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管理学基础一.单项选择1.教材对管理的性质进行了阐述,下列(管理具有时效性)的说法不正确2.社会环境对组织的发展具有一定的作用,除了下列(领导作用)项3.管理者的首要职能是(计划)4.管理的职能分为一般职能和(具体职能)5.就管理的职能而言,法约尔认为,(管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制)6.一般来说企业所处的外部环境具有复杂性、交叉性和(变动性)7.企业管理的重点在经营,而经营的核心在(决策)8.“管理就是决策”是下列哪位经济学家的观点?(西蒙)9.在对外部环境基本特征的表述中下列说法正确的是(外部环境具有复杂性、交叉性、变动性等基本特10.“凡事预则立,不预则废”是强调(计划)的重要性11.在管理的各项职能中,(控制)职能能够保证目标及为此而制定的计划得以实现12.组织是管理的基本职能之一,它是由(目标、部门和关系)三个基本要素构成13.为了保证计划目标得以实现就需要有控制职能控制的实质就是使(实践活动符合于计划)14.“三个和尚”的故事中,“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”主要揭示了下列各项管理职能中(激励)的重要性15.在管理的各项职能中最具有规范性、技术性的职能是(计划)16.八十年代,日本企业管理模式一度引起各国企业的关注和借鉴然而,东南亚金融风暴的出现,反映了日本经济脆弱的一面此时,许多人又下结论,日本企业管理模式已经过时,美国企业管理模式更加有效对于这种情况,你赞同以下那种说法?每种管理模式都有其自身的环境适应性与局限性17.针对预期目标,在一定条件的约束下,从诸多方案中选择一个方案并付诸实施,这就是管理的(决策)职能18.协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进(组织目标)的实现1.西方早期的管理思想中,(亚当·斯密)是最早研究专业化和劳动分工的经学家2.法约尔提出的管理五项职能或要素是(计划、组织、指挥、协调和控制)3.“管理的十四项原则”是由(法约尔)提出来的4.法约尔是西方古典管理理论在法国的杰出代表,其代表作是《工业管理和一般管理》,他被誉为(经营管理之父)5.在组织中存在着正式组织与非正式组织,正式组织与非正式组织之间的一个重大的区别就是,正式组织是以(效率的逻辑)为重要标准6.理想的行政组织体系理论,是由马克斯·韦伯提出来的其中“理想的”是指现代社会(最有效和合理的)组织形式7.管理科学学派中所运用的科学技术方法,来源于(军队)8.经验学派主张通过分析经验来研究管理学问题,被称为(案例教学)9.战略管理的核心是(对企业的现在和未来的整体效益活动实行全局性管理)10.企业战略管理的内容包括从阐明企业战略的任务、目标、方针到战略实施的全过程,一般由(战略制定、战略实施和战略评价及控制)等所组成11.泰罗的管理理论对以后管理理论的发展产生了深远影响,他的代表作是(《科学管理理论》)12.梅奥等人通过霍桑试验得出结论人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响,而且还受到社会环境、社会心理因素的影响由此创立了(人际关系)学说13.日本经济之所以能在“战后”一片废墟上迅速发展起来,起主导和关键作用的是(培养并充分利用了自己独特的企业文化)14.(彼得·圣吉的《第五项修炼—学习型组织与实务》)引起管理界的轰动,从此建立学习型组织、进行修炼成为管理理论与实践的热点15.关于企业文化的精神层、制度层和物质层的关系,正确的描述是(精神层是物质层和制度层的思想内涵,是企业文化的核心和灵魂)1.狭义的计划指的是(制定计划)2.涉及计划工作的基本特征的下列各种说法中,错误的是(计划是一种无意识形态)3.基本建设计划、新产品开发计划等属于(专项)计划 4.(预算)也被称为数字化的计划 5.计划工作的核心是(决策) 6.战略性计划一般由(高层管理人员)负责制定 7.公司政策规定工作人员享有假期,为实施这项政策公司编制了度假时间表,制订了假期工资率、支付办法,以及申请度假的详细说明,这属于(程序) 8.年度计划一般属于(短期)计划 9.确立目标是(计划)工作的一个主要方面10.“第十个五年计划”属于(长期)计划11.管理过程中的其他职能都只有在(计划职能)确定了目标以后才能进行12.供应计划是按(企业管理职能)进行分类的计划类别13.确立组织的基本长期目标,采取行动,合理分配各种资源,以期达到既定目标,这也是计划的一种表现形式,即(策略)1.首先把目标管理作为一套完整的管理思想提出的是(彼得·德鲁克)2.管理学家彼得·德鲁克认为,单纯强调利润会使经理人迷失方向以至于危及企业的生存,因此他提出,企业目标唯一有效的定义就是(创造顾客)3.目标的确定要建立在对企业内外环境进行充分分析的基础上,并通过一定的程序加以确定,既要保证目标的科学性又要保证其可行性这就是确定目标的(现实性)原则4.在目标设立过程中,以下哪种作法是不对的?(目标期限应以长期目标为主)5.一些学者提出,企业在追求利润最大化的过程中,由于各种内外因素的限制,人们只能得到(满意利润)6.通过对目标变迁的分析,我们有理由相信,(企业长寿)是成功管理的直观标志,也是企业的永恒追求7.企业目标具有变动性,第二次世界大战以后,(顾客之上)的企业目标日益普及 8.目标不是一成不变的,一般来说,(长期目标)应保持一定的稳定性9.管理学家(R·利克特)从行为科学的角度研究目标管理,提出工作成果=决策的质量×激发人们履行决策的动机10.目标管理思想诞生于美国,但最早将目标管理理论应用于管理实践的国家是(日本)
11.以下哪一条体现了目标管理的优越性(有利于企业组织机构的改革)12.戴维斯等学者指出,企业目标可以分为主要目标、并行目标和次要目标等多种类型(主要目标)由企业性质决定,是贡献给企业顾客的目标13.目标设立过程中要注意,目标数量要适中一般地,要把目标限制在(5个)以内14.(20世纪70年代)以后,在我国一些企业,目标管理思想得到广泛的应用,并在实践中与计划管理、民主管理、经济责任制等管理制度相结合,形成带有中国特点的目标管理制度1.根据过去和现在的已知因素,运用人们的知识、经验和科学方法,对未来进行预先估计,并推测事物未来的发展趋势的活动过程,称为(预测) 2.如果要对事物发展变化的未来趋势作出描述,例如对五年后技术变革方向进行预测,通常采用(定性预测)的方法3.在进行产品价格决策时,需要做的是(短期预测) 4.在预测过程中,如果缺乏或难以获取足够数据的资料,而主要运用个人的经验和知识进行判断,这时需要采用(定性预测法) 5.选择适当的预测方法对于提高预测的准确性和预测的效率十分重要因此,预测者要根据预测的目的和预测对象的性质选择合适的预测方法如进行技术预测,往往采用(专家调查法)6.定量预测是运用数学模型对事物未来的发展趋势作出定量、具体描述的方法它需要完整有效的(数据资料)作基础7.如果企业要改变经营方向、进入新的市场领域时,就需要对该领域市场变化趋势进行(长期预测)8.在预测过程中,如果能够收集到足够可靠的数据资料,那么,可以采用(定量预测法)9现实经济生活中,往往要预测的变量和因果变量都不止一个,并且它们之间存在互为因果关系,这就需要将多个回归方程联立求解这种预测方法称为(计量经济学法)10.一般来说,预测时间范围越短,预测质量越高;反之,预测质量越低因此,要提高产品价格决策的准确性,需要进行(短期预测)1.某企业试图改变其经营方向,需要企业高层领导做出决策,这种决策属于(战略决策) 2.该项决策具有极大偶然性和随机性,又无先例可循且有大量不确定因素,其方法和步骤也难以程序化和标准化,这项决策就是(非程序化决策)3.业务决策中,例如生产任务的日常安排、常用物资的订货与采购等诸如此类的经常重复发生,能按原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策,属于(程序化决策) 4.在确定决策目标时,要注意把目标建立在(需要和可能)的基础上 5.例外决策,具有极大偶然性、随机性,又无先例可循且具有大量不确定性的决策活动,其方法和步骤也是难以程序化、标准化,不能重复使用的这类决策又称为(非程序化决策)6.假如各种可行方案的条件大部分是已知的,但每个方案执行后可能出现几种结果,方案的选择由概率决定那么,这种决策属于(风险型)决策 7.决策程序的首要环节是(确定决策目标)8.某企业生产某种产品,固定成本为20万元,单位可变成本为100元,每台售价200元,则该产品的盈亏平衡点产量是(2000台)9.某公司的固定成本为300万元,单位可变成本为40元,产品单位售价为55元,那么,当该企业的产量达到20万件时,其总成本为
(1100)万元 10.某公司生产某产品的固定成本为30万元,单位可变成本为30元,产品单位售价为45元,如果现在的产销量为25000件,则该公司的经营安全状况属于(不太好) A.安全 B.较安全 C.不太好 D.要警惕11.某企业在下年度有甲、乙、丙三种产品方案可供选择,每种方案都面临畅销、较好、一般和滞销四种状态,每种状态的概率和损益值如下表所示那么,用决策树法选出的最优方案是(甲)方案 12.某企业拟开发新产品,有三种设计方案可供选择,各种方案在各种市场状态下的损益值如下表所示单位万元那么,用冒险法选取的最优方案为(丙) 13.任何决策都是针对未来行动的,是为了解决现在面临的、待解决的新问题以及将来会出现的问题,这就是决策的(超前性)原则14.例外决策,具有极大偶然性、随机性,又无先例可循且具有大量不确定性的决策活动,其方法和步骤也是难以程序化、标准化,不能重复使用的这类决策又称为(非程序化决策)15.下面哪种方法具有“匿名性”的特点?(特尔菲法)1.提出组织的定义是“两人以上有意识地协调和活动的合作系统”的人是社会系统学派的代表人物(巴纳德)2.企业组织结构的本质是(职工的分工合作关系)3.组织结构设计的出发点和依据是(实现企业目标)4.企业中体现企业目标所规定的成员之间职责的组织体系就是(正式组织)5.采取多种经营,向几个领域扩张的发展战略,这样的企业多采用(分权)的模式6.社会系统学派的代表巴纳德提出了构成组织的基本要素,它们包括(共同的目标,合作的意愿,信息的交流)
7、提出建立理想的组织模式的社会学家是(韦伯)
8、企业组织结构的核心内容是(权责利关系)
9、.责任、权力、利益三者之间不可分割,必须是协调的、平衡的和统一的这就是组织工作中的(责权利相结合)原则1.当企业外部环境比较稳定,预测可信度较高,部门之间的协作关系可以较多地运用规范的手段来实现,权力分配可以体现(集权)的特点2.若企业高层管理人员能力较强,则适于采用(集权管理)3.大批量生产的企业生产专业化程度较高,产品品种少,主要是进行标准化生产,对职工技术要求相对较低,一般适于采用(集权式)组织形式4.各种标准化制度,例会制度,现场办公等属于(制度协调方式)5.针对组织结构存在的某些缺陷,通过设立临时性或长久性的协调人员或协调组织实现协调,这种协调方式属于(结构协调方式)6.组织结构设计的主体阶段是(组织结构的框架设计)7.(事业部制组织结构)即M型结构8.根据决策的重要性,若较低层次作出的决策比较重要,影响面较大,则表明该组织的权力划分特征是(分权程度较高)9.(U型)组织结构最早是由美国通用电气公司发展起来的,由铁路公司发展的高层管理方法和家族式企业发展的中层管理方法综合而成的10.管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目一般认为,高层管理人员的管理幅度通常以(4~8)较为合适11.当组织的外部环境变化不大时,企业组织结构可以体现较强的(刚性)12.在组织结构的横向协调设计时,(亨利•明茨伯)认为协调方式经历了相互调整方式、直接监督方式、标准化方式三个阶段13.通过职工联谊制度、上下级定期交流等制度实现协调的方式是(人际关系协调方式)14.(控股型组织结构)即H型结构15.M型组织结构是一种分权式结构,它的初创者是著名管理学家(斯隆和杜邦)16.让管理人员依次分别担任同一层次不同职务或不同层次相应职务的培训方法是(职务轮换)1.组织各资源要素中占据首要地位的是(人力资源)2.根据每个人的能力大小安排合适的岗位这就是人员配备的(量才使用)原则3.在管理人员选聘的测试办法中,考查人员事先不拟订谈话形式和内容的框架,而是以漫谈形式让备选人员自由发挥的方法是(非结构式面谈)4.考评管理人员的协作精神主要通过向(关系部门)获取信息5.将考评问题分级分类列表,发放给被调查者并要求填好后送回,由考评小组进行数据综合的考评测验方法是(问卷法)6.在管理人员选聘过程中,为防止“彼得现象”发生,通常采用的方法之一是(临时职务)1.领导的实质在于影响构成领导者非权力性影响力的因素包括这样几个方面(品德、学识、能力、情感)2.领导是由领导者、被领导者、领导行为、组织目标、行为结果等共同构成的内容体系,其中,领导行为的主体是(领导者)3.有关领导者向其下属部门或个人下达命令或指示的权力是(指挥权)4.领导理论的发展大致经历了三个阶段,(性格理论阶段)侧重于研究领导人的性格、素质方面的特征5.当领导者面对一个非处理不可的事情时,不去直接处理,而是先搁一搁,去处理其他问题这种调适人际关系的方法就是(转移法)6.布莱克和莫顿提出的领导理论是(管理方格理论)7.利克特和阿吉里斯提出的领导理论是(管理系统理论)8.领导者有意分散领导权,给部属以极大的自由度,只是检查工作成果,不主动做指导除非部属有要求,这种领导类型属于(自由型领导)9.在“独裁式”的领导方式到极度民主化“放任式”领导方式之间存在着许多种领导方式,哪种方式好与不好,关键取决于各种客观因素,这种观点是(领导行为连续统一体理论)的观点10.管理方格理论提出了五种最具代表性的领导类型,(9-1型)领导方式对生产和工作的完成情况很关心,却很少关心人的情绪,属于任务式领导11.坦南鲍姆和施密特提出的领导理论是(领导行为连续统一体理论)12.管理方格理论提出了五种最具代表性的领导类型,其中,(1-9型)又称乡村俱乐部式的领导,这种领导方式只注重去创造一种良好的人际关系环境,而很少去关心工作情况13.随机制宜领导理论强调环境对领导效果的影响,认为起重大影响作用的环境因素主要有三个方面,即上下级关系、任务结构和(职位权力)14.领导者只决定目标、政策、任务的方向,对部属在完成任务各个阶段上日常活动不加干预,只问效果,不问过程和细节,这种领导类型属于(分权型领导)15.领导干部大致有“思想型”、“实干型”、“智囊型”、“组织型”等几种类型,在这些类型中,属于“帅才”的是(“思想型”和“组织型”)1.人们在通往目标的道路上所遇到的障碍就是(挫折)2.激励方法得当,有利于激发和调动职工的积极性根据美国哈佛大学的心理学家詹姆士在对职工的研究中发现的研究,按时计酬的职工的能力仅能发挥20%--30%,而受到激励的职工的能力可发挥到(80%--90%)3.赫茨伯格提出的双因素理论认为(保健因素)不能直接起到激励的作用,但能防止人们产生不满情绪4.根据佛鲁姆的期望理论公式,一般说来,效价越高,期望值越大,激励的水平就越(高)5.根据强化理论,职工努力工作是为了避免不希望得到的结果,这就是(消极强化)6.成就需要理论一般适用于(主管人员)的研究7.激励过程就是一个由(动机)开始,到(需要)得到满足为止的连锁反应8.需要层次理论是美国著名管理心理学家和行为学家亚伯拉罕•马斯洛提出来的一种激励理论,属于(内容型激励理论)9.波特—劳勒模式是以(期望理论)为基础引申出一个实际上更为完善的激励模式1.能够有效地监督组织各项计划的落实与执行情况,发现计划与实际之间的差距,这一管理环节是(控制) 2.以下列举了现场控制必备的条件,除了(部门的明确划分)项3.即时控制通常又被称作(现场控制)4.在集中控制中,信息处理、偏差检测、纠偏措施的拟定等都是由(控制中心)统一完成的5.将组织管理系统分为若干相对独立的子系统,每一个子系统独立地实施内部直接控制,这就是(分散控制)6.控制活动过程中,管理人员所在的部门、所处的管理层次不同,实施控制的主要任务也不尽相同一般来说,(中层和基层管理人员)主要从事例行的、程序性的控制活动7.一个组织的全部行为活动构成控制的(客体)8.控制系统是指由(控制主体、控制客体和控制媒体)组成的具有自身目标和功能的管理系统9.控制应当从实际目标出发,采用各种控制方式达到控制目的,不能过分依赖正规的控制方式,也要采用一些能随机应变的控制方式和方法这就是控制的(灵活性原则)10.制定控制标准的时候,要注意把标准变成定量指标,这才符合制定控制标准的(可检验性)要求11.在黄金饰品加工企业,管理者通过电子监测仪监督检查进出生产车间的每一个人,以便控制黄金的流失这里的电子检测仪就是控制的(媒体)1.在企业经营管理活动中,质量的涵义就是指(产品质量和工作质量)2.市场经济条件下,产品的质量控制应符合下列要求(以最低的成本生产出符合质量标准的产品)3.全员参与企业的质量管理工作,主要是通过(质量小组)完成的4.QC小组的概念是由(日本)管理专家提出的5.以数字形式表示的计划就是预算它具有(计划性、预测性和控制性)的特点6.财政收支预算在执行过程中几乎没有变动余地,这种预算属于(刚性预算)7.零基预算法是由(美国人)提出来的8.成本控制的直接对象是(产品或服务的成本开支)9.成本控制的主要对象是管理过程中的(人)10.确定目标成本的方法有多种,假如以企业在长期的实践过程中确定的各项劳动定额、消耗定额为基础来制定目标成本,这种方法属于(定额法)
11.关于全面质量管理,以下(全面质量管理重视最终的检验过程)的描述是错误的12.在每个预算年度开始时,把所有还在继续开展的活动都视为从零开始,重新编制预算,这种预算方法被称作(零基预算)13.下列说法中,(每个预算年度充分考虑过去预算支出的结构和规模)不符合零基预算的思想1.协调最基本的手段就是(加强信息沟通)2.企业要顺利运转,必须根据企业经营目标,对各生产要素进行统筹安排和全面调度,这就是(协调)3.为保持个人目标与组织目标相一致,以促进组织总目标的实现,管理者的协调工作必须围绕总目标进行从此意义上讲,实现组织分工与协作的有效工具是(目标管理)4.对生产要素进行协调的主要工具是(计划)5.协调组织内部的人际关系主要指的是(正式途径外的非正式关系)6.20世纪40年代以前,管理学界对冲突的认识是这样的(冲突对组织是不利的)7.表现程度最激烈的冲突就是(战斗)8.最简单的协调组织冲突的对策就是(回避)9.有了(现代管理信息系统),信息沟通进入一个更高、更新的阶段,从而沟通更有效、更及时和更全面
10.这是一种理性的和有控制的冲突,而且冲突各方在此过程中可能产生新思想或新方法这种冲突属于(辩论)
11..辩论是一种(理性的和有控制的)的冲突状态二.判断正误(请找出错误并改正)1.管理是随着人类社会的发展而产生的,在原始社会是不存在管理的有共同劳动就有管理2.管理的艺术性就是强调管理的复杂性实践性3.管理是一种有意识、有组织的群体活动是一个静态的协作过程动态4.管理的目的在于“有效地”作出决策提高组织活动的成效在于达到组织目的5.现代企业管理学认为企业管理的重点在经营而经营的核心是计划决策6.控制的实质就是使实践符合于计划,计划就是控制的基础标准7.管理的各种功能既体现管理的基本任务又反映了管理的全过程,而且管理的原理、原则都要通过管理的功能发挥作用8.组织是管理的一项重要职能,它由三个基本要素构成,即目标、结构和关系部门9.从教材给“管理”所下定义中,可以得出这样的结论,管理的对象就是组织的各种资源10.决策是管理的首要职能计划11.奖励是人的需要和动机得到强化的心理状态,其作用在于激发和调动人的积极性激励12.决定一个组织经济效益大小和资源效率高低的首要条件是资源的最优配置和最优利用,其手段都是控制与协调管理13.事先对未来行为所作的安排就是预测它是人们有意识的活动计划14.经济环境对组织的生产经营活动有着直接关系,是组织行为的出发点和归宿15.组织与外部环境间的关系表现为两个方面一是社会环境对组织的作用;二是组织对外部环境的适应性16.管理者是管理活动的主体,所以管理者的出生背景、人际关系是管理学研究的重要课题人体素质、群体结构它们之间关系和联系1.泰罗二章的科学管理既重视技术因素,也重视人的社会因素(只重视技术因素,不重视)2.正式组织是为了实现企业目标所规定的企业成员之间个人感情关系的一种结构在正式组织中,以效率逻辑为其行动标准(形式上的协议)3.系统管理学派认为,组织是一个由相互联系的若干要素组成、为环境所影响的并反过来影响环境的开放的社会技术系统4.企业流程再造的目的就是为了提高经济效益(企业竞争力)5.从19世纪末期到20世纪初期,欧洲和美国都相继有人提出比较系统的管理理论比如,在美国表现为泰罗创建的科学管理理论,在法国表现为法约尔的行政管理理论(一般)6.韦伯是德国古典管理理论的代表人物,他对管理理论的贡献是提出了理想的行政管理体系,其代表作是《行政组织体系理论》《社会组织与经济组织理论》7.梅奥认为,在共同的工作过程中,人们必然发生相互之间的联系,产生感情,自然形成一种行为准则或惯例,要求个人服从,这就形成了正式组织(非正式组织)8.企业作风是企业文化的核心,是呈观念形态的价值观、信仰及行为准则它体现在企业经营哲学、宗旨、方针、目标等方面(精神)9.彼得·圣吉教授认为,不同的人,对同一事物的看法不同,原因是他们的行为模式不同(心志)10.1993年,海默和钱皮合著了一本书,该书总结了世界成功企业的经验,阐明了生产流程、组织流程在企业竞争中的作用,提出了应变市场变化的新方法----企业流程改造(再造)11.在《社会组织与经济组织理论》一书中,他最早提出一套比较完整的行政组织体系理论,因此被称之为“组织理论之父”他就是法国古典管理理论的代表——韦伯(德国)12.“正式组织”与“非正式组织”的区别在于,“非正式组织”中以效率的逻辑为重要标准(正式组织)13.经验学派主张通过分析经验来研究并传授管理学问题,被称为经验教学(案例教学)14.西蒙是决策理论学派的代表人,他认为管理就是决策并将决策分为程序性决策和非程序性决策,他的研究重点是程序性决策(非程序性)15.权变理论学派试图通过“权责改变”融各学派学说于一体,风行一世,有一定的实用价值(权宜应变)16.权变理论认为,组织和组织成员的行为是复杂的,不断变化的,这是一种固有的性质(随机应变)17.从19世纪末期到20世纪初期,欧洲和美国都相继有人提出比较系统的管理理论比如,在美国表现为泰罗创建的科学管理理论,在法国表现为法约尔的行政管理理论(一般)18.法约尔是西方古典管理理论在法国的杰出代表,他提出的一般管理理论对西方管理理论的发展有重大的影响,被誉为“一般管理理论之父”(经营)19.企业作风是企业文化的后向层,是呈观念形态的价值观、信仰及行为准则它体现在企业经营哲学、宗旨、方针、目标等方面(精神,核心层)20.企业战略管理的目的是增强企业竞争力,从业务流程上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务赢得客户(企业流程再造)1.决策工作是进行组织、人员配备、指导与领导、控制等工作的基础(计划)2.计划是对企业内部不同部门和成员在该一定时期内具体任务的安排,他详细规定了不同部门和成员在时期内从事活动的具体内容和要求3.程序是思想的指南(行动)4.计划的效率是指从组织目标所做贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额,所以,在制定计划时,我们应该考虑包括计划的经济方面的利益和非经济方面的利益和损耗5.政策是指在决策或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定,政策必须保持灵活性和及时性(一贯性和完整性)6.程序是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定错误(规则)7.长期计划往往是战略性计划,它规定组织在较长时期的目标以及为实现目标所应采取的措施和步骤8.网络计划技术法就是通过建立线性规划模型来求解最优方案的计划方法错误(线性规划法)9.严格意义上讲,确定目标是计划工作的开始10.计划职能的主要任务是确定任务和目标,拟定完成任务和达成目标的行动计划1.依据权变原则,企业目标要根据外部环境的变化及时调整与修正比较看来,企业的长期目标应保持一定的稳定性,短期目标应保持一定的针对性 (灵活性)2.企业目标为企业决策指明了方向,是企业计划的重要内容,也是衡量企业实际绩效的标准3.著名管理学家彼得·德鲁克提出,企业目标惟一有效的定义就是创造利润(顾客)4.目标管理体现以人为中心的管理思想(把以工作中心和以人为中心的两种管理思想统一起来)5.R·利克特从行为科学的角度研究目标管理,他提出工作目标=决策的质量×激发人们履行决策的动机(成果)6.从形式上看,目标管理是一种程序和过程7.彼得·德鲁克认为企业经理的任务就是要创造一个整体,企业经理既是“作曲家”也是“指挥家”8.德鲁克认为科学管理理论偏重于对职工思想与行为的研究,行为科学重视工作的效率,忽视人的主观能动性,而目标管理理论可以将二者有机结合起来(重视工作效率忽视人的主观能动性,职工思想与行为的研究) 9.目标管理强调成果,实行“效益至上” (能力) 10.麦格雷戈在德鲁克目标管理概念的基础上,提出了新的业绩评价方法,提出下属人员承担为企业设置短期目标的责任,并同其上司一起检查这些目标的责任 (自己)11.强调短期目标容易产生企业的短期行为,因此,企业在发展过程中,要强调企业的中长期目标(要逐渐把企业的中长期目标与计划纳入目标管理体系中)12.目标管理思想诞生于美国,最早将其应用到管理之中的企业,也是在美国(日本)13.在目标的内容方面,彼得.德鲁克指出企业的性质本身需要多重目标在每一个领域中,只要企业绩效和成果对企业的生存和兴盛有直接的利害关系,就需要订出目标来14.目标管理把以科学技术为中心,以人为中心的两种管理思想统一起来,是对管理学的重要贡献(工作)15.在目标设立过程中,目标要略低于企业当前的生产经营能力,保证企业经过一定努力能够实现目标过高,会因无法完成任务而使职工丧失信心(高)16.目标的制定具有严肃性,确定之后不能修改也应遵循全面原则17.在实践中,结合日本企业管理的特点,将目标管理理论赋予日本化的个性,形成自己的管理风格1.按照预测时间的不同,可将其分为短期预测、中期预测和长期预测一般情况下,预测时间范围的长短与预测质量的高低成正比关系(反比)2.当能够收集到足够可靠的数据资料时,运用时间序列法是可取的3.为战略性规划而进行的预测总是依赖管理人员判断预测法(一般不应过份依赖)4.预测结果出现偏差的原因可能是预测过程失误,也可能是环境发生变化5.在现有经营范围内进行技术改造等投资时,需要对技术发展动态作短期预测(中期)6.按照预测时间的不同,可将其分为短期预测、中期预测和长期预测一般情况下,预测时间范围的长短与预测质量的高低成正比关系7.定量预测(不一定)比定性预测准确8.依靠人的知识和经验,对事物变化发展的趋势做出定性的描述,这就是经济预测它往往用于对事物远期前景的预测(定性)1.运用特尔菲法进行决策时,对专家成员的意见采用统计方法予以定量处理,所以说特尔菲法属定量决策(但,定性) 2.没有目标,就没有决策 3.战术决策是指属于日常活动中有关提高效率和效益、合理组织业务活动等方面的决策,多为程序化决策(业务) 4.某企业生产某产品的固定成本为14万元,单位售价2200元,单位可变成本1000元,若企业目标利润为10万元,则企业应完成的经销量为100万件(200件) 5.当一个决策方案对应两个或两个以上相互排斥的可能状态,每一种状态都以一定的可能性出现,并对应特定的结果时,这种已知方案的各种可能状态及其发生的可能性大小的决策,可以采用盈亏平衡点法(风险性决策方法)6.决策所做的若干个备选方案应是可行的,这样才能保证决策方案切实可行这就是决策的科学性特征(可行性) 7.战术决策又称管理决策或策略决策,它是指为了实现战略目标,而作出的带有局部性的具体决策它主要由企业高层领导制订(中)8.经常重复发生,能按原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策,就是非程序化决策(程序化决策)9.决策本质上是一个系统的过程,而非“瞬间”的“拍板定案”10.盈亏平衡点法适用于风险型决策(确定性)11.决策者在作决策时,应正确处理组织内部各个单元之间、组织与社会、组织与其他组织之间的关系,在充分考虑局部利益的基础上,把提高整体效用放在首位,实现决策方案的整体满意这就是决策的完全满意原则(整体效用)12.事关企业兴衰成败、带有全局性、长远性的大政方针所作决策如企业方针、目标与计划等,都属于战术决策(战略)1.组织作为人的集合,就是简单的个人的加总不是简单的无关联的加总2.电影院的观众是拥有特定的共同目标的群体,所以,他们是一个组织(他们没有分工协作,所以不是一个组织)3.组织的动态的管理学含义是指组织结构,即反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络(静)4.企业组织中,一些有共同情感和共同兴趣爱好的人组成的小团体被称作协作组织(非正式)5.管理幅度越大,需要的管理人员越多,管理人员之间的协调工作越难做(小)6.企业在确定其上下级权力划分时,应考虑的因素之一是企业产品种类的多少,专业化生产企业,比如汽车制造等,由于规模较大,一般应采用分权模式(集)7.从企业组织结构的定义中可以看出,组织结构的本质是责权利关系的划分(职工的分工协作关系)1.当外部环境处于剧烈变化状态时,企业可以通过建立一些临时性的部门、通畅的信息传递、分权程度的提高,发挥员工的潜力,减少外部环境对企业造成的不利影响2.企业人员素质普遍较高,对领导意图能很好领会,则适合采取集权管理(分权)3.小批量生产的产品具有差异化的特点,常常根据顾客的要求进行设计和生产,对企业人员技术水平要求较高,技术权力要求分散,适于采用分权式组织形式4.组织结构的具体模式有许多种,但其中最主要的是直线制和事业部制5.职能制组织结构是“经营管理理论之父”法约尔首先提出来的(科学,泰罗)6.管理层次的增加必将导致管理人员数量的急剧增加,管理成本大幅度上升,所以应尽量减少管理层次(主要取决于组织规模的大小,组织领导者的有效管理幅度)7.大批量生产的企业生产专业化程度较高,产品品种少,主要进行标准化生产,对职工技术要求相对较低,适于采用分权式组织形式(集)8.究竟采取扁平型或是高层型组织结构,主要取决于组织规模的大小和组织领导者的有效管理幅度等因素因为在管理幅度不变时,组织规模与管理层次成正比规模大,层次多,则呈高层型结构;反之亦然(规模小,层次少,则成扁平行结构)9.影响组织集权与分权程度的因素很多从组织成长的不同方式来看,如果组织是靠其内部积累由小到大逐级发展起来的,则分权程度较高(集)10.组织规模的大小,也是影响集权与分权的因素之一规模越大,管理层次和管理部门越多,为了提高管理效率,集权程度就应高些;相反亦然(分权程度应高些)11.为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的人的集合,就是管理学意义上的组织譬如某企业、某协会等(一般含义)12.M型结构和U型结构的相同之处是事业部和子公司都是独立经营的,(U型结构是权利高度集中)13.管理人员选聘的内部来源存在着“近亲繁殖”、易形成关系网、备选对象范围窄等缺点14.在管理人员考评时,由上级人员填写的考评表主要是考核管理者的领导能力和影响能力(理解,组织)第九章1.采用外部来源选聘管理人员,有利于鼓舞士气,调动组织成员的积极性(内)2.管理人员的工作主要是从事资源协调和管理,没有必要掌握具体的业务知识(是不可缺少的条件)3.在管理人员考评时,由上级人员填写的考评表主要是考核管理者的领导能力和影响能力(理解,组织)4.管理人员要与各种人相处,可能遭遇各种事件,因此需要具有良好的心理素质这样才能冷静的处理好意外和突发事件5.让管理人员依次分别担任同一层次不同职务或不同层次相应的职务该方法能全面培养管理者的能力,就是管理人员培训方法中的职务培训 (轮)1.按领导权力控制程度,可以把领导分为集权型领导、分权型领导和授权型领导(均权)2.菲德勒的环境三维因素包括上下级关系、任务结构和职位权力3.分权型领导方式主张分工负责、分层负责,以提高工作效率,更好地达成组织目标(均权型)4.在一个领导班子里,“帅才”应该多一些,以提高领导班子的整体领导能力(“将才”)5.权变理论亦称随机制宜理论,强调领导无固定模式,领导效果因领导者、被领导者和工作环境的不同而不同6.阿吉利斯认为,领导方式会影响人的成熟过程,如果让职工长期从事简单的重复性工作会造成依赖心理,从而阻碍其向成熟发展1.根据戴维•麦克利兰的研究,对一般职员来说,成就需要比较强烈(主管人员)2.期望理论是美国心理学家佛鲁姆于1964年在《动机与人格》一书中提出来的(《工作与激励》)3.在物质激励中,最突出的就是金钱金钱(不)是惟一能激励人的力量4.表彰和奖励能起到激励的作用,批评和惩罚不能起到激励的作用(也)5.高层次的专业人员和管理人员不是工作丰富化的重点对象6.根据归因理论,把失败归于稳定因素会提高以后工作的积极性,归于不稳定因素可以降低工作的积极性(降低,提高)1.组织在动态变化的环境中,为了确保实现既定的组织目标而进行的检查、监督、纠正偏差等管理活动,就是控制2.前馈控制是一种管理者与被管理者面对面进行的控制活动(现场)3.一般来说,集中控制适用于规模较大的组织(小)4.分层控制的最大优点就是能够保证组织的整体一致性(集中)5.有效的控制只能针对关键项目,抓住活动过程中的关键和重点进行局部的和重点的控制,这就是控制的目标原则(重点)6.坚持控制的经济性原则,一要有选择地实行控制;二要降低控制的各种耗费7.有效的控制系统包括三个主要步骤,即制定标准、衡量工作绩效和分析偏差(纠正)8.现场控制是一种管理者与被管理者面对面进行的控制活动,它要求管理人员具有较高的素质,还要求有高度的集权(适当的授权)9.集中控制是指在组织中建立一个相对稳定的控制中心,对组织内外的各种信息进行统一的加工处理,发现问题并提出解决方案10.在管理过程中,只有各级管理人员(及其所属)才是控制的主体11.在现代管理实践中,管理常常被视为其多项基本职能的结合体,管理过程被划分为计划、组织、指挥、协调、控制等过程控制仅仅是一次管理循环过程的终点(同时又是新一轮管理循环活动的起点)仅仅去掉,括号里的是加在最后的1.产品的核心是物品的有用性,凡是影响产品货币价值的各种性能,都是产品的质量或者质量特征(使用)2.产品质量控制是企业为生产理想产品、提供顾客满意的服务和减少无效劳动而进行的控制工作(合格)3.全面质量管理强调的是主要人员参与和主要过程的质量管理(全体)4.预算是未来需要达到的工作指标数值,也是组织中涉及收入支出活动的一种数量化标准,这就是预算的控制性特点5.一般来说,弹性预算控制性较强,但对环境的适应性差且不利于发挥执行人的积极性(钢)6.零基预算是将前一时期预算水平作为下一时期预算编制的影响因素加以考虑(传统)7.成本控制本质上是要实现企业整体的成本控制目标,促使各个部门在明确成本责任的基础上采取一系列管理措施,以增强管理者的成本意识、提高成本效率8.将实际成本与目标成本相比较,发现差异,并对其进行类别分析,就是成本差异分析9.企业单位的质量控制包括产品质量控制和工作质量控制,非盈利单位的质量控制主要是产品质量控制(工作)10.预算是以数字形式表示的计划,多数是指投资预算(财务)11.传统的预算编制方法考虑了时间因素的连续性,但不能反映下期各项活动的真实需要,可能造成某些活动资金紧张而另一些活动资金闲置的情况12.管理者自觉地将生产经营与成本挂钩的习惯性思维被称作强化意识(成本)13.成本核算所用的记录应当是反映核算期内人财物等支出的全部账面记录,是可靠的企业成本核算和控制的依据(原始)1.正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,以促进组织目标的实现,这就是管理的领导职能(协调)2.从一定意义上说,管理者的任务就是协调关系3.管理制度是为了规范组织内以及组织与外部各种关系而制定的各项制度,是协调的主要依据 4.企业与股东的关系是重要的外部关系,良好的股东关系是企业生存和发展的基础(内)5.企业要顺利运转,必须根据企业经营目标,对各生产要素进行统筹安排和全面调度,使各要素间能够均衡配置,各环节相互衔接、相互促进这里的统筹安排和全面调度就是组织,它需要管理者的管理行为来执行6.现代冲突理论认为,冲突是完全可以避免的(具有正面和反面建设性和破坏性两种性质)7.两个企业为争夺同一个市场而在价格、技术等方面产生的冲突属于竞争,此时对抗双方的行为都缺乏理性控制(竞争的结果是双方达成一种均衡态度而共生存的)8.没有冲突或冲突太多都属于破坏性冲突,最终导致组织绩效低下9.信息沟通就是信息的传递和理解10.信息源、要传递的信息和信息接受者是沟通取得成效的关键环节(编码沟通和译码沟通)11.法约尔认为,协调就是指企业的一切工作都能和谐地配合,它是管理的五项职能之一12.对生产要素进行协调的主要工具是定期召开有效的会议(计划和规章制度)13.现代冲突理论认为,冲突具有二重性质即既具有积极的、建设性的一面,也具有消极的、破坏性的一面(正面和反面,建设性和破坏性两种性质)14.今天的冲突理论认为,管理者的任务是消除冲突(今天的管理着的任务,不在是防止和消除冲突,而是管理好冲突,减少其不利影响,充分发挥其积极的一面)简答简述
1.管理及其性质管理是管理者为有效地达到组织目的,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断的进行的协调活动管理的性质
(1)管理的二重性,即自然属性和社会属性首先,管理是生产社会化引起的,因此具有同生产力和社会化大生产相联系的自然属性其次,管理又是与生产关系相联系的一种“监督劳动”,具有同社会制度相联系的社会属性
(2)管理的科学性管理作为一个活动过程,其间存在着一系列基本的客观规律,要用科学的方法论来分析问题和解决问题
(3)管理的艺术性艺术性强调的是管理的实践性它强调管理活动除了要掌握一定的理论和方法外,还要有灵活的运用这些知识和技能的技巧和诀窍
2.科学管理理论的主要内容泰罗的科学管理理论
(1)制订科学的作业方法
(2)科学的选择和培训工人
(3)实行有差别的计件工资制
(4)将计划职能与执行职能分开
(5)实行职能工长制
(6)在管理上实行例外原则霍桑实验分为
(1)工厂照明实验
(2)继电器装配实验
(3)谈话研究
(4)观察实验得出的结论是人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响,而且还受到社会环境、社会心理因素的影响相当于“科学管理”只重视物质条件,忽视社会环境、心理因素对工人生产效率影响的观点,这是一个很大的进步3.企业文化理论和企业再造理论企业文化是企业在长期的生产经营和管理活动中创造的具有本企业特色的精神文化和物质文化企业文化是由三个部分组成
(1)企业精神企业精神是企业文化的核心,是呈观念形态的价值观、理想和信仰等
(2)制度文化是企业文化的中间层,是把企业精神和物质文化二者联系起来,使企业文化制度化、规范化的行为准则
(3)物质文化它是企业文化的外围层,是呈物质形态的产品设计、产品质量、厂容厂貌、员工服饰等,它是企业文化外在形象的具体体现企业再造是上世纪80年代末、90年代初发展起来的企业管理的又一新理论企业流程再造的目的,是提高企业竞争力,从业务流程上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务提供给企业客户企业再造的实施方法,就是以先进的信息系统和信息技术为手段,以顾客中长期需要为目标,通过最大限度的减少对产品增值无实质作用的环节和过程,建立起科学的组织结构和业务流程,使产品的质量和生产规模发生质的变化4目标管理的特点和优越性及实施过程目标管理的特点
(1)目标管理运用系统论的思想,通过目标体系进行管理
(2)充分发挥每一个职工的最大能力,实行最佳的自我控制
(3)强调成果,实行能力至上目标管理主要有以下的优点
(1)能有效地提高管理的效率
(2)能有助于企业组织机构的改革
(3)能有效地激励职工完成企业目标
(4)能实行有效地监督与控制,减少无效劳动实施过程包括
(1)制订组织的整体目标和战略
(2)在经营单位和部门之间分配主要的目标
(3)各单位的管理者和他们的上级一起设定本部门的具体目标
(4)部门的所有成员参与设定自己的具体目标
(5)管理者与下级共同商定实现目标的行动计划
(6)实施行动计划
(7)定期检查目标的进展情况,并向有关单位和个人反馈
(8)基于绩效的奖励,将促进目标的成功实现5决策应遵循哪些原则?
(1)满意原则就是能够满足合理目标要求的决策
(2)层级原则决策在企业内分级进行,是企业业务活动的客观要求
(3)集体和个人相结合的原则
(4)整体效用的原则
6.定性决策方法有哪些?特尔菲法特尔菲法是以匿名方式通过几轮函询征求专家的意见,组织决策小组对每一轮的意见进性汇总整理后作为参考再发给各专家,供他们分析判断以提出新的论证几轮反复后,专家意见渐趋一致,最后供决策者最终设想特尔菲法基本步骤如下第一,确定决策题目决策题目要具体明确,适合实际需要第二,选择专家选择专家需解决四个问题,什么是专家,怎样选专家,选择什么样的专家,专家人数第三,制定调查表即把预测或决策问题项目有次序的排列成表格形式第四,决策过程一般要分四轮进行,经过反复论证,最后得出较为一致的看法第五,做出决策经过多次反馈后,意见渐趋一致,或对立的意见以十分明显,此时便可把资料整理出来,做处决策特尔菲法具有匿名性、多轮反馈、统计性的特点7.如何理解企业组织结构的内涵?企业组织结构是企业全体职工为实现企业目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系可以从以下三个方面来理解
(1)组织结构的本质是职工的分工合作关系
(2)组织结构的核心内容是权责利关系的划分
(3)组织结构设计的出发点与依据是企业目标8.人员配备的原则是什么?
(1)经济效益原则组织人员配备计划的拟定要以保证经济效益的提高为前提,要保证组织的正常运转
(2)任人唯贤原则在人事选聘方面,从实际需要出发,大公无私,实事求是的发现人才,爱护人才,重视和使用确有真才实学的人
(3)因事择人原则员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员
(4)量才使用原则根据每个人的能力大小安排合适的岗位
(5)程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序9.领导者的影响力表现在哪些方面?领导者的影响力由法定权利和自身影响力两个方面构成法定权利是组织赋予领导者的岗位权利,它以服从为前提,具有明显的强制性法定权包括,决策权、组织权、指挥权、人事权和奖惩权自身影响力是领导者以自身的威信影响或改变被领导者的心理和行为的力量自身影响力不具有法定性质,它取决于领导者本人的素质和修养,无法由组织“赋予”构成领导者影响力的因素包括,品德、学识、能力和情感等10.领导理论的发展过程大致经历了三个阶段性格理论阶段从二十世纪开始到三十年代这一阶段的领导理论研究,侧重于领导人的性格、素质方面的特征行为理论阶段从二十世纪四十年代到六十年代这一阶段,从研究领导者的素质、特征,转向研究领导者的领导方式、领导作用和领导方法权变理论阶段从二十世纪七十年代迄今该理论认为,一种领导行为的效果好不好,不仅取决于领导者本人的素质和能力,而且还取决于许多客观因素没有一种“最好”的领导行为一切要以时间、地点、条件为转移11.需要层次理论的主要内容第一层次的需要是生理上的需要这是为维持人类自身生命的基本需要,如食物、水、衣着、住所和睡眠第二层次的需要是安全的需要这是有关人类避免危险的需要第三层次是友爱和归属的需要当生理及安全得到相当的满足,友爱和归属方面的需要便占据主要地位第四层次的需要是尊重的需要人们一旦满足了他们的归属需要,他们就会产生尊重的需要,即自尊和受到别人的尊重第五层次的需要是自我实现的需要,这是最高层次的需要马斯洛认为,一般的人都是按照这个层次从低级到高级,一层一层地去追求并使自己的需要得到满足12.有效的激励方法有哪些?
(1)物质激励在物质激励中,最突出的就是金钱
(2)精神激励企业常用的精神激励方法有目标激励法、环境激励法、领导行为激励法、榜样典型激励法以及奖励惩罚激励法等
(3)职工参与管理让职工参与管理,既对个人产生激励,又为组织目标的实现提供了保证
(4)工作丰富化就是使工作具有挑战性且富有意义13.有效控制的基本原则
(1)目标明确原则控制活动是一种管理活动过程,具有很强的目的性也就是说,控制工作必须围绕既定的目标开展
(2)重点原则控制不仅要注意偏差,而且要注意不同偏差的重要程度,我们不可能控制工作中所有的项目,有效的控制只能针对关键项目
(3)及时性原则高效率的控制系统,能迅速发现问题并及时采取纠偏措施
(4)灵活性原则它要求制定多种应付变化的方案和留有一定的后备力量,并采取多种灵活的控制方式和方法来达到控制的目的
(5)经济性原则控制是一项需要投入大量的人力、物力和财力的活动,耗费较大行使控制职能的时候,必须考虑控制的经济性14.全面质量管理的含义和内容所谓全面质量管理,就是指企业内部的全体员工都参与到企业产品质量和工作质量工作过程中,把企业的经营管理理念,专业操作和开发技术、各种统计与会计手段方法等结合起来,在企业中普遍建立从研究开发、新产品设计、外购原材料、生产加工,到产品销售、售后服务等环节的贯穿企业生产经营活动全过程的质量管理体系全面质量管理体现了全新的质量观念它不仅是指企业产品的性能,还包括企业的服务质量、管理质量、成本控制质量、企业内部不同部门之间相互服务和协作的质量等全面质量管理强调了动态的过程控制质量管理的范围包括市场调查、研究开发、新品设计、加工制造、产品检验、仓储管理、途中运输、销售安装、维修掉换等的整个过程15.协调组织冲突的对策
(1)回避即让冲突双方暂时从冲突中退出或抑制冲突当冲突微不足道时,或当冲突双方情绪非常激动时,可以采取让双方暂时回避的方法来解决冲突
(2)强制解决即管理者利用职权强行解决冲突
(3)妥协要求冲突各方都做出一定的让步,使问题得到解决
(4)树立更高目标当其中一方靠自己的能力不能完成目标时,冲突双方可能会进行合作并做出一定让步,为完成更高的目标而统一起来
(5)合作将冲突各方召集到一起,让他们进行开诚布公地讨论,搞清楚分歧在哪里,并商量可能的解决办法16.信息沟通的障碍有哪些?
(1)沟通方式选择不当,造成的沟通障碍沟通模式多种多样,各有其不同的优缺点如果不能选择适合的沟通模式,将会导致组织沟通效果下降
(2)沟通双方在技能、知识等方面的差异,会影响沟通效果在技能、知识等方面的差异,可能会使接受者不能完全理解甚至曲解信息发送者的意图,或发送者不能以最易被理解的方式表达他的意图,从而降低了沟通的效果
(3)态度和兴趣障碍发送者的态度和兴趣会影响其发送信息的质量而接受者也经常根据自己的态度、兴趣,有选择的去听、去看在解释接受到的信息时,接受者也会把自己的态度和兴趣带进去
(4)情绪障碍沟通双方的情绪也会影响沟通效果
(5)信息过滤指故意篡改或歪曲事实,使信息接受者接受不到真实、全面的信息
17.企业组织工作应坚持哪些基本原则?
(1)目标任务原则企业组织结构设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点为此,企业的管理组织结构及其每一部分的构成,都应当有特定任务和目标,并且这些任务和目标应当服从实现企业整体经营目标的要求
(2)责权利相结合的原则责任、权力、利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的权力是责任的基础,有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不至于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度
(3)分工协作及精干高效原则企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目标企业在设置管理组织结构时,既要有分工又要有协作,既要组织精干又要使组织高效
(4)管理幅度原则管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目由于管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的大小
(5)统一指挥和权力制衡原则统一指挥,是指无论对哪一件工作来说,一个下属人员只应接受一个领导人的命令权力制衡是指,无论哪一级领导人,其权力运用必须受到监督,一旦发现某个机构或者职务有严重损害组织的行为,可以通过合法程序,制止其权力的运用
(6)集权与分权相结合的原则企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用;而分权则是调动下级积极性、主动性的必要组织条件合理分权有利于基层根据实际情况迅速而准确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓大问题因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一
18.影响管理幅度的因素有哪些?管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目影响管理幅度的因素主要有以下六种
1.主管人员与其下属双方的素质和能力在主管人员与其下属的素质比较高、能力比较强的情况下,管理幅度就可以大些
2.工作本身的性质有些工作的本身就要求领导和下属人员经常直接联系,而有些工作则不一样因此,凡是要求相互直接联系的工作越多,管理幅度就应越小
3.工作的类别如果管理者管理的工作都是相同或相类似的话,其管理幅度就可以大一些;否则,其管理幅度就应小一些
4.管理者和下属人员的倾向性如果管理者倾向于对下属进行严格的管理和监督,而下属也要求领导进行严格要求的话,管理幅度就应小些;否则,管理幅度就可以大一些
5.组织沟通的状况组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确,控制技术比较有效,考核制度比较健全,管理幅度就可以大一些
6.组织环境和组织自身的变化速度如果环境和组织自身都比较稳定,则管理幅度就可以大些;反之,管理幅度就应小些19.内部招聘管理人员的优缺点优点
(1)管理者对组织情况较为熟悉,了解与适应管理工作的过程大大缩短,上任后能很快进入角色
(2)选任时间较为充裕,对被选对象可以进行长期考察,全面了解,做到用其所长,避其所短
(3)利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性
(4)手续简单,费用低缺点
(1)“近亲繁殖”,形成思维定势,不利于创新
(2)易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派,给公平、合理、科学的管理带来困难
(3)被选对象范围隘窄,易受管理人员供给不足的制约
20.对领导者个人素质有哪些要求?
(1)政治素质政治素质是对企业领导者政治品德和思想作风方面的要求政治素质是其他素质得以正确发挥的前提
(2)知识素质领导现代化事业,领导者必须有较高的科学文化知识、专业知识和合理的知识结构
(3)能力素质领导者要适应现代化建设的需要,必须具备以下能力筹兼顾的筹划能力;多谋善断的决断能力;调兵遣将的组织能力;循循善诱的协调能力;正确交流的表述能力
(4)身体素质身体素质即人们的身体健康状况21.协调的含义及其作用内容协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现作用主要表现在
(1)使个人目标与组织目标一致,促进组织目标的实现
(2)解决冲突,促进协作
(3)提高组织效率内容
(1)组织内部关系的协调
(2)组织与外部环境的协调22.控制系统的特点控制系统,是指由控制主体、控制客体和控制媒体组成的具有自身目标和功能的管理系统和其他系统相比较,控制系统具有自身的一些特点
(1)控制系统具有较强的环境适应性在一定的范围和限度内,系统对外界环境的变化具有抗干扰能力同时,控制系统可以有限度地影响到一些环境条件的变化,使环境的变化朝着有利于组织目标实现的方向发展
(2)控制系统具有自身的目的性从根本上讲,任何一个控制系统的目的都不外乎两个方面保证现有计划的实现以及修正现有计划,保证组织目标的实现不过,对于一个组织具体的控制系统而言,上述两个方面总是可以衍化为一些更加明确的目的,成为整个系统努力的方向
(3)控制系统具有较强的反馈功能控制系统以信息的反馈为基础,通过对比控制标准和反馈信息,判断是否出现偏差及其大小,为制定控制措施提供依据在采取纠正措施之后,进一步通过反馈检查措施的有效性
23.管理人员轮训的方式(彼得现象)管理人员轮训方式主要由3种
1、脱产学习即管理人员暂时脱离工作岗位,专门到有关培训机构学习一段时间
2.在职培训即通过日常工工作实践锻炼和培训管理人员形式有
(1)职务轮换即让管理人员依次分别担任同一层次不同职务或不同层次相应职务
(2)临时职务,当组织中某个主管由于出差、生病或度假等原因使某个职务在一定时期内空缺,则可考虑受训者担任这项工作,安排临时性代理工作具有和设立助理职务相似的好处,可以使受训者进一步体验高层管理工作,并在代理期充分展示或迅速弥补他所缺乏的管理能力,同时还可以帮助组织进行正确的提升,防止“彼得现象”的产生所谓“彼得现象”是指某个人被提升后,任职初期由于缺乏经验表现平平,但随着工作时间的延长,管理经验不断丰富,能力不断提高,从而业绩不断改善,甚至远远超过了现任职务要求的水平这时,该管理者可能再被提升,提升后可能经历与前阶段类似的过程,即逐渐从“表现平平”到“超越职务需要”,这样便可再度获得晋升机会,这个过程一直延续下去,直至该管理者被晋升到某个力所未逮的高层职务,引起组织效率下降
(3)委以助手职务
3、其他方法
(1)决策训练
(2)角色扮演
(3)敏感性训练
24.影响组织管理的外部环境因素有哪些?
(1)社会环境主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及这个国家的历史和历史上形成的文化传统
(2)政治环境主要包括国家的政权性质和社会制度,以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等
(3)经济环境主要包括国家和地方的经济发展的水平、速度,国民经济结构,产业结构,党和国家的经济法令和经济政策,社会经济发展战略和计划,人民的生活消费结构和消费水平,市场的供求状况以及社会基础设施等
(4)科学技术环境它主要包括国家的科学技术发展水平,新技术、新设备、新材料、新工艺的开发和利用,国家的科技政策、科技管理体制和科技人才,它们直接关系到企业生产技术的发展方向以及可提供利用的技术资源5)文化教育环境主要包括人们的教育水平和文化水平,各种大专院校、职业学校的发展规模和水平等
(6)自然地理环境主要包括自然资源、地理条件和气候条件等
25.领导者科学用人的艺术表现在哪些方面?领导者科学用人的艺术表现在
(1)知人善用的艺术也就是用人用其德才,不受名望、年龄、资历、关系亲疏所干扰2)量才适用的艺术帮助职工找到自己最佳的工作位置
(3)用人不疑的艺术对委以重任的员工,应当放手使用,合理授权,使他们能够对所承担的任务全权负责
26.霍桑实验指的是什么事情20世纪20年代至30年代间(1924--1932),美国国家研究委员会和美国西方电气公司合作进行了有关工作条件、社会因素与生产效率之间关系的试验由于该项研究是在西方电气公司的霍桑工厂进行的,因此,后人称之为“霍桑试验”霍桑试验分为四个阶段工厂照明试验、继电器装配试验、谈话研究、观察试验试验得出的结论是人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响,而且还受到社会环境、社会心理因素的影响相对于“科学管理”只重视物质条件,忽视社会环境、心理因素对工人生产效率影响的观点,这是一个很大的进步该实验导致人际关系学说的出现论述题
1.试述组织与外部环境的关系外部环境是指对组织各种活动具有直接或间接作用的各种条件和因素的总合概括起来说,组织与外部环境间的关系表现为两个方面一是环境对组织的作用
(1)环境对组织具有决定作用社会外部环境是组织存在的前提,具体的要素环境直接的决定组织的自下而上和发展
(2)社会环境对组织具有制约作用也就是说,社会外部环境作为外在条件对组织的生产和发展起着限制和约束作用
(3)社会环境对组织具有影响作用也就是说,某一事物行为对他事物或周转的人或社会行为的波及作用二是组织对环境的适应组织对环境的适应有两种基本的形态一是消极、被动的适应,二是积极、主动的适应任何组织要想达到自己既定的目标,都必须采取积极的态度,积极主动的适应环境的变化
2.对目标管理该如何评价?目标管理是一个全面的管理系统它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率的实现个人目标和企业目标具体而言,它是一种通过科学的制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价来实施组织管理任务的过程目标管理在企业管理实践中的应用,为企业带来良好的经济效益,同时也向企业提出了相应的要求目标管理的优点
(1)目标管理能有效的提高管理的效率
(2)能有助于企业组织机构的改革
(3)能有效的激励职工完成企业目标
(4)能实行有效的监督与控制局限性
(1)目标制定较为困难
(2)目标制定与分解中的职工参与费事、费力
(3)目标成果的考核与奖惩标准很难统一
(4)企业职工素质差异影响目标管理方法的实施3.试论事业部制组织结构形式的优点事业部制又称M型组织结构它是一种分权式结构,即事业部制是在总公司领导下按产品、按地区或按市场划分的统一进行产品设计、采购、生产和销售的相对独立经营、单独核算的部门化分权结构具有以下几个优点
(1)权利下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力研究企业的大政方针和战略问题
(2)各事业部独立核算,能充分发挥部门管理的积极性、主动性和创造性,提高企业经营的适应能力
(3)各事业部之间的竞争有利于提高公司的整体效率
(4)便于培训管理人才4.管理人员的选聘渠道管理人员的选聘渠道有两方面一是从组织内部培养、选拔、任用,即内部来源渠道二是从组织外部招聘,即外部来源渠道一般认为,内部来源有以下优点优点
(1)管理者对组织情况较为熟悉,了解与适应管理工作的过程大大缩短,上任后能很快进入角色
(2)选任时间较为充裕,对被选对象可以进行长期考察,全面了解,做到用其所长,避其所短
(3)利于鼓舞士气,提高工作热情,调动组织成员的积极性
(4)手续简单,费用低缺点
(1)“近亲繁殖”,形成思维定势,不利于创新
(2)易形成错综复杂的关系网,任人唯亲,拉帮结派,给公平、合理、科学的管理带来困难
(3)被选对象范围隘窄,易受管理人员供给不足的制约外源渠道招聘也有其优点和不足优点是
(1)来源广泛,选择空间大
(2)外源招聘的管理者不受现有模式的约束,能给组织带来新鲜空气和活力,有利于组织创新和管理革新
(3)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系缺点是
(1)难以准确的判断其管理才能
(2)费用高
(3)易造成内部员工的打击5.试述领导者合理用人的艺术激发职工的潜在能力,是现代企业管理艺术的重要内容之一作为一个企业的领导者,要最大限度的调动人的积极性,必须在用人、激励人和治理人等方面下工夫
(1)科学用人的艺术领导者要科学的用人,需要先识人,即发现人所具有的潜在能力科学用人的艺术,主要表现在以下几个方面知人善任的艺术量才适用的艺术用人不疑的艺术
(2)有效激励人的艺术激励是现代企业管理的一项重要职能行为科学家根据人的需要、动机和行为之间的关系,对激励艺术和方法,提出了许多主张目前企业中常用的激励方法主要有物质激励法和精神激励法两类无论哪种激励,都应当把握好激励的时间和力度应当因人、因事、因环境制宜,恰到好处,方能有效
(3)适度治人的艺术治人的艺术,从某种意义上说,也应当包括科学用人和有效激励人的艺术除此之外,还包括批评人、指责人,帮助人克服错误行为以及做好人的发动工作表扬奖励职工是治人、管理人的艺术,而批评人或指责人,也需要有良好的技巧6.企业在其发展过程中应如何协调各方面的关系?协调就是正确处理组织内外各种关系,为组织正常运转创造良好的条件和环境,促进组织目标的实现企业是一个由多要素组成的、开放的组织,在其生存和发展过程中,需要协调的关系很多也很复杂,大体上可以分为两部分一是企业内部关系,二是企业与外部环境间的关系
(1)组织内部关系的协调第一,各生产要素的协调组织要顺利的运转,必须根据组织总目标的要求,对组织各要素进行统筹安排和合理配置,并使各环节相互衔接、相互配合第二,企业与股东关系的协调在所有权和经营权相分离的现代企业制度下,没有股东也就没有企业协调企业与股东的关系,争取现有股东和潜在投资者的了解、信任和支持,以最大限度的扩大企业资金来源第三,组织内部人际关系的协调组织内部的人际关系主要指的是正式途径以外的非正式关系,如同学关系、亲朋关系等
(2)组织与外部环境的协调第一,组织与消费者的协调市场经济下,企业与消费者可谓“唇齿相依”没有了消费者,企业就失去了生存的基础第二,企业与政府关系的协调这里的政府是指作为经济、社会管理部门的政府企业作为社会的一员,必须接受政府的统一监督和管理第三,企业与新闻界关系的协调新闻界通过新闻报道、新闻评论、社会讨论等形式来引导公众舆论它既是企业处理对外关系的一个重要媒介,又是企业对外关系中的一个方面企业可以借助新闻界,塑造自己的良好形象,加强与政府、消费者等外界间的沟通新闻界对企业也有一定的监督作用
(4)企业与社区的关系社区是指人们共同生活的一定区域,如城镇、街道等任何组织都是在一定的社区中运作的,因此,必然与社区及社区中的社会公众发生种种联系这要求企业必须从多方努力,搞好与社区的关系,以取得社区的支持,使企业能够顺利的发展下去。