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文本内容:
库存管理信息系统的系统分析
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右该厂目前生产的产品如表1所示表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价元现行价元最高储备额最低储备额备注灯泡只220V—15W
0.
801.0060000600灯泡只220V—45W
1.
001.2060000600灯泡只220V—60W
1.
201.4060000600灯泡只220V—100W
1.
501.8040000500灯泡只220V—150W
1.
802.0040000400灯泡只220V—200W
2.
002.2030000300灯泡只220V—300W
2.
803.0020000200节能灯只220V—4W
6.
008.00100001000节能灯只220V—8W
8.
0010.00100001000节能灯只220V—16W
12.
0015.00100001000日光灯只220V—8W
6.
007.00100001000日光灯只220V—20W
7.
008.00100001000日光灯只220V—30W
8.
009.00100001000日光灯只220V—40W
10.
0011.00100001000工厂的产品仓库隶属于销售科领导,由七名职工组成,分为两个组出入库管理组和统计分析组,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐检验不合格的产品要及时退回车间产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的目前库存报警功能尚未实现表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册号日期产品名称规格出库数量备注批发[]零售[]填制人注批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”,否则在零售[]处划“√”表4产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.产品代码规格不变价(元)产品名称单位现行价(元)日期入库数量零售出库量批发出库量结余
二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下l.组织结构2.管理职能分析3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图5所示2)第一层数据流程图如图6所示3)第二层数据流程图如图7所示5.数据字典
(1)数据流字典
①数据流名称产品入库单标识符D1数据结构01产品入库单02日期(RQ)PICX
(8)02产品代码(CPDM)PICX
(3)02产品名称(CPMC)PICX
(18)02单位代码(DWDM)PICX02单位(DW)PICX
(4)02规格代码(GGDM)PICXX02规格(GG)PICX
(10)02入库数量(RKSL)PIC9
(6)排列方式按(入库日期+产品代码)升序排列流量最大50张/日平均30张/日来源生产车间去向登记入库流水账
②数据流名称产品出库单标识符D2数据结构01产品出库单02日期(RQ)PICX
(8)02产品代码(CPDM)PICX
(3)02产品名称(CPMC)PICX
(18)02单位代码(DWDM)PICX.02单位(DW)PICX
(4)02规格代码(GGDM)PICXX02规格(GG)PICX
(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC9
(6)03批发出库数量(PFSL)PIC9
(6)排列方式按(日期十产品代码)升序排列流量最大70张/日平均50张/日来源销售科去向登记出库流水账
③数据流名称仓库产品收发存月报表标识符F3数据结构01收发存月报表02日期(BBRQ)PICX
(8)02产品代码(CPDM)PICX
(3)02产品名称(CPMC)PICX
(18)02单位(DW)P1CX
(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC9
(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC9
(8)02本月累计批发数量(PFSL)PIC9
(8)02库存数量(KCSL)PIC9
(8)排列方式按日期排列流量最大1份/月平均1份/月来源库存台账去向主管部门其它中间过程的数据流描述省略
(2)数据存储字典
①存储文件名入库流水帐标识符F2数据结构01入库流水帐02日期(RQ)PICX
(8)02产品代码(CPDM)PICX
(3)02产品名称(CPMC)PICX
(18)02单位(DW)PICX
(4)02规格(GG)PICX
(10)02入库数量(RKSL)PIC9
(6)流入的数据流产品入库单(D1)流出的数据流;涉及的处理名登记入库流水账、登记库存台帐排列方式按入库日期排序
②存储文件名库存台帐标识符F1数据结构01库存台帐02日期(KCRQ)PICX
(8)02产品代码(CPDM)PICX
(3)02产品名称(CPMC)PICX
(18)02本日累计入库量(RKSL)PIC9
(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9
(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC9
(8)流入的数据流库存台账数据流出的数据流收发存月报表涉及的处理名登记库存台帐、制月报表排列方式按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略
(3)处理字典
①处理名登记入库流水帐标识符P
1.1输入数据流入库单输出数据流入库单数据处理定义当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐激发条件产品入库发生
②处理名登记库存台帐标识符P
1.3输入出入库流水帐上的当日数据输出登记入库存台帐上的数据处理定义对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内激发条件每日过帐处理
③处理名制作收发存月报表标识符P2输入取自库存台帐的数据输出填入输出报表中的统计数据处理定义对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行计算公式工业产值(不变价)=∑Si*Ji工业产值(现行价)=∑Si*Ji1其中Si——产品代码为i的产品本月入库量计量Ji——产品代码为i的产品不变价Ji1——产品代码为i的产品现行价激发条件每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略6.现行系统分析通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑(入库流水账、零售出库流水账、批发出库流水账、库存台账)2)增加库存报警功能3)增强各种灵活的查询分析功能7.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图8和图9所示图8系统逻辑模型I图9系统逻辑模型II8.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件输出边界——各种报表和查询响应输出
(2)处理方式新系统采用实时处理方式产品出入库单录入库存台帐统计分析查询收发存月报报警数据查询条件显示结果入库单收发存月报库存报警查询库存台帐出库单月报表报警表响应结果入库处理查询条件出库处理车间销售部上级主管部门各有关部门库存报警表。