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企业活动策划书的企业活动策划书的范文
一、举办“深蓝·宜宾企业峰会”的意义举办“深蓝·宜宾企业峰会”,乃集中宜宾企业家之智慧,高举宜宾经济发展之大旗,共谋宜宾人民之福祉,是一件利国利民的大事、好事
(一)、峰会的举办,将促进宜宾经济、科技、文化的发展,改善城市形象、提升城市知名度,有助于确立宜宾——四川新城市中心地位
1、拉动城市建设,促进城市功能的充分发挥,带动宜宾旅游、商业、交通等硬件设施的发展
2、提高城市知名度,提升都市形象峰会的举办,将成为全川乃至西部地区人民议论的话题,吸引全国人民的眼球
3、改善投资环境,推动宜宾经济发展与国际接轨,提升宜宾经济发展的内涵与层次,促进信息、技术、资金的流动
(二)、峰会的举办,将开阔宜宾企业家的视野,改变企业经营管理思维,提高企业经营管理水平,建立科学的企业管理体系,实现企业的永续经营和发展我将之归纳为结识朋友,增进了解,谋求共识,扩大视野,改变思路,共图发展
(三)、峰会的举办,将对会议的主办方、承办方,带来实在的利益在本规划中,峰会的主办方为宜宾市___;承办方为宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业___有限公司峰会的举办能促进宜宾的全方位发展,对___的利益,此不赘言峰会举办的目的——“协助地方经济发展,实现企业永续经营”,本来就属于工商业联合会的一项工作内容,为宜宾发展献计献策工商业联合会更是义不容辞,峰会的举办将促进和带动工商业联合会工作的开展,其作用是无庸置疑的峰会的举办对会议的实际承办方——宜宾深蓝企业___有限公司,虽无眼前的实际利益,但在___和社会各方的协助下,如果运作统筹的好,收支的平衡是有保证的,而且峰会运作过程中积累的___、企业、传媒的资源,将对深蓝日后的发展,起到积极推动作用
二、前期筹划
(一)、寻找合作伙伴主办方宜宾市___承办方宜宾工商业联合会、宜宾深蓝企业___有限公司(深蓝具体负责)协办方由营销___情况确定(须支付一定赞助费,经额暂定1万元)
(二)、此阶段工作流程
1、深蓝与宜宾工商业联合会接洽,取得其对峰会举办的支持和参与工商业联合会的支持和参与,使峰会的筹办由一个企业的单方行为转变成全社会、各行业的共同心声,从而使峰会的举办取得广泛的社会基础而工商业联合会的半___性质,也能增加峰会的公信力,扩大其宣传和影响力,起到四两拨千斤的妙用
2、积极运筹,充分利用传媒和社会资源,将峰会的意图转变为___的行为有了___的支持和参与,峰会的成功就有了可靠保障
3、在获得___和工商业联合会的支持和参与后,着手成立峰会筹备组,以全面___峰会工作筹备组人员___组长市长或副市长副组长宜宾宜宾工商业联合会会长,深蓝公司总经理___深蓝公司总经理(具体负责)委员相关机构___、协助方企业___办事人员外勤,负责对外___(地点、人员、传媒___,企业拜访)内勤,负责内部管理(财务、文案、策划、监督、总结)
三、相关准备峰会筹划工作一旦进展顺利,在筹备组的___下,积极进行峰会的准备工作
(一)、峰会筹备计划书的制订(时间一个月)
1、峰会筹备组全体成员,应开会讨论,确定峰会的筹办原则和行动纲领
2、按照上述原则和纲领,制作峰会筹备计划书计划书包含会议时间、会议地点、会议人员、会议日程安排及所议事项、会议举办条件及硬软件支持、传媒___、后勤支持、服务人员及培训等等
3、制定峰会筹备实施网络图(有助于统筹安排,哪些先行,哪些后行,那些并行心中有数)
(二)、峰会时间和地点(时间一个月)时间建议四月初举办为宜,议程三日(天气凉爽,避开长假)地点选择条件
1、风景区
2、三星级以上酒店
3、交通比较方便
4、有举办大型峰会的场所和能力
(三)与会人员(时间三个月)
1、___及工商业联合会作为特邀嘉宾
2、企业年销售额逾800万元的宜宾企业家
3、筹备组特邀的教授、专家
4、传媒人员
5、后勤支持人员
(四)、峰会宣传及报名工作(时间三个月)
1、峰会有奖征名活动,通过此项活动,吸引公众广泛参与,提升峰会的社会影响力(该项活动将于宜宾日报、宜宾在线、宜宾新闻网等多家传媒协同进行)
2、筹备组拟定参与人员,寄发到企业,征询意见,开展报名活动
3、筹备组与报社___,进行峰会宣传活动,并开展报纸报名活动(___投放量,暂定为一周一次,届时根据社会各方反应和活动报名情况,进行调整)
4、筹备组与宜宾在线,宜宾新闻网等___合作,提供网络报名服务
5、筹备组统计活动报名情况如果不理想,立即安排人员,到企业进行攻关游说
6、峰会截止报名日期峰会举办前10日,以方便酒店按人定量合理安排工作
7、筹备组与电视台___现场直播事宜
8、筹备组与报社___深度报道事宜
9、筹备组与______深度报道事宜
(五)、峰会接待规模统计及接洽酒店(时间5天)峰会报名截止后,筹备组应尽快统计出人员数量,接洽峰会举办酒店,落实相关事宜酒店应围绕以下几个方面开展工作
1、人员接待标准餐饮标准,住宿标准(人员住宿___安排,餐饮坐席安排)
2、场地准备停车场,会议举办大厅
3、酒店气氛营造宣传画,宣传标语,气球红幅等
4、服务人员配备
5、安全标准
6、茶水供应
7、医疗保障
8、办公设施
9、服务实施细则制订,各方面进度完成情况,并由筹备组验收通过
(六)、峰会经费收支经费
1、峰会参与企业收费标准6000/个,人数1~3人,人数超员,按2000元/人加收此费用为现场签收费,只针对企业与会人员
2、峰会协办单位收费标准12000/个,此费用为提前收取,协办方人员___台就坐,现场提供___牌一块
3、___划拨部分经费
4、经费不足部分,由深蓝公司补充;经费如有充裕,交由深蓝和宜宾工商业联合会共同建立的专项帐户统筹管理,专款专用,留作下一年度峰会举办经费
5、宜宾企业家风采专题片,由筹备组与电视台合作拍摄,8万元/单位,协议分成经费支出
1、劳务开支
2、有关人员奖励
3、办公费用
4、___支出
5、酒店费用
(七)峰会报到方式
1、交通自驾车
2、报到时间上午9点半到11点
3、报到地点峰会筹备组在酒店设立签到处,签到即收费酒店到时提供茶水及休息场地
(八)、峰会其他准备事项
1、报到时,发放峰会日程安排
2、报到时,发放笔记本及文具(酒店准备)
3、与会者胸牌制作发放,方便了解(工作单位,职务,名称)
4、人员座次安排___及机构___、专家学者、协办方企业主要______台就坐;其余与会人员,按达到先后,顺序发放坐席号牌
5、视听器材准备(黑板及投影,由酒店提供)
6、峰会记录人员(是否需要,到底记录什么)
7、摄影人员(数码摄像机)
8、峰会场地布置(酒店布置,筹备组提出要求)
9、准备大巴一辆,以备急用
四、会议___峰会日程安排
1、第一天上午人员签到,并交纳与会费用下午由筹备组有关___剪彩由筹备组___主持会议由市______宣布峰会开幕并讲话有关机构______讲话专家报告会分析国际国内形势对企业经济活动的影响,提出应对策略
2、第二天上午讨论深蓝提交的一个典型案例,分析深蓝所采取的营销策划方案的优劣下午自由讨论,为宜宾经济发展献计献策
3、第三天上午自由讨论,为宜宾经济发展献计献策讨论观点,应进行记录,并进行归纳上午结束时,发放礼品(礼品实用,有档次,但不奢华,建议高档茶叶或当地特产)下午自由活动(___参观景区景点,调剂身心,增进了解)参观完毕,由会议主持人宣布峰会结束,筹备组人员与来宾握手告别
五、会后总结
(一)、峰会完毕后,现场拍摄___及文字资料,由筹备组制作成册,邮寄与会人员
(二)、峰会记录,由筹备组继续,在有关专家学者的指导下形成文案,邮寄与会人员
(三)、___回访,筹备组内勤收集与会人员对峰会举办效果___,进行归纳分析,提出整改意见
(四)、筹备组内勤统计峰会的收支情况,作出资金盈亏报告(分析不合理的花费,汲取教训)
(五)、峰会品牌的延伸成立深蓝·高管沙龙,其成员为宜宾工商界的高层人士沙龙每月举办___,时间为一天,会议内容自由讨论,专家___
(六)、与宜宾电视台合作,制作宜宾企业家风采专题系列片,在电视黄金时段播出,对有关人员进行深度宣传报道(如果时间允许,可以先拍摄一部分,在峰会举办前播出,以营造气氛)
(七)、总结举办峰会的经验和教训,为筹办川南乃至西部企业家峰会作准备模板内容仅供参考。