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文本内容:
区档案局2016年档案行政执法检查自查报告区档案局2016年档案行政执法检查自查报告根据《国家档案局关于开展档案行政执行法检查___》(档函
[2016]60号)、《江西省档案局关于认真做好迎接国家档案行政执法检查准备工作___》(赣档字
[2016]13号)和《萍乡市档案局关于认真做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作___》(萍档字
[2016]14号)文件精神,我局对照有关检查查内容对《档案法》、《档档案法实施办法》、《江西西省档案条例》和《档案管管理违法违纪行为处分规定定》贯彻实施情况进行认真真自检自查,现将情况报告告如下
一、档案事业业发展列入国民经济和社会会发展规划、年度计划及其其执行情况 在xx区委委、区__的关心重视下,,区__已将档案事业发展展列入本级国民经济和社会会发展规划各级党委、政__历来十分关心、重视档档案事业和档案工作,每届届__都明确一位__分管管档案工作,在每年的__府工作报告上总结档案工作作成绩、提出档案工作新要要求,档案事业经费均列入入每年的财政预算,并逐年年有所增长虽然各级__府都不同程度加大了对档案案事业经费的投入,但仍然然不能满足档案事业发展的的需要,需要各级__随着着财政收入的增加,加大对对档案事业经费的投入,使使档案事业经费得到较好保保障
二、档案局(馆馆)____、人员编制情情况 xx区档案馆成立立于1983年,19966年升格为区委、区__直直属正科级事业单位,定事事业编制4人,设局(馆))长1名,副局(馆)长11名,内设办公室、业务股股和保管利用股3个股室,,参照执行公务员制度管理理人员也从1991年的的2人到现在的12名(其其中3名退休),都具有大大专以上文化程度,不断充充实了档案管理队伍
三、档案行政管理部门行行政执法主体资格落实和履履行法定职能情况
11.我区各级档案行政执法法主体资格均得到确认区区委、区__高度重视档档案行政执法工作,始终把把依法治档工作作为推进档档案事业发展的一项重要工工作来抓,在明确区档案局局为档案行政执法机构的基基础上,按照市政府建立立行政执法责任制的要求,,积极__档案执法人员参参加全市执法人员培训和考考试、参加培训人员全部考考试合格并获得了江西省行行政执法证,为档案执法工工作的开展奠定了坚实的的基础
2.履行法定定职能情况近年来,我我区档案行政管理部门都加加大对《档案法》及相关法法律法规的学习宣传,依法法加强对各立档单位档案室室的规范化建设、档案管理理情况、归档情况进行指导导和监督;我区每年都结结合实际,定期对各镇街管管委会和立档单位开展档案案行政执法检查,发现问题题及时督促,限期整改综综合档案馆积极丰富馆藏资资源,对到期档案要求及及时移交进馆,积极开展档档案数字化建设,目前,区区档案馆计划开展档案全文文数字化工作
四、档档案安全保管及其制度、基基础设施设备建设情况
1.档案安全保管及其制度度建设档案安全是档案案工作的头等大事,各级各各部门都非常重视档案安全全工作和档案保密工作,把把做好档案安全和档案保密密工作作为档案工作的重中中之重我区各立档单位都都制定了档案利用、档案案保密、档案保管、档案室室管理、文件材料的鉴定与与销毁、档案和资料交接、、档案人员岗位责任等各项项管理制度,这些制度涵盖盖了从档案收集、整理、、立卷、归档、保管、统计计、借阅、利用以及安全保保密等各个环节,确保了档档案安全保管,为档案工作作制度化、规范化、科学化化、现代化奠定了坚实的基基础
2.基础设施设设备建设xx区档案馆成成立于1983年,自建馆馆以来,库房和设备发生了了很大变化,保管条件逐步步改善2014年,区政__投入5万余元更新了安安防设施,__了库房防盗盗门和库区红外线高清视频频监控系统,实行24小时时监控,工作日记录所有进进出档案馆库房的人员、时时间、查阅档案事项,并坚坚持“安全第
一、预防为主主”的方针,定期对配备的的温湿度测量仪器、消防设设施、防盗__装置等设备备进行检查和维护,提升了了档案安全工作水平
五、档案依法开放和提供利利用情况
1.档案开放放情况我区历来重视依依法开放档案工作,充分认认识到依法开放档案是充分分发挥档案价值,让馆藏档档案服务于群众、贡献于社社会的一种有效途径根据据《中华人民___档案法》、《江西省档案条例例》关于开放档案的有关规规定,除涉及____或者者重大利益等到期不宜开放放的档案外,对自形成之日日起满___的馆藏档案向向社会进行了开放
2.档案利用情况我区档案馆坚持以人为本,,紧贴群众需求,创新工作作内容,将开放档案信息、、_____息及利用最多多的婚姻档案、文书等档案案信息提供给广大人民群众众利用,为他们提供所需需各种档案信息,及时、准准确传达党和__各项方针针政策,为化解矛盾、排除除纠纷、维护社会稳定、密密切党和__与人民群众的的血肉__,加快xx区全全面建成小康社会步伐起起到了积极作用5年来共共待档案利用者
1.8万余余人次,提供有效利用
1..75万余人次,调取案卷卷
2.6卷(件、册)、、提供复印资料 9万余页页
六、档案数字化情情况
(一)需数字化馆馆藏档案情况截至目前,,区档案馆需数字化馆藏档档案共计60个全宗,档案案数量共计12239卷、、147743件,分为文文书档案、婚姻档案、基建建档案、土地档案、会计档档案等,保存期限为永久和和__
(二)数字档档案馆项目建设进展根据据江西省档案局《关于加强强全省数字档案馆(室)建建设___》(赣档发〔22014〕5号)等文件精精神,我局(馆)自20___年开始全力开展我区区数字档案馆项目工作期期间,为学习借鉴各地数字字化档案馆建设和实际工作作的先进经验和具体做法,,我局__相关业务人员,,在局__带领下赴各地地档案局进行考察学习;结结合实地调研成果、外包公公司信息以及我局数字化馆馆藏量等依据,形成《关于于申请全省数字档案馆建设设专项资金的请示》,呈报报区__审核签字,联合合区财政局共同发文,经萍萍乡市档案局最后审核,已已上报省局
七、执行行《档案法》中存在的主要要问题以及对档案管理违法法违纪行为的查处情况
(一)存在的主要问题
1.社会档案意识不够目前,我区多数单位和领__都能认识到档案是社会会各项事业建设的重要基础础,是本单位的工作内容之之一,但仍有少数部门和工工作人员对档案工作不够重重视,档案和档案工作“说说起来重要、做起来次要、、忙起来不要”的现象在有有些单位或__中依然存在在;一些单位保管档案的设设施简陋,库房狭小,条件件差,档案的安全保管和有有效利用受到一定程度的影影响;有的乡镇和部分机关关对单位档案工作的重视程程度不够,导致本单位的档档案整理缺乏完整性、系统统性
2.档案馆馆藏藏档案日常维护费有待进一一步落实根据《__江西西省委办公厅、江西省人民民__办公厅关于进一步步加强和改进新形势下全省省档案工作的实施意见的___》(赣办发〔20___〕27号)文件要求,,档案馆每年档案日常维护护费应达到3元∕卷的标准准目前,我档案馆每年档档案日常维护费都达不到33元/卷的标准,导致部分分档案保护措施得不到落实实
3.档案全文数字字化工作力度需要进一步加加大我区档案数字化工作作拟于今年启动,但由于受受资金等因素制约,我区档档案全文数字化工作离省局局对档案信息化建设工作的的要求还有很大差距
4.少数单位对档案工作人人员岗位重视不够部分单单位档案___是由办公室室人员兼任,__档案员过过于频繁流动,影响了档案案工作的连续性和稳定性;;少数单位使用的是临时聘聘请或借用人员,既不熟悉悉档案管理工作,也没有进进行相关业务知识培训
5.少数档案员档案法法制意识淡薄,责任心不强强表现在对档案工作责责任心不强,档案收集整理理不及时,档案立卷归档不不规范,文件收集不够齐全全完整
(二)档案管管理违法违纪行为的查处情情况近年来,档案工作受受到区委、区__和各级领__的高度重视多次以区区委办公室、区__办公室室的名义发文如《区委办公公室区__办公室关于表彰彰2014年度档案工作先先进单位和先进个人的通报报》、《区委办公室区__府办公室关于进一步做好好全区档案规范化管理的通通知》等有关通知区档案案局采取多种形式,利用电电视、报纸、宣传栏等媒体体宣传《中华人民___档档案法》、《江西省档案条条例》等档案法律法规,,按照谁主管谁普法、谁执执法谁普法的要求,积极、、主动做好档案法律法规的的宣传普及工作,进一步提提高全社会特别是各级、各各部门__的档案法制意意识,增强做好档案工作的的自觉性同时,把档案行行政执法检查作为促进档案案工作开展的有效途径,执执法检查经常化,每年对区区直机关、社会团体和乡镇镇的档案工作进行执法检检查执法检查采取先由单单位自检自查,抽调局室领__和各股室人员为成员的的检查组,在全区范围内对对 全区11个镇街管委委会档案室、区直机关档案案室等档案室的防盗、防光光、防高温、防火、防潮、、防尘、防鼠、防虫等“八八防”安全管理工作进行一一次抽查,总结好的经验,,及时发现档案工作中存存在的隐患并督促相关单位位在规定的时限内进行整改改通过以上工作的深入、、持续开展,至目前为止,,全区无档案违法案件发生生,各立档单位档案实体体、信息安全
八、整整改措施
1.进一步增增强社会档案意识和档案法法制观念
2.进一步步落实档案馆馆藏档案日常常维护费
3.进一步步加大馆藏档案全文数字化化工作的力度
4.进进一步加强档案业务指导和和执法监督检查工作
5.进一步加强培训,不不断提高档案工作人员的业业务水平 在今后的工工作中,我们将认真贯彻落落实省市档案工作要求,不不断分析研究新形式下档案案事业发展的新情况、新问问题,全面提高档案工作质质量,突出工作重点、改进进工作方法,推进全区档案案事业再上新台阶 。