文本内容:
仓库管理计划书目前仓储科目前存在的现状1仓库人员职责范围不明确,仓库人员缺乏归属感与危机感,仓管的工作职责和工作范围也不清晰明了
(2)货物验收未严格遵守规定,过于随意和包容,未很好履行监督的职责,供应商来货异常太多,向上反馈的又少,增加一定的重复劳动和工作量
(3)帐的实时性差,货物品质异常太多,出入库流程繁琐,在这种情况下帐面数据很难反馈实时库存仓库人员进出频繁
(4)仓库现场在地、物的明朗化以及人的标准化有待改善,区域未责任到人,尤其是进出频繁的库位现场摆放凌乱,区域规划重新__
(5)报废品及呆滞品__积压,没有得到及时处理,占地方占人手又积压资金,管理出现局部难度
(6)货物的先进先出做不到,员工意识有待加强
(7)0201库人员不稳定,进出库流程不严谨,责任认定困难
(8)货架无编号,以及物流设备(备料车)缺少,造成找货不易配货耗时,时间浪费在重复物流搬运上,很难提高工作效率
(9)空间的经济性差,0102库与0401库库位利用不合理,影响库容整齐和有序
(10)制令单备齐的料和生产退料标示混乱
(11)作业流程与实际操作不一致,流程的坚守和维护不严格
(12)ERP账的输入与输出审核不够细致,多数员工对ERP系统陌生,不能__操作单据的制作,缺乏及时对账的习惯
(11)“物先流,账滞后”单据处理周期长,账实不符的根源所在,处于被动接受局面
(12)__口与0102库的大门波度太陡,公司常用的搬运设备都是液压车,员工很吃力,势必增加员工工作强度,产品存在一定的风险
(13)缴库人员未能很好履行职责以及异常反馈.第一阶段计划第一步重点改善__
1.制定《供应商送货须知》标牌并装贴在__口,并与采购协商要求转达给各供应商我司要求,重点监控供应商的卸货码放,标示一律朝外以及货物超高、物品的外包装是否完好以及第一时间送检
(2)填写《物料异常报告》,每周汇总给上级__
(3)重新划线,分为进料待检区(黄色)、进料合格区(绿色)、来料不良区(红色),当天合格品必须及时归位建议品管挂相应的状态标识第二步提高空间利用率,整理数据,分区分工目前仓库采用地面堆垛和货架存放相结合的方式来安排货物,统计汇总各个库区的最大容量,加大改善对体积和重量较小物品库位存放的优化和改善,将体积大、单位质量大的物品存放在货架底层,并且靠近出库区以及专门设置周转区集中放置,计算周转率较高的物品,对于场地紧张的库位申购一些货架,完善货架的编号,将物品名称归类、整理,制订出相应的标识卡,将流动大的物料放在仓库,随时能取的位置保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存第三步现场规划以及目视管理现场规划对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化,节约出更大的空间存放货物;分时间段进行货物整理,便于货物的查找和统计制定各个库区的平面放置图,计算出仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分三区(储存区,备料区,待入库区)例如0102库(备料区,欠料区,储存区,暂放区液压车、托盘)对体积和重量较大集中放置,重新划线,货垛之间必须留有一定的间距无货架区域标明库位,确保库位的通道的通畅充分利用空间,例如合理分析货架的特点,进行加高或重组,并且要考虑到仓库的最高库存量呆滞包装材料的转移6#厂房做到定量,定数,标示清楚目视管理已完成第四步整理仓库0102库、0401库、0601库集中力量整理整顿,死角清理干净状态不明,呆滞品集中存放在物料分拣、归位、备料过程中,反复强调随手整理,制定每周检查、改善计划,对混放,串放等现象限期整改呆滞数据的收集,定期汇总上报上级__小件的物料申购标准的包装容器第五步账务管理及单据的管理加强对出入库单据的审核,异常单及时记录,商讨解决前期账务很乱,客观原因主要是盘点不侧底,人员更换频繁,差异都是累计而成主观原因主管监管不力、下属作业习惯不规范,未定期审核和检查下属的工作执行情况,问题点的发生没有及时关闭前期遗留了太多问题,一直困扰着仓库数据准确与真实,每天都有异常发生,好比”消防员“,改善工作的开展也是很艰难更多在于__,暴露一个,解决一个建议1增加一台电脑,有些库位的单据由仓管员完成,有利于缓解统计员出错的几率,增加对记账员的审核,下一步由组长专门审核所做的单据有利于查询即时库存,培养仓管员业务的提高,使仓库账务得到良性发展2__ERP培训完善产、存、销报表的核对3制定账卡物时效性管理制度,列入绩效考核4发挥循环盘点的功效,逐步实现周报以及月报的提交5仓库核单环节(每日打出前一日的__汇总单,收集前一日的出库单,对__汇总和出库单进行核对)
6.难点疑点问题与相关部门的沟通处理及向公司__汇报第二阶段进一步整改计划(如何改善仓库的现状)
2.1计划实施流程1.完善部门__架构图/人员岗位职责细化(了解人员动态,及时消除隐患,保持人员稳定)2.完善作业流程图(细化可操作性)以及缩短搬运时间与距离的改善3.加强完善仓库作业标准(物随单走,单据及时签收以及单据传递流程、物料备料及催料流程)5.仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订(着眼于简化)6.仓库管理制度的修订及完善(早会管理制度,叉车的管理办法,仓库手册的编写、巡仓制度、手工单处理流程、门禁制度等)
2.2人员培训/6S工作(这也是5S和6S的核心——素养、修身)1.对仓库管理职员的培训(盘点流程,ERP单据制作,6S管理)2.在职教育(工作态度,团队精神,配合性,积极性)3.讲解6S(5S+安全管理)工作内容,制定各个库区的6S责任区域和检查标准,计划每周检查一次,制定6s管理看板,结果公布曝光,依照片形式发给__,月底统计各个库位的6S情况
2.3逐步规范作帐及盘点作业流程1.差异大难调整的考虑做手工帐达到逐步缩小差异2.仓库ERP帐的输入和输出,普及ERP系统知识使仓库全员掌握ERP系统的运作及操作要点积极参与配合从而达到提升部门工作绩效的目的,3.异常帐目的处理(重中之重,预防漏单的出现)4.仓库盘点作业方法和流程5.员工的账务意识得加强(做账要及时,当日账务当日清)前期将仓储科的流程统一规范化,追求每个环节的完善,发现问题时探寻能长久预防的对策,只有整个流程的地基打的越牢固,才能不断的使整个小组持续向上提升的高度则就越高坚信“有付出,总会有回报”,依据PDCA对日常管理事务进行持续不断循环改善,从实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平,如有错漏之处,望给予指正提交人梁华明。