行政部的工作重点,根据公公司实际情况,及员工的出出勤情况发放餐补576775元整树立“做好各项项接待和为员工服务是我们们的本分”的服务意识,加加强食堂卫生管理和菜品创创新,让大家吃的放心,一一年来普通员工招待_____次以上,外部招待3558次,招待3232人次次
3、办公室的日常管管理工作切实做好公司的的福利、劳保发放工作,按按照采购计划,__落实公公司办公设施、办公用品、、劳保福利等商品的采购、、加强调配和办公用品管理理工作,__办公设备的维维修保养合作单位,与饮用用水公司洽谈__条件及赠赠品,“三严三实”专题题教育总结汇报开拓办公公用品的采购渠道,寻找高高性价比供应商,在打印纸纸、办公耗材和名片等用品品采购上为公司节约了资金金;制定企业“vi”,更更换各科室门牌,更新企业业宣传册,更新员工名片,,进一步传播了企业经营理理念、建立企业知名度、塑塑造了企业形象;行政部作作为协调对外各单位的窗口口,过去的一年始终积极参参与各单位会议和测评,认认真整理上报各项数据报表表,认真完成各单位要求落落实的各项任务,理顺与各各单位关系,始终与各职能能单位保持良好的关系,在在全__动会中取得了总分分第四名的好成绩,在水务务局“中国梦·赶考行”演演讲比赛中取得第一名的好好成绩;对内以沟通协调作作为开展工作的切入点,更更注重与各部门的协调和配配合,保证了各项指令和任任务目标的上传下达,有效效的提高了管理效率;草拟拟综合性通知和报告等文字字工作,负责办___的组__、记录、整理和会议纪纪要及重点的提炼,并负责责对会议有关决议的实施;;认真做好公司有关文件的的收发、分递和督办工作;;及时传达贯彻公司有关会会议、文件、批示的精神;;公司的重要文件资料、批批文等整理归档,做好资料料的归档管理工作
4、、证照的申报和管理工作20xx年行政部完成了了企业营业执照增资至一亿亿元、卫生许可批件地址变变更等手续,通过了“isso三体系认证”、新华节节水认证、辽宁省信用准入入等认证的年度监督审查工工作;__了pe燃气管道道生产许可证、餐饮许可证证书、特种设备操作员证和和特种设备安全___等证证书;申报了“百名科技型型民营企业家”、“河北省省__产品”、“河北省质质量标兵”、“20xx年年全民健康生活方式示范单单位”等荣誉称号
5、、工程资料整理和预决算工工作实时跟进承德县南环环路供水管网改造工程、承承德县北环路供水管道建设设工程的前期现场施工数据据的收集整理和后期的竣工工资料的编制工作;认真学学习市政管道__工程的预预决算知识,并编制了木兰兰皇家现代农业综合示范园园区供水工程的预算书,整整理编制了承德县一中新校校址片区供水管网改迁工程程、承德县南环路供水管网网改造工程等决算书,并跟跟进各项工程的审计决算工工作的进行
二、工作中中存在的问题行政部对对我而言是既熟悉又陌生的的部门,说熟悉因为在三年年前刚来到公司就是在行政政部工作,从事的一些工作作也是现在行政部的职责,,说陌生因为自我任职以来来,才真正深切的体会到行行政部正是公司各部门员工工在公司的衣食住行坐卧走走等相关活动的保障,也是是一个公司承上启下、沟通通内外、协调左右、__四四方的枢纽,面对后勤管理理、车辆管理、人力资源、、文书处理、档案管理、文文件批转、会议及活动安排排等等大量事务性工作,也也让我认识了它的千头万绪绪,了解了它的繁杂琐碎当我真正认识到它,我越越发感到自己身上的担子很很重,而自己的学识、能力力和阅历与公司的要求及想想要达到的工作效果还有很很大的距离
1、身处在在一个全新的部门环境,全全新的团队,对工作的认识识不足,工作起来不能游刃刃有余,工作效率有待进一一步提高对于各项工作的的要求不够细化、不够敏感感,监督检查工作做的不到到位
2、有些工作的协协调不到位,处理对外关系系、处理上下级关系,各部部门关系,员工之间的关系系,火候掌握的不到位,处处理关系缺乏技巧,对部门门人员的管理不够细致具体体,考虑问题应该更周到详详尽,与大家的沟通应该进进一步加强
3、自己的的专业技能水平欠缺,一些些专业性强的工作不能做到到得心应手,自己的管理水水平离公司的要求还有一定定距离以后应该努力学习习专业技能知识,提高自身身管理水平
三、20xxx年的工作计划
1、、加强学习,拓宽知识面努力学习专业知识和相关关法律法规常识加强对行行业发展的了解,加强对周周围环境和同行业的了解、、学习要对公司的统筹规规划、当前情况做到心中有有数为__的决策提供一一定的依据和参考
2、、本着实事求是的原则,强强化协调能力,做到上情下下达、下情上报及时了解解员工思想动态,正确引导导,加强沟通,了解各人的的工作进度和问题反馈给总总经理,以便公司各主管及及总经理在此基础上进一步步安排交付工作,真正做好好__的助手
3、明确确岗位职责,严明劳动纪律律,初步建立绩效考核制度度和办法从劳动纪律、岗岗位职责、沟通协调等方面面进行细化,提高落地性,,为各部门的评价和考核提提供有效的依据加强薪酬酬制度__创新,探索建立立与企业发展战略相一致,,以劳动力市场为参照,以以岗位价值为基础,以工作作绩效为导向,以企业效益益为前提的薪酬制度和体系系,稳定员工队伍,激发工工作热情,提升执行力,创创造高效益
4、持续提提升人力资源管理水平加加强现有人员的岗位优化,,从人员素质、技能水平、、综合能力等方面入手,科科学合理的调配岗位,做到到“物尽其用人尽其才”;;加强人才引进培养机制创创新,拓宽渠道积极做好招招聘及录用等各项相关工作作,从未来发展规划、现阶阶段福利待遇和人文环境等等细节入手,创造“引得进进人才、留得住人才”的大大环境,保证企业人员因素素的稳定性,提高企业竞争争力;加强创新,多搞活动动,搞活气氛,为企业营造造良好的工作氛围;加强对对后勤工作的指导和监督检检查工作,强化后勤人员素素质,提高办事的实效性,,不断加强服务意识,持续续改进行政部对其他部门的的支持能力和服务水平
5、建立员工教育培训体体系,使培训工作实用化、、常态化行政部应该根据据企业的实际情况,利用一一切有利资源,加大全员培培训力度,紧贴工作和岗位位需求认真落实培训需求求分析工作,做好培训的设设计和实施将实现企业的的经营战略目标和满足员工工个人发展需要结合起来传递企业文化与价值观等等知识的培训
6、建立安安全生产责任制,制定安全全管理制度和操作规程,排排查治理隐患和监控重大危危险源,建立预防机制,规规范生产行为,使各生产环环节符合有关安全生产法律律法规和标准规范的要求,,保证人、机、物、环处于于良好的生产状态,并持续续改进,不断加强企业安全全生产规范化建设做好企企业安全生产基础工作和基基层工作,努力做到全员参参与,实现安全生产标准化化二级
7、节约后勤运运行成本,节省办公用品采采购成本,采购方面既要货货比三家又要保证质量,水水电空调使用方面要科学规规划合理利用,杜绝浪费,,加强行政工作各环节的的的记录统计工作,并做好后后勤费用、办公用品费用的的报销审核
四、新年展展望和目标20xx年年这是充满新意的一年、充充满希望的一年,也是充满满挑战的一年对内我们要要优化结构加强管理创新、、对外我们要一步一个脚印印的稳健发展,在新的一年年里,我们决心开拓工作思思路,创新工作方法,不断断学习,认真提高工作水平平,以崭新的工作风貌、更更高昂的工作热情和更敬业业的工作态度投入到行政部部的各项工作中,为整体推推进公司的发展提供基础性性服务,为公司年度整体工工作目标的实现发挥行政部部应有的作用20166办公室内勤年终工作总结结建筑企业年终工作总结范范文20162016公司司行政年终工作总结。