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接待办2016年上半年工作总结接待办2016年上半年工作总结2016年上半年,在市委市__正确__下,我局(办)以“管理科学化、保障法制化、服务社会化”为目标,强化机关作风建设和效能建设,不断提高机关事务管理和公务接待工作水平和质量,较好地完成了各项任务
一、2016年上半年工作完成情况
(一)强化规范意识,树立服务理念,提升公务接待水平圆满完成上半年各项接待待任务,共接待时代楷模高高思杰先进事迹报告团、中____督查组、__政研研室调研组、国家安监局第第四督查组、全国政协调研研组、__巡视组等重要团团组共169批5135人人次,其中,_____116批16人次
1、规规范公务接待管理严格按按年初资金预算安排,落实实支出指标,合理安排资金金;坚持接待账单一笔一结结,一月一清,餐饮类账单单一个工作日内结清,住宿宿类账单三个工作日内结清清;严格按照规定的接待范范围和接待程序,严格规范范财务审批程序,相关费用用坚持做到一人经办一人证证明后审批;严格做好库存存物品的管理工作,确保库库存物品支出有据,账实相相符
2、做好公务接待待工作在接待工作中,始始终秉持“三心”工作理念念,即用心工作、耐心服务务、细心周到接待前做好好充分准备,及时沟通情况况,了解意图,周密考虑,,制定方案;接待中保持耐耐心、秉持细心,随时了解解迎接、食宿、参观、座谈谈等工作的落实情况,注意意搞好协调配合,使各个环环节衔接妥当,高质量、高高标准地完成接待任务
3、加强公务接待指导监监督推进全市公务接待待工作规范化建设,督促各各单位部门按照接待制度、、标准开展公务接待工作加强对县区、市直单位重重要接待任务的具体指导力力度,2016年协调指导导义安区、民政局、文旅局局等单位完成了一些重要接接待任务1月份,局(办办)根据《**市机关作风风效能建设目标考评办法》》的要求,对全市84家市市直单位、县区和省垂直管管理单位2015年度公务务接待工作进行年度检查考考核,通过对照各单位自评评报表,现场看资料、听介介绍、台账核查等方式,推推进被考核单位的公函制度度、清单制度、接待标准的的健全和统一,进一步实现现了厉行勤俭节约,__铺铺张浪费,规范了我市公务务接待管理工作
(二))提高管理水平,增强保障障能力,强化机关事务管理理职能
1、加强办公用用房管理一是做好办公用用房日常管理工作督促市市审计局搬迁,及时退还租租赁的人民银行办公用房并并__交接手续;做好市城城管局办公用房核定、租赁赁工作及市质监局办公用房房搬迁事宜;受理有关单位位要求增加办公用房的报告告,根据实际情况予以解决决或备案;积极协调商会大大厦交付事宜,目前,
6、、7层已经备案,
5、8层层因__查封未解封无法备备案,5—8层因宜百公司司与装潢公司经济纠纷未解解决,无法交付,将继续推推进二是做好办公用房维维修和设备管理工作完成成“同心__”装修工程验验收、设备__、部分款项项支付工作,及时交付给市市__部使用;__开展原原警官俱乐部改造维修工程程招标工作,聘请监理公司司对工程流程、质量和工作作进度进行监督管理;改造造装修已收回的原鸿泰大酒酒店作为市质监局办公用房房,目前已完成改造装修工工程的设计、预算工作,提提交了工程项目资金申请请请示;邀请专家现场查看市市政务服务中心钢架房顶锈锈蚀漏水情况,提出方案,,编制预算,__施工
2、加强公共机构节能管理理一是__开展节能宣传传周在市行政中心__开开展了以“节能领跑、绿__发展”为主题、以“绿__发展、低碳创新”为重点点的第27届全国节能宣传传周宣传活动,举办“低碳碳日”能源紧缺体验活动,,通过悬挂横幅、展示展板板、发放节能宣传资料和节节能小礼品、新闻媒体等方方式广泛动员二是加强日日常节能管理__本行政政区域内公共机构能源资源源消费信息统计工作,制定定《____**市贯彻公公共机构能源资源消费统计计制度实施方案___》发发至市级公共机构,规范我我市公共机构能源资源消费费统计工作;召开公共机构构节能工作暨联络员业务培培训会、公共机构能源资源源消费统计网络直报联合培培训会等专项节能培训共33次,参训人员642人次次,__18名公共机构节节能管理人员参加清华大学学公共机构节能远程培训,,通过考试并取得优异成绩绩;加强全市各级公共机构构节能信息报送工作,共上上报信息26条,居全省第第一;迎接国管局、省管局局两批“十二五”公共机构构节能工作考核组来铜检查查考核,取得了好评三是是推进市行政中心能耗检测测平台系统建设和改造工程程召开市级公共机构能耗耗监测系统暨节能改造推进进会,对拟实施能耗监测系系统建设和节能改造的300家公共机构办公楼分批实实施能耗监测系统建设和节节能改造做了具体安排,目目前,已完成30家单位的的能效评估工作,正在信息息办进行内审,预计6月底底前可完成审批程序四是是做好公共机构节能监察工工作1月份,局(办)根根据《**市机关作风效能能建设目标考评办法》的要要求,对全市84家市直单单位、县区和省垂直管理单单位2015年度公共机构构节能工作进行年度检查考考核,有力推动全市节约型型机关建设;6月14日联联合市效能办组成公共机构构节能专项监察组,对__十多家市直单位室内温度控控制和节能宣传周、全国低低碳日活动落实情况进行专专项监察,并将此次监察结结果纳入公共机构节能工作作年度考评
3、加强公公务用车管理一是稳步推推进公车__工作积极协协调车改成员单位完成了市市直参改单位和各县区车改改实施方案批复,督促指导导市直部门和县区及时开展展车改工作,乡镇车改与县县区同步完成;根据属地化化原则,在各自省级主管部部门的安排下,同步推进驻驻我市省以下垂直管理系统统单位车改方案,目前地税税、监狱、检疫检验局、海海关等部门取消车辆已完成成交接和评估,准备拍卖,,部分垂管部门待方案获批批后再做交接;多次派人赴赴合肥参加全省的业务培训训会和座谈会,加强__县县、区车管人员的培训交流流,先后两次反馈《安徽省省公务用车制度__总体方方案》意见征求;抓紧完成成车改数据的汇总,全市共共7409人参改,涉改车车辆1429辆,车改后保保留771辆,取消6544辆,解聘或退回司勤人员员约170人,测算全年可可节支2910万元,节支支率达
18.87%二是是组建公车管理服务平台严格执行“全省__台台,监管__台”要求,除除必须配备在单位使用的一一些特种车辆外,所有定向向化保障车辆加装定位系统统进入平台,统一集中过户户管理,启用至今共网络派派车1000多台次,实现现了对车辆的规范、透明和和高效管理现在正着手准准备招标车辆租赁公司为市市涉改单位提供市场化租赁赁服务,达到节约行政资源源,减少管理成本的目的三是做好车辆管理工作做好车辆收储交接,回收收各类旧车14辆,其中调调剂3辆,解决市投__办办、市公共交易管理局、省省巡视组等机构的工作保障障用车;严格事业单位车辆辆购置审批,会同财政业务务部门共同把关,确保购置置车辆用途基本为应急或执执勤执法等,共审批8台次次;上半年共审核车改人员员车贴报告58人次三是是开展公务用车管理年度考考核工作,促进了公车管理理的规范化
(三)增强强服务意识,提升服务质量量,做好后勤保障工作
1、优化办公环境一是是保障设备运行安全更换换行政中心主楼屋面破损漏漏水彩钢瓦、电梯视频插画画、会议中心消防主机以及及__空调损坏风扇电机线线路,补充冷冻油、氟利昂昂等耗能产品,加固中心主主楼钢梁,定期检查地下车__消防控制主板,全面清清洗消毒生活水箱更换了了综合会议室音响设备,改改造了第
一、第二综合会议议室灯光控制系统二是营营造良好工作环境及时剪剪修园区草坪及景观树等,,确保无杂草、死树、落叶叶堆积等现象发生;开展“灭四害”工作,共投放放鼠药18公斤,100个个点__达
4.5万平方米米,喷洒蟑螂药水17公斤斤,84消毒液30公斤开展以消除“牛皮癣、卫卫生死角、三根”为重点的的清理活动,分两小组对行行政中心办公楼、院墙每天天上、下午各检查一次组__卫生大清理6余次,运运送垃圾约1吨清洗行政政中心主楼、会议中心外墙墙,修补部分破损地砖
2、加强消防保卫一是是严格执行安保制度认真真执行重大问题报告制度,,实行当班保安负责制,白白天巡视6到8次,夜间巡巡视不少于5次,在办公楼楼重点部位、各重点区域设设有专职值班人员,24小小时轮流值班巡逻,对进出出人员和车辆实行严格的查查验登记上半年,市政中中心门卫登记14000余余人次、盘查无证车辆16650余辆,劝阻群体__访104起2046人次,,陪同前往人大__、纪委委__、法制办个访约3550起二是定期排查安全全隐患及时对大门、办公公楼、__等重点部位__装的红外线__仪检查修理理,确保监控24小时无死死角、内容无疏漏;坚持重重大节假日值班__带班、、干部职工安排值班制度;;联合消防、物业做到重大大节假日前必检查,问题整整改不隔月,上半年共__织安全检查3次,排查出的的安全隐患全部整改完毕三是开展培训宣传教育活活动__开展“综治宣传传月”集中宣传活动,宣传传消防安全、防范网络诈骗骗、反__、禁毒等方面知知识,发放宣传资料2000余份,接受群众现场__询50余人次;分别__对对保安大队队员进行安保培培训、消防安全知识培训和和消防应急演练,讲解军事事、消防、法规、业务知识识,体验使用灭火器,训练练体能、消防、队列等方面面,进一步增强了安保人员员的法律、服务意识、自身身素质和应对风险能力
3、提升会务服务统一安安排,统一调度,从细节抓抓起,保重点、提档次、抓抓质量,认真做好会前、会会后的服务准备工作,确保保每场会议的圆满召开上上半年共保障各类会议1882场次,接待会务人员约约2万人次
4、服务交交流干部提高服务人员各各方面素质,做到定人定岗岗、分工明确;工作台随用用随清,每周清扫一次厨房房,严把采购关、采购点,,保证购菜新鲜,确保食品品安全
5、规范财务管管理一是做好财务预决算算和“三公”经费公开工作作分类汇总各统管单位预预算情况,编制财政预算通通知单下发至各单位按时时保质地完成了统管30家家单位的决算报表;编制22016年部门公共预算收收支等系列表格,在局__站及市______网向社社会公开二是做好日常财财务管理工作编制、上报报2015年度财政供给单单位人员信息库报表和固定定资产投资决算报表、每月月的“三公”经费和会议费费支出情况统计表、社保征征缴稽核情况登记表、我单单位关于房产的固定资产管管理情况审计调查表、__府性资金调查统计表及其他他向社会__服务项目统计计台账等,针对财政平台车车辆管理与费用结算情况,,将平台车辆按单位分别列列支费用,详细清算各单位位平台车辆发生费用,认真真做好各单位2013年结结余资金和2014-20015年度解缴资金的上缴缴工作以及实有资金账户存存量资金的清理工作三是是做好固定资产清查上报工工作根据市财政要求,积积极做好本单位资产的清查查汇总工作;先后两次召开开统管单位国有资产清查督督促会议,牵头为统管单位位做好资产清查__服务,,配合各单位做好、做实资资产清查工作四是配合做做好审计核查工作配合审审计局、财政局对统管单位位2015年预决算执行情情况和2011-20155年审计数据进行审查
6、保障特殊用车一是加加强安全行驶管理狠抓内内部管理,按照“安全第
一一、预防为主”的方针,做做好车队安全工作,加强驾驾驶员安全教育,严禁酒驾驾、怒驾等,做好车辆年审审工作,做到定期审验,上上半年安全出车无事故二二是加强用车平台管理按按照平台建设要求强化网上上调度流程,重新制定了平平台调度制度、平台加油修修理洗车管理制度等,严格格执行公务用车制度,保证证平台运行规范、高效、节节约、透明三是加强车辆辆调度工作掌握__用车车动态,科学、合理调配车车辆上半年,共安全出车车1625台次,行驶200多万公里
(四)深化化学习教育,狠抓党风廉政政,加强机关自身建设
1、做好“两学一做”学学习教育一是学习部署有有序推进成立局(办)““两学一做”学习教育协调调小组,制定了《关于在局局(办)党员中开展“学党__党规、学系列讲话,做做合格党员”学习教育实施施方案》、《关于开展“为为党的旗帜添彩,为‘四个个富有’城市建功”主题实实践活动___》;召开动动员部署会,传达文件精神神,迅速营造“两学一做””学习教育氛围;各党支部部结合实际制定了《“两学学一做”学习和专题讨论工工作计划》,计划在10月月前,每周至少安排半天时时间集中学习讨论,做到““每周一学”,要求党员学学习结束后,每位党员的笔笔记、心得不得少于30000字,参与专题讨论、发发言不少于1次二是学习习形式灵活多样征订《习习_____系列重要讲话话读本》和《__》,发放放至每位党员手中;通过中中心组学习、__学习、支支部学习、讲座培训等方式式进行理论学习和专题讨论论,共举办各类学习会200余次、专题讨论会4次;;加大培训基层党务骨干力力度,召开党支部书记、党党务骨干培训会议2次,培培训党务骨干18人次;要要求党务骨干带头领学__章准则条例,确保学习教育育规定动作一个不漏、规定定标准一点不降、规定要求求一个不少
2、加强机机关党建一是做好党员管管理认真做好党员统计和和信息工作,开展局(办))党员__关系集中排查工工作,摸清了“口袋”党员员,理顺了党__关系;扎扎实做好基层软弱涣散党组__排查摸底、党员现状排排查等工作,重新计算核对对了局(办)全体党员党费费;评选推荐局(办)优秀秀___员、优秀党务工作__二是做好党__建设设完善机关党建制度,建建立和落实思想情况分析、、谈心谈话制度,严格党的的__生活,认真执行“三三会一课”等党内生活制度度,做好__评议党员工作作,进一步加强基层服务型型党__建设
3、加强强扶贫共建一是部署扶贫贫工作制定印发《市机关关事务管理局(接待办)包包村帮扶工作方案》,成立立以局长(主任)任组长、、其他班子成员为副组长、、单位科室负责人为成员的的帮扶工作__小组,确定定帮扶__人和处理具体事事宜的科室,选派局(办))一名副县级干部为驻村干干部二是研究扶贫措施确定局(办)18名干部部,结对帮扶26户贫困户户,要求每年至少到所__系的贫困家庭开展3次走访访慰问,帮助贫困户理清发发展思路,解决发展生产增增加收入等问题和困难;领__小组定期召开包村包户户工作专题会议,研究帮扶扶工作,计划经过三年奋斗斗,通过整治精养鱼塘、种种植蔬菜大棚等经济发展工工作措施,改善贫困村民生生产生活条件,增强村__体经济,实现“村出列,户户脱贫”目标三是做好困困难群众慰问工作积极开开展联合党委活动,对天门门镇郎坑村12户困难群众众和枞阳县长沙乡3户群众众进行走访慰问,积极开展展七一慰问工作,为党员送送上祝福和慰问金,切实解解决部分基层党员的困难
4、加强文明创建一一是配合全市文明创建工作作根据文明委要求,在规规定时间内,安排__班子子带队到所包社区、所包路路段进行文明创建督导二二是强化志愿者队伍建设组建34名党员志愿者服服务队伍,中华志愿服务网网上注册志愿者21名,积积极开展政策宣传、环境清清洁、扶贫济困、技术技能能等志愿服务活动三是部部署学雷锋工作重大节日日__志愿者对联建村、联联建社区开展困难家庭、困困难户慰问活动;__党员员干部在所在社区因地制宜宜开展志愿服务;__开展展环境清扫活动、义务植树树活动、清扫积雪活动
5、加强纪检监察一是开开展廉政教育活动深入推推进局(办)反腐倡廉教育育;__开展“识贫思廉””主题摄影展、摄影比赛、、观看廉政电教片、读本思思廉等活动,丰富廉政文化化内涵,充分调动广大职工工参与意识二是做好日常常监察工作签订党风廉政政责任书,制定了《行管局局(接待办)2016年党党风廉政建设责任目标分解解表》,编制完成局(办))9个a级风险岗位的《岗岗位廉政指南》;每月坚持持不定期作风纪律督查,重重要节假日开展专项督查、、发送廉政__提醒;每月月25日前统计和上报《***市纪检监察系统纪律审审查情况统计汇总表》和《《违反__八项规定精神及及“__”和__问题处理理人员情况统计表》,严格格执行《关于严禁__干部部大操大办婚丧嫁娶等事宜宜的暂行规定》,上半年我我局(办)有1名同志进行行了婚丧嫁娶事宜报备;牢牢固树立“三创”服务“三三转”理念,目前已申报““**市公务用车管理服务务平台建设”项目,正在推推进中
二、2016年年下半年工作安排
(一))健全完善市机关事务管理理体制机制按照《机关事事务管理条例》要求,认真真做好本级__的机关事务务工作,指导下级__有关关机关事务工作,拓宽机关关事务工作领域,推进机关关事务统一集中管理,建立立协调顺畅的协作配合机制制和监督检查机制
(二二)强化公务接待管理严严格贯彻落实__、省、市市各项接待工作规定制度,,建立健全接待清单、接待待审核、接待监督等相关制制度,加大对市级机关公务务接待工作的监督检查力度度,认真指导县(区)的国国内公务接待管理工作修修订《**市____公务务接待管理办法》,解决““酒桌办公”的问题,完成成2016年下半年的接待待任务
(三)加强公车车管理健全县区车改工作作机制,全面完成我市车改改工作建立公车修理档案案和事故处理档案,健全登登记、公示等规定制度,完完成好日常车辆的大修、更更新、报废等相关鉴定工作作发挥公车监管平台监督督作用,做到车辆信息化管管理常态化,推进市公车管管理服务平台的建设工作
(四)强化能源资源节节约管理做好市级公共机机构能耗检测系统暨节能改改造项目的招标实施、节能能调研和节水型公共机构示示范单位创建工作;制定我我市公共机构节能“十三五五”规划;加强对市直单位位和县区公共机构节能工作作的指导
(五)加强办办公用房管理和办公设备设设施修护工作严格执行办办公用房使用标准,根据实实际需要做好办公用房调整整工作,做好工商联、仲裁裁委、司法局等单位办公用用房调整工作,继续积极协协调商会大厦交付事宜做做好市直单位办公用房维修修、办公设备维护、采购的的审核、报批工作,按程序序进行市质监局办公大楼改改造装修工程招标、施工等等工作
(六)提高后勤勤服务保障能力积极推进进后勤服务社会化,认真学学习、总结社会化服务实践践经验加强对行政中心的的设备管理和维护,做好党党代会召开的后勤保障和服服务工作,完善会议管理机机制加大对物业公司及其其它供应商的监管力度,不不断提高服务质量,节约管管理成本规范交干楼工作作流程,提高服务和保障质质量
(七)提高财务管管理能力和服务水平做好好统管单位2017年预算算编制及2016年年终决决算编制工作配合审计局局、财政局做好统管单位专专项审计工作提高财务报报销服务水平,树立良好的的窗口形象
(八)强化化综合治理和平安建设工作作做好行政中心大楼安保保的基础工作,建立健全相相关管理制度,加强安全检检查,做好防火、防盗、防防破坏工作,加强各种电子子设备的管理、检查和维护护工作,严格执行门卫值班班制度和巡逻巡查制度,改改进完善安全设施,做到人人防技防相结合,确保市行行政中心安全稳定做好综综治普法工作,坚持推进干干部职工学法用法,营造良良好法制环境
(九)深深化机关党建和纪检监察工工作继续落实机关党建工工作责任制,突出服务型机机关党__建设,做好“两两学一做”学习教育,深入入学__章党规和系列讲话话,开展创新方式讲党课活活动和“为党的旗帜添彩,,为‘四个富有’城市建功功”主题实践活动,召开党党支部专题__生活会,组__党员进行__评议,认认真抓好问题整改,巩固提提升文明创建工作,丰富机机关文体活动着力加强局局(办)廉政文化建设,做做好廉政文化建设示范点相相关工作,强化党风廉政建建设责任制的贯彻落实和惩惩治预防__体系建设,强强化制度的建设、执行和落落实,加强对《廉政准则》》、“__直接分管”、““五个严禁”等制度执行情情况和局(办)“三重一大大”事项的监督检查,选取取公务用车管理廉政风险点点实施精准防控,实行痕迹迹管理,将作风效能建设与与日常绩效考核相结合,开开展经常性效能督查。